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Procedimiento para el Registro de Solicitud y Entrega de Netbooks Conectar Igualdad - (Versión anterior) - Ver Manual de Directivos

Procedimiento para el Registro de Solicitud y Entrega de Netbooks Conectar Igualdad - (Versión anterior) - Ver Manual de Directivos

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Prcedimiento que tienen que hacer las Escuelas Secundarias Publicas para acceder a Programa Conectar Igualdad de ANSES- Argentina. 1° Versión - Ver Tambien: Manual para directivos: Procedimiento para Solicitud, Recepcion y Aseguramiento del equipamiento Tecnológico - Version definitiva.
Prcedimiento que tienen que hacer las Escuelas Secundarias Publicas para acceder a Programa Conectar Igualdad de ANSES- Argentina. 1° Versión - Ver Tambien: Manual para directivos: Procedimiento para Solicitud, Recepcion y Aseguramiento del equipamiento Tecnológico - Version definitiva.

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Procedimiento para el Registro de Solicitud y Entrega de Netbook del Programa Conectar Igualdad.com.

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Introducción: El Programa Conectar Igualdad ha diseñado el presente Procedimiento con el objetivo de establecer pautas claras para todo el proceso de registración de solicitud y entrega de las laptop educativas. Para ello, ANSES ha diseñado el Aplicativo ConIg, a través del cual cada establecimiento educativo podrá informar todos los datos requeridos para consolidar los equipos a entregar por parte del Correo. Para poder operar el Aplicativo ConIg será requisito contar con la Clave de Seguridad Social Corporativa, la que está asociada a cada CUE y a cada CUIL. Esto permitirá contar con un mayor grado de seguridad, teniendo en cuenta la información que es requerida. El envío de las netbook del Programa Conectar Igualdad.com.ar depende de la información que se haya ingresado en el Aplicativo ConIg. Por ello es muy importante seguir el protocolo descripto en el presente procedimiento. PRIMERA ETAPA: ESCUELA INGRESA LA INFORMACIÓN Establecimiento Escolar Cada autoridad escolar, y los que ésta designe como operadores, deberán generar su Clave de la Seguridad Social (esta clave es personal) de acuerdo al procedimiento descripto en el Anexo I. Una vez que ANSES le informe que ya cuenta con su Clave de la Seguridad Social, el operador estará en condiciones de utilizar el Aplicativo ConIg. ¿Cómo ingreso en el Aplicativo ConIg? Todo operador que desee utilizar el Aplicativo ConIg deberá dirigirse al Portal del Programa Conectar Igualdad www.conectarigualdad.com.ar.
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1. Cada operador es un referente del establecimiento. Su tarea consiste en ingresar los datos requeridos por el Aplicativo ConIg para generar la solicitud de entrega de las laptop educativas. Operadores pueden ser el equipo de conducción del Establecimiento, docentes, preceptores y padres de los alumnos del establecimiento.

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• En el Portal deberá seleccionar la pestaña REGISTRACIÓN. En esta instancia, el operador se encontrará con dos opciones: “ESCUELA” y “ALUMNO”. Deberá seleccionar ESCUELA.

• El Aplicativo le solicitará el ingreso de su usuario y su clave.

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• Una vez ingresados, el sistema le mostrará las opciones que puede realizar con su Clave de la Seguridad Social. Entre ellas, se encontrará el Establecimiento educativo al que el operador está asociado. Debe seleccionarlo haciendo click.

Autoridad Escolar: • El operador se encontrará con la primera pantalla del Aplicativo ConIg. Allí podrá apreciar que el mismo contiene todos los datos relativos al CUE del Establecimiento educativo al que el operador está asociado. Podrá observar también que cuenta con cinco (5) solapas o link: Escuela, Ingreso de Alumnos, Consultas, Cierre y Reasignación (estas últimas dos, sólo se encuentran habilitadas para la autoridad escolar).

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• El primer paso es seleccionar la solapa ESCUELA. Allí la autoridad escolar deberá elegir la sección “Cargos”, cargar su CUIL y oprimir el botón “Ingresar”. El sistema le va a mostrar el apellido y nombre para ese CUIL. Punto seguido, deberá apretar el botón “agregar” para que queden registrados los datos ingresados.

