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TEMA:
DISEO DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO
PRESENTADO POR:
CASTILLO WILLIAMS, ZEUS JESUS CARLOS
ASESORADO POR:
HUACHO PERU
2016
CONSTANCIA
El que suscribe asesor de informe de prcticas de prcticas Pre-Profesionales,
Ing. CIP 78338 Juan Carlos Meyhuay Fidel, docente adscrito a la Facultad de
Ingeniera de Industrial, Sistemas e Informtica de la universidad Nacional Jos
Faustino Snchez Carrin.
HACE CONSTAR:
Que, el Sr: Castillo Williams, Zeus Jesus Carlos, identificado con DNI 46927674,
alumno de la Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin, Escuela
Acadmico Profesional de Ingeniera de Sistemas, ha realizado sus Prcticas
Pre-Profesionales en la Subgerencia de la tecnologa de la Informacin y
Sistemas de la Municipalidad Distrital de Pucusana desde el 29 de Abril del
2014 hasta el 20 de Febrero del 2015, teniendo como resultado el informe
titulado DISEO DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO EN LA
SUBGERENCIA DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y SISTEMAS DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUCUSANA,
DEDICATORIA:
AGRADECIMIENTOS
RESUMEN EJECUTIVO
El informe de prcticas Pre Profesionales rene el esfuerzo realizado por el
autor, la cual fue desarrollada en la Subgerencia de la tecnologa de la
Informacin y Sistemas, cuya funcin principal es el Mantenimiento de Equipos
de Cmputo de la Municipalidad distrital de Pucusana, entre las actividades que
me asignaron en el rea de Soporte Tcnico puedo destacar mi labor realizada
en el Mantenimiento preventivo de equipos de cmputo y redes.
referencia
cuenta
por
las
autoridades
de la Subgerencia de la tecnologa de la
NDICE GENERAL
PRESENTACIN
.14
INTRODUCCIN....15
1.
Generalidades.17
1.1.
Antecedentes..17
1.2.
Objetivos..18
Importancia..18
1.4.
Limitaciones....19
1.5.
1.6.
2.
Marco terico..21
2.1.
2.2.
2.2.1.
Mantenimiento Preventivo....22
2.2.1.1.
2.4.
Contrato de mantenimiento..29
2.5.
Sistema de mantenimiento...30
3.
3.1.
3.5.
3.6.1. Software......54
3.6.2. Hardware y comunicaciones....55
3.7.
Organigrama Funcional.56
3.8.
Problemtica Empresarial.57
4.
4.1.
4.2.
Descripcin de Servicios...60
4.3.
4.4.
Organigrama Funcional....62
9
4.5.
5.
5.1.
Objetivos..67
Metodologa y Procedimiento...68
5.3.1. Procedimiento.....69
5.4.
Operacin/Ejecucin ....70
Seguridad lgica....72
Resultados .....95
5.6.
6.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES....98
6.1.
CONCLUCIONES .....98
6.2.
RECOMENDACIONES.....99
6.3.
BIBLIOGRAFIA.100
6.4.
ANEXOS101
10
NDICE DE FIGURAS
12
NDICE DE TABLAS
TABLA 1: Software.........................................................................................54
TABLA 2: Hardware y comunicaciones....55
TABLA 3: Equipo de comunicaciones .56
TABLA 4: Mquinas y Equipos..61
TABLA 5: Software..62
13
PRESENTACIN
14
INTRODUCCIN
15
CAPITULO I
GENERALIDADES
16
1.
GENERALIDADES
1.1.
Antecedentes
conflicto
con
los
paquetes
de
software
instalados,
17
1.2.
Objetivos
1.2.1. Objetivo General
1.
2.
3.
4.
5.
1.3.
Importancia
1.4.
Limitaciones
1.5.
1.6.
Objetivos de solucin
1. Hacer
el
mantenimiento
de
equipos
de
cmputo
CAPITULO II
MARCO TEORICO
20
2. MARCO TERICO
2.1.
21
2.2.
22
23
2.2.1.1.
