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ELEMENTO DE CAPACIDAD
Identifica los aspectos fundamentales del plan contable empresaria, su estructura y
dinámica
INTRODUCCIÓN
El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano del Sistema Nacional de Contabilidad
que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, análisis y opinión sobre las
propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores público y privado, así
como la emisión de las normas de contabilidad para las entidades del sector privado.
Dentro de esas atribuciones, es que emite este Plan Contable General Empresarial
(PCGE), que contempla los aspectos normativos establecidos por las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF).
ORIGEN Y EVOLUCION
El plan contable que se sustituye con este PCGE, corresponde a la versión emitida en el
año 1984, vigente a partir del año 1985, por la Comisión Nacional Supervisora de
Empresas y Valores – CONASEV, y sus posteriores modificatorias o ampliatorias. Dicha
versión correspondía a su vez a la revisión del Plan Contable General que entró en
vigencia en el año 1974.
Este Plan Contable General Empresarial no tiene como propósito establecer medidas de
control ni políticas contables. En el caso de los controles, éstos obedecen a la
identificación de riesgos por parte de la empresa, considerando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto que puedan causar. Las políticas contables, que deben estar
alineadas con las NIIF, son seleccionadas y aplicadas por las entidades para el registro
de sus operaciones y la preparación de sus estados financieros. Ambos, controles y
políticas contables, deben ser seleccionados de acuerdo a las transacciones que realizan
las empresas y a las características que le son propias.
OBJETIVOS
El Plan Contable General Empresarial (PCGE) tiene como objetivos:
1. La acumulación de información sobre los hechos económicos que una empresa debe
registrar según las actividades que realiza, de acuerdo con una estructura de códigos que
cumpla con el modelo contable oficial en el Perú, que es el que corresponde a las Normas
Internacionales de Información Financiera - NIIF1;
DISPOSICIONES GENERALES
Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen las NIIF. De manera
adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo dispuesto por las NIIF, se debe
considerar las normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles.
Si las empresas desarrollan más de una actividad económica, se deben establecer las
subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las
operaciones que corresponden a cada actividad económica.
Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos (cuentas) y tres dígitos
(subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección
Nacional de Contabilidad Pública la autorización correspondiente, a fin de lograr un uso
homogéneo.
Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro contable, serán
conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y seguimiento de las
transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones de ley.
LA CONTADURÍA DE LA NACIÓN
La Dirección Nacional de Contabilidad Pública, es el órgano de línea del Ministerio de
Economía y Finanzas, rector del Sistema Nacional de Contabilidad, encargado de dictar
las normas y establecer los procedimientos relacionados con su ámbito, así como elaborar
la Cuenta General de la República.
Hasta antes de la aparición del Nuevo Plan Contable Empresarial, la Contabilidad para
los diferentes tipos de empresas se llevaba de acuerdo a un plan de cuentas orientado a
cada una de éstas, según el sector económico al que pertenecía, así encontrábamos plan
de cuentas para:
a) Empresas Agropecuarias
b) Empresas Mineras
c) Empresas de Servicios
d) Empresas Industriales
Hoy en día, con el Nuevo Plan Contable Empresarial, podemos ver que existen cuentas y
subcuentas que están relacionadas a todas estas empresas por lo que ya no se hace
necesario utilizar un plan de cuentas diferente para cada una de ellas; sino, se puede usar
un solo plan de cuentas que involucra a las diferentes empresas de todos los sectores
económicos.
Así vemos, por ejemplo, que para las empresas comerciales utilizamos la cuenta 20 para
las “mercaderías”, mientras que para las empresas industriales utilizamos las cuentas: 21
“Productos terminados” con todas sus sub-cuentas, la cuenta 22 “Subproductos,
desechos y desperdicios”, la cuenta 23 “Productos en proceso”, la 24 “Materias primas”.
De las empresas del sector minero podemos encontrar en la cuenta 34 “Intangibles” en la
subcuenta 346 “Reservas de Recursos Extraíbles” que están relacionadas con los
minerales, el petróleo, el gas, la madera, etc.
Del sector agropecuario, por ejemplo, vamos a encontrar en el Nuevo Plan Contable
Empresarial a la cuenta 35 “Activos biológicos”, con todas sus subcuentas. Ahí
encontraremos a aquellos activos que sean de origen vegetal o animal.
ESTRUCTURA
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de acuerdo a la
información que se pretende identificar como detalle. La codificación de las cuentas,
subcuentas y divisionarias previstas, se han estructurado sobre la base de lo siguiente:
1, 2 y 3 para el Activo;
4 para el Pasivo;
5 para el Patrimonio neto,
6 para Gastos por naturaleza;
7 para Ingresos;
8 para Saldos intermediarios de gestión;
9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de costo de producción y gastos por
función; para ser desarrollado de acuerdo a la necesidad de cada empresa.
“0” para Cuentas de orden, que acumula información que no se presenta en el cuerpo de
los estados financieros;
Activo: Recursos que posee la empresa, ya sea como un conjunto de bienes y derechos,
o como cualquier gasto o costo que se haya realizado para obtener beneficios económicos
futuros. Para fines de la presentación de los elementos del nuevo Plan Contable General
para Empresas (PCGE), se clasifican en:
Activo Disponible y exigible (Cuentas de la 10 a la 19): Comprende los fondos de dinero
en caja y en cuenta corriente y que no tiene restricción en su uso. También se incluyen
los valores que se adquirieron con la finalidad de obtener beneficios y que puedan
convertir en dinero en el corto plazo, además de los créditos obtenidos por transacciones
comerciales (otorgan un derecho a la empresa), y que no producen directamente
rendimientos.
