Instructivo para la Alta, Baja, Copia y

Renombrar usuarios en SAP

Contenido
Alta de un usuario en SAP................................................................................... 2
Eliminar un usuario............................................................................................. 9
Crear un usuario que previamente exista en el sistema...............................11
Copia de usuarios............................................................................................. 13
Renombrar un usuario existente.......................................................................16
Alta de un usuario en SAP

Para dar de alta un usuario en SAP se utiliza la transaccin SU01 y se siguen

los siguientes pasos:

1. Iniciar la transaccin SU01 e ingresar el username para el nuevo

usuario, el cual tiene como mximo 12 caracteres. Por lo pronto el
campo ALIAS se deja vaco.
2. Al termina de ingresar los datos presionar el botn Crear (F8). Figura 1.

Figura 1. Alta de usuario con transaccin SU01

 3. La muestra Figura 2 muestra los campos obligatorios para la pestaa
Direccin. Todos los dems campos son opcionales, pero se recomienda
llenarlos para tener una buena administracin e identificacin de los
usuarios.

Apellido y Nombre de Pila son los campos obligatorios para esta pestaa (mx. 25 caracteres)

Figura 2. Campos Obligatorios para la pestaa Direccin

 4. Cambiamos a la pestaa Datos Logon como se muestra en la Figura 3.
En esta pantalla se recomienda ingresar una descripcin breve pero
clara del nuevo usuario (ALIAS).

El grado de complejidad de la contrasea esta determinado por

parmetros del perfil, en donde se puede fijar entre otros: la longitud,
vigencia, uso alfanumrico, etc.

Descripcin Breve del

usuario
La contrasea escrita en este
momento ser temporal, el nuevo
usuario al ingresar por primera vez
con esta clave, le ser solicitado que
escriba una nueva.

Se puede definir un perodo de validez para el nuevo usuario,

esto es til para usuarios temporales, si se dejan en blanco la
cuenta no expira

Figura 3. Pestaa Datos Logon

 5. Cambiamos a la pestaa de Valores Fijos, como se muestra en la Figura
4 existen en esta pestaa algunos campos que son de utilidad.

Ajuste de la representacin decimal, generalmente se coloca en comas para separar los miles

En este campo se coloca la impresora predeterminada, otra opcin comn es colocar la Windows Default Printer

Al marcar este casillero la impresin sale de manera inmediata sin tener que liberar con la tx. SP02

Al marcar este casillero, despus de la impresin se elimina el spool impidiendo posteriores reimpresiones

Figura 4. Pestaa de Valores Fijos

 6. Ajuste de Roles. En la pestaa Roles se ingresan los roles que
previamente se generaron y se asignan de acuerdo a la funcin que el
usuario tendrn en SAP. En el ejemplo de la Figura 5, se agregan un par
de roles relacionados con el rea de compras. Por lo que se presume que
el usuario nuevo pertenecer a este departamento dentro de la
empresa.

Los roles asignados fueron

previamente creados con la
transaccin PFCG

Figura 5. Asignacin de Roles

 7. En la pestaa de Perfiles, se pueden agregar de manera manual algunos
de los perfiles del sistema como SAP_ALL, el cual le da autorizacin
ilimitada a ejecutar cualquier transaccin. La administracin de perfiles
dej de utilizarse hace tiempo y se recomienda trabajar con Roles.

Grabar (Ctrl+S)

Para asignar el perfil SAP_ALL se

escribe en el campo vaco y se da
enter

Figura 6. Perfiles
 8. Finalmente grabamos el usuario con botn Grabar (Ctrl+S).Figura 6.

Figura 7. Usuario creado y salvado con xito

La Figura 7 muestra el aviso de usuario grabado con xito.

Eliminar un usuario
Para eliminar un usuario que ya no se requiere se utiliza la misma transaccin
SU01 que se utiliz para crearlo.

El procedimiento es el siguiente:

1. Iniciar la transaccin SU01 y escribir el username que se desea eliminar.

Figura 8.

Borrar (Shifth+F2)

Figura 8. Usuario a ser eliminado

2. Presionar el botn Borrar (Shifth+F2). Como se muestra en la Figura 9,

es necesario confirmar con S para borrar el usuario.

Figura 9. Borrar usuario

Como se muestra en la Figura 10, se confirma que el usuario ha sido eliminado.

Figura 10. Confirmacin de usuario eliminado

Nota importante

Antes de eliminar un usuario se recomienda respaldar los roles que tiene

asignados.
Crear un usuario que previamente exista en el sistema
Hay ocasiones que se eliminan usuarios ya sea por equivocacin, o que por
alguna razn necesitan ser creados nuevamente. Para esto SAP contempla
recordar algunos datos que se tenan de este usuario.

1. Ingresar a la Transaccin SU01 e teclear el username que se desea

recuperar o crear de nuevo. Figura 11.
2. Presionar botn Crear (F8).

Crear (F8)

Figura 11. Recuperar o crear de nuevo un usuario eliminado

3. Como se muestra en la Figura 12, se han encontrado datos antiguos del

usuario USER001, tenemos la opcin de recuperarlos (S) o
desecharlos (No).

Figura 12. Mensaje de usuario existente en algn momento en el sistema

 4. Si aceptamos los datos antiguos, podremos recuperar la mayora de los
datos generales del usuario que en algn momento existi en el sistema.
Figura 13.

Los datos que no se recuperan son: contrasea y Roles y perfiles.

Figura 13. Datos de usuario USER001 recuperado

5. Ingresamos una contrasea temporal, recordando que al iniciar con esta

clave por primera vez ser solicitada una nueva clave.
6. Grabamos el usuario con botn Grabar (Ctrl+S)
Copia de usuarios
Una prctica comn es crear una serie de usuarios con prcticamente el mismo
perfil, para esto podemos utilizar la herramienta copiar que ofrece SAP para
facilitar este trabajo.

1. Ingresar a la transaccin SU01 y teclear el usuario origen, en este

ejemplo utilizaremos el usuario: USER001 para copiarlo y crear el usuario
USER002.
2. Presionamos el botn copiar (Shift+F5). Figura 14.

Copiar (F5)

Figura 14. Copia de un usuario

 3. Ingresamos el nombre del nuevo usuario, y marcamos los casilleros que
deseamos copiar. Figura 15.

Tecleamos el nombre del nuevo

usuario

Marcamos los casilleros que

deseamos copiar

Copiar (F5)

Figura 15. Copia de usuario

4. Presionamos botn Copiar (F5). Figura 15.

 5. Cambiamos los campos necesarios, ingresamos un Alias y una
contrasea temporal. Figura 16.

Grabar (Ctrl+S)

Figura 16. Nuevo usuario USER002

6. Salvamos el usuario con botn Grabar (Ctrl+S). Figura 16