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Revisión Nro.
Despacho de Carga a Granel 00
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OBJETIVO
Establecer los lineamientos a seguir para el despacho de la Carga a granel de Importación en los Silos de
Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS), S.A.

ALCANCE
Este procedimiento aplica desde que el cliente, agente aduanal o empresa verificadora, realiza la solicitud de
despacho de las mercancías a granel almacenada en los silos de Bolivariana de Puertos, S.A y finaliza cuando
se remiten los inventarios de despacho emitidos por la Coordinación de Área de Silos de los diferentes
despachos efectuados durante cada jornada.

RESPONSABILIDAD
Coordinador de Área, Supervisor de Sección de Operaciones, Operador de Silos Mecánico Industrial,
Electricistas, Cliente y/o Agente Aduanal.

DEFINICIONES Y SIGLAS
 Bill of Lading (B.L): También conocido como “Conocimiento de embarque” es el documento que prueba el
embarque de la mercancía. Sin este título no se puede retirar la mercancía en el lugar de destino. De
acuerdo al medio de transporte toma el nombre específico (Conocimiento de embarque marítimo o "Bill of
Lading"). El “‘conocimiento de embarque’” es el documento por medio del cual se instrumenta el contrato de
transporte de mercaderías por agua. Es el equivalente a la ‘carta de porte’ en el transporte aéreo o
terrestre. El ‘conocimiento’ debe ser entregado por el transportador, capitán o agente marítimo, al cargador,
contra la devolución de los recibos provisionales.
 Carga: Es todo aquel bien en tráfico de comercio internacional (regulado por incoterms) que es manejado
de origen a destino en puertos industriales o de comercio. Las cargas se clasifican según los tipos:
graneles, bultos, atados, paletas, contenedores, carga general, carga rodada, sobredimensionada, pesada,
líquida, gaseosa licuada, gaseosa, química e inclusive pasajeros.
 Carga a granel: Es un conjunto de bienes que se transportan sin empaquetar, ni embalar en grandes
cantidades. Esta carga es usualmente depositada o vertida con una pala, balde o cangilón, como líquido o
sólido en un depósito para material a granel, carro de ferrocarril o en la caja de un camión, trailer, etc. La
carga a granel puede estar en estado líquido o seco.
 Clanshell: Herramienta formada de dos válvulas aproximadamente iguales. Consta de dos bisagras que
abren y se cierran en una manera que se parece las partes de una cubierta, como una especie de cavador
mecánico. Es utilizado como mecanismo de descarga de mercancía a granel.
 Despacho: Cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias para importar y exportar las
mercancías o someterlas a otros regímenes, operaciones o destinos aduaneros.
 DUA: Declaración Única de Aduanas.
 Forma 86: Corresponde a planilla por la cancelación de los impuestos aduanales y municipales por parte
del Cliente y/o Agente Aduanal.
 Operador Portuario: Persona jurídica constituida o domiciliada en el país, que tiene autorización para
prestar, en las zonas portuarias, servicios a las naves, a las cargas y/o a los pasajeros.
 Silo: Es una infraestructura diseñada para almacenar grano y otros materiales a granel; son parte
integrante del ciclo de acopio de la agricultura. Los más habituales tienen forma cilíndrica, asemejándose a
una torre, construida de madera, hormigón armado o meta.

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(Bolipuertos) S.A S.A
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 Tolva: Dispositivo similar a un embudo de gran tamaño destinado al depósito y canalización de materiales
granulares o pulverizados, entre otros. En ocasiones, se monta sobre un chasis que permite el transporte.

NORMATIVAS DEL PROCEDIMIENTO

1. El cliente y/o su representante debe enviar a la Unidad de Silos la solicitud de despacho y debe realizarse
vía telefónica, correo electrónico y/o carta membretada.
2. El Coordinador de Área debe recibir la fecha de programación de despacho solicitada por el cliente y/o
agente aduanal para ser incluida en la programación semanal de despacho.
3. La operatividad de los equipos transportadores y elevadores deben verificarse antes del inicio de las
operaciones de despacho de la mercancía.
4. El operador de silos debe verificar constantemente el funcionamiento de los equipos.
5. El operador de silo debe registrar la información en el libro de novedades de todas las actividades diarias de
despacho de la mercancía.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACCIÓN

Cliente y/o Empresa Verificadora
1. Solicite a través de correo electrónico, vía telefónica y/o carta
membretada, dirigida a la Unidad de Silos de Bolivariana de
Puertos, la solicitud de despacho de la mercancía almacenada
en los Silos y detalle:
 B.L a despachar.
 Tipo de carga.
 Tipo de buque.
 Fecha de programación de la mercancía.

Coordinador de Área 2. Reciba del cliente la confirmación de despacho.

3. Notifique al Supervisor de Área para incluir el despacho
solicitado en la programación.

Supervisor de Sección 4. Reciba notificación del Coordinador de Área y determine:

 Es procedente: realice programación de despacho y registre
en el Libro de Novedades de los Silos.
 No es procedente: explique al Coordinador de Área.
5. Gire instrucciones para el inicio de las Operaciones de
despacho.

Supervisores de Sección 6. Reciba instrucciones para el inicio de las operaciones de

despacho.
7. Indique a los operadores de silos, mecánicos y técnicos la
puesta en marcha de los equipos transportadores.

Operador de Silo/ Mecánico Portuarias/ 8. Determine la operatividad de los equipos transportadores,

Electricistas elevadores y silos a utilizar en el despacho de la mercancía a
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granel y realice las pruebas que se requieran para su puesta en

marcha.

Operador de Silos 9. Realice apertura de compuertas en el interior de los silos.

10. Verifique y revise si el producto se encuentra en buen estado
conjuntamente con la empresa verificadora.
11. Verifique el funcionamiento de los equipos (transportadores y
elevadores).
12. Inicie encendido de los equipos.

Transportista 13. Ingrese el vehículo al área de despacho.

Operador de Silo 14. Verifique que los datos en la Orden de Carga y Guía de
Movilización (SICA) emitida por la empresa verificadora, sean los
correctos.
15. Proceda al llenado del vehículo.
16. Realice y entregue original de Pase de Salida al Conductor del
Vehículo para la salida de la mercancía.

Operador de Silos 17. Registre información en el libro de novedades de forma detallada

de todas las actividades diarias de despacho.
18. Registre en formato Control de Despacho por pase de salida.

Supervisor de Sección/ 19. Efectúe chequeo y confronte los Pases de Salida con lo
Supervisor de Grupo registrado en el formato Control de Despacho por pase de salida.

Coordinador de Área/Supervisor de 20. Indica al personal de mantenimiento, lineamientos para la

Sección ejecución de orden y limpieza del área del trabajo.

Auxiliar de Servicios Generales(Privado) 21. Reciba lineamientos y ejecute limpieza del área del trabajo.

Supervisor de Área 22. Revise los reportes diarios emitidos por el Operador de Silos
(Informe diario de silos).
23. Envíe vía correo electrónico los reportes de Ensilado a:
 Gerente de Operaciones
 Sub Gerencia de Operaciones
 Coordinación de Gestión Portuaria
 Coordinación de Inventarios.

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