Avance 3 Gestión de Proyectos

INTEGRANTES:
AVANCE DE PROYECTO FINAL
INTEGRANTES:
Mili Milagros Gasiut Flores U19208877
Diego Aarón Alarcón Gomez 1629546
Karen Marixa Rodriguez Corcuera 1636267
Fernando Diaz Gutierrez U20211526
.
Lys Barrantes Zúñiga U17301525
2022 Gestión de
LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
Proyectos
1.GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
a) Lista d actividades y atributos
Pre Adel
COD Su Tipo de
COD de anto/ Duraci
paqu Descripción ces Dependenci Resp.
fase ces Retr ón
ete or a
or asos
1 1.1 Comprende todas las
actividades para el
Inicio del Proyecto, 100 Dependient Gerente
específicamente la 1.2 % e 2 días del
Elaboración del Acta de proyecto
constitución.
1 1.2 Comprende todas las

actividades de Gerente
gestiones relacionadas 1.1 1.3 100 Dependient 62 del
a la Planificación del % e días proyecto
Proyecto.
1 1.3 Comprende los

Informes de Estado del 1.2 1.4 100 Dependient 58 Gerente
proyecto con una % e días del
frecuencia semanal. proyecto
1 1.4 Consiste en convocar,

gestionar e
implementar reuniones Gerente
semanales de control 1.3 1.5 100 Dependient 15 del
del proyecto entre los % e días proyecto
Interesados.
1 1.5 Comprende las

actividades necesarias
para el cierre
administrativo del
Proyecto, tales como:
Elaborar Informe de
performance final del
proyecto, elaborar el
compendio de 100 Dependient Gerente
lecciones aprendidas, 1.4 % e 3 días del
gestionar el acta de proyecto
aceptación del
proyecto ejecutado,
contratos cerrados y
entrega de equipos.
2 2.1
Encargado de realizar Obligatoria 1 día Coordina

la gestión de todos los 2.2 100 dor del
planes y estudios del % SGSST
proyecto, iniciando los
procesos y actividades
del proyecto
2 2.2 Coordinar los

parámetros para la
elaboración,
identificación, revisión,
aprobación,
divulgación, 100 Obligatoria
actualización, control y %
retiro por obsoletos de 7 días Coordina
la documentación 2.1 2.3 dor del
interna y externa SGSST
2 2.3
Encargados de
promover la seguridad
salud de los
trabajadores,
asesorando y vigilando 100 Discrecional 20 Coordina
el cumplimiento de lo 2.2 2.4 % días dor del
dispuesto por el SGSST
reglamento interno
2 2.4
Encargado de evaluar y
valorar los riesgos de la
empresa también dará
orientación en la
definición de los
objetos de control y 100 Discrecional Coordina
acciones propias para 2.3 3.1 % 7 días dor del
SGSST
su gestión
3 3.1
Se realizarán
actividades y procesos 2 días Jefe
que detallarán el 2.4 3.2 100 Obligatoria administr
procedimiento para la % ativo
implementación del
SGSST y sus constes
de desarrollo y
mantenimiento
3 3.2 Encargado de realizar RR. HH

la estructura de gestión
humana que preparan 3.1 3.3 100 Obligatoria 7 días
al personal que %
realizara el proyecto
3 3.3
Se realizará la visión, Obligatoria 20 Jefe de
3.2 3.4 100 días calidad
misión y políticas del %
SGSST y la reunión
donde se iniciará la
implementación del
SGSST
3 3.4 Tendrá a
responsabilidad de
llevar adelante las 3.3 4.1 100 Obligatoria Coordina
tareas específicas de % 3 días dor
organización y SGSST
desarrollo del proyecto
4 4.1 Se van a realizar un

conjunto de actividades 3.4 4.2 100 Discrecional 12 Coordina
que se desarrollan para % días dor del
implementar el SGSST, SGSST
además se realiza la
representación gráfica
de tipos de riesgos
laborales e impactos.
4 4.2
Se preparará los pasos 10 Coordina
a seguir para la 4.1 4.3 100 Discrecional días dor del
preparación y atención % SGSST
y respuesta en caso de
una emergencia
4 4.3 Se va a realizar los

