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EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCION (MOF) n° 1

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCION (MOF) n° 1

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educativo
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CONCEPTO : El MOF es un documento de gestión institucional, que describe las funciones específica a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las

funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones ( ROF ) y de los cargos considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal ( CAP )

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF )
y OBJETIVOS :  Indicar las funciones específicas de cada cargo, precisando las interrelaciones jerárquicas, funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinación.  Servir como instrumento de base para las supervisiones y auditorias.

MANUAL

ANI ACI N (MOF )

UNCI NES

IMPORTANCIA :  escribe en forma clara la estructura orgánica interna, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de la institución.  Facilita la normalización, evaluación y control de las actividades.  Permite que el personal conozca con claridad las funciones y responsabilidades asignadas, su dependencia jerárquica y mando, según el caso.  etermina el equilibrio de funciones y evita la interferencia o duplicidad de las mismas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF )
CARACTERÍSTICAS :  El MOF debe guardar concordancia y coherencia con la Ley Orgánica, ROF y el CAP.  El MOF no debe contener las funciones que ya están establecidas en el ROF.  El MOF debe estar referido a las funciones y responsabilidades correspondiente a cada uno de los cargos que se encuentren habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad.  El MOF no es un medio para crear nuevas Unidades o Área distintas en el ROF o para crear cargos al margen de las establecidas en el CAP.  El lenguaje utilizado en la formulación del MOF debe ser claro, sencillo y breve y estar redactado el verbo en modo infinitivo. ( ejemplo : Supervisar )  El tamaño de la letra deberá facilitar su lectura y comprensión, asimismo, la numeración de las páginas y de los cargos será correlativo y correspondiente a cada unidad.  El MOF debe ser impreso en hojas de tamaño DIN A-4, según norma del Instituto Nacional de Normas Técnicas y Certificación (ITINTEC).

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
BASE LEGAL :  Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus Reglamentos.  Dispositivo que aprueba el Reglamento de Organización y funciones de las Direcciones Regionales y Unidades de Gestión Educativa Local.  Dispositivo que aprueba el Cuadro para la Asignación de Personal de la Institución.  Decreto Supremo N° 009-2005-ED que aprueba el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.  Resolución Jefatura N° 095-95-INAP/DNR,´ Normas para la formulación del MOF.

REGLAMENTO E ORGANI ACI N (ROF)

FUNCIONES

CONCEPTO : y Es un instrumento Técnico-normativo de Gestión Institucional, que formaliza la estructura orgánica de una entidad orientada al logro de sus objetivos. Contiene la naturaleza, la finalidad, funciones generales y funciones específicas de las unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades. Asimismo, el ROF tipifica las atribuciones de los cargos directivos y especifica la capacidad de decisión y jerarquía del cargo así como el desarrollo organizacional para adecuarse a los nuevos desafíos. Este instrumento de gestión contiene por tanto, los siguientes elementos de la organización :  Estructura Orgánica  Funciones  Relaciones funcionales  Atribuciones específicas

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
UTILIDAD :  El ROF debe ser empleado como un instrumento de gestión para campos funcionales, precisar responsabilidades y como un medio para efectuar el seguimiento de las Instituciones Educativas.  El ROF de las Direcciones Regionales de Educación (DRE) y unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo, salvo que exista una disposición legal que faculte en tal sentido, tampoco se utilizará para crear nuevos cargos. Sólo deberá formalizar las unidades orgánicas que se consideren necesarias y que se encuentren justificadas técnicamente.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
CARACTERÍSTICAS : El ROF tiene las siguientes características :  Contiene información pertinente, concreta y clara.  Es funcional para permitir su fácil manejo, identificación y actualización  Presenta una estructura, según se requiere en títulos, capítulos y artículos, teniendo en cuenta el desarrollo del esquema básico recomendado por la Oficina de Apoyo a la Administración de la Educación-Unidad de Organización y Métodos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)
BASE LEGAL :  Ley N° 28044, Ley General de Educación.  Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.  Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.  Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria, Ley N° 27902.  Decreto Supremo N° 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

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