Activo Realizable (Cuentas de la 20 a la 29): Son activos que la empresa espera que se
conviertan en efectivo o en su equivalente de efectivo. Incluyen las existencias y los
activos no corrientes que están disponibles para su venta,
Activo Inmovilizado (cuentas de la 30 a la 39): Son bienes que pertenecen al patrimonio
de la empresa y que se espera que permanezcan en ella por más de un ejercicio
económico, y están destinados para su uso dentro de las actividades de la empresa. En
esta clasificación se incluyen las inversiones e instrumentos financieros, cuya fecha de
vencimiento, enajenación o realización de produzca en un plazo mayor a un año, los
bienes inmuebles, maquinarias y equipos ya sea bajo adquisición directa o mediante
arrendamiento financiero y las inversiones inmobiliarias, activos biológicos y otros activos
de largo plazo.
En la contabilidad general también se puede agrupar al activo en: Activo corriente y Activo
no corriente, donde el primero hace referencia a los activos que pueden convertirse en
dinero en efectivo en un periodo menor a un año, y la parte “no corriente” se refiere a los
bienes y derechos que por su naturaleza permanecen en la empresa por más de un
ejercicio (mayor a un año)
11 INVERSIONES FINANCIERAS
CONTENIDO
Incluye inversiones en instrumentos financieros cuya tenencia responde a la intención de
obtener ganancias en el corto plazo (mantenidas para negociación), y las que han sido
designadas específicamente como disponibles para la venta. Además, esta cuenta
contiene los instrumentos financieros primarios acordados para su compra futura, cuando
son reconocidos en la fecha de contratación del instrumento.
NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
111 Inversiones mantenidas para negociación. Las que se compran con el objetivo de
venderlas en el futuro cercano. Los cambios en el valor razonable se reconocen en el
resultado del período.
112 Inversiones disponibles para la venta. Acumula los instrumentos financieros no
derivados distintos de las inversiones mantenidas para negociación y de las mantenidas
hasta el vencimiento.
113 Activos financieros – Acuerdo de compra. Incluye los activos financieros para los
que existe un acuerdo de compra que se liquidará en el futuro, cuando se reconocen en
la fecha de contratación.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Las inversiones mantenidas para negociación y disponibles para la venta, y las
transacciones relacionadas con compromisos de compra, se reconocen inicialmente al
costo de adquisición.
Con posterioridad a su reconocimiento inicial, las inversiones se medirán a su valor
razonable, y las que no tengan un precio de mercado activo y cuyo valor razonable no
pueda ser medido con fiabilidad, se medirán al costo. Cuando se trata de inversiones
mantenidas para negociación, la pérdida o ganancia resultante se reconocerá en las
subcuentas 677 y 777, respectivamente. Las mediciones por variación del valor razonable
en las inversiones disponibles para la venta se reconocen en la subcuenta 563. En el caso
de los cambios por medición a valor razonable de los activos financieros incorporados en
la subcuenta 113, el reconocimiento se efectúa de manera consistente con el tipo de
instrumento de que se trata.
Se debe reconocer la inversión en instrumentos financieros bajo acuerdo de compra
según:
- La fecha de contratación, que es la fecha en la que se compromete a comprar o vender
un activo; o,- La fecha de liquidación, que es aquella en la que se termina la transacción.
Cuando el reconocimiento es en la fecha de liquidación, no se utiliza la subcuenta 113,
sino las cuentas de orden.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Se reconoce la estimación de cobranza dudosa, discriminándola por la naturaleza de la
cuenta por cobrar, y paralelamente la cuenta de gasto correspondiente.
Las cuentas en moneda extranjera a la fecha de los estados financieros se expresarán al
tipo de cambio aplicable a las cuentas por cobrar relacionadas.
COMENTARIOS
Aquellas cuentas, cuya estimación de incobrabilidad se confirma, son retiradas de la
contabilidad, eliminando las cuentas que acumulan el derecho de cobro y aquellas de
valuación que acumulan la estimación de incobrabilidad.
Esta cuenta se relaciona directamente con las cuentas 12, 13, 14, 16 y 17.
EJERCICIOS PRACTICOS
ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
1. El Gerente de la empresa JG SAC decide apertura una cuenta corriente en el Banco BCP
cuenta soles por un monto de S/13,450 el día 03/01/2012.
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
CUENTA CONTABLE
No. GLOSA O
Fecha ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
Corr. CONTENIDO
OPERACIÓN
Cod. Denominación DEBE HABER
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
CUENTA CONTABLE
No. GLOSA O
Fecha ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
Corr. CONTENIDO
OPERACIÓN
Cod. Denominación DEBE HABER
21 PRODUCTOS TERMINADOS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan los bienes fabricados o producidos por la
empresa, destinados a la venta. Asimismo, se incluye el costo de los servicios prestados
por la empresa, que se relacionan con ingresos que serán reconocidos en el futuro, y los
costos de financiación incorporados al valor de estos activos.
NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
211 Productos manufacturados. Productos que resultan de procesos de fabricación.
212 Productos de extracción terminados. Obtenidos a partir del procesamiento de
recursos naturales.
213 Productos agropecuarios y piscícolas terminados. Productos de origen animal o
vegetal que han sufrido algún proceso de cambio en la empresa.