Operadores que van a utilizar el Aplicativo ConIg: • En la solapa ESCUELA, el operador deberá ingresar en el campo “Descripción” el curso o división que desee registrar. Luego, en el campo “turno” se deberá elegir la opción correspondiente (Mañana, tarde o noche). A continuación, se deberá ingresar en el campo “Total de alumnos” la cantidad de alumnos que tiene la matrícula para el curso o división elegida. Finalmente, deberá seleccionar el link “agregar” para que quede registrado lo que ha cargado y seguir con otro curso o división.
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2. Esto es editable, de modo que no debe preocuparse por si hay un error en alguna de las opciones (división, turno, cantidad de alumnos), ya que las pueden modificar antes del “Cierre” final de la Escuela.

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• En la solapa INGRESO DE ALUMNOS, los operadores eligen qué curso quieren empezar a registrar. Es necesario ingresar el CUIL del alumno y oprimir el botón “Buscar”. Inmediatamente, el propio sistema le va a mostrar el Apellido y Nombre para ese CUIL. Luego deberá hacer la misma operación con el Padre, Madre o Tutor responsable de la firma del COMODATO y deberá elegir la opción correspondiente para el vínculo filiatorio. Por último, el operador tendrá que clikear en la opción “¿Posee el Comodato firmado?” en el “SÍ” para los casos de alumnos que tienen el Comodato firmado y en el espacio “En Proceso” para los casos de alumnos que todavía no han firmado el COMODATO. Una vez hecho esto, oprime el botón “Confirmar”. Debe repetir la operación para cada alumno del curso elegido.
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3. Se encuentra como Anexo II Cómo se obtiene un CUIL, para aquéllos casos que todavía no cuenten con uno y, para los que no recuerdan el número, cómo se consulta

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• Los operadores, a través de la solapa CONSULTAS, van a poder consultar todo lo que se ha cargado para cada curso de manera de poder llevar un control efectivo de los datos ingresados.

• La solapa CIERRES sólo estará habilitada para la autoridad escolar (Director/a). A través de la misma, la autoridad escolar podrá “cerrar” la Escuela y “enviar” esa información. Esta pantalla se encontrará dividida en función de las secciones facilitando la verificación de la carga realizada. Además se podrán visualizar los cierres realizados anteriormente. • El Programa Conectar Igualdad pondrá esa información a disposición del Correo a través de otro aplicativo, para que confeccione los listados y prepare las laptop educativas para entregar a los alumnos y a las directoras que han sido registrados. • Por último, en la solapa REASIGNACIÓN, habilitada sólo para la autoridad escolar (Director/a), el sistema informará los alumnos que tienen el comodato “en proceso”, permitiendo cargar el nuevo estado del comodato “firmado” y así reasignar la laptop educativa a dicho alumno.
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SEGUNDA ETAPA: CORREO ENTREGA NETBOOK Coordinación con escuelas • El centro operativo de Correo Oficial más próximo a la Escuela se contactará con las autoridades del establecimiento para coordinar aspectos relativos al proceso de entrega, en particular: » Fecha tentativa de entrega » Lugar, dentro de la ESCUELA, donde se instalará el Correo para entregar » Organización de los destinatarios para recibir » Horario del proceso de entrega. » Cantidad de personal que llevará el Correo a tal fin. Proceso de entregas: • Bajo la supervisión de las autoridades de la escuela, los alumnos (con su DNI) accederán a los puestos de entrega del Correo ubicados dentro de la Escuela donde se procederá a: » Verificar la inclusión del alumno en el listado » Para los casos de destinatarios con marca de comodato firmado y DNI en mano, se hará firmar a cada alumno sobre el mismo listado a modo de constancia de recepción » Para los casos de destinatario con marca de “comodato en proceso”, se hará firmar a la Directora sobre el mismo listado a modo de constancia de recepción. » Para los casos de destinatario con marca de “comodato en proceso”, que la autoridad escolar no quiera recepcionar la netbook, serán considerados como “no entregados” y no deberán entregarse en el establecimiento. » En caso de que el destinatario tenga el comodato firmado pero no tenga DNI, la autoridad escolar deberá rubricar con su firma la identidad fehaciente del alumno para hacer efectiva la entrega. Caso contrario, no se hará entrega de la netbook. » En caso de que el alumno tenga el comodato “en proceso” y no tenga DNI, además de la firma del destinatario, la autoridad escolar deberá rubricar con su firma la identidad fehaciente del alumno y asumir la responsabilidad de la laptop educativa hasta que le sea firmado el Comodato por el padre, madre o tutor del alumno. Caso contrario, no se hará entrega de la netbook. » En el caso de las netbook educativas que serán entregadas al establecimiento para uso del plantel docente y autoridades del mismo, cada equipo estará asociado al CUE del Establecimiento. Por ello, para que sean entregados, la autoridad escolar deberá firmar la constancia de recepción de cada equipo. • Paralelamente el Correo registrará el Nro. de serie de cada equipo entregado a cada alumno; información que será

