PRÁCTICA SEMANA 9

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ 200 AÑOS DE INDEPENDECIA”

Plan de Capacitación de la empresa Gloria

1. DATOS GENERALES:

Nombre de la Empresa Gloria

Gerente General Valeria Flen Silva
Gerente de Marketing: Guillermo Guerrero Augustin
Responsable(s) Juan Carlos Ramírez – presidente
: Jhon Sander Mendoza – vice presidente
Elizabeth luz soto – finanzas
Yoselyn Laurente – secretariado
Fecha : 05 de diciembre de 2021
Lugar Auditorio Nuestra Señora del Valle - Huancayo
:
Hora : 2.00 p.m.

FUNDAMENTACIÓN:
Ferias internacionales: son grandes eventos de exhibición que se llevan a cabo para
facilitar
encuentros de negocios de expositores o empresas de distintos países.
Ferias internacionales: son grandes eventos de exhibición que se llevan a cabo para
facilitar
encuentros de negocios de expositores o empresas de distintos países.
Se tendrá que mejorar en nuestros colaboradores de la empresa su desempeño con el
fin de mejorar sus habilidades y el crecimiento y fortalecimiento estratégico del grupo,
para contar con esta mejora se harán capacitaciones o reuniones para nuestros
colaborados.
2. ALCANCES.

Nuestra capacitación estará enfocada a todos los colaboradores de esta empresa a si

mantener un liderazgo en cada mercado que participamos que hallan en la provincia
de Huancayo.
3. OBJETIVOS.
1.1. OBJETIVO GENERAL:
1.2. Elevar el desempeño de nuestros colaboradores de nuestra empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Brindar una mejora de atención a nuestros clientes.

  Brindar una buena calidad y variedad de productos.
 Generaremos mayor fidelidad en nuestros clientes.
 Estar en todos los puntos de venta.

4. METAS - BENEFICIOS:

META BENEFICIOS

 Mejorará su rendimiento de los

100 colaboradores colaboradores.

 Elevar la moral de la fuerza de trabajo.

 Mejorar sus imágenes para el trabajo.
 Fortalecer las capacidades productivas.

5. LUGAR, FECHA Y HORA DEL EVENTO

FECHA LUGAR HORA

05 de Diciembre de Auditorio Nuestra Señora del Valle -
2:00 p.m.
2021 Huancayo

6. CRONOGRAMA Y RESPONSABLES
MESES DEL CRONOGRAMA DE LA ACTIVIDAD
COMISIONES Y TAREAS
Nº ESPECIFICAS RESPONSABLES Octubre Noviembre Diciembre Enero
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Comisión de elaboración Jair Jonatan y X
de trabajo comisión
2 Comisión de sustentación Jorge Raúl X
y aprobación del plan
3 Comisión de diseño y Anderson Sam X
gestión publicitario
4 Comisión de contrato del Luis ángel X
expositor
5 Comisión de gestión del Luis ángel X
contrato del local
6 Comisión de contrato del Luis ángel X
equipo de sonido
7 Comisión de contrato con Luis ángel X
el maestro de ceremonia
8 Comisión de contrato de Anderson Sam X
refrigerio
Comisión de gestión y Anderson y Sam
9 X
recepción de materiales a
los ponentes
Comisión de capacitación Luis Ángel
10 X
y dirección de las
anfitrionas
Comisión de impresión de Ruth Angela
11 X
nombres de los
participantes
12 Comisión de inscripciones Luis Ángel X
de participantes
Comisión de invitación a
13 X
los colaboradores Ruth Angela

Comisión de preparación
14 y entrega de materiales Ruth Angela X
de exposición a los
participantes
Comisión de recepción y
15 X
atención al expositor Ruth Angela

Comisión de
16 ambientación y Luis Ángel X
decoración del local

Comisión de traslado de
Banderola, banderitas de Yoselyn Rosa
17 mesa y mantel de mesa, X
sillas, mosaico y
estandarte institucional.

Comisión de manejo de
equipos de sonido, María paz
multimedia – música
18 X
(Himno del Perú,
Huancayo y música de
fondo).

