Sesión Nro. 09   
EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
   
 
SESIÓN Nro. 09: EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (PCGE) 
 
OBJETIVO: 
 Conocer e interpretar los fundamentos normativos y técnicos de las cuentas contables determinando 
su importancia en el registro de las operaciones de la empresa. 
 

EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 
Es el catálogo de cuentas que representa la relación clasificada de códigos 
de  las  partidas  que  intervienen  en  los  hechos  económicos,  que  serán 
anotados en los libros de contabilidad, como medio para obtener reportes 
e información de manera sencilla. 
El plan de cuentas es una herramienta que se utiliza una terminología clara 
para  designar  a  cada  cuenta  necesarias  para  registrar  los  hechos 
económicos,  permitiendo  indicar  el  proceso  de  registrar  las  variaciones 
patrimoniales que producen los hechos económicos del ente con el fin de   
mostrar la composición y magnitud del patrimonio de la empresa. 
 

1. DEFINICION 
 
EL PLAN CONTABLE 
COMO HERRAMIENTA
 
Como  herramienta  del  modelo  contable  adoptado  en  el  Perú,  se
subordina en todos sus aspectos a las políticas contables adoptadas 
ES UN LISTADO 
 
El  plan  de  cuentas  es  un  listado  que  presenta  las  cuentas  necesarias
para  registrar  los  hechos  económicos.  Se  trata  de  una  ordenación
ES  UN  MEDIO  DE   sistemática  de  todas  las  cuentas  que  forman  parte  de  un  sistema
INFORMACION  contable. 
QUE: 
COMO MEDIO AUXILIAR 
 
Es  un  medio  auxiliar  del  sistema  de  información  contable  del  ente  que
indica las cuentas que serán utilizadas: 
SIRVE PARA LA EXPOSICIÓN FINANCIERA 
 
Se  trata  de  una  lista  de  todas  las  cuentas  utilizadas  por  las  empresas
para la exposición financiera. 
 
 
 
 
 
 
 

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EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
   
2. USO DEL PLAN CONTABLE 
CONTENIDO DEL REGISTRO DE LAS OPERACIONES 
LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
 En  orden  cronológico  o  correlativo,  salvo  que  por  norma  especial  se  establezca  un  orden  pre‐
determinado. 
 De  manera  legible,  sin  espacios  ni  líneas  en  blanco,  interpolaciones,  enmendaduras,  ni  señales  de 
haber sido alteradas. 
USO DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 
 Utilizando el  Plan Contable  General vigente en  el  país,  a cuyo  efecto emplearán cuentas contables 
desagregadas a nivel de los dígitos establecidos en dicho plan, salvo que por aplicación de las normas 
tributarias deba realizarse una desagregación mayor. 
 
La utilización del Plan Contable General vigente en el país no será de aplicación en aquellos casos en que, 
por ley expresa, los deudores tributarios se encuentren facultados a emplear un Plan Contable, Manual 
de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso deberán utilizar estos últimos. 
 
3. OBJETIVOS 
 
INFORMACION MEDIANTE CODIGOS 
La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa debe 
registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos 
que cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el que corresponde a las 
Normas Internacionales de Información Financiera ‐ NIIF1 
OBJETIVOS  DEL   PROPORCIONA CÓDIGOS CONTABLES 
PLAN  CONTABLE 
GENERAL  Proporcionar a las empresas los códigos contables para el registro de sus transacciones, 
EMPRESARIAL  que  les  permitan,  tener  un  grado  de  análisis  adecuado;  y  con  base  en  ello,  obtener 
estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y 
flujos de efectivo; 
MEDIO DE CONTROL E INFORMACION 
Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de 
las transacciones que las empresas efectúan. 
 