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enviada en forma diaria a la ANSES. • Finalizado el horario de entregas, se pactará con las autoridades del establecimiento una segunda visita para concretar aquellas entregas pendientes (por ausencia de los alumnos). • Si luego de esa segunda visita quedaran netbook educativas sin entregar, se le ofrecerá a las autoridades de la escuela que las reciban bajo su tutela para concretar la entrega en días posteriores a los alumnos faltantes. De rechazar la escuela la recepción de los equipos remanentes, el Correo remitirá esos equipos a la sede central como “no entregados”. • Todos los equipos dejados en poder de las autoridades de la escuela seguirán su eventual proceso de entrega y registración a cargo de las autoridades de la escuela. Tal situación quedará expuesta en el listado de control donde la Directora deberá firmar por los equipos entregados a su custodia. Cada cambio de estado (de “Comodato en proceso” a “Comodato firmado”), podrá ser informado por la autoridad escolar en el Aplicativo ConIg en la solapa REASIGNACIÓN. ANEXO I Tramitación de la Clave de la Seguridad Social

Clave Personal: Docente.
• Deberá ingresar a la página de ANSES (http://www.anses.gob.ar) y en la Autopista de Servicios seleccionar la opción “Clave de la Seguridad Social” y “Crear Clave”. Luego se deben seguir los pasos indicados por el sistema, hasta llegar a la instancia en que el sistema le informa que “El usuario XXXX fue creado con éxito”. • Al finalizar la generación de la clave, debe imprimir el Formulario USI-07 y concurrir -acompañando el Formulario sin firmar y DNI original y copia- a cualquier dependencia de ANSES a los efectos de habilitar la Clave generada.

Clave Corporativa: Establecimiento Educativo
• Se debe cumplimentar el Formulario USI 20, el cual debe ser firmado por la máxima autoridad/ representante legal/ apoderado de la institución. • Para ello se debe ingresar en la página de ANSES (http://www.anses.gob.ar) Sección “Portal empresas” y seleccionar la opción “Clave de la Seguridad Social Corporativa”.

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• Allí encontrará el FORMULARIO USI-20 “AUTORIZACIÓN (ALTAS Y/O BAJAS) – CLAVE DE LA SEGURIDAD SOCIAL CORPORATIVA” el cual debe imprimir y completar de la siguiente forma: » En “Datos de la persona física o jurídica” deberá completarse con los datos del establecimiento, teniendo en cuenta de consignar el Numero de CUE donde se solicita “Nro. de CUIT”. » El campo “Datos de la persona autorizada a designar operadores” es opcional (en caso que quien firma el Formulario quiera designar a otra persona para que en próximas oportunidades pueda dar de alta o baja operadores en su nombre). » En “Operadores” deberá consignar los datos de los docentes que accederán al aplicativo web. » En “Aplicación” deberá consignar “ConIg - Escuela” correspondiente a la aplicación Conectar Igualdad – Escuelas y en “Accion” la letra “A” de “Alta”. » Una vez completo y firmado por máxima autoridad / representante legal / apoderado del establecimiento educativo (con firma certificada) se debe adjuntar la copia autenticada del instrumento de designación en el cargo de quien firma el Formulario USI 20 y remitir la documentación a la Gerencia Unidad Central de Apoyo (Av. Paseo Colón 239 6º.Fte.) para el otorgamiento del acceso corporativo. ANEXO II CUIL: Código Único de Identificación Laboral El CUIL es único por persona, por lo que si ya se le asignó uno por un determinado trámite, no debe volver a gestionar otro sino que debe informar el que tiene. ¿Cómo averiguo mi número de CUIL? La constancia de CUIL se puede solicitar a través de distintas vías, todas igualmente válidas por lo que no necesitará ningún trámite posterior: • accediendo al aplicativo correspondiente de la Autopista de Servicios en el portal de ANSES: www.anses.gob.ar