documentos que Coordina
establecen los 4.2 4.4 100 Discrecional 5 días dor del
protocolos de % SGSST
seguridad para trabajos
con alto riesgo
4 4.4 Será el encargado de RR. HH
orientar a los nuevos
trabajadores sobre las 4.3 5.1 100 Discrecional 30
funciones de su cargo, % días
factores de riesgo
5 5.1
se va a realizar el Auditor
Procedimiento por 4.4 5.2 100 Obligatoria 1 día interno
medio del cual se %
revisan los registros y
la ejecución de
procesos,
procedimiento e
indicadores del SGSST
5 5.2 Analizaran las Supervis
condiciones de salud y or SST
seguridad en el lugar 5.1 5.3 100 Obligatoria 4 días
de trabajo, %
inspeccionando,
asesorando y
orientando para reducir
los riesgos
5 5.3 Se realiza un Coordina
documento que 5.2 6.1 100 Obligatoria 6 días dor del
contiene un flujograma % SGSST
para la investigación de
incidentes y accidentes
5 5.4 5.2 6.1 100 Obligatoria 5 días Coordina

Eliminar las causas de % dor del
una acción de no SGSST
conformidad detectada
u otra situación no
deseable
6 6.1 Realizar la etapa de

proyecto en el cierre de 100 Discrecional 1 día Gerente
procesos. 5.3 6.2 % del
proyecto
6 6.2 Se encargará de todas Gerente
las fases documento del
que se requieran para 6.1 6.3 100 Discrecional 1 día proyecto
hacer a entrega y %
finalización del
proyecto en curso
6 6.3 Coordina
Dara por terminado el dor del
contrato establecido 6.2 100 Discrecional 1 día proyecto
para hacer la %
cancelación de los
pagos finales
b) Lista de hitos
Fase Hitos Principales Tipo

Fecha
Gestión de proyecto Inicio (Asignación del gerente) 7/07/2022 Obligatorio
Gestión de proyecto Acta de constitución 8/ 08/2022 Obligatorio
Firma de aprobación e inicio formal

Gestión de proyecto del proyecto 8/08/2022 Obligatorio
Planificación de SGSST Entrega de documentación 1/12/2022 Obligatorio
Plan de trabajo para la Plan de trabajo con un avance del

implementación SGSST 30% de la ejecución del proyecto 18/01/2023 Obligatorio
Informe de la 2da Reunión de

Seguimiento al 50 % de ejecución
Ejecución del SGSST al proyecto 12/02/2023 Obligatorio
Ejecución del SGSST Procedimientos e instructivos 8/03/2023 Obligatorio
Monitoreo y control del SGSST Informe de auditoría al SGSST 14/04/2023 Obligatorio
Gestión de proyecto Entrega del proyecto 6/05/2023 Obligatorio

c) Diagrama de red
d) Cronograma del proyecto
Código
Actividades Duración días Inicio Fin
de Actividad
1. GESTION DE PROYECTO
1.1. Inicio 2 7/07/2022 9/07/2022
1.2. Planificación 62 10/07/2022 10/09/2022
1.3. Ejecución 58 11/09/2022 8/11/2022
Seguim iento y
1.4. 15 9/11/2022 24/11/2022
Control
1.5. Cierre 3 25/11/2022 28/11/2022
2. PLANIFICACION DEL SGSST
Diagnós tico
2.1. 1 29/11/2022 30/11/2022
inicial
Control de
2.2. 7 1/12/2022 8/12/2022
docum entos
Politica y
2.3. reglam entos en 20 9/12/2022 29/12/2022
SST
Identificacion de
2.4. Peligros y 7 30/12/2022 6/01/2023
Ries gos
3. PLAN DE TRABAJP PARA LA IMPLEMENTACION DEL SGSST
Pres upues to del
3.1. 2 7/01/2023 9/01/2023
SGSST
Contrataciones
3.2. 7 10/01/2023 17/01/2023
SGSST
Direccionam ient
3.3. o es trategico del 20 18/01/2023 7/02/2023
SGSST
Conform ación de
3.4. 3 8/02/2023 11/02/2023
com ites
4. EJECUCION
Matriz Peligros y
4.1. 12 12/02/2023 24/02/2023
Ries gos
Program a de
4.2. res pues tas a 10 25/02/2023 7/03/2023
em ergencias
Manual de
procedim ientos
4.3. 5 8/03/2023 13/03/2023
s eguros de
trabajo
Program a de
4.4. Capacitaciones 30 14/03/2023 13/04/2023
e Inducciones
5. MONITOREO Y CONTROL
Auditoria al
5.1. 1 14/04/2023 15/04/2023
SGSST
Ins pecciones de
5.2. indicadores de 4 16/04/2023 20/04/2023
s eguridad
Inves tigación de
5.3. 6 21/04/2023 27/04/2023
accidentes
Acciones
5.4 correctivas y 5 28/04/2023 3/05/2023
m ejora continua
6.ENTREGA
Com ité de cierre
6.1. 1 4/05/2023 5/05/2023
de proyecto
Entrega de
6.2. 1 6/05/2023 7/05/2023
Proyecto
Cierre de
6.3. 1 8/05/2023 9/05/2023
contratación
8|Página
DIAGRAMA GANTT DEL PROYECTO
2. GESTIÓN DE COSTOS
REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
CO
D CO COD Precio
Tipo/
Paq D Recurs Descripción Cantidad Unitar Rend.
Modelo
Trab Act. o io
.
1 1.1 EP Especialista en Equipo de 1 200 100%
Planificación gestión
1 1.1 C Computadora Herramient 1 3500 100%
as
1 1.2 AG Analista de Equipo de 1 6200 100%
Gestión gestión
1 1.3 EP Especialista de Equipo de 1 5800 100%
9|Página
Gestión gestión

