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3. Si hubiere casos pendientes y los mismos ya no pueden ser autorizados por el centro
educativo, deberá hacer solicitud por escrito a la Unidad de Planificación con el Visto
Bueno de su Autoridad Distrital para que sea efectiva su solicitud.
4. Una vez solucionados los casos pendientes, deberá seleccionar la pestaña REPORTES y
seleccionar confirmación de datos
6. El ingreso notas deberá realizarse sin afectar a los alumnos en las notas de promoción y
registrar los datos correctos en el sistema SIRE de acuerdo a los grados y secciones
creadas.
** no le coloque nota 0 a los alumnos, sin asegurarse que no tiene traslado a otro centro
7. Una vez que concluya con el ingreso de notas, deberá descargar sus documentos y
archivarlos para resguardo de la información y ser consultada posteriormente.
** en este proceso podrá imprimir sus cuadros de resultados
* imprimir sus certificados por grado y sección
* imprimir sus diplomas en el caso de primaria y básico. Diversificado corresponde
generación de Títulos o Diplomas ante la Sección de Acreditación y Certificación.
9. Una vez cerrado el ciclo escolar vigente, deberá volver a la pestaña CICLO LECTIVO, en
grados y secciones le aparecerá la opción agregar, ahora puede cargar ciclo lectivo, esta
condición es previa al registro de notas en ciclo escolar cerrado.
10. El ciclo escolar ya lo tiene creado y ahora puede ir a la pestaña REGISTROS y buscar la
opción Recuperación en ciclo cerrado
El proceso antes indicado se ha hecho efectivo desde la creación del Sistema de Registros
SIRE por medio de Acuerdo Ministerial 1258-2015 y su modificación.
13. A partir de su apertura todos los sectores y niveles educativos podrán realizar la
inscripción anticipada, no olvide LA INSCRIPCIÓN LA PUEDE HACER UNA VEZ TENGA CICLO
ESCOLAR YA VIGENTE, caso contrario va a sobreponer inscripción de alumnos en un ciclo
que ya finaliza.
Por último, apelar su conciencia y responsabilidad para que según el Acuerdo Ministerial
1258-2015, artículo 3; sean los directores son responsables de la información y están
obligados a realizar y mantener debidamente actualizados los datos de registros educativos;
recuerden es su responsabilidad confirmar la matrícula escolar y realizar los procesos
instruidos en las fechas establecidas.