Actividad de proyecto 16

Actividad de aprendizaje 1: Evaluar los procesos que generan valor a la cadena

de suministros en el desarrollo de las actividades de Distribución Física
Internacional según los objetivos y políticas de la empresa

Evaluar los costos de integración de la cadena de abastecimiento

La globalización de los mercados le exige a las empresas ser competitivas, es por esto
que las organizaciones se han visto en la necesidad de crear alianzas que permitan
controlar los costos y asegurar que los productos lleguen al consumidor final en el
menor tiempo posible y a un precio favorable.

Para lograr esa competitividad es importante que todos los actores de la cadena
aporten su experiencia para el logro del objetivo propuesto, ya que al final todos se
verán beneficiados, lo que hará rentable su participación.

De acuerdo con lo anterior, desarrolle el taller teniendo en cuenta el paso a paso que
se solicita a continuación:

1. Tenga en cuenta el producto con el cual ha venido trabajando en las actividades de

proyecto anteriores.

2. Continúe trabajando con los países seleccionados en la anterior evidencia.

3. Diligencie cada una de las matrices que se exponen a continuación:

o Diligencie la siguiente matriz, que le permitirá elegir la cadena de Distribución

Física Internacional, tenga en cuenta para su diligenciamiento que una de las
materias primas es importada.

1. Identificación del Materia Prima Producto terminado

producto
Nombre del producto Empaque- bolsa Café molido
trilaminada
Exportación / Importación /Partida Exportación
importación arancelaria
Partida arancelaria 39231090 0912100
Valor agregado 0,90 USD X empaque USD 8.00
2. Características de
la carga
Tipo de carga General General
Naturaleza de la carga General Perecedera
Peso bruto / Peso neto 80KGs 5000K
 Cubicaje 120M3 20CBM
Factor de estiba Pallet-120 m3 Pallet-20CBM
Embalaje Pallet Pallet
Unitarización 2 Pallets 10 Pallets
Número de unidades de 2 1
carga
Contenedorización LCL 1X20ST
3. Condiciones de
venta
Valor del embarque USD 3000 USD
Termino de venta FOB FOB
Condiciones de pago Giro directo Giro directo
Plazo de entrega 35 días fecha de factura 30 días fecha de factura
comercial comercial
Fecha de embarque 01 ENE 2023 05 FEB 2023
4. Lugares de paso
País exportador China Colombia
Lugar de producción Shenzhen CH Bogotá
Lugar de embarque Shenzhen CH Cartagena
internacional
Lugar de ruptura de Shenzhen CH Hamburgo - DEHAM
carga
Lugar de desembarque Shenzhen CH Hamburgo - DEHAM
internacional
Lugar de entrega Buenaventura Hamburgo - DEHAM
País importador Colombia Alemania

o Identifique en la siguiente matriz los costos y tiempos del país exportador

(recuerde que debe tener en cuenta que una materia prima es importada y la
otra es para el producto que se exporta).

Modos Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

Modalidad Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
parcial / parcial / parcial / parcial / parcial /
completo completo completo completo completo
Producto
Directos 3000 USD N/A 3000 USD N/A 10000
USD
Embalaje 800 USD N/A 800 USD N/A 800 USD
Marcado 100 USD N/A 100 USD N/A 100 USD
Documentació 250 USD N/A 370 USD N/A 450 USD
n
Unitarización 500 USD N/A 500 USD N/A 500 USD
Manipulación 80 USD N/A 100 USD N/A 120 USD
local
 exportador
Transporte 500 USD N/A 1200 USD N/A 1800 USD
Seguro 120 USD N/A 120 USD N/A 160 USD
Almacenaje 600 USD N/A 600 USD N/A 600 USD
Manipulación 800 USD N/A 100 USD N/A 120 USD
embarque
Aduanero N/A N/A 1000 USD N/A 1000 USD
Agentes N/A N/A 150 USD N/A 150 USD
Total costos 6030 USD N/A 8040 USD N/A 15800
directos USD
Tiempos 2 días N/A 15 días N/A 10 DÍAS
Indirectos 80 USD N/A 90 USD N/A 100 USD
Administrativos 100 USD N/A 100 USD N/A 100 USD
Capital 50 USD N/A 50 USD N/A 50 USD
Inventario 50 USD N/A 50 USD N/A 50 USD
Total costos 280 USD N/A 290 USD N/A 300 USD
indirectos
Tiempos N/A N/A N/A N/A N/A
Total costos N/A N/A N/A N/A N/A
tiempos