Gestión gestión
2 2.1 ISSO Ingeniero de Equipo de 1 110 100%
Seguridad y desarrollo
Salud
Ocupacional
2 2.2 I Ingenieros Equipo de 2 770 100%
desarrollo
Salud
Ocupacional
Salud
Ocupacional
Salud
Ocupacional
3 3.1 JA Jefe Equipo de 1 220 100%
Administrativo desarrollo
Salud
Ocupacional
3 3.2 JRH Jefe de RRHH Equipo de 1 770 100%
desarrollo
Salud
Ocupacional
3 3.3 JC Jefe de calidad Equipo de 1 2200 100%
desarrollo
Salud
Ocupacional
desarrollo
Salud
Ocupacional
desarrollo
10 | P á g i n a
Salud
Ocupacional
desarrollo
4 4.4 PRH Pal de RRHH Equipo de 5 3300 100%
desarrollo
Salud
Ocupacional
Salud
Ocupacional
Salud
Ocupacional
Salud
Ocupacional
desarrollo
Salud
Ocupacional
11 | P á g i n a
 Representación gráfica del RBS
CUADRO DE COSTO POR ACTIVIDAD

Actividad Personal Equipos Costo de la
EG ED Comp. actividad
(S/ x (S/ x (S/ x
día) día) día)
100 110 6
1.1 Actividades para el inicio del proyecto. 2 1 S/206
1.2 Actividades de gestión relacionadas a 62 30 S/6,380
la planificación del proyecto.
1.3 Informes de estado del proyecto. 58 20 S/5,920

1.4 Convocar, gestionar e implementar 15 (2) 15 S/3,090
reuniones de control del proyecto.
1.5 Actividades necesarias para el cierre 3 2 S/312

administrativo del proyecto.
2.1 Realizar la gestión de todos los planes 1 (2) 1 S/310

y estudios para el proyecto.
2.2 Coordinar los parámetros para la 7 (2) 5 S/1,570

elaboración, revisión, aprobación,
12 | P á g i n a
actualización, control de la
documentación.
2.3 Promover la seguridad de los 20 S/2,200
trabajadores y vigilar el cumplimiento.
2.4 Evaluar y valorar los riesgos de la 7 S/770