Estas actividades son las que se realizan para prevenir fallas al equipo de
cmputo:
Respaldo de informacin
Liberar espacio
Firewall
Restaurar sistema
25
periodo de
26
Ahorro de Dinero
Cuando los equipos trabajan ms eficientemente el valor de ahorro es muy
significativo.
2.3.
27
En las Oficinas
Es necesario mantener el equipo lejos de las ventanas, esto es para evitar
que los rayos del sol daen a la PC, asi como para evitar que el polvo se
acumule con mayor rapidez, tambin hay que tratar de ubicar a la PC en
un mueble que se pueda limpiar con la facilidad, si en la habilitacin donde
se encuentra la PC hay alfombra se debe aspirar con frecuencia para
evitar que se acumule el polvo.
En la Subgerencia
Los mismos cuidados se deben tener en la Subgerencia, aunque
probablemente usted trabaje en una compaa constructora y lleve los
registros de materiales, la contabilidad, los planos en AutoCAD, etc.
Esto implicara que la computadora se encuentre expuesta a una gran
cantidad de polvo, vibraciones y probablemente descargas elctricas.
2.4.
Contrato de mantenimiento
2.5.
29
2.6.
Sistema de mantenimiento
30
La
administracin
de
recursos
informticos
conlleva
una
seria
32
33
CAPITULO III
SITUACION ACTUAL DE LA
EMPRESA
34
Gerencias y 19 Subgerencias.
Adems cuenta con las diferentes reas administrativas por cada
Gerencia, entre ellas la Subgerencia de la tecnologa de la Informacin y
Sistemas, siendo esta la elegida donde proponemos el Plan de
Mantenimiento Preventivo de Equipos de Cmputo a desarrollar.
35
3.1.
36
Casa Buque
Rostro de Cristo
37
3.2.
Pucusana
Gerencia Municipal:
La Gerencia Municipal es el rgano de Alta Direccin responsable
de planificar, dirigir, coordinar, monitorear, controlar y evaluar la gestin
tcnica, administrativa, presupuestaria y financiera de la administracin y
servicios municipales de las unidades orgnicas a su cargo con sujecin
a las disposiciones legales vigentes y ejecutar, a travs de los rganos a
su cargo, la poltica institucional, por delegacin del Alcalde, con la
finalidad de alcanzar los objetivos estratgicos institucionales en
concordancia con los planes institucionales.
39
Gerencia de Administracin:
La Gerencia de Administracin es el rgano responsable de planificar,
organizar, gestionar, integrar y controlar las actividades econmicofinancieras, contables, logsticas, informticas y de personal de la
Municipalidad, en apoyo del cumplimiento de actividades y metas
operativas de las diferentes unidades orgnicas de la misma, aplicando
polticas orientadas a optimizar el manejo de los recursos.
2.
3.
4.
aplicando
el
software
del
Sistema
Integrado
de
5.
40
41
2.
3.
4.
42
2.
3.
4.
43
2.
3.
Coordinar con las Entidades del Sector Pblico y Privado acciones que
conlleven al desarrollo de los diversos Planes que ejecute la
Municipalidad.
Rentas
Administracin
Tributaria
depende
funcional
44
2.
3.
45
Gerencia de
Jardines:
La Gerencia de Gestin Ambiental, Limpieza Publica, Parques y jardines
es un rgano de lnea, que tiene como objetivo orientar a la
transformacin, ocupacin y utilizacin del territorio, organizando el
espacio para reas verdes y limpieza, cada poblacin est esta derivada
para tener su limpieza en diversos sectores y manteniendo los Parques
modelos como siempre.
46
2.
3.
2.
3.
47
Pucusana
48
3.3.
49
de la Informacin y Sistemas
de la Informacin y Sistemas
50
3.4.
51
rea de Comunicaciones
52
y Sistemas
1. Servicios de mantenimiento de aplicaciones web.
2. Servicios de mantenimiento para aplicacin de escritorio.
3. Implementacin de un sistema de trmite documentario.
4. Implementacin de un sistema de colas para la atencin al cliente.
5. Desarrollo de un Sistema de rentas.
53
3.6.