19 Comisión de fotografías y Jordy jhon

X
filmación

Comisión para la
20 Ruth Angela X
ubicación de los invitados
de honor

Comisión de elaboración,
21 X
aplicación y tabulación de Ruth Angela
encuestas
22 Comisión de control de Luis Ángel X
asistencia en el evento
23 Comisión Central X
Evento central

24 La comisión X
Informe final del evento
7. PRESUPUESTO
7.1. GASTOS
GASTOS

UNIDAD DE COSTO COSTO

N° CANTIDAD ITEM/NECESIDADES
MEDIDA UNITARIO TOTAL
1 100 Unidad Almuerzos 20.00 2000.00
2 100 Unidad Certificado 1.00 100.00
3 100 Unidad Break (Galleta y Pulp) 3.00 300.00
4 5 Unidad Agua mineral y mates(ponente) 2.00 10.00
5 2 Unidad Banner publicitario 30.00 60.00
6 100 Unidad Copias 0.05 50.00
7 1 Unidad Ponente (2 horas) -Lima 4000.00 4000.00
8 1 Unidad Ponente (2 horas) - Huancayo 1000.00 1000.00
9 1 Pasaje ida y vuelta a Lima en Avión
Unidad 800.00 800.00
LCPeru (Ida y Vuelta)
10 1 Hospedaje para el ponente -Hotel
Unidad 120.00 120.00
Los Balcones (1 día)
11 2 Viáticos para ponente (Almuerzo y
Unidad 100.00 200.00
desayuno)
12 1 Taxi Aeropuerto Jauja - Huancayo
Unidad (40.00) y Hyo-Jauja Aeropuerto 80.00 80.00
(40.00)
13 1 Unidad Alquiler de Local 1000.00 1000.00
14 100 Unidad Folder 4.00 400.00
15 1 Unidad Alquiler de equipo de sonido 600.00 600.00
16 1 Unidad Maestro de ceremonia 200.00 200.00
17 2 Unidad Reconocimiento al ponente 200.00 400.00
18 1 Unidad Maestro de ceremonia 630.00 630.00
TOTAL 12 000.00

7.2. INGRESOS
INGRESO
 INGRESO INGRESO
N° CANTIDAD FUENTE DE INGRESO
UNITARIO TOTAL
1 1 Aporte de la fundación 12 000.00 12 000.00
2
3
TOTAL

RESUMEN MONTO
INGRESOS 12, 000.00
GASTOS 12,000.00
SALDO --
8. COMISIONES
a. Comisión Central:
Cargos Apellidos y Nombres
Presidente Juan Carlos Ramírez Ramírez
Vicepresidente Jhon Sander Quinto Mendoza
Tesorero Elizabeth luz Soto López
Secretario Yoselyn Laurente Ruiz
Vocal
Vocal

b. Sub comisiones:
 Comisión de Busqueda de Local (auditorio)
Apellidos y Nombres
1) Steve Armaulia Chagua
2) Kelly Pascual Canchoricra
3) Liz Quispe Tisoc
 Comisión de contrato de expositor
Apellidos y Nombres
1) Rosario Vera Quispe
2) Andrés Reyes Carrasco
3) Oliver Ramirez Huamani
 Comisión de Buffet
Apellidos y Nombres
1) Liz Quispe Tisoc
2) Jorge Luis Rios Taipe
3) Ada Mendez Zapata
 Comisión de Sonido
Apellidos y Nombres
1) Steve Armaulia Chagua
2) Alexandra Chavez Soto
3) Antonio Soto Meza
 Comisión de Decoración del Local
Apellidos y Nombres
1) Joselyn Pascual Canchoricra
2) Fernanda Blas Soto
3) Cristina Huamani Fernandez

 Comisión de Búsqueda de Hospedaje Para el Expositor

Apellidos y Nombres
1) Alexa Manrique Carrasco
2) Erick Huaman Riveros
3) Andrea Villaverde Fernandez
 Comisión de Entretenimiento
Apellidos y Nombres
1) Harry Flores Jurado
2) Kevin Arauco Buendia
3) Maria Delgado Aquino
 Comisión de Programas
Apellidos y Nombres
1) Joselyn Pascual Canchoricra
2) Andrés Sayón Tangoa
3) Eliand Soto Valerio
 Comisión de Recepción
Apellidos y Nombres
1) Carlos Aguilar Romero
2) Maria Delgado Aquino
3) Andrea Chávez Soto
 Comisión de Registro
Apellidos y Nombres
1) Liz Quispe Tisoc
2) Steve Armaulia Chagua
3) Ada Mendez Zapata
 Comisión de Damas
Apellidos y Nombres
1) Rosario Vera Quispe
2) Joselyn Pascual Canchorica
3) Alexa Manrique Carrasco
 Comisión de Seguridad
Apellidos y Nombres
1) Andrés Reyes Carrasco
2) Steve Armaulia Chagua