214 Productos inmuebles. Edificaciones que la empresa ha construido o modificado
para su venta. Incluye también terrenos sobre los que se construyen estas edificaciones
y cuya propiedad se transferirá conjuntamente con la venta de la edificación.
215 Existencias de servicios terminados. Se compone principalmente de la mano de
obra y otros costos incurridos en la prestación del servicio concluido.
217 Otros productos terminados. Productos terminados que la empresa ha procesado,
que no se contemplan en las subcuentas anteriores.
218 Costos de financiación – Productos terminados. Costos de financiación
incorporados en el valor de los activos de productos terminados, generados hasta el
momento en que las existencias se encuentran listas para su comercialización.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
El ingreso de productos terminados se mide al costo de fabricación y otros costos que
fueran necesarios para tener las existencias de productos terminados en su condición y
ubicación actuales. La salida de productos terminados se reconoce de acuerdo con las
fórmulas de costeo de PEPS, promedio ponderado, o costo identificado.
Cuando se produce conjuntamente más de un producto y los costos de transformación no
puedan identificarse por separado (por cada tipo de producto) se distribuye el costo total
entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales.
Los costos de financiación cuando son incorporados en el costo de existencias
identificadas como calificadas (existencias calificadas), deben ser acumulados por
separado en la subcuenta 218.
23 PRODUCTOS EN PROCESO
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan aquellos bienes que se encuentran en proceso
de producción, a la fecha de los estados financieros.
NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
231 Productos en proceso de manufactura. Productos que se encuentran en proceso
de manufactura.
232 Productos extraídos en proceso de transformación. Productos que habiendo sido
extraídos de la naturaleza, se encuentran en proceso de transformación.
233 Productos agropecuarios y piscícolas en proceso. Productos de origen animal o
vegetal que se encuentran en proceso de producción.
234 Productos inmuebles en proceso. Inmuebles que se encuentran en proceso de
construcción, cuando los inmuebles son destinados a la venta.
235 Existencias de servicios en proceso. Se compone de la mano de obra y otros
costos involucrados en la prestación del servicio mientras éste no se ha concluido.
237 Otros productos en proceso. Productos en etapa de transformación o fabricación
que no se contemplan en las subcuentas anteriores.
238 Costos de financiación – Productos en proceso. Costos de financiación
incorporados en el valor de los activos de productos en proceso, generados hasta el
momento en que tales productos se transfieren a producción terminada.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Los costos de producción o transformación de las existencias comprenden los costos
directamente relacionados con las unidades en producción y los costos indirectos
atribuibles.
En el caso de productos agropecuarios, la medición es a valor razonable considerando el
estado y condición actual de dichos productos. Cuando no existan referencias al valor de
mercado, que permitan la medición a valor razonable, se medirán al costo.
Los costos de financiación cuando son incorporados en el costo de existencias
identificadas como calificadas (existencias calificadas), deben ser acumulados por
separado en la subcuenta 238.
COMENTARIOS
Los productos extraídos y los productos agropecuarios y piscícolas (medidos al costo) en
proceso, agrupan los costos de los materiales directos, mano de obra, costos indirectos,
contratos de servicios y demás costos que incurre la entidad en los procesos de extracción
y proceso de refinación o cambio de estado (recursos naturales), y de la siembra,
desarrollo y recolección de productos agropecuarios y/o piscícolas.
La existencia de servicios en proceso está relacionada con los costos incurridos, los que
están asociados a ingresos no devengados. Conforme se devenga el derecho a percibir
el ingreso, el costo asociado se transfiere a existencias de servicios terminados, y luego
al costo de servicios prestados en ganancias y pérdidas.
24 MATERIAS PRIMAS
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan los insumos que intervienen directamente en los
procesos de fabricación, para la obtención de los productos terminados, y que quedan
incorporados en estos últimos.
NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
241 Materias primas para productos manufacturados. Adquiridas para su posterior
ingreso al proceso productivo.
242 Materias primas para productos de extracción. Incluye recursos extraídos que
sirven de materia prima para su posterior transformación.
243 Materias primas para productos agropecuarios y piscícolas. Incluye los
productos agropecuarios y piscícolas que luego van a ser transformados.
244 Materias primas para productos inmuebles. Incluye las materias primas
necesarias para la construcción de inmuebles.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Las materias primas se registrarán al costo, el mismo que incluye todo costo atribuible a
la adquisición, hasta que estén disponibles para ser utilizadas en el objeto del negocio
relacionado. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares, distintas
de las financieras, se deducirán para determinar el costo de adquisición.
Para los efectos de la medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de
adquisición o valor neto de realización, el más bajo. Cuando una reducción en el costo de
adquisición de las materias primas indique que el costo de los productos terminados
excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de las materias primas puede ser
la medida adecuada de su valor neto realizable.
La salida de materias primas se reconoce de acuerdo con las fórmulas de costeo de
PEPS, o promedio ponderado, o costo identificado.
COMENTARIOS
Las subcuentas consideradas para materias primas siguen las mismas clasificaciones
descritas para productos en proceso y productos terminados, en lo aplicable. La
clasificación adecuada de las materias primas dependerá del propósito para el que sean
adquiridos los bienes que finalmente se destinarán a la producción de bienes.
El castigo de existencias de materias primas se reconoce conjuntamente con la subcuenta
295 que acumula la estimación de desvalorización.
26 ENVASES Y EMBALAJES
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios para la presentación
y comercialización del producto.
NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
262 Embalajes. Cubiertas o envolturas, destinadas a guardar productos o mercaderías
al momento de transportarlas o almacenarlas.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Los envases y embalajes se registrarán al costo de adquisición, el mismo que incluye los
costos necesarios para darles su condición y ubicación actual. Para los efectos de la
medición al cierre del ejercicio, se tomará en cuenta el costo de adquisición o valor neto
de realización, el más bajo. Las salidas de envases y embalajes se reconocen de acuerdo
con las fórmulas de costeo de PEPS, o promedio ponderado, o costo identificado.
Cuando una reducción en el costo de adquisición de los envases y embalajes indique que
el costo de los productos terminados excederá su valor neto realizable, el costo de
reposición de los envases y embalajes puede ser la medida adecuada de su valor neto
realizable.
EJERCICIOS PRACTICOS
ACTIVO REALIAZABLE
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
La empresa JG SAC el día 13/09/12, adquiere útiles de oficina por un importe de S/5,000
incluido IGV, así mismo para el área de producción con el mismo proveedor compra
lubricantes por S/12,400 mas IGV, lo paga con cheque del banco BCP
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
La empresa JG SAC ha acopiado materia prima para su proceso productivo, por un valor
de adquisición de S/275,000 incluido IGV el día 15/07/2011
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
ELEMENTO 3: ACTIVO INMOVILIZADO
Incluye las cuentas de la 30 hasta la 39. Comprende: las inversiones mobiliarias e
inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria y equipo; los activos biológicos; los intangibles;
y, los otros activos que no son de realización en el corto plazo. Asimismo, se encuentran
las inversiones inmobiliarias y los inmuebles, maquinaria y equipo adquiridos bajo la
modalidad de arrendamiento financiero. Se espera que estos activos permanezcan en la
entidad más de un período o ejercicio económico completo.
Un activo inmovilizado, son activos que pertenece a la empresa de manera
permanente o se espera que permanezcan por más de un periodo o ejercicio
económico y no están destinados para la venta, sino que se usan dentro de las
operaciones. Incluye las inversiones mobiliarias, inmuebles, maquinarias y equipos,
activos biológicos, intangibles, y otros que no son de realización en el corto plazo.
También comprende las inversiones antes mencionados, bajo la modalidad de
arrendamiento financiero.
30 Inversiones mobiliarias: Son activos financieros (no derivados), cuya
rentabilidad es fija o determinable, con vencimientos fijos, y en donde la empresa
tiene la intención y capacidad de mantenerlos hasta su vencimiento. Incluye las
inversiones que son mantenidas hasta el vencimiento (valores emitidos
garantizados), los instrumentos financieros representativos de derecho patrimonial
(inversiones en acciones o participaciones, incluso en empresas relacionadas,
certificados de participación de fondos, asociaciones en participación etc. y la
desvalorización de las inversiones mobiliarias.
31 Inversiones inmobiliarias: Se refiere a las propiedades (terrenos o
edificaciones) que son mantenidas por su dueño o a través de arrendamiento
financiero, cuya finalidad es la de obtener rentas mediante el alquiler de ellos,
aumentar el valor del capital o ambos, en lugar de darle uso o venderse.
32 Activos adquiridos en arrendamiento financiero: Se registra el costo del
activo adquirido bajo la modalidad de arrendamiento financiero. Incluye las
inversiones inmobiliarias que se mantienen para obtener ganancias de capital o
ganancias por su alquiler y han sido adquiridos bajo arrendamiento financiero.
También pertenecen los inmuebles, maquinarias y equipos adquiridos bajo la misma
modalidad, que se va a utilizar para su producción o suministro de bienes y servicios,
o para arrendarlo a tercero u otros propósitos y que se esperan usar por más de un
ejercicio económico.
Para el registro inicial de éste tipo de activos, deberán registrarse al menor valor
entre el valor razonable del activo y el valor presente de los pagos mínimos del
arrendamiento.
33 Inmuebles, maquinaria y equipo: Son los activos tangibles que la empresa
posee para su uso, arrendarlos o para propósitos administrativos y se espera ser
usados durante más de un periodo.
Incluye los terrenos, las edificaciones, maquinarias y equipos de explotación,
equipos de transporte (motorizados y no motorizados), muebles y enseres, equipos
diversos, herramientas y unidades de reemplazo, unidades por recibir, y
construcciones y obras en curso (en proceso de construcción).
Se registran al costo de adquisición o de construcción, o al valor razonable (por
tasación), en caso de bienes que han sido donados, aportados, recibidos como parte
de pago etc.
Al costo total del valor de compra se le puede agregar todos los gastos incurridos
para tener el activo en el lugar de funcionamiento y con las condiciones requeridas
para su uso como por ejemplo la instalación, transporte, desmantelamiento etc.
Los intereses que se devenguen durante el proceso de construcción e instalación
por dichos activos, se capitalizaran recién en el momento que el activo esté en
servicio y pueda afectar a los resultados del periodo.
Si se hacen desembolsos adicionales a dichos activos, y es probable que de ello, se
obtengan beneficios futuros y mayor rendimiento, dicho monto se podrá añadir al
valor en libros.
Los costos por mantenimiento no significativos y las reparaciones de los activos se
reconocerán como gasto cuando se incurran.
Si los activos son revaluados, se deberán registrar en subcuentas específicas,
separados de su costo
34 Intangibles: Son activos que no poseen materialidad (existencia física), pero que
aportan valor a la empresa, son identificables, tienen un valor monetario y agrega
valor añadido a la empresa. Se registran al inicio al costo de adquisición más todos
los desembolsos respecto a ellos.