3.6.1. SOFTWARE
SOFTWARE
SOFTWARE
SOFTWARE
PARA
UTILIZADO
NECESARIO
SERVIDORES
Sistema
Windows
Windows
Operativo de
Server 2008
Server 2012
Red
Linux
Servidor de
Microsoft SQL
Base de
Server 2008
MySQL
Datos
Servidor
Microsoft Isa
Proxy
Server
Servidor de
Microsoft
Microsoft
Correo
Exchange
Exchange
Server 2007
Server 2010
TABLA 1: Software
54
Servidor Web
Apache
REA
Sala de
CANTIDAD
CANTIDAD
DESCRIPCIN
ACTUAL
DE NECESARIA DE
EQUIPOS
EQUIPOS
Servidores
Laptop Core i3
Servidores
rea de Soporte
Tcnico y Redes
rea de Sistemas
PC Core i5
PC Core i5
de Informacin
rea de Diseo y
Publicacin Web
rea de
PC Core i5
Comunicaciones
TOTAL DE
16
EQUIPOS
55
EQUIPOS DE
CANTIDAD
COMUNICACIONES
ACTUAL
Switch de
DESCRIPCIN
Distribucin
Switch de Acceso
Firewall
Media Converter
TOTAL
Cisco
3.7.
Organigrama Funcional
Jefatura
rea de Soporte
Tcnico y Redes
Secretaria
Asistente
Administrativo
rea de Sistemas
de Informacin
rea de Diseo y
Publicacin Web
rea de
Comunicaciones
56
3.8.
Problemtica Empresarial
necesitan
mejores
equipos
para
su
ptimo
funcionamiento.
8. No se cuenta con herramientas Tcnicas para el debido mantenimiento
de los equipos de Cmputo de la Municipalidad.
9. La Falta de Antivirus Licenciado.
57
58
de
las
TI
(hardware,
software,
telecomunicaciones
infraestructura).
Gestiona el software, los consumibles y los equipos (PC, porttiles,
teclados, ratones, pantallas, telfonos fijos y mviles, impresoras,
fotocopiadoras, escneres, etc.).
Ofrece toda una serie de servicios que los colaboradores de la
Municipalidad pueden solicitar cuando sea necesario (instalacin, traslado
o desinstalacin de equipos y software, distribucin de derechos de
acceso, archivado y restauracin de datos, formaciones personalizadas,
etc.).
Realiza pruebas para garantizar que las aplicaciones especficas de la
Oficina, desarrolladas internamente, se implementan con xito.
2.
3.
4.2.
Descripcin de Servicios
1.
2.
3.
4.
4.3.
HARDWARE:
Descripcin
Caractersticas
1.
Cantidad
Computadoras
3.30 GHz
2.
4 MB RAM
3.
03
GB
SOFTWARE
Descripcin
Caractersticas
Sistema Operativo
1.
Gestores de Base
2.
de Datos
3.
Sql Server
Ofimtica
1.
61
Antivirus
2.
Nod32 V4 antivirus
Visor
1.
Foxit Reader
Utilitario
2.
Nero 7
TABLA 5: Software
4.4.
Organigrama Funcional
rea de Soporte
Tcnico y Redes
Jefe de Soporte
Tcnico y Redes
Asistente
Tcnico en
Soporte
Practicantes en
Soporte Tecnico
62
4.5.
1.
2.
3.
4.
5.
El mal uso de los equipos de cmputo por parte del personal que labora
en las diferentes reas, hace que los equipos de cmputo, se deterioren
63
o malogren muy rpido, por ello incentivar o tener charlas o reuniones con
el personal de la Municipalidad Distrital de Pucusana para incentivar el
buen uso y cuidado de sus Pcs.
6.
7.
8.
64
CAPITULO V
PROPUESTA DE SOLUCIN
65
5. PROPUESTA DE SOLUCIN
5.1.
66
5.2.
Objetivos
5.2.1. Objetivo General
67
5.3.