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• Si usted posee DNI, Libreta Cívica o Libreta de Enrolamiento, deberá elegir la opción número 1 haciendo clik en el botón “iniciar consulta” • Inmediatamente le aparecerá la siguiente pantalla:

» Allí usted deberá ingresar el Apellido, Nombre, Sexo, tipo de Documento, Fecha de nacimiento, el Estado Civil y el código de 6 números que figura en pantalla. Por último, hace clik en “Continuar”. El sistema le mostrará su número de CUIL Otras formas de conseguir su número de CUIL son la siguientes: • por teléfono a través del número gratuito 130, recibiendo posteriormente las credenciales por correo, • presentándose en una UDAI ¿Cómo tramito mi número de CUIL? El trámite para la asignación de CUIL o la modificación de un dato filiatorio puede ser realizado por el titular o un tercero ante la dependencia ANSES más cercana a su domicilio. Si la presentación la efectúa un tercero, además debe presentar ante el empleado de ANSES su DNI original a fin de acreditar su identidad. El agente ANSES verifica que el tercero consigne al dorso de la copia autenticada por el titular, sus datos conforme figuran en el DNI que presenta para acreditar su identidad: apellido y nombre, tipo y Nro. de documento, fecha y firma. Requisitos que debe reunir: La documentación se debe presentar en original y copia. En caso de no presentar el original, la copia debe estar certificada por autoridad competente adjuntando a su vez una fotocopia de ésta.

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Se entiende por autoridad competente a los funcionarios o personas físicas que se detallan a continuación: • Autoridad Previsional, • Consular, • Judicial, • Oficiales de las Fuerzas de Seguridad, Prefectura Naval y Gendarmería* • Escribano Público, • Directores o Administradores de establecimientos Geriátricos, Hospitales Nacionales Provinciales, Municipales, como así también Clínicas y Sanatorios Privados, donde el beneficiario se encuentre internado, • Funcionarios autorizados del Registro Civil y Capacidad de las Personas » Sólo se admitirá certificaciones de firma extendidas por personal con grado de suboficial de las fuerzas de seguridad, en el supuesto de no existir en el destacamento otra autoridad superior a cuyo efecto se insertará en el documento la siguiente leyenda u otra análoga, a saber: “Déjase constancia que en el destacamento de este lugar no existe otra autoridad superior de la fuerza en funciones al día de la fecha”. Tramitación a través del titular o un tercero: • Para argentinos o extranjeros con residencia permanente en el país: • DNI, LC o LE Como excepción, y en caso de pérdida del documento mencionado, la constancia de documento en trámite y otra documentación donde surja el nombre, apellido, la fecha de nacimiento y Número de documento (ejemplo cédula de identidad, licencia de conducir, Pasaporte) • Para extranjeros con residencia no permanente en el país: » Certificado de la Dirección Nacional de Población y Migraciones, o » Pasaporte (en el que conste tipo de residencia, ésta no debe ser turista o permanente), o » Permiso de Ingreso al País expedido por Consulados o en virtud de Convenios Internacionales, para el caso de extranjeros que no cuenten con documentación Argentina. • Para extranjeros con residencia permanente en el exterior y que tienen derecho a una prestación de la Ley 24.241: » Documento del país de origen, o » Formulario de solicitud de aplicación de Convenio, debidamente certificado en caso de existir un Convenio Internacional. (Haga click aquí para información sobre Convenios Internacionales)

IMPORTANTE
En caso que el documento corresponda a un país cuyo alfabeto contenga signos (ej.: China, Japón), los datos identificatorios mencionados, deberán estar traducidos y legalizados por el Consulado Argentino o Representación Diplomática Argentina en ese país.

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