empresa.
3.1 Actividades y procesos para la 2 (2) s/440
implementación de SGSST.
3.2 Realizar la estructura del equipo que 7 (2) S/1,540
prepará al personal.
3.3 Realizar visión, misión y políticas del 20 (2) 15 S/4,490
SGSST en un reunión.
3.4 Realizar tareas de organización y 3 S/330
desarrollo del proyecto.
4.1 Realizar la representación gráfica de 12 (3) 10 S/4,020
los riesgos laborales.
4.2 Preparar los pasos a seguir en caso de 10 (3) S/3,300
emergencia.
4.3 Realizar documentos de los protocolos 5 (2) 5 S/1,130
de seguridad.
4.4 Orientar a los nuevos trabajadores 30 (5) S/16,500
sobre su puesto y los riesgos.
5.1 Realizar el procedimiento por el cual se 1 S/110
revisen los riesgos y la ejecución de
procedimientos e indicadores de
SGSST.
5.2 Analizar las condiciones de seguridad 4 S/440
del trabajo.
5.3 Realizar el flujograma para la 6 5 S/690
investigación de incidentes y
accidentes.
5.4 Eliminar las causas de no conformidad 5 (2) S/1,100
detectada.
6.1 Realizar el cierre de los procesos. 1 1 S/106
6.2 Entregar todas fases documentadas 1 1 S/210
que se requirieron para finalizar el
proyecto.
6.3 Dar por terminado el contrato S/0
establecido para hacer la cancelación
de los pagos finales.
TOTAL S/54,724
3. GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Plan de gestion de los riesgos
13 | P á g i n a
8
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
FUENTES
PROCESO DESCRIPCIÓ HERRAMIENTA DE
N S INFORMA
CIÓN
Planificació Elaborar Plan de PMBOK Patrocinador y
n de Gestión de los PMI Compendium usuarios.
Gestión de PM y equipo
los Riesgos Riesgos
de proyecto
Identificar que Check list de riesgos Patrocinador y
Identificació riesgos pueden usuarios.
afectar el proyecto PM y equipo
n de y documentar sus
Riesgos de proyecto
características
Archivos
históricos de
proyectos
Análisis Evaluar Definición de Patrocinador y

probabilidad e usuarios.
Cualitativo de probabilidad e impacto Matriz de PM y equipo
Riesgos impacto. Establecer Probabilidad e de proyecto
ranking de importancia Impacto
Análisis No se realizará No aplica No aplica
Cuantitativo de
Riesgos
Definir respuesta a Supervisión constante Patrocinador y
Planificació usuarios. PM
n de riesgos Planificar en la implementación,
y equipo de
Respuesta ejecución de para evitar los riesgos proyecto
a los respuestas en el proyecto. Archivos
históricos de
Riesgos proyectos
Verificar la Usar la tabla de
Seguimiento y ocurrencia de probabilidad e Patrocinador y
riesgos. Supervisar usuarios.
Control del y verificar la impacto y Matriz de
PM y equipo
Riesgos ejecución de Probabilidad e
de proyecto
respuestas. Impacto
Verificar aparición
de nuevos riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO ROLES
RESPONSABILIDAD
ES
Planificación de Gestor de proyecto,
analista y Liderar, planificar y
Gestión de los coordinador de hacer seguimiento
Riesgos proyecto al cronograma.
Identificaci Gestor de proyecto,

analista y
ón de coordinador de Liderar, planificar y
Riesgos proyecto
hacer seguimiento
al cronograma.
14 | P á g i n a
Análisis Gestor de proyecto,
analista y
Cualitativo de coordinador de Liderar, planificar y
Riesgos proyecto
hacer seguimiento
al cronograma.
Análisis Gestor de proyecto,

Cuantitativo de analista y No aplica
coordinador de
Riesgos proyecto
Planificaci Gestor de proyecto,

ón de analista y
Respuesta coordinador de Liderar, planificar y
proyecto
a los hacer seguimiento
Riesgos al cronograma.
Seguimiento y Gestor de proyecto,