Incluyen las subcuentas:
Las concesiones, licencias y otros derechos: Son los derechos obtenidos para
desarrollar proyectos, explotar recursos naturales, así como permisos para
operaciones específicas (tiempo limitado o ilimitado), concesiones etc.
Las patentes y propiedad industrial se registran al costo de adquisición, desarrollo y
registro. Éstos otorgan un derecho de uso sobre ellos.
Los programas de cómputo (software), se registran a su costo de adquisición o la
inversión para su desarrollo de los programas de procesamiento electrónico de
datos.
Los costos de exploración y desarrollo: Son los costos que se incurren en la
búsqueda de las reservas de los recursos naturales.
Fórmulas, diseños y prototipos: Son los cotos del desarrollo de fórmulas, diseños,
prototipos, gracias a los conocimientos científicos y tecnológicos aprovechables y de
los que se espera obtener beneficios futuros.
Las reservas de recursos extraíbles: Es el costo de adquisición de las reservas
probadas de los recursos naturales extraíbles.
Plusvalía mercantil: Es el monto que ha sido originado por la adquisición de
subsidiarias, asociadas y negocios en conjunto, y se refiere a la diferencia entre el
costo de adquisición y el valor razonable de los activos netos adquiridos e
identificados, menos los pasivos asumidos.
Otros activos intangibles no mencionados con anterioridad.
35 Activos biológicos: Incluye a todos los animales vivos y plantas que formen
parte de la actividad agrícola, agropecuaria y piscícolas, que forman parte de la
gestión de la empresa, y de su transformación, ya sea para su venta, obtener
productos agrícolas (activos realizables), o para convertirse en otros activos
biológicos. Forman parte de ella, los activos biológicos en producción (en etapa
productiva), o los que están en desarrollo (en crecimiento, aún no están en su etapa
productiva).
Se mide dicho activo al momento inicial y a la fecha de cada balance, a su valor
razonable menos los costos que han sido estimados en el punto de venta.
Los activos biológicos en desarrollo, aún no han alcanzado su producción normal,
está evolucionando aún. Los activos biológicos en producción, son de origen animal
o vegetal, en estado de producción y que una vez maduro, se pueden obtener
productos biológicos.
36 Desvalorización de activo inmovilizado: Agrupa el valor del deterioro de los
inmuebles, maquinarias y equipos, activos intangibles, biológicos e inversiones
inmobiliarias, ya sea por unidad o por un conjunto homogéneo de ellos.
37 Activo diferido: Incluyen las subcuentas de:
EJERCICIOS PRACTICOS
Con fecha 05/05/11 la empresa JG SAC invierte dinero en una mutual, pagando a la fecha
de suscripción del acuerdo la suma de S/150,000, por 100 participaciones (valor de la
cuota S/1,500). Si la cotización al 30 de noviembre asciende a S/1,700. ¿Cómo sería eL
registro contable?
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
Con fecha 01/10/11 la empresa minera JG SAC invierte dinero para la compra de un activo
fijo (maquinaria y equipo para explotación) por un valor de S/120,000 incluido IGV, se
cancela 45% al contado con cuenta del BCP soles y el saldo a crédito. Se deprecia en un
20% al año, Realizar el asiento del activo y su depreciación en forma mensual
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
Con fecha 01/01/11 la empresa JG SAC. nos ofrece un Software a nuestra empresa
JOGUITA S.A.C por un valor de S/15,000 incluido IGV, al contado con CH/00122- Banco
BCP, el Gerente de la empresa JOGUITA S.A.C decide amortizar el gasto en 5 años.
Realizar la amortización en forma mensual.
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
Con fecha 17/07/11 la empresa agrícola KAMILO S.A.C. se ha creado para dedicarse a la
actividad ganadera, por ello uno de sus principales decisiones ha sido la adquisición de
ganado vacuno, lo cual destinaran a la reproducción, el valor de compra asciende a
S/133,000 mas IGV, se pago con cheque Banco Continental No 12322 (ACTIVO
BIOLOGICO PARA LA VENTA - 27).
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
Gobiernos regionales
Gobiernos locales: Pagos por ejemplo de las licencias, arbitrios, contribuciones y tasas
municipales, etc.
Administradoras de fondos de pensiones: Por los descuentos realizados a los
trabajadores para su aporte al Sistema Nacional de pensiones (Ej. ONP), o al Sistema
privado de pensiones (Ej. AFP). Empresas prestadoras de servicios de salud: Por ejemplo
las EPS (Entidades prestadoras de Salud)
Otros costos administrativos e intereses: Obligaciones por sanciones administrativas, de
parte tributaria y no tributaria, costos legales por deuda tributaria, y otros de carácter
sancionatorio, intereses moratorios, fraccionamiento, etc.
44 Cuentas por pagar a los accionistas, directores y gerentes: Son deudas o compromiso de
pago de la empresa a sus accionistas o socios (por préstamos, dividendos, etc.), a directores (por
dietas u otros) y gerentes (cualquier obligación diferente a su remuneración).
Préstamos con compromisos de recompra: Son obligaciones con tercero que hacen
referencia a préstamos, en las cuáles se ha entregado a cambio valores en garantía y se
ha pactado su posterior recompra. También pueden ser readquiridos a plazos o bajo otras
condiciones determinadas.
Reclamaciones de terceros: Compromiso de pago con terceros, por reclamos que están
pendientes de resolución, ya sea relacionado o no con la actividad comercial.
