DOCUMENTACION EN SALUD

Lic. Enf. Olga AGUILAR LOYOLA

"DOCUMENTOS DE
GESTIÓN”
 DEFINICION
Son instrumentos normativos
de una gestión pública o
privada.
Son documentos que describe
detalladamente las acciones
necesarias para la ejecución de
los distintos procesos de
administración que se llevan a
cabo en una entidad para el
cumplimiento de sus objetivos
y funciones.
Son los documentos técnico-
normativos que formalizan la
estructura orgánica o funcional de
una entidad, y establecen las líneas
de autoridad y mecanismos de
coordinación para lograr sus
objetivos
 . ENTOS DE GESTION
JERARQUIA DE DOCUM

➢ Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

➢ Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

➢ Manual de Organización y Funciones (MOF)

➢Texto Unico de Procedimientos Administrativos

(TUPA)
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (ROF)

A. Definición
Es un instrumento técnico normativo de gestión
que determina la naturaleza, finalidad,
competencia, estructura orgánica y relaciones de
una entidad Pública, las funciones y la
composición de cada una de sus dependencias;
las atribuciones, jerarquías de decisión y ámbito
de supervisión de los cargos directivos.
Un reglamento es un conjunto
ordenado de normas que tiene validez
en un cierto contexto.

Para exista un reglamento, debe

haber una escala jerárquica y
una autoridad con la potestad de
hacer cumplir las normativas
establecidas.
El ROF es el insumo que necesitan los otros documentos
para su formulación.
En efecto una vez que se tiene definida la organización
interna de la entidad, es decir, establecidos los niveles
jerárquicos así como asignada las funciones y
responsabilidades entre los órganos y unidades
orgánicas, se puede, a través del CAP, establecer los
cargos necesarios para llevar a cabo tales funciones así
como, mediante el MOF, establecer las funciones
particulares de cada cargo.
B. VENTAJAS DEL ROF

1. Establece claramente las funciones y las

responsabilidades que corresponde a los diferentes
órganos de una entidad, evitando la duplicidad de
las mismas.
2. Clasifica y ordena las funciones de acuerdo a los
tipos de órgano de Alta Dirección, Asesoramiento,
Apoyo, Control y de Línea.
3. Precisa la Unidad de Mando por parte de los
jefes hacia su personal.

4. Define las atribuciones que les corresponde

desempeñar a los cargos jefaturales.

5. Tipifica la jerarquía de los cargos jefaturales