Sistema de

Conversión
Diagrama de bloque
Narrativo del proceso
Cursograma

Sistemas Administrativos
-PROF. RUBÉN MOLEÓN
Sistemas Administrativos – Prof. Rubén Moleón

SISTEMA DE CONVERSIÓN

Diagrama de bloque

ENTRADAS PROCESOS SALIDAS

Requerir materia prima Pedido de materiales

Orden de producción Elaborar Parte de producción

Controlar la calidad Subdiario de productos
Emitir parte de terminados
producción
Entregar productos a
Almacenes
Registrar

ARCHIVOS
Stock
Ordenes de producción
Pedidos de materiales
Parte de producción

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CURSOGRAMA
Narrativo del circuito
1- PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN emite la Orden de producción por triplicado.
Archiva por número de artículo el original y envía duplicado a FABRICACIÓN y triplicado a
COSTOS.
2- En FÁBRICA se analizan las necesidades de materia prima y se confecciona el Pedido de
materiales por cuadruplicado. Original y 2 copias se envían a ALMACENES y el cuadruplicado
queda en archivo transitorio.
3- ALMACENES recibe los 3 ejemplares del Pedido de materiales, controla que los mismos estén
firmados por el responsable del sector que efectúa la solicitud, selecciona los artículos y los envía
con la copia del Pedido de materiales anotando la cantidad entregada. Si no hay stock suficiente,
o luego de despachar el pedido, el stock queda por debajo del punto de pedido, confecciona la
solicitud correspondiente.
4- El sector de FABRICACIÓN que recibe la mercadería controla que el envío coincida con lo
indicado por el encargado del depósito, firma las dos copias, las devuelve a ALMACENES y archiva
el cuadruplicado.
5- ALMACENES efectúa la registración en sus fichas de stock y archiva el duplicado. El original y
el triplicado del Pedido de materiales los remite a CONTABILIDAD ALMACENES.
6- CONTABILIDAD ALMACENES valoriza el Pedido de materiales, archiva el triplicado y envía el
original a COSTOS.
7- La Orden de producción circula por los distintos sectores de FÁBRICA, donde cada sector
completa los datos correspondientes a su parte del proceso productivo. Concluido el proceso,
FÁBRICA confecciona el Parte de producción por cuadruplicado, remite las tres copias a
ALMACENES junto con la mercadería.
8- En ALMACENES se conforma el triplicado y cuadruplicado, se devuelven a FÁBRICA, y se archiva
el duplicado definitivamente.
9- En FÁBRICA se archiva también el cuadruplicado y la Orden de fabricación definitivamente y
envía el original y triplicado a COSTOS.
10- Costos cierra la Orden de producción y valoriza las copias del Parte de producción. Archiva
original del Parte de producción con la Orden de producción y envía el triplicado del Parte de
producción a CONTABILIDAD.

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