Kardex

El kardex es un documento para administrar la mercancía que un negocio tiene

en su almacén. En él se realiza el registro de los cambios que suceden con los
bienes, materia prima o productos de la empresa. Principalmente se enfoca en
los movimientos de entradas y salidas de productos comerciales del inventario.
Los 3 tipos de kardex de inventario más usuales
Cada empresa elige el tipo que más le conviene y se ajusta a sus productos.
En estos tres métodos para llevar el kardex de inventario se conserva el mismo
formato base que se desglosó anteriormente. Lo que cambia es el orden en
que se registran las entradas, las salidas y la obtención de los saldos.
1. Sistema kardex con método promedio ponderado
Un kardex de inventario bajo el método promedio ponderado es aquel que
ofrece un precio de venta más equilibrado respecto a otros métodos; ya que
para obtenerlo se divide el valor total del inventario de un producto entre la
cantidad total existente de dicho producto. De esta forma todos los artículos
tienen el mismo precio, sin importar que su entrada a almacén y su costo de
adquisición sean diferentes entre sí.
2. Sistema kardex con PEPS
Ahora, el método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) radica en
que los productos más antiguos que han entrado al inventario son los
prioritarios para salir del almacén. Es ideal para productos perecederos, es
decir, que tengan fecha de caducidad o tienden a deteriorarse con el tiempo; de
esta forma se evitan pérdidas de mercancía. Conviene aplicarlo para
amortiguar la inflación de una economía.
3. Sistema kardex con UEPS
El método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) consiste en que los
productos más recientes que han entrado al almacén serán los primeros que se
van a vender. Tal sistema se puede usar para artículos que no tengan fecha de
caducidad o tiempo límite de vida útil, como los vinos, cuyo valor aumenta con
el paso del tiempo. Esta es una forma de generar más utilidades. Sin embargo,
su aplicación está restringida en varios países porque da lugar a varias
inconsistencias administrativas.
Formato
Plantilla Excel: Kardex Método PEPS (FIFO)
Características de esta plantilla:
El método PEPS o FIFO se fundamenta en la consideración de las mercancías
con más antigüedad en el inventario, dando prioridad para que estas sean las
primeras en salir del Stock.
Con esta plantilla del método PEPS (FIFO) vas a poder registrar:

- Las entradas de las mercancías:

- Las salidas de las mercancías:
- Saldos

En cada uno de estos registros, tendrás para registrar la cantidad, precio

unitario y precio total de las mercancías.
Formato

Plantilla Excel: Kardex Método UEPS (LIFO)

Características de esta plantilla
El método UEPS de inventarios (también conocido como método LIFO)
consiste en priorizar la salida de las mercancías que entró de último.
Este método es uno de los menos utilizados, debido a que en muchas
ocasiones se considera poco efectivo al no reflejar la verdadera situación
económica de los negocios. Aun así, es utilizado en determinadas
circunstancias.
Con esta plantilla vas a poder registrar, las entradas, salidas y saldo de las
mercancías ingresadas o egresadas, así como el precio total, el precio por
cada unidad (Precio unitario) y la cantidad total de mercancías ingresadas.
También, vas a poder realizar estos cálculos de manera automática con
fórmulas establecidas en la plantilla, y cálculos adicionales como los valores
totales y la diferencia entre las entradas y las salidas.
Formato
Plantilla Excel: Kardex Promedio Ponderado
Características de esta plantilla
El Método PP (Promedio Ponderado) es uno de los más utilizados para el
control de inventarios, consiste en la obtención de los precios promedios de las
mercancías en stock. Con esto, se logra determinar el costo de ventas por cada
entidad.
El cálculo del costo unitario, se realiza la división del costo total de los bienes
disponibles para la venta entre el volumen o número total de bienes disponibles
para la venta.
Con esta plantilla, vas a poder registrar:

- Las entradas de las mercancías: cantidad, precio unitario y precio total

de las mismas.
- Las salidas de las mercancías: cantidad, precio unitario y precio total de
las mismas.
- Saldos: De igual forma, se registra la cantidad, precio unitario y precio
total.
Además, se obtiene los totales de las entradas, salidas y saldos, y la
comprobación, en donde se calcula de forma automática la inversión inicial,
inversión final y costo de ventas total.