PROTOCOLO PARA TRABAJO EN CASA

TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN___________________________________________________3
II. OBJETIVOS______________________________________________________3
III. ALCANCE________________________________________________________4
IV. NORMATIVIDAD___________________________________________________4
V. COMPETENCIAS__________________________________________________5
VI. DISPOSICIONES GENERALES_______________________________________6
VIII. REGLAS Y CONDICIONES_________________________________________13
IX. MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE MITIGACIÓN COVID-19_________________17
X. CUMPLIMIENTO PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD:____________________21
XI. INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y SOCIALIZACIÓN_____________________22
XII. VIGENCIA________________________________________________________22
XIII. CONTROL DE CAMBIOS___________________________________________23
 I. INTRODUCCIÓN
Desde la última semana de Diciembre de 2019 la organización mundial de la salud
informó la ocurrencia de casos de infección respiratoria aguda grave, causada por un
nuevo coronavirus en Wuhan (China) y no fue sino hasta el 6 de Marzo del mismo año
donde se confirmó la llegada del virus a Colombia y desde entonces el virus se ha
propagado por todo el país, afectando a todos los departamentos y municipios.

Entre los departamentos afectados se encuentra Nariño, razón por la que se ve

necesaria la implementación de normas, procesos, protocolos, procedimientos entre
otros, para prevenir la propagación de la enfermedad, cambiando la vida cotidiana de la
mayoría de las personas y optando por el uso de los medios tecnológicos para el
desarrollo de las distintas actividades.

Una de las actividades económicas más afectadas fue la educación convencional

puesto que esta tuvo que cambiar su metodología de enseñanza, pasando de ser
presencial a virtual, trayendo consigo muchos retos y dificultades para los docentes,
quienes no estaban preparados para dar este paso, no solo por el manejo de nuevas
herramientas tecnológicas sino por los espacios donde deben realizar su trabajo.

II. OBJETIVOS
 Asegurar el normal funcionamiento de las actividades desarrolladas por los
docentes de básica secundaria y educación media del colegio amigos de la
ciencia, la nueva metodología y su adecuada aplicación.

 Proporcionar a los docentes de básica secundaria y educación media del colegio

amigos de la ciencia una serie de pautas que permitan optimizar su trabajo
fomentando su autocuidado en el proceso de adaptación al trabajo en casa.

 Proporcionar herramientas útiles para los docentes de básica secundaria y

educación media del colegio los amigos de la ciencia que faciliten su adaptación
al trabajo en casa.
 III. ALCANCE
Este protocolo de trabajo en casa aplica para todos los docentes de básica secundaría
y educación media del colegio los amigos de la ciencia, quienes por la actual
emergencia han tenido que ejecutar sus tareas desde sus casas.

El presente protocolo podrá usarse durante el periodo de emergencia riesgo biológico

por COVID-19 o hasta cuando el gobierno nacional decida quitar las medidas
preventivas relacionadas al manejo del mismo.

IV. NORMATIVIDAD
Dado que este protocolo tiene como uno de sus objetivos principales promover el
autocuidado en los docentes de básica secundaria y educación media del colegio los
amigos de la ciencia, se encuentra amparado en el artículo 49 de la constitución política
de Colombia donde se determina que toda persona tiene el deber de procurar el
cuidado integral de su salud y la de su comunidad, al igual que por la ley 1751 de 2015
por la cual se regula el derecho fundamental a la salud y por la ley 9 de 1979 artículo
598 “Toda persona debe velar por el mejoramiento, conservación y recuperación de su
salud personal y la salud de los miembros de su hogar” y teniendo en cuenta que este
documento surge por la emergencia sanitaria actual de COVID-19, se menciona el
artículo 1 del reglamento sanitario internacional donde se considera emergencia en
salud pública de importancia internacional, y que mediante la resolución 2230 de 2020
el ministerio prorrogó hasta el 28 de Febrero de 2021 la emergencia sanitaria declarada
en la resolución 385de 2020.
 V. COMPETENCIAS
Teniendo en cuenta el estudio realizado en el trabajo de investigación denominado
“Diseño de una guía general para la prevención de riesgos laborales dirigida a
docentes de básica secundaría y educación media del colegio los amigos de la
ciencia del municipio de Tumaco que se encuentran realizando trabajo en casa
durante la emergencia sanitaria por COVID 19” se han determinado unas
competencias que deben desarrollar los docentes, y son las que se presentan a
continuación.
Saber (Una competencia es una característica subyacente en una persona
que está causalmente relacionada con un desempeño bueno o excelente en un
puesto de trabajo concreto, Boyatzis (1982)).

