Jesus Valentino Ramos Entorno de las Organizaciones CESNe

Licenciatura en Administracion Prof: Eliud Lara Gómez

Entorno de las organizaciones  

Las personas organizadas suelen tener mayor éxito en los grupos humanos, en
los negocios y en las actividades diarias. Estos se consiguen con una gran
disciplina y con el conocimiento de que hacer, como hacerlo y con que medios.
En el ámbito laboral es necesario entender cuáles son nuestras relaciones de
trabajo con los superiores, con los compañeros y demás miembros de la
empresa u organización, y es importante tener la mejor y más completa
información sobre cómo hacer nuestras tareas, ante que responder y en qué
medida, esta es la importancia de lo que se llama organización del trabajo. 

El entorno son todos aquellos elementos que influyen significativamente de

manera directa o indirecta en las tareas diarias de una organización y en sus
estrategias.  

¿Qué es una organización? Las organizaciones son un grupo de personas

que se relacionan, trabajan en forma coordinada entre sí para el logro de un
objetivo particular, y no importa qué tipo de organización sea va a generar un
conjunto de fuerzas. Estas fuerzas serán internas y externas, las fuerzas
internas van a ser todo el conjunto de personas trabajando dentro de la
organización y las fuerzas externas estas van a corresponder de forma externa
a la organización y pueden influir de manera positiva, negativa o de manera
neutra. 
La organización es algo muy importante por ser el elemento final del aspecto
teórico, recoge, completa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la
planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.  
Es la forma de trabajar y de poder desenvolvernos en toda actividad social,
siendo importante la aplicación de una estructura para poder llegar en forma
ordenada y no aleatoria a un objetivo. Ya que una empresa mal estructurada es
sinónimo de caos y falta de eficiencia. 
  
Ahora bien, hay 3 tipos de organizaciones (formales, informales y sociales).  

Las organizaciones formales: son diseños creados por los propietarios y

administradores que buscan definir estrategias para alcanzar de manera
exitosa sus objetivos.  
  
Las organizaciones informales: son los elementos que se pueden modificar por
determinados eventos o por cambio de la estructura formal de la organización
ya sea por algún cambio en los puestos de los miembros administrativos o por
otras razones.  
  
Las organizaciones sociales: es el modo en el que se relacionan los
empleados, los dueños y la ejecución conjunta de tareas. Como en estas
empresas se combinan tecnologías y personas y ambas se relacionan
recíprocamente se dice que las organizaciones constan de tres subsistemas
que son (sistema técnico, sistema gerencial y sistema humano o social). 
  
Jesus Valentino Ramos Entorno de las Organizaciones CESNe
Licenciatura en Administracion Prof: Eliud Lara Gómez

El sistema técnico se incluye la tecnológica de las maquinas, los roles que la

tarea exige en cada uno de los miembros de la organización y el flujo de
trabajo. 
  
El sistema gerencial involucra la estructura organizacional de la empresa, los
procedimientos, las reglas y la toma de decisiones.  
  
El sistema humano se relaciona con la cultura organizacional, los valores,
normal y la satisfacción de las necesidades personales de cada miembro de la
empresa. La empresa está formada por diferentes miembros, los cuales
interactúan para lograr objetivos comunes e influyen en los procesos de toma
de decisiones. 
  
Coordinación para ayuda mutua  

Para Edgar Schein es importante reconocer que el concepto de organización

procede del hecho de que el individuo es incapaz de cumplir todas sus
necesidades y deseos por sí mismo. El concepto básico es el de una
coordinación de esfuerzos, cuyo objetivo es la ayuda mutua. Como imperativo
ineludible para que esta coordinación sea útil deben establecerse los objetivos
que hay que alcanzar y debe también existir una cierta concordancia respecto
de dichos objetivos. 

Dentro de las empresas u organizaciones hay departamentos como producción

y ventas, dentro de partidos políticos hay facciones y camarillas, los grupos que
se forman en el seno de una parroquia, departamento de policía en un
ayuntamiento. 

El cuarto concepto se halla estrechamente unido a la idea de la división del

trabajo y de la coordinación. La misma idea de coordinación implica que cada
unidad se somete a cierto tipo de autoridad con el fin de conseguir algún
objetivo común.  

El objetivo de la coordinación es la activad, no las personas. Solo alguna de las

actividades de una determinada persona son relevantes para la consecución de
un objetivo concreto.  

La cooperación competitiva 

Es un sistema de actividades o fuerzas consistentemente coordinadas de dos o

más personas. Vista bajo esta luz, las organizaciones formales es la expresión
estructural de la acción racional.  Semejante acción racional de coordinación
requiere un patrón de coordinación, una ordenación sistemática de las
posiciones, y derechos que definen una cadena de mando y hace posible la
integración administrativa de funciones especializadas. 

Es esta la forma de cooperación más evidente. A través de la cooperación

directa, los individuos se unen de forma consciente con el fin de conseguir un
bien u objetivo común, o de realizar cualquier tipo de ayuda. De esta manera la
estructura formal se hace sujeto de una manipulación calculable, un
instrumento de acción racional. 
 
Jesus Valentino Ramos Entorno de las Organizaciones CESNe
Licenciatura en Administracion Prof: Eliud Lara Gómez

Razón tecnológica  
Mayor productividad: la simplificación y automatización de procesos,
así como la disminución de errores, se traducen en un incremento de la
productividad. Mejora en la comunicación: el impacto de la tecnología en las
empresas no abarca solamente los procesos productivos. 
  
Razón práctica 
1. Partimos de una meta a lograr. 
2. La voluntad nos impulsa a alcanzar esa meta. 
3. Elegimos entre acciones posibles. 
4. Frecuentemente debemos conformarnos con una solución provisional
pues el tiempo nos apremia a tomar una decisión. 
5. El objetivo es acertar en nuestra decisión. 
6. Nuestro objetivo es lograr nuestra meta.

Iniciativa de racionalidad limitada 

Las personas tomamos decisiones de forma parcialmente irracional a causa de

nuestras limitaciones cognitivas, de información y de tiempo. No obstante, es
muy difícil tomar decisiones totalmente racionales porque nuestros recursos
para procesar la información son limitados, en especial cuando los problemas
son complejos, como suele ocurrir en la vida cotidiana. 

Un plan de análisis del trabajo y descomposición de la tarea en sus elementos

más pequeños, para, a partir de ahí, desarrollar ciencia del trabajo y acomodar
en consecuencia a ella las organizaciones y los hombres de esta. Se tiene, por
un lado, el dominio de la construcción y de lo objetivable. Por otro, el de lo
humano, lo social, donde las relaciones son más o menos previsibles, como
inquietantes cajas negras de las que no se sabe nunca de antemano lo que va
a salir y que es necesario adaptar y canalizar.