Versión: Nº 02-2019

REGLAMENTO DE PAGO DE
PREGRADO
Fecha actualización:
20/11/2019
DERECHOS ACADÉMICOS Página: 0|8

Elaborado: Revisado: Aprobado:

Oficina de Tesorería Gerencia General de la Universidad de Ciencias y Humanidades Resolución

REGLAMENTO DE PAGOS
DE DERECHOS ACADÉMICOS Y ADMINISTRATIVOS

OFICINA DE TESORERIA

Universidad de Ciencias y Humanidades Página 0

 Versión: Nº 01-2022
REGLAMENTO DE PAGOS Fecha actualización: 21/01/2022
DE DERECHOS ACADÉMICOS / ADMINISTRATIVOS Página: 1/8
Aprobado:
Elaborado: Revisado:
Resolución N° 007-2022-R-UCH
Oficina de Tesorería Gerencia General de la Universidad de Ciencias y Humanidades
de fecha 28 de enero de 2022

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º. El presente reglamento tiene por finalidad normar los procesos respecto a los pagos por derechos
académicos y administrativos correspondientes al pregrado de la Universidad.

Artículo 2º.- Constituye base legal para el presente reglamento:

 Ley Universitaria N° 30220

 Ley N° 29947, Ley de Protección de la Economía Familiar respecto del pago de pensiones en Institutos,
Escuelas Superiores, Universidades y Escuelas de Postgrado Públicos y Privados.

 Estatuto de la Universidad de Ciencias y Humanidades

 Reglamento Académico de la Universidad de Ciencias y Humanidades
 Reglamento de Becas y Beneficios de la Universidad de Ciencias y Humanidades
 Reglamento para la obtención del Promedio Ponderado, Quinto y Tercio Superior de los Estudiantes y
Egresados de Pregrado de la UCH

 Reglamento General de Convalidaciones.

 Tarifario UCH
Artículo 3º.- El medio oficial de comunicación del estudiante respecto a los pagos que realiza en la Universidad es la
intranet (ERP) del estudiante (https://erpeduca.uch.edu.pe/) en el que puede realizar y controlar sus pagos, descargar
sus comprobantes, informarse sobre las promociones vigentes; además de, revisar información de interés al respecto.
Las consultas u otros aspectos relacionados con los pagos hechos a la Universidad podrá hacerlos a través del correo
tesoreria@uch.edu.pe

Artículo 4º.- El pago de derechos académicos se efectúa mediante boletas de pago que son emitidas periódicamente
para cada semestre académico.

Artículo 5º.- Las fechas de vencimiento de las cuotas de pensión de enseñanza (cronograma de pagos) son publicados
en la intranet (ERP) de los estudiantes. Pasada la fecha de pago, la deuda vencida devengará diariamente en un recargo
por mora de acuerdo a Ley N° 29947.

Artículo 6º.- La Universidad se reserva el derecho de ofrecer promociones y/o descuentos en periodos específicos que
son difundidos a través de la intranet (ERP) para el beneficio del estudiante.

MATRÍCULA Y PENSIÓN
Artículo 7º.- El alumno, con el acto de la matrícula, se compromete a cancelar, antes de su vencimiento, todos los
conceptos generados en el semestre correspondiente. Para suprimir dichos conceptos, el estudiante deberá realizar el
trámite de RETIRO DE CICLO dentro de los plazos establecidos contemplados en el calendario académico vigente.

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Resolución N° 007-2022-R-UCH
Oficina de Tesorería Gerencia General de la Universidad de Ciencias y Humanidades
de fecha 28 de enero de 2022

Artículo 8º.- El total de la pensión del ciclo académico se fracciona en cinco cuotas. Solo los(as) estudiantes de la
Facultad de Ciencias de la Salud - Enfermería debido al periodo de internado, cancelarán una cuota adicional (Resolución
N° 568-2014-R-UCH de fecha 26 de agosto de 2014). Es requisito para realizar la matrícula, que el estudiante no presente
deudas de pago con la Universidad.

Artículo 9º.- La rectificación de matrícula por RETIRO DE CURSOS O INCREMENTO DE CURSOS, se solicita en
https://www.uch.edu.pe/tramites-frecuentes según calendario académico y realizando el pago del derecho
correspondiente establecido en el Tarifario-UCH vigente. La reducción o incremento de cursos dentro de los plazos
establecidos, modifica el valor de la pensión, ajustándose esta al nuevo número de créditos matriculados, por lo que se
hace un recalculo (descuento o incremento) que es aplicado a partir de la segunda cuota o de las cuotas pendientes a
pagar según corresponda.