El docente debe contar con los conocimientos teóricos y

prácticos para el desarrollo de sus actividades.

El docente sabe organizar y ejecutar su trabajo para cumplir

Saber adecuadamente con sus funciones, realiza de manera eficaz
hacer sus tareas y resuelve las situaciones adversas que se le
Saber presentan.
estar

El docente es capaz de manejar y controlar su tiempo, dedica

su mayor parte de tiempo a realizar tareas bajo su
responsabilidad.

El docente muestra satisfacción y entusiasmo frente al

cambio, identifica nuevos recursos, procedimientos y
Querer alternativas para solucionar problemas y se empeña para
hacer obtener los mejores resultados posibles.

El docente se anticipa a los obstáculos tomando soluciones

Poder alternativas, es creativo y busca nuevos métodos y recursos
hacer para realizar sus actividades
 VI. DISPOSICIONES GENERALES
Teniendo en cuenta que uno de los objetivos de este protocolo es proporcionar
herramientas útiles para los docentes de básica secundaria y educación media del
colegio los amigos de la ciencia que faciliten su adaptación a la metodología de trabajo
en casa, a continuación los invitamos a seguir las siguientes recomendaciones para
mejorar su desempeño y cuidar de su bienestar.

Acondicionarse al trabajo

El docente debe estar concentrado en cumplir con sus compromisos laborales, tal como
lo haría en la sede física, se recomienda hacer una lista de las actividades diarias y al
final de la jornada asegurarse de haber cumplido ese plan. Evitar las distracciones,
como redes sociales y tareas domésticas, establecer un horario para cada cosa. Fijar
un área específica de la casa donde pueda instalarse, idealmente un espacio tranquilo
que le permita desarrollar las actividades sin desconcentrarse.

Separar las actividades familiares y personales de lo laboral:

 Para el docente es necesario contar con el apoyo de su familia, puesto que en su

mayoría vive con pareja e hijos y ellos pueden ser un factor determinante a la
hora de desarrollar su trabajo.
 Se recomienda fortalecer la comunicación con sus familiares sobre las
condiciones de desarrollo de su trabajo a fin de evitar contratiempos.

Acondicionar su lugar de trabajo:

 Separar una zona dentro de la vivienda, la que sea usada únicamente para su
trabajo.
 Si no se tiene la posibilidad de escoger una zona aislada, se recomienda
separar tu lugar utilizando plantas, de esta manera el docente sentirá su
espacio de trabajo
 Ubicarse en un punto con un acceso fácil a una conexión eléctrica con el fin de
tener la posibilidad de cargar las herramientas tecnológicas.
 Se aconseja que el docente se ubique cerca del router de internet mientras
desarrolla sus labores puesto que la estabilidad del internet es clave.
 Se recomienda mantener una ventilación continua ya que trabajar con calor a
veces puede resultar incómodo, perjudicando la productividad.
Diseñar la rutina del día: Llevar una agenda delas actividades pendientes facilitará
que los docentes la cumplan, cabe resaltar que la disciplina es de suma importancia
para trabajar desde casa, por lo tanto se recomienda:

 Comenzar las actividades a la misma hora que se comenzaría en el colegio y

terminar su día a la misma hora. Tener un buen descanso, para que pueda
comenzar con su jornada habitual.

 Respetar la hora del almuerzo y tratar de desconectarse del trabajo durante ese
momento, no comer en el mismo puesto de trabajo

 Respetar su hora de almuerzo y tratar de desconectarse del trabajo durante ese

momento, no comer en el mismo puesto de trabajo

 Evitar trabajar sobre un sofá o en la mesa de la cocina, separar una zona de la

vivienda destinada únicamente para trabajo, separando la vida privada de la vida
laboral. Tener en cuenta que es importante elegir una zona tranquila, donde haya
buena ventilación y se garantice que la luz no caiga sobre el monitor.

 A pesar que se conoce que los docentes hacen ejercicio se recomienda no

perder el hábito de practicarlo en cualquier momento fuera de su horario de
trabajo. Es de suma importancia mantener la circulación del cuerpo.

Diseñar un plan de trabajo: Para los docentes los primeros días pueden llegar a ser
un poco difíciles es por eso que son llamados de ajuste y es importante fortalecer sus
habilidades de trabajo en casa, fomentando la autonomía, confianza y responsabilidad.

 Se recomienda tener a la mano una agenda física o virtual donde el docente

pueda programar sus actividades y compromisos, además se aconseja tener
reuniones con sus compañeros de trabajo con el fin de fortalecer sus lazos y
mejorar la comunicación.