4. EMPLEO DE LAS CUENTAS 
 
La  contabilidad  de  las  empresas  se  debe  encontrar  suficientemente  detallada  para  permitir  el 
reconocimiento contable de los hechos económicos, de acuerdo a lo dispuesto por este PCGE, y así facilitar 
la elaboración de los estados financieros completos, y otra información financiera. 
 
a) LAS CUENTAS Y SU NATURALEZA: 
Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su naturaleza. 
 
b) DEBEN ESTABLECER 05 DÍGITOS: 
Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dígitos, los que se han establecido 
para el registro de la información según este PCGE (véase el numeral 3 Estructura de Cuentas en el Plan 
Contable General Empresarial, de estas Disposiciones Generales). En algunos casos, y por razones del 
manejo del detalle de información, las empresas pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea 
necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE. Tales dígitos adicionales pueden 
ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en distintas líneas de negocios 
o áreas geográficas; mayor detalle de información, entre otros. 
 
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c) SUB‐CUENTAS Y DIVISIONARIAS NECESARIAS: 
Si  las  empresas  desarrollan  más  de  una  actividad  económica,  se  deben  establecer  las  subcuentas  y 
divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones que corresponden a 
cada actividad económica. 
 
d) CREAR NUEVAS CUENTAS: 
Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos (subcuentas) que   
no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública 
la autorización correspondiente, a fin de lograr un uso homogéneo. 
 
5. SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES 
 
    SISTEMAS Y REGISTROS CONTABLES 
 
REGISTROS CONTABLES 
  La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las empresas a través de la 
técnica  de  la  partida  doble.  Ésta  se  refiere  a  que  cada  transacción  se  refleja,  al 
menos, en dos cuentas o códigos contables, una o más de débito y otra (s) de crédito. 
El total de los valores de débito debe ser igual al total de los valores de crédito, con 
lo que se mantiene un balance en el registro contable. 
 
EL REGISTRO DOCUMENTADO 
  El registro contable no está supeditado a la existencia de un documento formal. En 
los casos en que la esencia de la operación se haya efectuado según lo señalado en 
el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros 
SISTEMA  Y 
de las NIIF, corresponde efectuar el registro contable correspondiente, así no exista 
REGISTRO 
comprobante de sustento. En todos los casos, el registro contable debe sustentarse 
CONTABLES 
en  documentación  suficiente,  muchas  veces  provista  por  terceros,  y  en  otras 
ocasiones generada internamente. 
 
SE REGISTRAN EN LOS LIBROS 
  Las  transacciones  que  realizan  las  empresas  se  anotan  en  los  libros  y  registros 
contables que sean necesarios, sin perjuicio del cumplimiento de otras disposiciones 
de ley. 
 
SERÁN CONSERVADOS POR EL TIEMPO 
  Los  libros,  registros,  documentos  y  demás  evidencias  del  registro  contable,  serán 
conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las 
transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de ley. 
 
6. ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS 
Para una plena identificación de las cuentas no es suficiente con asignarle un nombre, sino que es necesario 
complementarlas  con  una  codificación  que  contiene  todas  las  cuentas  que  se  estima,  serán  esenciales  al 
momento  de  instalar  un  sistema  de  contabilidad  de  acuerdo  al  giro  y  necesidades  de  la  empresa.  Debe 
contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando  las cuentas que en el futuro deberán agregarse al 
sistema, que sirva de distintivo entre un ELEMENTO de cuenta y otra. 
 
 

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1. ORDENACION DE CUENTAS SEGÚN EL CRITERIO DECIMAL 

IDENTIFICACION  Nº de Dígito  Ejemplo 

Elemento  1 (uno)  4 (cuatro) 
Rubro o cuenta  2 (dos)  40 Tributo 
Subcuenta  3 (tres)  401 Gobierno Central 
Divisionaria  4 (cuatro)  4011 Impuesto General Ventas 
Sub‐divisionaria  5 (cinco)  40111 I.G.V. – cuenta propia 
 
El sistema de codificación, facilita la identificación de las cuentas del Plan Contable General Empresarial. 
La codificación es numérica y a su vez cada código tiene su nombre correspondiente. Los códigos se 
diferencian según el número de dígito. 
 

