Cinco formas en que Microsoft

Teams ayuda a mantener la

colaboración segura y privada
Cinco formas en que Microsoft Teams ayuda a mantener la colaboración 2
segura y privada

Introducción
A medida que el trabajo remoto se convierte
en un estándar, es más importante que nunca
asegurarse de que las conversaciones virtuales
y los datos de su empresa sean seguros. Microsoft
Teams reúne chat de grupo, llamadas de voz y
video, uso compartido de archivos y colaboración,
y aplicaciones empresariales en un solo lugar
diseñado con seguridad y privacidad integradas.
Este eBook proporciona un recorrido de alto nivel
de las características que le ayudan a garantizar una
productividad remota segura.

Contenido
1. Mejorar la privacidad y la seguridad

2. Proteger los datos

3. Controlar el acceso

4. Adherir a los estándares de cumplimiento

5. Simplificar la TI

Seguridad de extremo a extremo para la colaboración remota

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segura y privada

1. Mejorar la privacidad
y la seguridad
Nuestro enfoque de la privacidad se basa en nuestro
compromiso de brindarle transparencia sobre la
recopilación, el uso y la distribución de sus datos.

Garantizar el consentimiento para registrar reuniones

La capacidad de grabar reuniones es una gran característica, pero es
fundamental informar a las personas cuando está sucediendo. En Teams,
siempre reciben un aviso si la grabación está en curso y un vínculo a las
directivas de privacidad.
En Teams, los usuarios siempre reciben
un aviso si la grabación está en curso y
un vínculo a las directivas de privacidad

Proteger la privacidad
Sus datos le pertenecen, puede acceder a ellos en cualquier momento
y por cualquier motivo. Nunca los usamos con fines de publicidad y los
eliminamos una vez que finaliza la suscripción.

Mejorar la privacidad y la seguridad 1 2 3 4 5

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segura y privada

Detener los ciberataques

Sus datos están protegidos contra malware en archivos y datos adjuntos
y contra amenazas de seguridad comunes, como la denegación de
servicio, el espionaje de la red y la suplantación de IP.

Protección contra amenazas avanzada

Muchos planes de Microsoft 365 incluyen la Protección contra amenazas
avanzada para antimalware, antiphishing y otras medidas de seguridad
adicionales.

Mejorar la privacidad y la seguridad 1 2 3 4 5

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segura y privada

2. Proteger los datos

Más dispositivos y ubicaciones con trabajo remoto significan
más puntos de acceso para garantizar que los datos sean
seguros. Teams ayuda a proteger la información confidencial
sin interferir con la productividad.

Evitar la pérdida de datos

Con los planes de Microsoft 365 que incluyen la Prevención de pérdida
de datos, ahora puede definir directivas que impidan que las personas
compartan información confidencial en un canal o sesión de chat de
Microsoft Teams.

Controlar el uso compartido de información

Use las directivas de barrera de la información en situaciones en las que
un departamento maneja información confidencial o cuando un grupo
debe evitar comunicarse fuera de sus límites.

Simplificar la administración de datos

Administre el contenido de su organización al eliminarlo o conservarlo
automáticamente para cumplir con las directivas organizativas, las
normativas de la industria y los requisitos legales.

Proteger los datos 1 2 3 4 5

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segura y privada

Limitar el acceso a las grabaciones

El acceso a las grabaciones de reuniones se limita a las personas que
están en la llamada o a los invitados a la reunión, a menos que el
organizador de la reunión autorice a otros a acceder a ella.

Confiar en un cifrado sólido

Teams cifra los datos para que solo las personas autorizadas puedan
acceder a ellos, incluidos video, audio, archivos, chat y uso compartido
de escritorio.

Etiquetar y controlar la información confidencial

Defina etiquetas de confidencialidad y directivas asociadas, que luego
se aplicarán automáticamente a los datos de su organización.

Proteger los datos 1 2 3 4 5

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segura y privada

3. Controlar el acceso
La colaboración segura significa controlar quién tiene
y no tiene autorización en reuniones, conversaciones
y chats. Teams lo pone a cargo y proporciona visibilidad
y control para mantener sus datos protegidos.

Mantener el control de las reuniones

Usted decide qué persona ajena a su organización puede unirse a sus
reuniones directamente, y quién debe esperar en el vestíbulo para que
alguien lo autorice a entrar. Los organizadores de reuniones pueden
eliminar fácilmente a los participantes durante la reunión y definir los
roles de presentador y asistente.