 Preguntarse con frecuencia como poder hacer sus clases de forma diferente,
contribuirá a mejorar el desarrollo de las mismas.

 Crear recordatorios es un mecanismo de vital importancia para el cumplimiento

de sus labores, además de la organización física de su entorno laboral.

 Se recomienda evitar las distracciones, como redes sociales y tareas

domésticas, se debe establecer un horario para cada cosa.

Utilizar la herramienta de video conferencias asignadas por el colegio (zoom): La

plataforma de teleconferencia es de suma importancia puesto que es el medio por el
que el docente se comunica y mantiene el trabajo en equipo. A continuación, se
presentan unas recomendaciones en relación a ella:

 Se recomienda a los docentes que den sus clases mediante seminarios web en
vivo, ya que esto proporcionará a sus estudiantes videos de conferencias.

 Tener en cuenta y participar de cada capacitación que brinde el colegio los

amigos de la ciencia en relación al manejo de esta plataforma.

 En medio del uso de la herramienta zoom se recomienda hacer las clases lo más
simple para los estudiantes, puesto que ellos también se están adaptando.

 Se recomienda tener el botón de sonido en silencio, de esa forma, los sonidos de

ambiente de los integrantes no van a interrumpir las conversaciones.

Hábitos y estilos de vida en trabajos saludables

 Se recomienda tener un cuidado de su alimentación, No saltar ninguna comida,

reemplazar cereales refinados por integrales, aumentar el consumo de frutas y
verduras, no abusar de la sal y Cocinar bien sus alimentos antes de ingerirlos.

 Considerando que el trabajo de los docentes condiciona su movimiento a una

sola postura durante mucho tiempo, se recomienda separar de 5 a 10 minutos
por cada hora de trabajo para hacer pausas activas
 Así como es importante hacer pausas físicas, también lo es hacer pausas
cognitivas, se recomienda hacer descansos en medio de la tarea, usando
crucigramas o sopas de letras.

Cuidar tu salud y la de tu familia: No se puede pasar por alto que aunque se trabaje
desde casa, la emergencia por pandemia sigue en pie, y por lo tanto es necesario tener
en cuenta el manejo que se le debe dar, por consiguiente a continuación se presenta
información que cada uno de los docentes debe conocer.

 Lavarse las manos con agua y jabón: Antes y después de entrar al baño, Antes y
después de comer, Después de toser o estornudar y cada 3 horas.
 Procurar evitar el contacto físico en los saludos, prefiriendo el saludo verbal.

 Higiene respiratoria para los docentes sintomáticos respiratorios: Al toser o

estornudar se debe apoyar con el pliegue del codo y no utilizar las manos.
Cuida tu salud mental: La organización mundial de la salud la define como un estado
de bienestar en el que la persona realiza sus capacidades y es capaz de hacer frente al
estrés normal de su vida, trabajar de forma productiva y de contribuir a su comunidad,
por lo tanto a continuación se presentan unos consejos en relación a este tema.

 Se recomienda cumplir con los horarios de trabajo y si es necesario incrementar

el tiempo laboral, se debe tener en cuenta que la salud es primera y que esto no
puede exceder la capacidad física.

 Implementar técnicas para administrar mejor el tiempo, una de las recomendadas

es la de Pomodoro.

 El descanso es uno de los factores determinante en la salud mental, por lo tanto

se recomienda tener un sueño saludable.

 Tener en cuenta las pausas activas ya que estas también ayudan a relajar la
mente.

 Promover la comunicación asertiva los compañeros de trabajo, facilitando

manifestar inquietudes, mejorando la efectividad y sin afectar el tiempo
personal.

VII. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD

PARA EL TRABAJO EN CASA

Riesgo locativo para el trabajo en casa:

 Conservar las áreas de circulación libres de obstáculos, permitiendo de esta

manera el ingreso y salida de forma ágil y segura al lugar designado.

 Identificar desniveles o irregularidades en el piso con el fin de evitar caídas al

mismo nivel.

 Mantener el lugar de trabajo limpio y ordenado

 Verificar que todas las conexiones eléctricas se encuentren organizadas, en

zonas secas y libres de humedad.

 Mantener una iluminación adecuada con el fin de facilitar la movilización.

 Eliminar obstáculos como cajones abiertos, juguetes u otros objetos del suelo y
escaleras.
  Colocar los objetos de mayor peso en la parte inferior de las bibliotecas,
estanterías o cajones al ordenarse.