De modo excepcional, si se gestionará una rectificación extemporánea solo habrá variación en las cuotas para los casos
de incremento de cursos, por lo que se actualizará su deuda en las cuotas pendientes a pagar.

Artículo 10º.- Los(as) estudiantes que no registren su matrícula en los plazos establecidos según calendario académico,
podrán hacerlo como último plazo en el periodo de matrícula extemporánea asumiendo el costo respectivo fijado en el
Tarifario UCH vigente.

Artículo 11º.- Un curso por repitencia se habilita automáticamente en el siguiente semestre, en consecuencia, cuando el
estudiante realice su siguiente matricula, deberá incluir obligatoriamente dicho curso por lo que se cargará el costo por
concepto de repitencia de curso, considerando la tasa establecida en el Tarifario - UCH vigente.

Artículo 12º.- El estudiante que por motivos personales u otros no pueda continuar estudios habiéndose matriculado
debe realizar el trámite de RETIRO DE CICLO. Este trámite exonera al estudiante del pago de las cuotas aún no vencidas
al momento del retiro, así como elimina la(s) asignatura(s) en las que se matriculó. Se cuenta con un plazo establecido
en el calendario académico vigente para realizar dicho trámite.

Artículo 13º.- El estudiante que no realice su matrícula deberá realizar el trámite por RESERVA DE MATRÍCULA el cual
le permitirá mantener su reserva hasta por dos semestres consecutivos. Si excede el plazo puede realizar una nueva
reserva de matrícula. Este procedimiento garantiza mantener su condición de estudiante de la Universidad y su
correspondiente categoría de pago.

Artículo 14º.- El estudiante que deja dos a más ciclos académicos sin haber realizado el trámite de RESERVA DE
MATRÍCULA incurre en abandono, por lo que, en caso de solicitar su reincorporación a la Universidad y después de
evaluarse su situación y aprobarse la REINCORPORACIÓN, de ser el caso, deberá asumir las condiciones académicas; los
costos de pensión vigentes a la fecha y que no deberá exceder el plazo establecido por la Ley N° 30220 para su
reincorporación1.

1
Artículo 100 de la Ley N° 30220 Derechos de los estudiantes; numeral 11: Solicitar reserva de matrícula por razones de trabajo o de otra
naturaleza debidamente sustentada. No excederá de tres (3) años consecutivos o alternos.

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Artículo 15º.- En los casos que los compromisos de pago de un estudiante con la Universidad sean asumidos por un
tercero, la demora en que dicho tercero incurra en hacer efectivo el pago correspondiente generará los recargos por
mora establecidos en la Ley. El estudiante puede optar por pagar la pensión o sus correspondientes cuotas antes de su
vencimiento en tanto se haga efectivo el pago por parte del tercero; una vez producido el pago el estudiante solicitará la
devolución del monto abonado, al cual no se le aplicará ninguna penalidad.

ESCALA DE PENSIONES

Artículo 16º.- A todo ingresante se le otorga una escala o categoría de ingreso considerando la siguiente tabla:

CATEGORÍA A B C D*

% DE DESCUENTO 0% 15% 17% 25%

*Categoría que exige el cumplimiento de requisitos para mantenerla y que se evalúan semestralmente.

Artículo 17º.- Para otorgar una categoría o escala de pago a un estudiante se tomará en cuenta la evaluación de su
condición socioeconómica y la de su familia, si fuera el caso. La oficina de Bienestar Universitario y el Área de Servicio
Social tramitarán las solicitudes presentadas y determinarán la pertinencia de una visita domiciliaria de constatación.

Artículo 18º.- Todo descuento asignado en una escala o categoría se calcula tomando como referencia el costo regular
o Categoría A de ingreso, En caso de aprobarse un incremento anual en la pensión, esto se sumará al costo regular.

DESCUENTOS O INCREMENTOS SEGÚN CRÉDITOS ACADÉMICOS

Artículo 19º.- El estudiante puede optar a partir del segundo ciclo por determinar en cuántos créditos desea
matricularse, por lo que se aplicará descuentos o incrementos según corresponda. Todo descuento o incremento como
resultado de los CRÉDITOS MATRICULADOS en un ciclo, afecta al total de la pensión, por lo que se aplicará dicha
variación entre las cuotas que aún estén por vencer.

Artículo 20º.- Para efectos de determinar el valor de las cuotas a cancelar, se tomará en cuenta la siguiente tabla:

NO ORDINARIOS ORDINARIOS

DE 17 HASTA EL TOTAL MÁS DEL TOTAL

HASTA 11 CRÉDITOS* DE 12 A 16 CRÉDITOS* DE CRÉDITOS QUE ESTABLECE EL PLAN DE CRÉDITOS ESTABLECIDO EN
(40% de descuento en la pensión) (20% de descuento en la pensión) DE ESTUDIOS EN EL CICLO** PLAN DE ESTUDIOS***
(0% de descuento en pensión) (20% adicional en pensión)

* No aplica si el total de créditos establecido en plan de estudios es igual al rango indicado.