“………………………………………………………………………………………”
 INFORME N° 001-202
A : Dra. Paul santos Gutiérrez - presidente

De : Juan Carlos Ramírez Ramírez – presidente

Jhon Sander Quinto Mendoza

Elizabeth luz Soto López

Yoselyn Laurente Ruiz

Asunto : El desempeño, habilidades y estrategias de nuestros colaboradores de la

empresa Gloria

Fecha : Huancayo, 05 de diciembre del 2021

Es grato dirigirme a usted, para saludarla cordialmente e informarle del cumplimiento de

las tareas encargadas al suscrito en mi condición de presidente de la Comisión de Organización de la “V
CONFERENCIA EMPRESARIAL 2021”, desarrollado el 05 de diciembre del año 2021, en Huancayo, tal
como a continuación se detalla:

I. INTRODUCCIÓN:
La organización de VI conferencia empresarial 2021 fue con el objetivo de llegar a mejorar la calidad de
servicio de nuestra fundación, buscamos promover nuestros productos mediante una campaña y seguir
fortaleciendo la presencia de nuestra empresa, logrando ser reconocidos mucho más.
II. ANTECEDENTES:
Años tras año y en un entorno es cada vez más dinámico y competitivo, busca fortalecer la calidad de
servicio de nuestro valioso equipo hacia los clientes, por ello se organiza diversos eventos académicos, y
para el presente año se organizará la VI CONFERENCIA EMPRESARIAL, que es organizado por el área de
Marketing.
Las tareas asignadas a la Comisión Central, fueron cumplidas según lo previsto en el plan de trabajo final,
detalles que a continuación describo
III. LOGROS DE LA ACTIVIDAD:
Se llevo a cabo esta actividad con la debida atención, formando comisiones para su buena realización:
La Comisión Central quedó conformada de la siguiente manera:
 Presidente
 Vice presidente
 Fianzas
 Secretariado
Se determinaron diversas responsabilidades con docentes del Instituto los cuales sirvieron de apoyo a la
comisión central:
 Inscripción de participantes
  Invitación a ponentes
 Contratación de break
 Contratación de local
 Ambientación y decoración del local
 Fotografía y filmaciones
 Atención a los ponentes
 Equipo de sonido
 Anfitriones
 Invitación externa
 Maestro de ceremonias
 Elaboración del programa central
 Traslado de banderas, estandartes, pódium, mosaico, etc.
 Asistencia de los estudiantes
 Otros

Se contó con la participación de todos los colaboradores.

IV. LOGROS DE LA ACTIVIDAD:


Se organizó la actividad con la debida antelación, formando comisiones para su buena realización.

Se contó con la presencia de dos ponentes de larga trayectoria profesional conformado por:

Aguilar Revilla (Lima) – Atención al cliente

Marcos Cajas Ríos (Junín) – Estrategias efectivas de ventas

Se culminó con éxito la participación del evento con una participación total de 100 participantes.
V. DIFICULTADES DE LA ACTIVIDAD:
 Hemos superado en todos los aspectos respecto a la organización de eventos anteriores.

VI. CONCLUSIONES DE LA ACTIVIDAD:

 Una excelente organización del evento.

 Se destaca la participación de los colaboradores
 Participación de conferencistas de reconocida trayectoria profesional.

VII. RECOMENDACIONES DE LA ACTIVIDAD:

Debería de haber más motivación para estimular a los empleados con el objetivo de obtener mejor un
mejor rendimiento en el logro de los objetivos de la empresa. Por medio de la motivación obtendremos
mejores niveles de desempeño así mismo.

VIII. CUADRO DE INGRESOS Y GASTOS:

VIII.1 INGRESOS RECAUDADOS

VIII.2 GASTOS EFECTUADOS

Finalmente, en mi condición de Presidente de la Comisión Organizadora, agradezco a

nuestras autoridades, a la comisión central, a las subcomisiones que, con su participación, se logró el éxito
esperado.
Se adjunta al presente informe toda la documentación del caso, así como algunas fotografías de su
desarrollo.
 LA COMISIÓN

_____________________
……………………………………
PRESIDENTE

_____________________ _____________________
…………………………………… …………………………………
TESORERO SECRETARIO

_____________________ _____________________
…………………………………… ……………………………………
VOCAL VOCAL