Caídas a nivel o por escaleras: Teniendo en cuenta que el trabajo de los docentes es
en casa, es de vital importancia prevenir una caída a nivel o por escaleras, teniendo en
cuenta que el tipo de vivienda varía dependiendo de persona. A continuación se
presentan recomendaciones a tener en cuenta.

 Se recomienda que el docente analice su lugar de trabajo de tal manera que

pueda identificar que necesita para su óptimo desarrollo

 Se recomienda instalar estantería en la pared, para que se organices los

documentos que no se necesitan muy a menudo.

 Limpiar todos los días, antes de terminar la jornada laboral.

 No posponer el control de situaciones de riesgo, se recomienda tomar medidas

de control lo más pronto posible.

 Se recomienda hacer inspecciones frecuentes en el lugar de trabajo con el fin de

identificar obstáculos.

 No posponer el control de situaciones de riesgo, se recomienda tomar medidas

de control lo más pronto posible.

Recomendaciones frente al riesgo químico:

 Apartar un área donde se almacenen los elementos de aseo como límpido o

hipoclorito de sodio, desinfectantes comerciales, trapero, franelas y demás
elementos necesarios, realizando el control de los productos químicos.

 Renvalsar los productos químicos y/o de limpieza, siempre y cuando estos

cuenten con un rotulo, mostrando el tipo de sustancia.

 Cuando se hagan labores de limpieza y desinfección se debe utilizar todos los

elementos de protección personal requeridos para su manipulación. (Guantes,
tapabocas, gafas)
Recomendaciones frente al riesgo eléctrico:

 Se recomienda poner a tierra y en cortocircuito todas las posibles fuentes de

tensión

 Al desconectar el equipo no halando del cable, Igualmente evitar sobrecargar los

conectores de energía.

 Evitar el uso de cables en entornos mojados

 Mantenga organizados los cables eléctricos y detecte si alguno de ellos se

encuentra mal conectado.

 Verifique el estado de los enchufes, si detecta que las patitas están muy
calientes o derretidas, no utilice más el artefacto hasta adecuar los circuitos de la
casa.

 Para enchufar o desenchufar un artefacto se recomienda tener las manos secas

 Desconectar los aparatos que no se estén usando, no solo se evita el riesgo

eléctrico sino también se ahorra energía.

Recomendaciones frente al riesgo biomecánico.

Teniendo en cuenta los datos obtenidos en los cuestionarios formulados a los docentes
del colegio los amigos de la ciencia, el riesgo biomecánico es uno de los riesgos
prioritarios, puesto que se conoce que la población reporta dolores en cuello, espalda y
muñeca, por lo tanto se recomienda:

Evitar los movimientos de rotación del cuello al momento de utilizar el computador.

 Pantalla: la distancia entre la pantalla y los ojos debe estar aproximadamente

entre 35 y 60 cm.; en caso tal de que el dispositivo de cómputo sea portátil se
recomienda que su pantalla sea anti-reflectiva y no inferior a 14”; posarlo sobre
una superficie rígida.

 Teclado y mouse: se recomienda que el teclado y mouse sean inalámbricos.

 Descanso Visual Y Postural: se recomienda ejecutar pausas activas de 5 a 10

minutos por hora de trabajo; facilitar el apoyo de los antebrazos a la hora de
digitar o utilizar el teclado

 Silla: Utiliza una silla cómoda, se recomienda que los pies puedan apoyarse
cómodamente en el suelo y que las rodillas formen un ángulo recto.

 Descansa Pies: en caso de no alcanzar el suelo con los pies se recomienda

usar un descansa pies.
  Se recomienda la luz natural para trabajar, ya que mejora la
visibilidad y el estado anímico.

 Ventilar el lugar de trabajo frecuentemente, puede hacerlo antes de iniciar

jornada o al terminarla.

 Para evitar desconcentrarse e incluso dolores de cabeza se le recomienda

buscar una estancia en la que pueda trabajar tranquilo.

Recomendaciones frente al riesgo biológico.

Según las encuestas respondidas por los docentes la zona geográfica donde se
encuentran cuenta con la presencia de insectos y/o roedores por lo tanto se
recomienda.

 Realizar con frecuencia el aseo de la casa

 Cuidar de la higiene personal
 Un adecuado manejo de residuos sólidos.
 Evitar la acumulación de grasas y desperdicios de alimentos en la cocina
 Mantener alimentos tapados
 Acudir a instituciones sanitarias para tener más conocimiento.
 Usar un plaguicida con precaución, siguiendo las recomendaciones indicadas
por el fabricante.
 Mantener recipientes para los residuos con tapa.
 VIII. REGLAS Y CONDICIONES
Obligaciones del empleador

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los

trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994,
la Circular Unificada de 2004 y demás normas que los modifiquen o adicionen.