** Cantidad de créditos establecido en el Plan de estudios según el ciclo al cual pertenece.
*** Excede el total de créditos establecido en el Plan de estudios acorde con el ciclo al cual pertenece.

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Artículo 21º.-El ciclo de estudio al que pertenece un estudiante2 se determina considerando la totalidad de créditos
aprobados a la fecha; esto lo puede verificar en la intranet del estudiante (ERP) o cuando se realiza la matricula web.
Conforme vaya registrando los cursos a matricularse, el sistema le irá mostrando el monto a cancelar.
Artículo 22º.-Es facultad de un estudiante solicitar la matrícula por un mayor número de créditos de los que le
corresponden de acuerdo con su plan de estudios cuando ha logrado un promedio ponderado mínimo de 15 y un informe
favorable del Programa de Estudios al que corresponde. El Programa de Estudios podrá exigir otros requisitos adicionales
si así lo cree conveniente3. El objetivo es nivelarse o adelantar cursos; esto implica asumir el costo adicional
correspondiente.

RECATEGORIZACIONES - BECAS O DESCUENTOS

Artículo 23º.- La Oficina de Bienestar Universitario es la única oficina autorizada para evaluar solicitudes de becas o
descuentos según el Reglamento de Becas y Beneficios vigente y dentro de los plazos establecidos.

La oficina establece los plazos para la atención de solicitudes debidamente documentadas o sustentadas, las que serán
recibidas a través del correo obu@uch.edu.pe . Dependiendo del caso se programará visitas domiciliarias a cargo de la
Oficina de Servicio Social de la Universidad.

Artículo 24º.- Las becas y beneficios no son acumulables, no hay opción a solicitar más de una beca o beneficio para el
mismo semestre académico. Toda beca o beneficio (Beca; 1/2 beca; 1/4 beca o descuentos) se calcula tomando como
referencia el costo regular o Categoría A de pensión y es renovable en cada semestre según el Reglamento de Becas y
Beneficios vigente.
Las becas o beneficios, son aplicables sólo a pensiones de enseñanza, no incluyen la matrícula, ni otros derechos que el
estudiante debe cancelar. No aplica para estudiantes de PRODAC4 que se rige por su propia normativa.

Para mantener una beca o beneficio (Beca, 1/2 beca, 1/4 beca o descuentos), el estudiante debe matricularse en el rango
de créditos ordinario (12 créditos o más).

Artículo 25º.- La beca o beneficio cubre la totalidad de créditos programados del ciclo en el que se ha matriculado el(la)
estudiante; este puede matricularse en un número mayor de créditos de aquellos que le corresponden, pero deberá
asumir el costo correspondiente. La matrícula será posible hasta por el máximo de créditos permitidos en cada ciclo.

2
Artículo 21° del Reglamento para la obtención del Promedio Ponderado, Quinto y Tercio Superior de los Estudiantes y Egresados de Pregrado
de la UCH: Del cálculo y ubicación del estudiante en un semestre académico. El estudiante será ubicado en un semestre académico según el
número de créditos aprobado tal como se indica en el cuadro que muestra el artículo precitado en la presente referencia.
3
Artículo 43° del Reglamento Académico
4
Programas Deportivos de Alta Competencia.

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TRÁMITES ACADÉMICOS/ADMINISTRATIVOS

Artículo 26º.- Los costos por trámites académicos se establecen en el TARIFARIO - UCH, que son aprobados por la
Gerencia General de la Universidad. Para la atención del trámite académico, se considera el siguiente procedimiento:
 Primero: Pagar el monto correspondiente por el trámite académico desde la intranet (ERP) en la sección
Servicios.
 Segundo: Solicitar la atención del trámite académico
 Tercero: Validación de los requisitos del trámite (mesa de partes)
 Cuarto: Atención de solicitud del trámite académico dentro del plazo establecido en TARIFARIO UCH.
 Quinto: Culminación el proceso: Registro en el sistema o entrega de un documento de acuerdo al tipo de
trámite.
Artículo 27º.- Según el proceso especificado en el Artículo 30°, se debe tener en cuenta que realizar un pago no significa
que ya procedió la atención del trámite, el estudiante deberá solicitarlo en https://www.uch.edu.pe/registro-
academico/tramites-frecuentes donde se le especifica el proceso a seguir para cada trámite.
Artículo 28º.- El monto cancelado por un trámite se validará en la fecha en que el interesado SOLICITA EL TRÁMITE por
lo que en la etapa de validación se revisará requisitos que incluye verificar si corresponde al costo vigente en el
TARIFARIO UCH. Solo en caso en que el monto cancelado sea menor, se le generará un pendiente de pago para que cancele
la diferencia; esto se le comunicará oportunamente.
Artículo 29º.- Una vez realizada la SOLICITUD PARA LA ATENCIÓN DE TRÁMITE ACADÉMICO, NO procederá la devolución
del monto pagado. Los estudiantes deben verificar los requisitos y costos en las áreas correspondientes o en el TARIFARIO
UCH vigente, publicado en nuestra página web https://www.uch.edu.pe/transparencia