 
 

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 

PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 
ESTRUCTURA  Nº DE DIGITOS DETALLE EJEMPLO 
Se  identifica  con  el  primer  dígito  y  1,2,3 Activo 
corresponde a los elementos de los estados  4 Pasivo 
financieros,  excepto  para  el  dígito  “8”  que  5 Patrimonio neto 
corresponde  a  la  acumulación  de  6 Gastos por naturaleza 
Elemento  1 (UNO) 
información  para  indicadores  nacionales,  y  7 Ingresos 
el dígito “0” para cuentas de orden  8 Saldos intermedios 
9 Cuantas analíticas 
0 Cuentas de orden 
10 Efectivo y equiv. de 
efectivo 
A nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de  20 Mercaderías 
presentación  de  estados  financieros  30 Inversiones 
Rubro o cuenta  2 (DOS) 
requeridos,  en  tanto  clasifica  los  saldos  de  mobiliarias 
acuerdo a naturalezas distintas  40 Tributos y aportes 
50 Capital 
60 Compras , etc. 

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Acumula  clases  de  activos,  pasivos,  101 Caja 
patrimonio  neto,  ingresos  y  gastos  del  123 Letras por cobrar 
Sub‐cuenta  3 (TRES)  mismo  rubro,  desagregándose  a  nivel  de  171 Préstamo 
tres dígitos.  261 Envases 
  331 Terrenos, etc. 
Se descompone en cuatro dígitos. Identifica  1411 Préstamo 
el  tipo  o  la  condición  de  la  subcuenta,  u  1721 Intereses 
otorga un mayor nivel de especificidad a la  2094 Inmuebles 
información provista por las subcuentas. Es  3311 Terrenos 
Divisionaria  4 (CUATRO) 
el  caso  por  ejemplo,  de  las  Cuentas  por  3812 Obras de arte 
cobrar  o  pagar  comerciales;  de  los  4013 Canon 
Inmuebles,  maquinaria  y  equipo,  y  de  los  4714 Sucursales 
Tributos   
Se  presenta  a  nivel  de  cinco  dígitos.  Indica  13111 Matriz 
valuación cuando existe más de un método  17233 Asociadas 
para  medirla,  u  otorga  un  nivel  de  19321 Préstamo 
especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso  33212 Revaluación 
de  las  Inversiones  inmobiliarias,  e  35111 Valor razonable 
Inmuebles,  maquinaria  y  equipo,  se  39131 Edificaciones 
distinguirá entre activos medidos al costo o  40111 IGV Cuenta propia
Sub divisionaria  5 (CINCO) 
valor razonable; y en lo referido a un mayor  45531 Letras 
nivel  de  detalle,  por  ejemplo,  se  ha  60911 Transporte 
incorporado  el  tipo  de  vinculación  entre  64211 Canon petrolero 
partes  relacionadas,  en  las  cuentas  por  68131 Edificaciones 
cobrar y pagar entre aquellas.  69111 Terceros 
70112 Relacionadas 
72522 Maquinaria 
 
7. FORMAS DE CODIFICAR LAS CUENTAS 
 
POR EXPOSICIÓN: sirve para presentar la información financiera.
‐ Las de Activo, según el orden de liquidez decreciente 
‐ Las de Pasivo, según el orden de exigibilidad decreciente. 
‐ Las de Patrimonio, según el criterio de restricción decreciente. 
‐ Las de Gestión, elemento 6 y 7, son desarrolladas de acuerdo a su mayor grado de utilización en 
el ejercicio económico 
DECIMAL 
1 Nivel ELEMENTO                                          : UN DIGITO
2 Nivel RUBRO O CUENTA                             : DOS DIGITOS 
3 Nivel SUBCUENTA                                        : TRES DIGITOS 
4 Nivel DIVISIONARIA                                     : CUATRO DIGITOS 
5 Nivel SUB DIVISIONARIA                             : CINCO DIGITOS 
 