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en el

colegio, el empleador tiene, diferentes obligaciones, tales como procurar el cuidado
integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo, programar,
ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de gestión en seguridad y salud en el
trabajo del colegio y procurar su financiación, entre otros.

De acuerdo con el artículo 21 del Decreto 1295 de 1994, el empleador es responsable:

 Del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio
 Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos
laborales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el
reglamento
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de gestión en
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, y procurar su financiación
 Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los
accidentes de trabajo y las enfermedades laborales
 Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su
cargo en materia de seguridad y salud en el trabajo y para adelantar los
programas de promoción y prevención a cargo de las Administradoras de
Riesgos Laborales.
 Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que está afiliado,
las novedades laborales de sus trabajadores, incluidos el nivel de ingreso y sus
cambios, las vinculaciones y retiros.
 Los empleadores deben garantizar la dignidad humana del trabajador, igualdad
de trato en cuanto al acceso a la información, derecho a la intimidad y privacidad
de la persona que trabaja desde casa (Circular 041de 2020).
 El empleador deberá mantener los lapsos señalados por la Ley en su horario
laboral para las trabajadoras que se encuentren en lactancia, conforme lo
señalado en el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo (Circular 041de
2020).
 Los empleadores deben promover espacios que permitan al trabajador realizar
pausas activas, de higiene y de protección de la salud, así como un descanso
mínimo entre reuniones continuas. En este sentido, el trabajador debe acatar las
pautas que sobre el particular se establezca, así como velar por su autocuidado
(Circular 041de 2020).
Derechos del colaborador en trabajo en casa (Decreto 884 de 2012)

 El empleador debe informar al trabajador sobre las restricciones de uso de

equipos y programas informáticos, la legislación vigente en materia de protección
de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la información y en
general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.

 Debe establecerse los momentos del día y los días de la semana en que el
colaborador ha de estar accesible y disponible para la empresa. De esta forma
se evita una disponibilidad de 24 horas e interrupciones continuas, permitiéndose
al colaborador la organización de su tiempo de trabajo.

 Los empleadores y trabajadores se deben ceñir al horario y jornada de trabajo,

con el fin de garantizar el derecho a la desconexión laboral digital y evitar así
mismo los impactos que se puedan generar en la salud mental y en el equilibrio
emocional de los trabajadores (Circular 041de 2020).

 Las tareas encomendadas por el empleador deben ser ejecutadas de tal manera
que permitan el descanso necesario al trabajador con el fin de recuperar fuerzas
y compartir con su núcleo familiar. Para el seguimiento de las tareas a cargo del
trabajador se deben precisar los instrumentos, la frecuencia y el modelo de
evaluación y aprobación o retroalimentación respecto de reporte y/o resultados
de estas. Los criterios para el seguimiento de las tareas de los trabajadores
deben obedecer a criterios estándares, objetivos y descritos con anterioridad. No
obstante, en caso de realizar funciones diferentes a las establecidas en el
contrato de trabajo, es aconsejable que se llegue a acuerdo con el trabajador
respecto de los productos o resultados a entregar (Circular 041de 2020).

Obligaciones del colaborador en trabajo en casa

 Es responsabilidad del líder de cada área organizar su equipo de trabajo y

reportar los avances de gestión.

 Se deberá mantener activo el correo institucional a todos los docentes, con el fin
de estar en contacto permanente y responder oportunamente los correos.

 Los trabajadores se deben ceñir al horario y jornada de trabajo, con el fin de

garantizar el derecho a la desconexión laboral digital y evitar así mismo los
impactos que se puedan generar en la salud mental y en el equilibrio emocional
de los trabajadores. (Circular 041de 2020).
  En materia de Riesgos Laborales: son obligaciones dlos colaboradores que
trabajan desde casa (artículo 22, Decreto 1295 de 1994):

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los
empleadores en este decreto.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la empresa y asistir
periódicamente a los programas de promoción y prevención adelantados
por las Administradoras de Riesgos Laborales.
 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través de los comités
paritarios o como vigías de seguridad y salud en el trabajo.
 Cabe mencionar que la dirección que los docentes tengan en la base de
datos del colegio hará las veces de domicilio laboral para todos los efectos
razón por la que ningún docente está autorizado para salir de este sitio
durante el horario laboral, y su ausencia de dicho sitio constituiría una falta
disciplinaria grave.