Pasivos por compra de activo inmovilizado: Cuando hay una obligación de pago por
haberse adquirido un activo inmovilizado a un tercero.
Pasivos financieros para los que existe un compromiso de venta futuro: Están bajo dos
modalidades:
Reconocimiento a la fecha de contratación. Las variaciones sucesivas se reconocen en la
cuenta 563
Cuando su tratamiento es en la fecha de liquidación. Se reconoce las variaciones, de
manera paralela a ella, en la subcuenta 672.
Depósitos recibidos en garantía
Otras cuentas por pagar diversas: Las no mencionadas anteriormente.
Impuesto a la renta diferido que se originaron por diferencias temporales gravables y que
dará lugar al pago del impuesto a la renta en ejercicios futuros, cuando el monto en libros
se recupere (activos) o se liquide (pasivos), o por actualizaciones de valor sin efecto
tributario (Ej. Revaluaciones).
Una diferencia temporal gravable se da por ejemplo cuando se utilizan métodos de
depreciación diferente. En el caso de un activo fijo, si la tasa de depreciación tributaria
fuera del 25% y la contable del 20%, significa que el activo se va a depreciar de manera
más acelerada tributariamente (4 años) contra los 5 años del contable, y en éste caso se
originaría un menor impuesto a la renta durante 4 años, debido a que existe una mayor
deducción fiscal. Sin embargo en el quinto año, tributariamente ya no existiría el gasto, y
contablemente sí.
Participaciones de los trabajadores diferidas si es que se han determinado sobre la base
de un resultado tributario.
Intereses por cuentas por cobrar, aún no devengados.
EJERCICIOS PRACTICOS
Con fecha 17/05/11 la empresa agrícola JG SAC decide regularizar sus pagos a cuenta
del impuesto a la Renta del 2% de los meses de enero a abril 2011, según detalle:
Enero 2011 S/ 19,000
Febrero 2011 28,000
Marzo 2011 19,400
Abril 2011 15,500
El pago lo realiza a la SUNAT vía transferencia de cuenta Banco Scotiabank
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
Corr. CONTENIDO
Cod. Denominación DEBE HABER
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
Fecha
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Cod. Denominación DEBE HABER
El Sr. Pedo Pedraza ha brindado sus servicios profesionales de asesoría jurídica a la
empresa JG SAC por ello emite un recibo por honorario por la suma de S/18,000, el recibo
se encuentra sujeta a retención del 10% del impuesto a la renta, destinar a gastos
administrativo.
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
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Cod. Denominación DEBE HABER
El restaurant JG SAC dedicada al giro de comida rápida, para obtener mayor afluencia al
público contratará una franquicia por un periodo de 4 años, el día 01/01/2011 el costo anual
es de S/21,850 hacer la provisión en forma mensual, destinar a gasto administrativo.
CUENTA CONTABLE
No. GLOSA O
Fecha ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
Corr. CONTENIDO
OPERACIÓN
Cod. Denominación DEBE HABER
50 Capital: Hace referencia a los aportes efectuado por accionistas, socios, o partícipes,
formalizados legalmente, además de las acciones de emisión propia que han sido
adquiridas.
El capital social, es la acumulación de los aportes en efectivo o especies.
Las acciones en tesorería: Son acciones o participaciones que fueron emitidas por la
empresa y posteriormente readquiridas. Es de naturaleza deudora.
EJERCICIOS PRACTICOS
TEMA: PATRIMONIO
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA A LA MOVIMIENTO
No. GLOSA O OPERACIÓN
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Cod. Denominación DEBE HABER
CUENTAS DE RESULTADOS:
60 Compras: Se refiere a la compra de los bienes que la empresa destina para su venta directa
o para que formen parte del proceso productivo, o transformación. Están relacionadas al elemento
2 (Existencias). Incluye el costo de las mercaderías, materias primas, materiales auxiliares,
suministros y repuestos, así como los envases y embalajes y demás costos relacionados con las
compras.
Además se debe realizar la transferencia del costo total de las compras a las existencias
(elemento 2), a través de la cuenta 61 (Variación de existencias), al mismo tiempo que se
registran las compras.
Esta cuenta incluye las compras de bienes que no forman parte de las existencias de la
empresa, sino que sirven para su consumo inmediato. Y en este caso la transferencia ya
no será a la cuenta 61, sino a la subcuenta 791 Cargas imputables a cuentas de costo, y
si se refiere a activos inmovilizados será a la cuenta 72 (Producción inmovilizada).
Un saldo deudor de esta cuenta significa que las ventas de mercaderías más las salidas
a producción de los elementos que la conforman, son mayores que las compras en el
periodo, lo que significa que esa diferencia fue cubierta con los saldos iniciales. Caso
contrario, un saldo acreedor significa que hay un incremento en el nivel de las existencias
La variación de productos terminados, productos en proceso, subproductos, desechos y
desperdicios, y existencias de servicios se registran en la cuenta 71 (Variación de la
producción almacenada)
Las remuneraciones, incluyen todos los conceptos sobre su salario o sueldos, además de
las comisiones, vacaciones, gratificaciones y otros que sean de carácter fijo.
La seguridad y previsiones sociales por ley (Seguro social, seguro contra accidentes de
trabajo, seguros complementarios por trabajo de riesgo, etc.)