Las cuentas en el catálogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se 
comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Estado de Situación Financiera como 
del Estado de Resultado. 
Para unificar los criterios en cuanto a la clasificación y manejo de las cuentas se debe utilizar un catálogo de 
cuentas. Este es un listado de cuentas ordenadas en forma sistemática de acuerdo a los nombres y números de 
cuentas que proporciona la legislatura del Estado. 
 
El  catálogo  de  cuentas  debe  contener:  los  grupos  de  cuentas  más  usuales,  los  subgrupos  de  cuentas  que  lo 
conforman, las cuentas básicas en sí y las cuentas auxiliares. 
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EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
   
ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 
1. EXPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA 
 

 
 
2. CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 

 
 

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EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
   
3. CATALOGO DE CUENTAS 
 

 
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EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
   
El catálogo básico de las cuentas del PCGE se codifican de dos dígitos, el primer dígito representa al elemento 
a  la  que  pertenece,  el  segundo  dígito  representa  el  orden  que  ocupa  la  cuenta  dentro  del  elemento 
comenzando con el dígito cero. 
 
La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación de la contabilidad por ser 
un medio de control e información, ha tenido que mejorar los procedimientos para proporcionar un mejor 
control de la información contable. 
La diversidad de entidades que existe hoy en día, presenta una magnitud y complejidad de operaciones, para 
lo  cual  hay  que  adecuar  la  contabilidad  y  cumplir  con  la  finalidad  de  ésta,  (control  de  la  información 
financiera). 
 
La información financiera no sólo satisface con mostrar razonablemente la situación financiera (activo, pasivo 
y capital) de una entidad a una fecha determinada, ni sus resultados (ingresos y egresos) por un período 
determinado. 
Esta información se complementa con notas a los estados financieros y dentro de éstas se reportarán algunos 
eventos que alteran la situación financiera y los resultados de la entidad 
 
4. CUADRO DE CLASIFICACIÓN 
 
a) CUENTAS DE RESULTADOS 
 

 
 
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b) SEGÚN LOS ELEMENTOS 
 

 
 
5. OBJETIVOS DEL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL (2019 ‐2020) 
 
1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una entidad debe registrar según las 
actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que cumpla con el modelo contable 
oficial en el Perú, que es el de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF1. 
 
2. Proporcionar a las entidades los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan, 
tener  un  grado  de  análisis  adecuado,  y  con  base  en  ello,  obtener  estados  financieros  que  reflejen  su 
situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo. 
 
3. Proporcionar a los organismos supervisores y de control, información estandarizada de las transacciones 
que las entidades efectúan. 
 
6. PRINCIPALES CAMBIOS DEL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 
(2019 ‐2020) 
1. En lo relacionado a la eliminación y la creación de códigos nuevos, existirá mayor impacto en los sistemas 
de la Compañía, tanto en los sistemas integrados tipo SAP como en los sistemas que usan interfaces de 
otros sistemas. 
 
2. El  Nuevo  Plan  Contable  General  Empresarial,  conserva  la  estructura  del  Plan  Contable  General 
Empresarial Versión 2010 (PCGE 2010) y también, la regla de que cuando exista contradicción entre el 
PCGE y las NIIF, prima lo que indica las NIIF. 
 