Procedimiento para los casos en que algún docente de trabajo en casa, presente
sintomatología afín al contagio del virus responsable de la covid-19

 Teniendo presente el estado de ocupación de los servicios médicos en las

diferentes zonas geográficas del país, cualquier docente que presenta alguna de
la sintomatología asociada a COVID-19 debe informar a su jefe inmediato y/o al
área de SST, acerca de los síntomas presentados su registro y hacer
seguimiento al caso.

 Las medidas a tomar en caso de que el trabajador resulte como positivo para
COVID-19 se presentan a continuación:

 Se hará la trazabilidad del personal que pudo haber tenido contacto con el
DOCENTE POSITIVO POR COVID 19 y se enviarán a aislamiento preventivo de
acuerdo con las directrices dadas por el gobierno nacional e instituto nacional de
salud. El área de SST mantendrá comunicación permanente con el colaborador
hasta lograr su mejora de salud.

 Si un colaborador da positivo, se debe generar la alerta inmediatamente y

reforzar las acciones preventivas en el grupo donde se generó, informar
inmediatamente a la ARL/Secretaría de salud distrital, departamental o municipal
con el fin de hacerle monitoreo al caso.

 Se deberá realizar una desinfección total del área de trabajo incluyendo

herramientas y objetos que pudieron estar en contacto con la personal que da
 positivo para COVID-19

 Se realizará un interrogatorio para determinar los contactos que pudo haber

tendido la persona contagiada con otros.

 Se llevará un registro diario por parte del personal de SST de los casos gripales
presentados que están en seguimiento médico desde casa. Este registro se debe
actualizar en la medida que aparezcan casos gripales nuevos o se le de alta al
colaborador por la parte médica del centro o EPS.

 Para evaluar la adherencia de los trabajadores al presente protocolo y la

adopción de las medidas preventivas ante Covid-19, el personal responsable de
SST realizará un seguimiento constante al cumplimiento de las medidas
establecidas en el presente documento.

 El estado de salud de una persona es información privada de naturaleza

sensible, por esta razón, toda la información y registros asociados deben ser
tratados con estricta confidencialidad y hacen parte de la historia clínica del
titular de información, que en el caso de los trabajadores solo podrá ser conocida
y custodiada por el equipo de seguridad y salud en el trabajo
 IX. MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE
MITIGACIÓN COVID-19
En el hogar:

 Aislamiento por 14 días en una habitación designada.

 Lavado de manos frecuente con agua y jabón, durante un minuto.
 Uso permanente de tapabocas o mascarilla quirúrgica, si se moja o se mancha
con secreciones esta deberá ser cambiada por una nueva, en caso contrario se
debe cambiar diariamente.
 Para quitarse la mascarilla evite tocar su parte frontal, debe hacerlo de las
bandas laterales y desechar en la bolsa de residuos, inmediatamente debe
lavarse las manos.
 No compartir los elementos de uso persona Limpiar todos los días las superficies
de contacto frecuente.
 Monitorear sus signos y síntomas.
 Evitar las visitas.
 Si el agua no es tratada dejarla en el fogón durante 3 mi utos aproximadamente
para que hierva, dejarla enfriar y después guardarla en un recipiente limpio y con
tapa.
 Desinfectar los tanques o canecas utilizados para el almacenamiento de agua
para consumo humano de manera periódica.

Otra de las recomendaciones es la limpieza y desinfección en la vivienda para lo

que el ministerio de salud y protección social recomienda:

En la vivienda.
 Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e
incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos,
armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas,
gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos
elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y
directo.
 La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: retiro de
polvo, lavado con agua y jabón, enjuague con agua limpia y desinfección con
productos de uso doméstico.
 Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o
que es de manipulación diaria.
 Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
 No sacudir las prendas de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de
dispersión de virus a través del aire. Dejar que se sequen completamente.
 En el baño
 Realizar limpieza y desinfección de todas las áreas e implementos que se
encuentran en el baño.
 Cambiar y lavar con regularidad las toallas de mano, siendo preferible el empleo
 de toallas de papel.
 Guardar los cepillos de dientes y separarlos unos de otros.

En la cocina
 Realizar limpieza y desinfección de todas las áreas e implementos que se
encuentran en ella.
 Cambiar o lavar con regularidad las esponjas para lavar platos, preferiblemente
con agua caliente o desinfectante.
 Los adultos mayores que tengan una enfermedad de base diferente a COVID- 19
no compartir vasos, platos, utensilios, alimentos o bebidas.
 Tener en cuenta las cinco reglas de la OMS para unos alimentos más seguros:
limpieza de áreas y elementos que se emplean para la preparación; separar los
alimentos crudos de los preparados; cocerlos bien; mantener los alimentos a la
temperatura correcta, y utilizar agua y materias primas aptas para el consumo.