63 Gastos por servicios prestados por terceros: Acumulan los gastos por servicios
realizados por terceros hacia la entidad. Los agrupan en subcuentas como:
Transporte, correos y gastos de viajes: Incluye los fletes por la venta de las mercaderías,
los transportes colectivos o pasajes a nivel nacional o internacional u otros medios de
movilización del personal, así como los gastos de correo, y gastos relacionados con el
viaje, como alojamiento, alimentación, pago de impuestos de salida, etc.
Servicios de contratistas
64 Gastos por tributos: Incluyen los impuestos, cánones, gastos de aduanas, y otros
tributos, a nivel de gobierno local, contribuciones, etc. Tenemos las subcuentas:
Impuesto General a las Ventas (IGV): Por la compra de bienes y servicios pero que no
pueden ser incluidos como crédito fiscal, además del ISC (Impuesto selectivo al Consumo)
que no puede ser acreditable.
Tributos al gobierno central, distinto al Impuesto a la Renta (IR), como por ejemplo el
Impuesto a las Transacciones Financieras (ITF), y las regalías mineras.
65 Otros gastos de gestión: Son cargas de gestión, distintas a las mencionadas hasta ahora,
como
Costo neto de enajenación de activos inmovilizados (al valor neto en libros al momento de
ceder el activo) y operaciones discontinuadas: Por la venta o abandono, temporal o
definitivo (cese), de las operaciones de una línea importante, segmento o lugar geográfico
y cuyos activos y actividades se pueden distinguir de manera física y operacionalmente
para la información financiera, más los costos incurridos para ello.
Los suministros consumidos previamente, diferentes a los que utilizan para elaborar los
productos etc. Incluyen además los suministros que se utilizan en las labores de la oficina,
herramientas y equipos desechables, uniformes, suministros de campo, medicinas etc.
Las compras de útiles de escritorios, no son contabilizados en esta cuenta, sino en la 603
(Materiales auxiliares y suministros)
67 Gastos financieros: Incluyen los intereses y gastos que tienen relación con la
obtención de capitales y financiamiento (préstamos) para las operaciones comerciales de
la entidad, además de los efectos por la diferencia en el tipo de cambio y la pérdida por
los activos y pasivos financieros al medirlos a su valor razonable, en comparación con su
valor en libros a la fecha de los estados financieros. También incluyen los descuentos
concedidos por pronto pago o anticipado, la pérdida por instrumentos financieros
derivados, y otros gastos no mencionados, pero cuya naturaleza es similar, como por
ejemplo los costos financieros de endeudamiento a través de bonos o acciones.
Si los intereses se pueden capitalizar (NIC 23), se incluirán en la cuenta del activo al cual
corresponde.
69 Costo de ventas: Acumulan los costos de los bienes y servicios propios al giro del
negocio, y transferidos a título oneroso. Incluyen las subcuentas: mercaderías al valor de
costo y reconocidas en la cuenta 20, los productos terminados reconocidos en la cuenta
21 (con excepción de la subcuenta 215: Existencias de servicios terminados), los
subproductos, desechos y desperdicios vendidos o transferidos, que hayan sido
registrados en la cuenta 22, y los servicios, reconocidos en la subcuenta 215.
Para la acumulación de montos para el estado de ganancias y pérdidas por naturaleza, el
saldo de la subcuenta 691 (Costo de ventas) debe ser transferido a la subcuenta 611; y
de la 692 (Productos terminados), 693 (Subproductos, desechos y desperdicios) y la 694
(Servicios), a las subcuentas de la 71 que correspondan.
70 Ventas: Ingresos obtenidos por la venta de bienes y/o servicios del giro del negocio,
separando las que sean de las entidades relacionadas, de las que son ventas a terceros.
El importe de los ingresos es medido de manera confiable y fluirán hacia la empresa
(bienes y servicios)
La empresa no tiene responsabilidad en asociación con la propiedad de los productos
vendidos (en caso de los bienes).
El grado de culminación del servicio puede ser medido de manera fiable, a la fecha de los
estados financieros.
Los costos incurridos o que serán incurridos en la transferencia del bien o servicio, se
pueden medir de manera confiable.
72 Producción del activo inmovilizado: Incluye todos los costos en la cual ha incurrido
la empresa para la construcción de activos inmovilizados, para poder tener rentas futuras,
aumentando el valor de su capital, o para usarse. Este costo debió ser registrado
anteriormente según su naturaleza (Elemento 6), y transferirse a esta cuenta (72) según
el rubro del activo:
Inversiones inmobiliarias: Costo de la construcción, edificaciones.
Inmuebles, maquinaria y equipo: Los costos para su construcción o fabricación de bienes
para su uso.
Intangibles: Los costos para la producción o desarrollo de bienes intangibles para su uso.
Activo biológico
Costos de financiación capitalizados: Los costos financieros para financiar los activos
inmovilizados (NIC 23). Su transferencia se efectúa a través de la subcuenta 725 y afecta
a los resultados antes de participaciones e impuesto de la cuenta 85
Además se incluyen en ésta cuenta, las ganancias por diferencia en el tipo de cambio, los
descuentos obtenidos por pronto pago por parte de sus proveedores, las ganancias por la
medición de los activos y pasivos a su valor razonable y otros ingresos cuya naturaleza sea similar
y no mencionada con anterioridad.
78 Cargas cubiertos por provisiones: Esta cuenta sirve para transferir los gastos del
periodo, con la finalidad de cubrir las provisiones de la cuenta 68. Transfiere las cargas
por valuación, el deterioro de los activos y las provisiones que habían estado
acumulándose por su naturaleza, a cuenta del costo de producción o en función del gasto
(Elemento 9: Contabilidad analítica de explotación).