Moderar canales
Los propietarios de canales pueden moderar una conversación de canal
y controlar quién tiene y no tiene permitido compartir contenido en las
conversaciones de canal, lo que ayuda a garantizar que solo se publique
el contenido adecuado.

Los propietarios de canales pueden

moderar una conversación de canal
y controlar quién tiene y no tiene
permitido compartir contenido

Controlar el acceso 1 2 3 4 5
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segura y privada

Habilitar el acceso externo altamente seguro

Configure una conexión autenticada con otra organización o permita
que usuarios individuales colaboren con su empresa de las maneras
que usted elija.

Autenticar con confianza

Exigir a los usuarios que proporcionen formas adicionales de verificación
para demostrar su identidad, lo que ayudará a proteger sus cuentas
contra ataques que aprovechan contraseñas débiles o robadas.

Usar el poder del contexto

Configure directivas que limiten o concedan acceso en función de
la ubicación de los usuarios, el tipo de dispositivo que utilizan y otros
factores clave.

Controlar el acceso 1 2 3 4 5
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segura y privada

4. Adherir a los estándares de

cumplimiento
Cumpla con los requisitos gubernamentales, de la
industria y de la empresa con menos esfuerzo. Los
controles de cumplimiento y las certificaciones están
integrados en la plataforma Microsoft 365, que incluye
Microsoft Teams.

Controlar dónde se almacenan sus datos

Los datos en Teams residen en la red segura de centros de datos de
Microsoft para ayudarlo a cumplir con los requisitos de cumplimiento.
Siempre puede identificar la ubicación de sus datos y restringir el acceso
dentro de los límites que elija, si es necesario.

Siempre puede identificar la ubicación

de sus datos y restringir el acceso
dentro de los límites que elija

Crear una cultura inclusiva

Identifique y evite comportamientos negativos, como el hostigamiento
y el acoso mediante la supervisión automática del contenido en función
de las directivas de su organización.

Adherir a los estándares de cumplimiento 1 2 3 4 5

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Cumplir con los requisitos legales

Identifique, mantenga y administre fácilmente la información que puede
ser pertinente en casos legales con las características de retención legal,
eDiscovery, búsqueda y auditoría disponibles.

Cumplir con las regulaciones

Colabore con una solución con más de 90 certificaciones de
cumplimiento, incluido el Reglamento general de protección de datos.

Adherir a los estándares de cumplimiento 1 2 3 4 5

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segura y privada

5. Simplificar la TI
Microsoft Teams está diseñado pensando en la TI, ya que
ofrece capacidades de administración para la colaboración,
la mensajería, las reuniones, las llamadas y las aplicaciones
en un solo lugar con una administración sencilla.

Optimizar la administración de dispositivos

Las capacidades de administración de dispositivos móviles incluidas con
Microsoft 365 ayudan a sus profesionales de TI a crear y administrar
directivas de seguridad de dispositivos, limpiar remotamente un dispositivo
y ver informes detallados de dispositivos.

Aplicar directivas en todas partes

Cumpla los requisitos organizacionales con la configuración de toda la
organización y adapte las experiencias a sus usuarios con directivas para
equipos o departamentos, mensajería, reuniones, llamadas y mucho más.

Satisfaga los requisitos organizacionales con la

configuración de toda la organización y adapte
las experiencias a los usuarios

Simplificar la TI 1 2 3 4 5
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segura y privada

Controlar las aplicaciones con facilidad

Obtenga información detallada de todas las aplicaciones en su
entorno de Teams, además de potentes características de pruebas
y distribución para aplicaciones de línea de negocio.

Comprobar las aplicaciones en la nube

Compruebe si las aplicaciones están certificadas con un catálogo
de evaluación de riesgos de aplicaciones en la nube que es confiable,
unificado y accesible públicamente a través de Microsoft AppSource
y dentro de los portales de administración de Teams.

Simplificar la TI 1 2 3 4 5
Seguridad de extremo
a extremo para la colaboración
remota
Capacite a sus empleados para hacer más,
dondequiera que estén trabajando, sin
comprometer la seguridad, la privacidad
o el cumplimiento. Pueden colaborar con
confianza. Su equipo de TI puede simplificar la
administración. Y puede tener la tranquilidad
de que su negocio es más seguro.

Descubra el poder de la
colaboración segura.

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Empiece la adopción de
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