o Diligencie los costos y tiempos de tránsito internacional en la siguiente matriz.

Modos Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

Modalidad Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
parcial / parcial / parcial / parcial / parcial /
completo completo completo complet completo
o
Producto N/A N/A N/A N/A 10000
USD
Directo N/A N/A N/A N/A 800 USD
Manipulación N/A N/A N/A N/A 100 USD
embarque
Transporte N/A N/A N/A N/A 450 USD
Seguro N/A N/A N/A N/A 80 USD
Almacenaje N/A N/A N/A N/A 120 USD
Manipulación N/A N/A N/A N/A 120 USD
desembarque
Agentes N/A N/A N/A N/A 80 USD
Total costos N/A N/A N/A N/A 1750 USD
directos
Indirectos N/A N/A N/A N/A 120 USD
Capital N/A N/A N/A N/A 100 USD
Inventario
Total costos N/A N/A N/A N/A 220 USD
 indirectos/
tiempo
Total costos / N/A N/A N/A N/A 1970 USD
tiempos
Indirectos N/A N/A N/A N/A

o Elabore la siguiente matriz de costos y tiempos del país importador del producto.

Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

Componentes Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
de Costos parcial / parcial / parcial / parcial / parcial /
completo completo completo complet completo
o
Producto 3000 USD N/A N/A N/A N/A
Directos 800 USD N/A N/A N/A N/A
Manipulación 100 USD N/A N/A N/A N/A
Desembarque 250 USD N/A N/A N/A N/A
Transporte 500 USD N/A N/A N/A N/A
Almacenaje 80 USD N/A N/A N/A N/A
Manipulación 500 USD N/A N/A N/A N/A
local importador
Desunitarización 120 USD N/A N/A N/A N/A
Documentación 600 USD N/A N/A N/A N/A
Aduanero 80 USD N/A N/A N/A N/A
Bancario 30 USD N/A N/A N/A N/A
Agentes 120 USD N/A N/A N/A N/A
Total costos 6180 USD N/A N/A N/A N/A
directos
Total tiempos 2 días N/A N/A N/A N/A
Indirectos 80 USD N/A N/A N/A N/A
Administrativos 100 USD N/A N/A N/A N/A
Capital 50 USD N/A N/A N/A N/A
inventario
Depreciación 50 USD N/A N/A N/A N/A
Total costos 280 USD N/A N/A N/A N/A
indirectos
Total tiempos 6460 USD N/A N/A N/A N/A
Total costos / N/A N/A N/A N/A N/A
tiempos

4. Tenga en cuenta los datos obtenidos en las matrices anteriores y diligencie el

siguiente cuadro resumen con el fin de identificar el costo total de la distribución
física.