Control del analista y Liderar, planificar y
Riesgos coordinador de hacer seguimiento
proyecto al cronograma.
PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCES PERSONAS MATERIA EQUIP TOT
O LES OS AL
S/. 70 S/. 50
Líder
Planificación S/. 100
de Gestión de Apoyo
los Riesgos S/.270
Miembros
S/. 50
S/. 70 S/. 50
S/.
S/. 420 540
S/. 150 S/. 150
Identifica Líder
S/.100
ción de Apoyo S/.
Riesgos 270
Mie
mbro
s
S/. 150 S/. 150 S/. 670
S/.370
S/. 100
Líder
Análisis S/. 100 S/. 200
Cualitativo de Apoyo
Riesgos S/. 270
Mie
mbro
s
S/. 370 S/. 200 S/. 100 S/.
670
S/. 250 S/. 100
15 | P á g i n a
Análisis Líder
S/. 100
Cuantitativo Apoyo
de Riesgos S/. 100
Mie
mbro
s
S/.
50
S S/. 250 S/. 100 S/. 550
/. 200
Planifica S/. 70 S/. 180
Líder
ción de S/. 100
Apoyo
Respues S/. 50
ta a los Mie
Riesgos mbro
s
S/ S/. 70 S/. 180 S/. 400
. 150
S/. 70 S/. 100
Seguimiento Líder
S/.100
y Control del Apoyo
Riesgos Mie
mbro
s
S S/. 70 S/. 100 S/. 270
/. 100
S/.
3100
PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

PERIODICIDAD
PROCESO MOMENTO DE ENTREGABLE DE
EJECUCIÓN DEL WBS EJECUCIÓN
Planificación de
Gestión de los Al inicio del Plan del Proyecto Una vez
Riesgos proyecto
Al inicio Plan del Proyecto Una vez

Identificación del Reunión de
de Riesgos Semanal
proyecto Coordinación
En cada
reunión Semanal
del equipo
del
proyecto
Al inicio Plan del Proyecto Una vez
Análisis Reunión de
del Semanal
16 | P á g i n a
Cualitativo de proyecto Coordinación
Riesgos En cada Semanal
reunión
del
equipo del
proyecto
Planificación Al inicio Plan del Proyecto Una vez
de Respuesta del Reunión de Semanal
a los Riesgos proyecto Coordinación
En cada
reunión Semanal
del equipo
del
proyecto
Seguimiento y Reunión de
Control del En cada fase Coordinación Semanal
Riesgos del proyecto Semanal
FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

Planificación de Gestión de Plan de Gestión de Riesgos
los Riesgos
Identificación de Riesgos Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
Análisis Cualitativo de Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
Riesgos
Planificación de Respuesta Plan de Respuesta a Riesgos
a los Riesgos
Informe de Monitoreo de
Seguimiento y Control del Riesgos Solicitud de Cambio
Riesgos Acción Correctiva
Para hacer seguimiento se va a usar los check list, las

Seguimiento herramientas de gestión, va a realizarse supervisiones
constantes, reunión semanal y auditoria, de esa manera
se realizará el seguimiento de la gestión de riesgos.
TABLA DE IMPACTO
Condiciones definidas para escalas de impacto de un riesgo sobre los principales

objetivos del proyecto
17 | P á g i n a
Objetivos Muy bajo Bajo (0.2) Moderado Alto (0.6) Muy alto
del (0.1) (0.4) (0.8)
proyecto
Costo: El Aumento Aumento Aumento Aumento Aumento

presupuest del del del del del
o no exceda presupuest presupuest presupuest presupuest presupuest
el o < 3% o < 8% o entre 8 – o entre 16 – o < 25%
presupuest 15 % 25 %
o asignado
Tiempo: El
plazo para Retraso de Retraso de Retraso de Retraso de Retraso de
la la la la la la
implementa implementa implementa implementa implementa implementa
ción del ción < 3 ción < 5 ción entre 6 ción entre ción > 15
proyecto no días días – 10 días 11 – 15 días
debe pasar días
de mayo del
2023.
Alcance:
Cambios en Cambios Cambios Cambios Cambios Cambios
el alcance mínimos que afectan que afectan que afectan que afectan
inicial del que no al al al al
proyecto, afectan ni presupuest presupuest presupuest presupuest
ya sea por al o y/o al o y/o al o y/o al o y/o al
decisión del presupuest cronograma cronograma cronograma cronograma
negocio o o ni al en < 3 % entre 4 – 7 entre 8 – 10 en > 10 %
del cronograma % %
organismo
regulador
Calidad: Número de Incidencias Incidencias Incidencias Incidencias