79 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos: Esta cuenta sirve para transferir
los costos y gastos registrados en el elemento 6 (por naturaleza), a cuenta del costo de
producción o en función del gasto (Elemento 9:). Es el nexo entre la contabilidad financiera
y la analítica de explotación y su saldo no constituye ingresos.
Además incluye los gastos financieros imputables a cuentas de existencias (Transferencia
de los costos financieros a los productos en proceso-existencias calificadas).
Estas cuentas permiten el cierre de los gastos acumulados según su naturaleza. La información
presentada por función específica el costo de las mercaderías vendidas, mientras que por
naturaleza lo determina mediante la diferencia entre las compras y la variación de los inventarios.
80 Margen comercial: Es la diferencia entre el monto de las ventas (Los ingresos, menos
las devoluciones, descuentos, rebajas o bonificaciones otorgadas) de las mercaderías y
su costo al cierre del ejercicio económico. Los descuentos por pronto pago no modifican
el monto de ventas, sino que es una carga financiera y se reconoce en la cuenta 67.
El margen comercial también se puede definir, como la ganancia bruta debido a la
intermediación comercial.
El costo de venta es la diferencia entre el valor de las compras (El costo más los gastos
relacionados con ella como: transporte, seguros, gastos y derechos aduaneros, fletes,
etc.), y su variación, del saldo final menos el saldo inicial del valor de las mercaderías.
81 Producción del ejercicio: Se refiere a todo lo que la empresa ha producido al cierre del
ejercicio, sin importar si se ha vendido, almacenado o se encuentra inmovilizado.
Incluyen las subcuentas de:
84 Resultado de explotación: Muestra los resultados del ejercicio, sin tener en cuenta los efectos
del financiamiento de terceros en sus operaciones, ni otras partidas ajenas de su explotación.
89 Determinación del resultado del ejercicio: Es el resultado neto total de un periodo, y en base
a la naturaleza de las cuentas. Se integra además al Balance general, ya que esta cuenta forma
parte del patrimonio neto. Si es un incremento de los beneficios se clasifican en una subcuenta
como utilidad, y si es una disminución, en una subcuenta como pérdida.
(Elemento 9)
En esta cuenta se clasifica la contabilidad analítica de explotación, según los costos de
producción y los gastos según su función.
Los costos de producción o manufactura de los bienes y servicios, apoyan en el costeo
de ellos, para ser agregado en los activos que corresponden. Se acumulan en ésta cuenta
de manera transitoria y de manera acumulativa, hasta que finalice todo el proceso
productivo o al cierre del ejercicio, fecha en que se incorporarán en el activo que
corresponde.
No son necesarios acumularlos por su función, y se presentan por separado, después del
resultado de la operación y antes de las participaciones e impuestos.
Los elementos de la clase 9, no tienen una estructura fija como los elementos anteriores,
y puede ser usado a libre criterio de la empresa, y pueda cubrir sus propias necesidades
de información al separar sus costos de la producción y los gastos según su función.
EJERCICIOS PRACTICOS
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La empresa JG SAC, ha contratado los servicios profesionales de un contador el día
10/02/2012 para la realización de una Auditoria Tributaria por el ejercicio 2010. Los
honorarios se pactan en S/3,000 se paga en efectivo mediante depósito en cuenta. Hacer
el asiento contable considerando la retención del 10% del Impuesto a la renta.
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Se provisiona el recibo de agua por S/34.00 mas IGV, el recibo de Luz por S/89.00 incluido
IGV y el teléfono por S/45.00 mas IGV, se destina el gasto 50% parte administrativa y el
saldo a gasto de ventas, se paga en efectivo el día 05/11/2011
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En el mes de agosto del 2011, la empresa JG SAC adquiere un activo fijo (muebles y
enseres) por un valor de S/6,500 + IGV, cuya depreciación es el 10% anual. Realizar la
provision en forma mensual. Se paga al proveedor mediante depósito en cuenta. Se
destina el gasto de la depreciación a la parte administrativa.
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La empresa Venta JG SAC dedicada a la compra y venta de maletines, vende un activo
fijo por un valor de S/2,500 incluido IGV el día 13/09/2011. Cobra mediante deposito en
cuenta.
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CUENTAS DE ORDEN
(Elemento 0)
A la fecha de cierre de un ejercicio económico, existen hechos cuya naturaleza es incierta
en el grado y en tiempo, y que su desarrollo podría afectar a la empresa ya sea a favor o
en contra de ella. Su registro es principalmente para llevar un control interno.
Estas cuentas contienen entonces posibles compromisos futuros o contingencias, ya sea
por alguna relación jurídica (Ej. Un juicio en marcha) o no, y con terceros, que podrían
afectar los resultados económicos y financieros de la empresa y sus flujos de efectivo si
se concretaran.
Las subcuentas de este elemento están establecidos en el nuevo plan contable
empresarial, pero la utilización de divisionarias y/o sub divisionarias, quedan a criterio de
la empresa según sus necesidades.
Cuentas acreedoras:
EJERCICIOS PRACTICOS
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Se han entregado mercaderías en concesión por un valor de S/. 32,410
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“EL PELOTERO” SRL por la carta fianza obtenida, de acuerdo con el contrato respectivo
hipotecó un terreno de su propiedad cuyo valor neto es de S/. 900,000
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Cod. Denominación DEBE HABER
2. Nuestro concesionario ha vendido mercadería por S/. 17000
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