Componente Terrestre Férreo Marítimo Aéreo Multimodal

del costo
Producto Bolsas N/A Bolsas N/A Café
trilaminadas trilaminadas molido
especial
Directos 3000 N/A 3000 N/A 10000
Embalaje 800 800 800
Origen Buenaventura Shenzhen Cartagena
Mercado 100 N/A 100 N/A 100
Origen Bogotá Bogotá Bogotá
Documentación 250 N/A 250 N/A 450
: Buenaventura Buenaventura Bogotá
Origen Bogotá Bogotá Hamburgo
Destino
Unitarización: 500 N/A 500 N/A 500
Origen Shenzhen Shenzhen Bogotá
Destino Buenaventura Bogotá Hamburgo
Bogotá
Almacenaje: 100 N/A 200 N/A 300
Origen Shenzhen Shenzhen Shenzen
Destino Bogotá Bogotá Bogotá
Manipulación 80 Shenzhen N/A 100 N/A 120
Origen Buenaventura Shenzhen Bogotá
Tránsito Bogotá Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Hamburgo
Transporte: 500 N/A 1200 N/A 1800
Origen Shenzhen Shenzhen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Seguro: 120 N/A 120 N/A 160
Origen Shenzhen Shenzhen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo

Aduanero: N/A N/A 1000 N/A 1000

Origen Shenzhen Shenzhen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Bancario: 30 N/A 30 N/A 30
Origen Shenzhen Shenzhen Bogotá
Transitorio Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Agentes: N/A N/A 150 N/A 150
Origen Shenzhen Shenzhen Bogotá
Tránsito Buenaventura Buenaventura Cartagena
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo
Total costos 5560 N/A 7670 N/A 15530
 directos /
tiempo
Indirectos 80 N/A 90 N/A 100
Administrativos: 100 N/A 100 N/A 100
Origen Shenzhen Shenzhen Bogotá
Destino Bogotá Bogotá Hamburgo

Capital: 50 N/A 50 N/A 50

Inventario
Origen
Tránsito
Destino
Depreciación
Destino
Total costos 150 N/A 150 N/A 150
indirectos /
tiempo
Total costos / 5710 N/A 7820 N/A 15680
tiempos
Elección N/A N/A
Priorizada

5. Luego elija la cadena de Distribución Física Internacional; para ello consulte la

siguiente información sobre los costos del producto por unidad y por unidad de
empaque:

o Calcule el costo total de la mercancía a exportar.

R/= 10.000
o Integre todos los costos de cada uno de los actores de la cadena así:

 Costos de materia prima e insumos.

R/= 3.500 USD
 Costos de fabricación.
R/=950 USD
 Costos de la cadena de distribución.
R/=7.500 USD
 Costos indirectos.
R/=75 USD
 Otros costos que considere pertinentes.

6. Defina un indicador de gestión para cada uno de los actores de la cadena y

argumente el resultado obtenido.

PARA EL PROCESO DE ABASTECIMIENTO:

 Certificación de proveedores
 Definición: porcentaje de proveedores certificados
Formula: proveedores certificado
Valor= *100
Total de proveedores

Mes Proveedores Total de Valor del

certificados proveedores indicador
Julio 5 12 41,67%
Agosto 5 12 41,67%
Septiembre 7 14 50,00%
Octubre 9 16 56,25%

IMPACTO: costes de implantar controles adicionales en la recepción de

productos provenientes de proveedores no certificados y genera riesgo en la cadena
de suministro en el nivel de servicios por no tener la materia prima de proveedores
certificados, implicaciones en: los costos de retornos, costes de fidelización del
cliente, m retrasos de producción, costes de inspecciones adicionales en
calidad, perdidas de ventas, entre otros factores.
INTERPRETACIÓN: teniendo en cuenta todos los pedidos del año reflejados en la
tabla y la gráfica, en los meses de julio, agosto, es donde se presenta las mayores
diferencias entre los proveedores certificados y el total de proveedores; por lo tanto, el
valor de sus indicadores es menor, permitiendo a la compañía visualizar las
posibilidades de mejora en los procesos de abastecimiento de materias primas.

PARA EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO:

 Duración del inventario

Formula: inventario final

Valor= *30
Ventas promedio

Mes Ventas promedio Inventario Valor del

promedio indicador
Julio $40.000.000 $11.500.000 8,63
Agosto $41.500.000 $12.000.000 8,67
Septiembre $50.100.000 $12.000.000 7,19
Octubre $52.000.000 $11.500.000 6,63
IMPACTO: Altos niveles en este indicador muestran demasiados recursos
empleados en inventarios que pueden no tener una materialización inmediata y que
está corriendo con el riesgo de ser perdido o sufrir obsolescencia.

