DISTRIBUIDORA XYZ

Departamento Analizado: Proceso de Comercializacin

Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval

ACTIVIDADES MINUTOS CARGO 1 Minutos CARGO 2

Gerente Preventista #1

Dirige la reunin de
Hp i7: 60 Asiste a la reunin de ventas
ventas
sumar todos Hp i7:
los tiempos se registra
de las tareas en cuenta
de todos los
Recorre su ruta visitando los clientes y
funcionarios registrando manualmente los pedidos
involucrados en el talonario de orden de pedidos
en la
actividad A

Dicta cada uno de los pedidos al

Auxiliar de Almacn # 1, para que
proceda a realizar la orden de
despacho
Actividad A. Recoleccin de pedidos

1582
Actividad A. Recoleccin de pedid
1582

Verifica los productos cargados en la

camioneta, para evitar que falte alguno.

Firma la remisin de los productos y

hace entrega de facturas

Luz Stella
Garnica
Sandoval:
sumar todos los
tiempos de las
tareas de todos
los funcionarios
involucrados en
la actividad B

Autoriza al Conductor de la camioneta

que puede dar inicio al recorrido de la
ruta, para llevar a cabo la entrega de
pedidos
ad B. Distribucin de pedidos

Entrega a cada cliente la factura y

espera la cancelacin de la misma.

605
 Actividad B. Distribucin de pedid
605 Regresa a la Distribuidora XYZ para
Recibe copias de las hacer la entrega al Gerente de las
facturas y dineros 34 copias de las facturas, dineros
cobrados cobrados y realiza el archivo de las
facturas.

Recibe las copias de

las facturas y
dineros cobrados.

34

TOTAL MINUTOS 2187.0 128.0

Horas del proceso 36.45

Das del proceso 4.56 Tiempo total del procedimiento

Hp i7:
sumar el tiempo total de la
actividades (A, B)
 DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO

Fecha 12/17/2016
Realizado por Caterine Osorio Bustaman

Minutos CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos

Auxilliar de almacn #1 Auxiliar de contabilidad #1

60
Hp i7:
se registra la tarea de cada funcionario, teniendo
en cuenta si es secuencial

420

Recibe el dictado de los

pedidos del preventista # 1,
60 60
para proceder a realizar la
orden de despacho

Lleva al Auxiliar de
Contabilidad # 1 las rdenes
de despacho, para que proceda 0.5
a la elaboracin de las facturas
de cobro

Tomando las rdenes de

despacho elabora y verifica 20
las facturas.

Entrega las facturas

Revisa las facturas 1 debidamente verificadas al 1
Auxiliar de Almacn # 1.

Revisa las facturas, y en caso,

que se tenga que cambiar Revisa las facturas, y en caso,
alguna factura, solicita al que haya que cambiar alguna
5 5
Auxiliar de Contabilidad # 1, factura, hace la correccin
llevar a cabo la anulacin y respectiva.
correccin respectiva.
 Procede a realizar la remisin
en donde registra el resumen
20
de los pedidos facturados por
el Preventista # 1.

entrega la remisin, junto con

0.5
las facturas, al Almacenista

20

255

Hp i7:
sumar todos los tiempos de las
tareas para cada funcionario
 Hp i7:
sumar todos los tiempos de las
tareas para cada funcionario
34

853.0 87.0 26.00

E DISTRIBUCION DE TRABAJO
Caterine Osorio Bustamante.
CARGO 5
Preventista #2
Asiste a la reunin de ventas que
dirige el gerente de la distribuidora
Recorre su ruta visitando a los
clientes y registrando manualmente
los pedidos en el talonario de orden
de pedidos
Dicta cada uno de los pedidos al
Auxiliar de Almacn #2, para que
proceda a realizar la orden de
despacho
Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7
Auxiliar de almacn #2 Auxiliar de contabilidad #2
60
420
Recibe el dictado de los
pedidos del preventista #2,
60 60
para realizar la orden de
despacho
Lleva al Auxiliar de
Contabilidad #2 las rdenes de
despacho, para que proceda a 0.5
la elaboracin de las facturas
de cobro.
Tomando las rdenes de
despacho elabora y verifica
las facturas.
Entrega las facturas
Revisa las facturas 1 debidamente verificadas al
Auxiliar de Almacn # 2.
Revisa las facturas, y en caso,
que se tenga que cambiar Revisa las facturas, y en caso
alguna factura solicita al que haya que cambiar alguna
5
Auxiliar de Contabilidad #2, factura, hace la coreccin
llevar a cabo la anulacin y respectiva.
correccin respectiva.
 Procede a realizar la remisin
en donde registra el resumen
20
de los pedidos facturados por
el Preventista #2.

Espera a que el Almacenista se

43
desocupe

Entrega la remisin, junto con

0.5
las facturas al Almacenista

Verifica los productos cargados en la

camioneta, para evitar que falte 20
alguno

Firma la remisin de los productos y

3
hace entrgea de facturas.

Autoriza al Conductor de la
camioneta que puede dar inicio al
1
recorrido de la ruta, para llevar a
cabo la entrega de pedidos

Entrega a cada cliente la factura y

197
espera la cancelacin de la misma.
Regresa a la Distribuidora XYZ, y
15
espera a que el Gerente se desocupe

Entrega las copias de las facturas,

dineros cobrados al gerente y realiza
el archivo de las facturas

34

810.0 130.0
Minutos CARGO 8 Minutos CARGO 8 Minutos

Almacenista Auxiliar de entregas

Luz Stella Garnica Sandoval:

Hp i7: se registra la tarea de cada funcionario, teniendo en
cuenta si son simultaneas como en el caso de: Tareas
simultaneas: la reunin del gerente con los preventistas 1
y2

20

5
Recibe remisin del auxiliar de
0.5
almacn #1

Verifica las existencias y procede a

40
despachar los pedidos.

Carga los pedidos en una

Recibe la remisin del auxiliaar del
0.5 camioneta para que cubra la 20
almacn #2
ruta

Solicita al Preventista #1 que firme la

remisin de los productos entregados
3
y le hace entrega de las facturas
respectivas.

Verifica las existencias y procede a

40
despachar los pedidos.

Carga los pedidos en una

camioneta para que cubra la 20
ruta

Solicita al Preventista #2 que firme

de la remisin de los productos
3
entregados y le hace entrega de las
facturas respectivas
 Luz Stella Garnica Sandova
26 87 40
Verifique la suma de la col
2,187.0
Actividad A , tiempo total d
Verificacin
mismo valor que suma de
N P R T
Luz Stella Garnica Sandoval:
Verifique la suma de la columna B (tiempo total de la
Actividad A , tiempo total de la Actividad B,...) da el
mismo valor que suma de las columnas D F H J L
N P R T