Compra de Insumos y Repuestos para el Departamento de Ingeniería

Coordinador de Auxiliar de
Técnico de taller Jefe de Bodega Gerencia general Contador general
Servicios bodega

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COMENTARIO
Realizar solicitud
de Insumos y
Repuestos
Descripción de la
Solicitud

Enviar Solicitud de Verificar en

Equipos y SysContab si los
Repuestos a Jefe equipos solicitados
de Bodega están disponibles

¿Existe
Si Disponibilidad
?
No

Solicitar
cotizaciones a los Al momento de la
proveedores
aprobación la orden de
compra en SysContab,
Generar una esta se convierte en una
orden de compra orden de pago que es
en SysContab visible para el depto..
de finanzas en
SysContab, para su
Enviar orden de Aprobar orden posterior pago
compra a de compra en
gerente general SysContab
Orden de Orden de pago
compra

1
2 6
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Técnico de Coordinador de
Jefe de Bodega Auxiliar de bodega Gerencia general Contador general
taller Servicios

2 1

Verificar si es
crédito o
contado Si
¿Recibe
Aprobación?

No
Realizar Informa a
modificación depto. de
del pedido Si Ingeniería
Efectúa el
¿Es Contado? pago al
proveedor
No Orden de
pago
Enviar orden de
compra al
proveedor

Orden de compra
Informar al jefe
de bodega
Recibir Comprobantes de
comprobante pago
del proveedor
Comprobantes de
pago
Recibir el
pedido en
bodega

4 3
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Servicios

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Realiza una
Inspección Física
del Equipo
Orden de compra

Factura del pedido

Efectuar
devolución del
pedido
No
¿Coincide con la
orden de compra?

Si

Llenar formato
de Recepción de
pedido
Llenar Remisión Recepción de
de entrada pedidos
|
remisión de entrada
en SysContab
Enviar formato de
Recepción de
pedido a jefe de
Actualizar el bodega
Inventario de
SysContab

5
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Notificar
disponibilidad a
coordinador de
Realizar orden una (orden de entrega) que
servicios
de entrega en realiza en SysContab el
SysContab coordinador de servicio se
Orden de convierte en La (remisión de
entrega salida) que hace el jefe de
bodega

Buscar los
Insumos para su
Realizar
respectiva
Remisión
entrega
SysContab
Remisión de
salida
Entregar
Repuestos o
Insumo a técnico
Retirar los de taller
Insumo en
bodega

Solicitar firma de
recibido en la
remisión
Remisión de
salida

Fin
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