Con las basuras y residuos

 Clasifique y separe los residuos sólidos generados en la vivienda.
 Cumpla con los horarios de la ruta recolectora de residuos sólidos.
 Definir un adulto de la familia que se encargue del retiro y depósito de estos en
las áreas establecidas.

Medidas de prevención al salir de la vivienda:

 Estar atento a las restricciones frente a movilidad, acceso a lugares públicos y

evitar conglomeraciones de personas.
 Se recomienda asignar un adulto para hacer compras.
 Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
 No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano.
 Si sale en carro particular limpiar las manillas de las puestas, el volante o timón
con alcohol o pañitos desinfectantes.
 Si se toma el transporte público o ascensores evitar tocar superficies metálicas.
Utilizar pañuelos de protección.

Medidas de prevención al regresar a la vivienda:

 Quitar los zapatos y lavar la suela con agua y jabón al entrar a la vivienda.
 Antes de tener contacto con miembros de la familia, cambiarse de ropa y evitar
saludarlos con beso y abrazo.
 Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
 Bañarse con abundante agua y jabón.
 Lavado de manos adecuado.
 Desinfectar los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.
 Si se ha realizado alguna compra desinfectar los paquetes, colocarlos en una
superficie limpia y después de ser lavados o desinfectados los productos
colocarlos en la nevera o despensa.
Medidas para usuarios de vehículo público y particular:

Publico:

 Se debe usar mascarilla permanentemente cubriendo boca y nariz, para su

protección y la de las personas que se encuentran a su alrededor.
 No hablar o conversar dentro del sistema esto, debido a que el virus se propaga
mientras hablamos, en especial en voz alta.
 Mantener una distancia de más de 1 metro con los otros pasajeros.
 No saludar de beso, ni abrazos, ni de mano.
 No comer o beber dentro del transporte público.
 Evitar tocarse la cara ojos, nariz y boca durante el viaje al trabajo puesto que las
manos pueden contaminarse con las estructuras del sistema de transporte y al
tocarse la cara se puede infectar.
 Si es necesario toser o sonarse, cubra su nariz y boca con el antebrazo y utilizar
los pañuelos desechables, aplicar alcohol glicerinado al 70%.
 Evitar estar cerca de personas que presenten síntomas de gripa (fiebre, tos,
estornudos).
 Mantener una distancia de más de 1 metro o una silla de por medio con los otros
pasajeros.
 Abrir las ventanas del vehículo para mejorar la ventilación.
 Al bajarse del vehículo realizar higienización de manos con alcohol al 70%
 Al llegar al sitio de trabajo, realizar lavado de manos con agua y jabón con
duración de 30 segundos.
 Si se manipuló accesorios dentro del servicio público (celular, Tablet, relojes
entre otros) realizar la desinfección de los mismos.

Particular:

 Usar tapabocas.
 No usar aire acondicionado dentro del vehículo.
 Si se viaja con otra persona mantener el distanciamiento mínimo de 1 metro de
distancia. Preferiblemente viajar solo.
 Abrir las ventanas para mantener la ventilación.
 Al subirse al vehículo abrir las puertas para que el carro se ventile durante un par
de minutos antes de subirse.
 Realizar limpieza y desinfección permanente.
 Dotar de alcohol al 70% para realizar aspersión dentro del vehículo.
 Dotar de alcohol glicerinado al 70% para realizar higienización de manos según
lo indica la OMS.
 Si el transporte es moto o bicicleta, debe llevar casco, tapabocas y sus
elementos reflectivos.
 Si usa bicicleta o moto, deberá mantener un distanciamiento de por lo menos dos
metros entre uno y otro, y no desplazarse en fila, sino en diagonal.
  Portar la identificación personal, carnet de la empresa y debida carta de permiso
de tránsito.
 Desinfectar con regularidad superficies con las que tiene contacto frecuente
como son las manijas de las puertas, volante, palanca de cambios, hebillas del
cinturón de seguridad, radio, comandos del vehículo, etc.
 Para motocicletas y bicicletas desinfecte con regularidad el manubrio de las
mismas.
 Desinfectar los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas, rodilleras,
entre otros.

Manejo cotidiano de mascotas: Si usted o alguien de su núcleo cercano presenta

síntomas de COVID-19 debe aislarse de su perro y gato.