INTERPRETACIÓN: los datos arrojados en la tabla anterior muestran que en los

meses de julio y agosto hubo materiales que duraron más días almacenados que otros,
por lo tanto, corrieron el riesgo de obsolescencia; teniendo en cuenta esta información,
una compañía puede implementar estrategias promocionales para evitar pérdidas.

PARA EL PROCESO DE PRODUCCIÓN:

 Capacidad de producción utilizada

Definición: porcentaje de la capacidad disponible utilizada calculado como la

producción actual real dividida por la máxima producción conseguible en operación de
24 hrs, 7 días de la semana.

Formula: capacidad utilizada

Valor= *100
Capacidad máxima del recurso

Mes Capacidad Capacidad Valor del

utilizada máxima de indicador
producción
Julio 9.750 15.000 65,00%
Agosto 10.650 15.000 71,00%
Septiembre 11.250 15.000 75,00%
Octubre 12.000 15.000 80,00%

IMPACTO: sirve para medir el impacto generado por la utilización de la capacidad

actualmente utilizada con respecto a la máxima utilización posible de las
instalaciones.

INTERPRETACIÓN: Teniendo en cuenta los datos reflejados en la tabla y la gráfica

anterior, el mes de julio se registró el menos índice de utilización de una instalación
perteneciente a la compañía; lo cual significa que fue el periodo donde menos
se aprovechó este recurso, comparando por los demás meses. Por lo tanto la empresa
tiene oportunidad de analizar lo que sucedió en dicho periodo, tomar las decisiones
sobre si es conveniente o no y hacer uso de toda la capacidad de la instalación,
adicionalmente se evidencia que se encuentra por debajo de 80% de utilización de
producción de la empresa.
PARA EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN:

 Comparativo costo de transporte

Formula: costo de transporte por unidad

Valor=
Costo de contratar transporte por unidad

Mes Costo transporte Costo de Valor del

por unidad transporte con indicador
terceros
Julio $1.200 $1.450 83%
Agosto $1.180 $1.450 81%
Septiembre $1.170 $1.450 81%
Octubre $1.100 $1.450 76%

IMPACTO: conocer el nivel de confiabilidad de la información de inventarios en centros

de distribución con el fin de identificar los posibles desfases en los productos
almacenados y tomar acciones correctivas con anticipación y que afectan la
rentabilidad de la empresa.

INTERPRETACIÓN: Según la información arrojada desde el mes de julio, agosto,

septiembre y octubre, se evidencia que los costos generados por la utilización del
transporte propio por unidad, fueron menores a los que ofrecieron las
empresas transportadoras por prestar el mismo servicio, sin embargo, se debe tener
en cuenta que esta situación cambio completamente en los meses de noviembre y
diciembre, donde la mejor opción era contratar; por lo tanto, la compañía debe
considerar esta información y determinar las posibilidades de que la tendencia
continúe.

7. Determine el costo total de llevar el producto a los tres países escogidos y evalúe el
diseño de integración de la cadena utilizado y su rentabilidad.

R/=
Costo para USA: 8.000 USD
Costo para Alemania: 9.500 USD
Costo para Japón: 10.400 USD
8. Envíe el taller al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.
Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

Materiales: computador, internet, material de formación Integración, monitoreo y

creación de valor en la DFI y plan de mejoramiento del talento humano, materiales
complementarios Logística portuaria y La gestión de abastecimiento, glosario y
biblioteca SENA.

Evidencia 4: Taller. Evaluar los costos de integración de la cadena de abastecimiento.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje

con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

Evalúa el diseño de la integración de la cadena de abastecimiento teniendo en

cuenta las relaciones entre los procesos de aprovisionamiento, producción,
distribución y el nivel de servicio de los clientes según los indicadores de gestión y
rentabilidad.