Metodologa y Procedimiento
equipos
Tipo de mantenimiento
Descripcin
Preventivo
preventivo
es
el
que
corrige
los
defectos
Esta
etapa
se
caracteriza
por
la
desarrollo
tecnolgico
en
los
5.3.1. Procedimiento
INICIO
DIAGRAMA DE FLUJO:
ALISTAR HERRAMIENTAS
PARA EL MANTENIMIENTO DE
PCS
ESTABLECES FECHA Y
HORA ADECUADA
NO
DETECTAR FALLAS QUE
DEBAN CORREGIRSE
SI
DESCONECTAR TODOS
LOS PERIFERICOS Y LA
ENERGIA
SOPLAR LA FUENTE DE
PODER PARA
LIMPIARLA
LIMPIAR LA
COMPUTADORA CON
LA SOPLADORA
ORGANIZAR TORNILOS
EN EL ORDEN QUE LO
DESARMA
COLOCARSE UNA
PULSERA
ANTIESTETICA
RETIRAR LA
MEMORIA RAN
Y LIMPIARLA
69
DESARMAR EL TECLADO,
LIMPIAR CON UN TRAPO Y
AIRE COMPRIMIDO
DESARMAR EL MOUSE Y
LIMPIAR CON ALCOHOL
ISOPROPILICO
ENCENDER EL EQUIPO Y
VERIFICAR SU BUEN
FUNCIONAMIENTO
TAPAR LA COMPUTADORA
CON LOS
CORRESPONDIENTES
TORNILLOS
SI
CORREGIR LAS
PIEZAS MAL
INSTALADAS
RETIRAR LA CPU Y
LIMPIARLA CON CREMA
NO
EXISTEN
FALLAS EN EL
EQUIPO
VERIFICAR CONEXIONES
INTERNAS
INSTALAR SISTEMA
OPERATIVO Y DEMAS
PROGRAMAS
FIN
Operacin/Ejecucin
5.4.1. rea de operacin
2. Mantener
la
herramienta
ordenada
y en
su
lugar
correspondiente.
3. Verificar que los cables de alimentacin estn bien y que no
tengan roturas.
4. Usar pulsera antiesttica, conectada a tierra fsica.
5. No usar guantes de ltex.
6. No debe de haber alfombra en el rea de mantenimiento.
7. Cuando soplemos y usamos la aspiradora o limpiamos con
el alcohol isopropilico hacerlo en un rea ventilada.
8. Usar cubre boca cuando se haga el soplete y aspiracin del
equipo, tambin usar cubre boca cuando manipulemos el
alcohol isopropilico.
9. Evitar en lo posible respirar el polvo o el alcohol isopropilico,
porque a la larga puede ser perjudicial para su salud.
10. Usar bata blanca cuando haga la limpieza del equipo.
11. Evitar tocar, en la medida de lo posible, las reas plateadas
o doradas de los componentes de las tarjetas.
Tarjeta de video
Tarjeta de Sonido
71
Unidad de CDROM
Tarjeta madre
Disco Duro
Memoria RAM
Tarjeta de video
5.4.3.1.
Seguridad lgica
72
73
1. Revisar el Equipo:
Este paso implica revisar todos los dispositivos si funcionan de
manera correcta, u detectar posible fallas, para luego probar todos y
cada una de las aplicaciones y ver que anda mal, si aparecen letras
en la pantalla y se reconocen los dispositivos entonces estn bien, de
lo contrario verificar que est mal. Eso quiere decir que tenemos
encendido nuestro equipo.
74
Retirar cables.
CD-ROM, HD.
80
81
82
83
84
86
87
88
89
90
Para ello vamos a utilizar amarres a presin para ubicar los cables
de tal manera que no vaya a interrumpir el ventilador.
92
93
94
VER ANEXO N2
5.5.
Resultados
Distrital
de
Pucusana,
incrementando
la
Se
cambiaron
piezas
deterioradas
por
piezas
nuevas,
95
5.6.
por
ello
tenemos
que
estar
preparados
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
97
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1.
CONCLUCIONES
6.2.
RECOMENDACIONES
99
6.3.
BIBLIOGRAFIA
Documentos de la web
100
6.4.
ANEXOS
6.4.1. Anexo N1:
2.
101
3.
4.
102
5.
103
6.
7.
104
8.
2.
3.
106