 Si se presenta cuadro respiratorio evitar acariciar a los animales, abrazarlos,

besarlos, dormir con ellos y tener contacto con secreciones.
 Evitar ser lamido por su perro y gato.
 Lavar bien las manos con agua y jabón antes y después de alimentarlo.
 Si debe cuidar perros y gatos o estar cerca de ellos mientras está enfermo (a)
lávese bien las manos antes y después de tener contacto y usar además
mascarilla facial y desecharla después del uso.
 Evitar contacto con animales con los que no esté familiarizado.
 Si su perro o gato está acostumbrado a hacer sus necesidades fisiológicas en un
área destinada dentro de la vivienda, incremente la limpieza y desinfección de
dicha área.
 Designar un adulto del núcleo familiar para que sea el responsable de sacar al
perro o gato a realizar sus necesidades fisiológicas en espacios abiertos o
definidos para estos.
 Sacar al perro con correa, bozal, si se requiere, no soltarlo y evitar que entre en
contacto con otros perros.
 Mantener un kit de aseo para su perro, que incluya agua con jabón y toallas
desechables para secarlo, con el propósito de lavarle las patas antes de
ingresarlo a la vivienda.
 X. CUMPLIMIENTO PROTOCOLO DE
BIOSEGURIDAD:
Los docentes de básica secundaría y educación media del colegio los amigos de la
ciencia quienes están en la modalidad de trabajo en casa o trabajo remoto, deberán
realizar diariamente un autodiagnóstico de temperatura y estado general de salud,
identificando síntomas y posibles contactos con pacientes COVID-19 y reportarlo al
área de SST del colegio.

Para el adecuado cumplimiento del protocolo de bioseguridad se recomienda que el

colegio formule dentro del área de seguridad y salud en el trabajo, un sistema de
vigilancia epidemiológico para el riesgo biológico por COVID-19, en el que se cuente
con un formato donde se diligencie: fecha, lugar, nombre den docente, sintomatología
asociada a COVID-19, nombre de las personas con las que ha tenido contacto para
prevenir el contagio de COVID-19.

RECOMENDACIONES GENERALES

 Se recomienda al colegio los amigos de la ciencia, formular un cronograma de

capacitación relacionado a los temas contenidos en este protocolo.

 Si dentro del personal docente del colegio hay personas mayores de 60 años y/o
docentes con enfermedades preexistentes identificadas como factores de riesgo
para COVID-19, se recomienda generar un formato de seguimiento más
exhaustivo y un tratamiento especial para ellos.

 El colegio los amigos de la ciencia debe mantenerse actualizado en toda la

normatividad relacionada a COVID-19, al igual de los cambios planteados por el
gobierno nacional y demás entidades, para a su vez comunicar dicha información
a todos los docentes.

 Se sugiere al colegio crear espacios virtuales donde los docentes puedan

comunicarse tanto con sus compañeros como con sus directivos con el fin de
formular un diagnóstico y a su vez acciones de mejora .

De acuerdo a lo establecido en la circular 041 de 2020 “los trabajadores deberán

cumplir desde casa, las normas, reglamentos e instrucciones de la gestión de la
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, procurar desde su casa el cuidado
integral de su salud, así como suministrar al empleador información clara, veraz y
completa sobre cualquier cambio de su estado de salud que afecte o pueda afectar su
propia capacidad para trabajar.”

Por lo tanto, todos los docentes de básica secundaria y educación media del colegio
los amigos de la ciencia deben cumplir con los protocolos de bioseguridad aquí
formulados, y brindar la información solicitada por el área de seguridad y salud en el
trabajo con el fin de cumplir con las normas de bioseguridad establecidas por el
gobierno Colombiano.
 XI. INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y
SOCIALIZACIÓN
El colegio los amigos de la ciencia deberá se garantizar el proceso de información y
divulgación de las medidas que se presentaron anteriormente con el fin de asegurar la
integridad, salud y bienestar de todos los docentes de básica secundaria y educación
media, mediante la implementación de una política de comunicación para garantizar
dicha divulgación así:

Se realizará divulgación constante de todos los protocolos y circulares implementadas

para el manejo del COVID-19 y las medidas para la prevención contra él; por medio de
correos, diferentes grupos de WhatsApp, vía telefónica, teleconferencias, entre otros.

XII. VIGENCIA
El presente protocolo entrará en vigencia a partir del 20 de marzo de 2021

Coordinadora de Gestión Humana Coordinadora de Seguridad y Salud en el

Trabajo
 XIII. CONTROL DE CAMBIOS

Versió Modificació Asesorí Aprobació

n Fecha n Realización a Legal n
Emisión Grupo de
12/03/202
1 inicial del investigació XXXXX XXXXXX
1
documento n CESUN