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Secretaría de Educación Subsecretaría de Planeación Educativa Dirección General de Planeación, Programación y Evaluación Dirección de Seguimiento, Control y Evaluación Departamento de Registro y Certificación Subjefatura de Informática Escolar

Oficio:

Circular
Se informa de las actividades que se realizaran, para la captura de los alumnos para el ciclo escolar 2009-2010.
Chilpancingo, Gro., octubre 5 del 2009.

Asunto:

Fecha:

CC. SUBCOORDINADORES REGIONALES DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN GUERRERO P R E S E N T E. CON AT´N: ENCARGADOS DE CONTROL ESCOLAR DE PLANEACION EDUCATIVA, SUPERVISORES Y DIRECTORES DE LAS ESCUELAS DE LA SEG.

Con el objeto de dar cumplimiento a los compromisos establecidos en la Normatividad Vigente de Control Escolar, en lo que se refiere a la emisión de los diferentes formatos de apoyo para el control escolar, así como la impresión de boletas y certificados de estudio del ciclo escolar 2009-2010, del nivel medio básico en sus tres modalidades preescolar, primaria y secundaria; es necesario y de manera urgente se lleven acabo las actividades que se detallan a continuación: 1. Regularizar la situación de su Centro de Trabajo respectivo, en lo que se refiere a Clave de su CT, Zona Escolar, Nombre, Municipio, Localidad y Situación de estatus, con el Departamento de Estadística, con la finalidad de no presentar errores al momento de imprimir los diferentes formatos de control escolar, evitando con esto el desperdicio de los formatos valorados que emite la Secretaría de Educación Pública de la Ciudad de México. 2. Llevar acabo la captura de alumnos de nuevo ingreso a 1er. grado de los tres niveles básicos, realizar las modificaciones, bajas o traslados de los grados posteriores por parte de los planteles educativos, supervisiones o Subcoordinaciones Regionales. 3. Actualizar los datos del Director en funciones de la Escuela, agregando su CURP correspondiente, con la finalidad de poder determinar el sexo, para la impresión del certificado. 4. Agregar los promedios generales para efecto de impresión del certificado, así como para la promoción al siguiente ciclo escolar y de ser posible capturar todas las calificaciones por bimestre. 5. Verificar que la información que se captura de los alumnos sea la real, no alterar esta información ya que servirá a las escuelas y al Departamento de Registro y Certificación para la estadística de inicio, medio

favor de marcar la opción de Carta Compromiso.mx:5000 Sin otro particular. evitando con esto movimientos de sus alumnos por otras escuelas.gob. del CCT. Subsecretaria de Planeación Educativa. RUBEN PINEDA ONTAÑON Copias: LIC. 9. LIC. envío un cordial saludo. MARIA DE LA LUZ VEGA AGUIRRE. En cuanto termine la captura correcta de su grupo. Nota: La página de acceso al Sistema Estatal de Control Escolar es la siguiente el nombre de Usuario y Contraseña lo tiene la escuela: http://sece. para la estadística de inicio. municipio y región deberán ser los correctos.Mismo fin. JOSE LUIS OROZCO GARCIA. para que salga impreso en la relación que llevará a cotejo con la Subcoordinación Regional. 8. o al Área de Informática Escolar. Director de Servicios Regionales. ALEJANDRO ROJAS COLIN. Si el alumno es de preescolar y no presenta su acta de nacimiento.-Para su conocimiento. ING. favor de no alterar ningún carácter de su CURP o datos para poder ingresarlo.-Mismo fin ING.. ENRIQUE PASTA MUÑUZURI. ATENTAMENTE SUBJEFE DE INFORMATICA ESCOLAR LIC. favor de elegir la opción de proteger grupo. Secretario de Educación Guerrero. JOSE LUIS GONZALEZ DE LA VEGA OTERO.y fin de curso. así como también los datos del director. se hará en los plazos indicados en el calendario de actividades anexo a esta circular. LIC. La fecha límite de entrega de esta información.Mismo fin. 7. 6.. para que no se emitan documentos con errores y sobre todo los certificados.guerrero. . 10. Director General de Planeación Programación y Evaluación.Mismo fin. Cualquier alumno que no se pueda inscribir por algún error que le marque el sistema. Jefa del Departamento de Registro y Certificación. Al regresar un alumno de un grado mayor automáticamente se marcara como repetidor. para que le solucione el problema. medio y fin de ciclo. LIC.Mismo fin.. localidad. FLAVIA NAVA SALINAS.. comuníquese con la Subcoordinación Regional correspondiente a su escuela. Coordinador General de Administración y Finanzas. caso contrario márquelo como repetidor. Expediente.

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