REEMBOLSOS O DEVOLUCIONES DE PAGO

Artículo 30º.- Una vez iniciado el ciclo académico, no proceden devoluciones de pagos realizados a excepción de los
siguientes casos:

 Para el caso descrito en el artículo 15° a solicitud del mismo (pago de empresas o instituciones)
 Cuando se ha efectuado la cancelación del costo total del semestre académico, pero el alumno se matricula en
un número menor de créditos.
 Cuando realiza el trámite de RETIRO DE CICLO académico dentro de los plazos establecidos, y cuenta con pagos
de cuotas de pensión que aún no vencen al momento que solicita atención del trámite.
 Cuando realiza pagos correspondientes al semestre académico, pero no registra la matrícula. Según el caso,
aplicará una retención del 10% del pago efectuado por concepto de gastos administrativos generados a la
Universidad.

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Artículo 31º.- El área encargada de evaluar y autorizar una devolución de pago, así como la transferencia de lo pagado
por un servicio a otro, es la Oficina de Bienestar Universitario y lo comunica a través de un memorándum al estudiante
y a la Oficina de Tesorería que es la encargada de ejecutar dicha operación. Además, es la única área autorizada para
solicitar al estudiante, información relevante correspondiente a la ejecución de devoluciones (depósitos o transferencias
bancarias).

Artículo 32º.- Los pagos por derechos de Inscripción por Admisión no son reembolsables, es responsabilidad del
postulante si no se presenta al examen de admisión.

MODALIDADES DE PAGOS UCH

Artículo 33º.- El estudiante puede realizar sus pagos de matrícula y pensión en CUENTAS RECAUDADORAS que la
Universidad tiene en bancos autorizados a las que puede acceder según la siguiente tabla:

ENTIDADES VENTANILLA AGENTES BANCARIOS BANCA POR INTERNET BANCA MOVIL

SCOTIABANK SI SI SI SI
BBVA SI SI SI SI
INTERBANK NO SI SI SI
BCP NO SI SI SI

Artículo 34º.- El estudiante tendrá opción de realizar PAGOS EN LÍNEA desde la intranet (ERP) del estudiante, que le
permitirá cancelar con tarjetas de crédito o débito, así como también con la opción de PagoEfectivo.

El pago con tarjetas de CRÉDITO O DÉBITO, incluyen también tarjetas de American Express y Diners Club.

La opción de PAGOEFECTIVO, le permite realizar pagos en efectivo o transferencias con mayores opciones de entidades
con las que tiene convenio y que le detallará solo con registrar un correo donde le enviará un CÓDIGO CIP para que pueda
realizar un pago. Considerar montos menores a S/2,000.00 para que le permita generar un código CIP que tendrá validez
por 3 días.

Artículo 35º.- Al realizar sus pagos por las modalidades antes detalladas, no se requiere que envíe a la Universidad
ningún comprobante, ni constancias de pago para validar la transacción. Podrá verificar y descargar su comprobante
por lo cancelado, ingresando a la Intranet (ERP) del estudiante, dentro de los plazos establecidos:

 Cuentas Recaudadoras: dentro de las 24 horas o al siguiente día hábil que realizó el pago.
 Pago en Línea: validación inmediata.

De manera excepcional, se puede exceder los plazos establecidos, por lo que solo en esos casos deberá reportarlo al
correo de tesoreria@uch.edu.pe adjuntando el voucher respectivo para validarlo y actualizarlo.

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DISPOSICIONES FINALES

Artículo 36º.- Todo lo no contemplado en el presente documento será evaluado y resuelto por Tesorería en coordinación
con la Gerencia General de la Universidad.

Artículo 37º.- Las disposiciones contenidas en este Reglamento rigen a partir de su promulgación y mantienen su
vigencia hasta la emisión de una nueva versión la cual es comunicada oportunamente a los estudiantes a través de los
canales oficiales de la Universidad.

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