3. La creación de códigos nuevos incorporados en el PCGE 2019. 
 
4. La eliminación de códigos a nivel de subcuenta, divisionaria y sub divisionarias. 
 
5. La  incorporación  de  la  Norma  Internacional  de  Información  Financiera  15  –  en  adelante  NIIF  15  – 
(Ingresos provenientes de contratos con clientes), Norma Internacional de Información Financiera 9 – 
en adelante NIIF 9 – (Instrumentos Financieros) y la Norma Internacional de Información Financiera 16 
– en adelante NIIF 16 – (arrendamientos). 
6. La incorporación de las Normas Internacionales de Información Financiera para las PYMES – en adelante 
NIIF PYMES (también oficializada en el Perú, versión 2015). 
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EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
   
7. Por otro lado, en lo relacionado a la eliminación de una sub cuenta en el PCGE 2019, se debe entender 
que también fueron eliminadas todas las divisionarias y sub divisionarias que la misma contiene. De la 
misma  manera,  si  se elimina  una  divisionaria, también  se  eliminan todas  las  sub divisionarias que  la 
misma contiene. 
 
8. DETALLES DE LA INCORPORACIÓN DE CUENTAS 
 
En el Nuevo Plan Contable General Empresarial versión 2019‐2020, se han incorporado cuentas, como la de 
los activos por derechos de uso derivados del arrendamiento operativo o plantas productoras trasladadas, 
como una clase de propiedad. 
 
Planta y equipo (a partir del 2020 es cuenta 33 propiedad, planta y equipo) Esto crea las cuentas 330 planta 
productora, 3301 planta productora en producción y 3302 planta productora en desarrollo. 
 
 

 
 
9. DETALLES DE LAS CUENTAS 
 
330 Planta productora 
3301 Planta productora en producción 
33011 Costo 
33012 Revaluación 
33013 Costo de financiación 
33014 Valor razonable 
3302 Planta productora en desarrollo 
33021 Costo 
33022 Revaluación 
33023 Costo de financiación 
33024 Valor razonable. 
 
La cuenta 330 Planta Productora, corresponde a los activos biológicos vivos, que se utilizan en el suministro 
de productos agrícolas, se espera produzcan durante más de un periodo y la probabilidad de su venta, como 
producto agrícola, es remota. 
 
Esta clase de propiedad, planta y equipo, es clasificada como activo biológico de acuerdo con la NIIF PYMES. 
 

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La cuenta 183 Alquileres, comprende el alquiler de bienes muebles e inmuebles, cuya utilización se efectuará 
en el futuro, no clasificados como activos por derechos de uso los que se reconocen en la cuenta 32. 
La  cuenta  683  Depreciación  de  activos  por  derecho  de  uso  –  arrendamiento  operativo,  corresponde  a  la 
depreciación de los activos por derechos de uso originados en arrendamientos operativos. 
 
Estos activos, se acumulan en la subcuenta 323 y su depreciación acumulada en la subcuenta 394. 
La  cuenta  689  Provisiones,  comprende  los  gastos  asociados  a  pasivos  respecto  de  los  cuales  existe 
incertidumbre sobre su cuantía o vencimiento. 
Incluye provisiones por litigios, desmantelamiento y similares, restructuraciones, protección y remediación 
del medio ambiente, garantías y derechos de uso, sea por su reconocimiento inicial, sea por su actualización 
financiera. Estas provisiones se relacionan con la cuenta 48. 
 
La cuenta 32 activos por derecho de uso, agrupa las subcuentas en las que se registran los activos, que se 
adquieren bajo la modalidad de arrendamiento financiero. 
 
También incluye los arrendamientos operativos, excepto cuando el arrendamiento es a corto plazo y cuando 
el activo subyacente es de bajo valor, en cuyo caso es opcional su tratamiento como activo. 
 
En el caso de las NIIF PYMES, los gastos por alquileres se reconocen en forma lineal, conforme se devengan, 
por lo que se prescribe un tratamiento contable distinto, al establecido en las NIIF completas. 
 
Es  importante  acotar,  que  el  Nuevo  Plan  Contable  General  Empresarial  2019‐2020,  fue  diseñado  para 
entidades empresariales y contenido, puede ser adaptado a otras entidades, como el propio Estado, ONGs, 
fundaciones o asociaciones. 
 
 

 
 

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