Debe de incidencias en los en los en los en los
haber en los aplicativos aplicativos aplicativos aplicativos
pocas aplicativos entre 6 a 12 entre 13 a entre 21 a > 30 y/o
incidencias <5 y/o y/o tiempos 20 y/o 30 y/o tiempos de
y un buen tiempos de de tiempos de tiempos de respuesta
tiempo de respuestas respuesta respuesta respuesta de más de
respuestas de 3 de 5 de 7 de 9 10
en las segundos segundos segundos segundos segundos
aplicacione por por por por por
s transacción transacción transacción transacción transacción
18 | P á g i n a
REGISTRO DE RIESGOS
Categorí Nivel
Riesgos
Causas de a de de Reserva de
Identificado
los Riesgos Riesgo Probabili Reco Riesg Contingencia
s
(RBS) dad Impacto rd o
Sustentar a
los auditores
Falta de
No sobre el
justificación
cumplimiento desarrollo e
y
de las indicar
organizació Interno 2 (Baja) 4(alta) 8 Medio
normas, fecha de
n con el
leyes o implementació
auditor del
decretos n.
proyecto
(Posible
Prorroga)
Concientizar
al personal la
Mala
Demora en la importancia
organizació
toma de Interno 3(Media) 4(alta) 12 Alto de la tomar
ny
decisiones decisiones en
deficiente
el menor
tiempo posible
Profesionale
Mala s no Generar una
formulación y especializad revisión de la
Gestión 3(Media) 4(alta) 12 Alto
evaluación os y falta de formulación
del proyecto supervisión del proyecto
del proyecto
Deficiencia
en
Profesionale
conocimiento
s con falta Programar
s,
de capacitacione
habilidades Gestión 2(Baja) 4(alta) 8 Medio
capacitación s al
y formación
respecto al personal
del personal
proyecto
del proyecto
En caso de
Tener
accidentes Falta de
disponibles
no hay centros
los medios de
centros de médicos Externo 3(Baja) 6(alta 18 Alto
transporte en
atención cercanos a
caso de una
inmediata la empresa
emergencia
Cercana.
19 | P á g i n a
Falta de Tener
coordinació coordinacione
Recursos no Organiza
n de las 2(Baja) 4(alta) 8 Medio s de áreas
disponibles. ción
áreas cada cierto
interesadas tiempo
Falta de
Reclutamient coordinació Que la
o de n entre entrevista lo
personal RR.HH y el Técnico 2(Baja) 2(Baja) 4 Bajo haga RR.HH.
más área de y un personal
calificado seguridad de SGSST
industrial
Motivación y
clima Motivar al
Falta de una
organizacion personal y
capacitación
al deficiente, hacer
y
deficiencia Interno 2(Baja) 4(alta) 8 Medio capacitacione
supervisión
en la calidad s enfocadas a
decente del
organizacion la
personal
al calidad
PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Respo Sínto Presupu Planes de Posibles
Estrat mas y esto y contingencia riesgos
Catego nsable
Riesgo egias señal reservas y de respaldo residuales y
ría de s de
identificado de es de de secundarios
Riesgo los
y tipo Respu adver continge
(RBS) riesgo
esta tencia ncia
s
Riesgo de Gestión Gerent Mitigar Incide  Capacitación
accidentes e de ntes en
en la proyect leves, Seguridad al
ejecución o falta personal Riesgo
de la de  Charlas de 5 residual
implementa capac minutos 2
ción itació antes de
n empezar los
perma trabajos
nente  Uso de
Riesgo
Equipos de
S/ secundario
Protección
3,000.00 Personal Accidente al
(EPP`s) momento de
 Señalización traslado del
de la personal.
empresa .-
 Contar con
un
Supervisor
20 | P á g i n a
de
Seguridad.
 Charlas de
Primeros
auxilios
 Ubicación de Riesgo
los Centros residual
Médicos
En caso de Demo más 2
accidentes ra del cercanos
no hay perso  Botiquín de Riesgo
centros de Jefe de nal a Primeros secundario
atención Gestión segurid Mitigar la S/ auxilios e
inmediata ad hora 2,000.00 Insumos Demora en la
cercana de médicos. atención del
atend personal
 Equipos de
erse Emergencia
(camillas,
oxigeno,
etc.)
 Manual de
Primeros
auxilios
 Supervisión Riesgo
La permanente. residual
No S/ 2
falta  Capacitación
cumplimient 2,000.00
de semanal a Riesgo
o de las Patroci
Interno Mitigar super los
normas, nador secundario
visión trabajadores Multa por
leyes o
perma  Auditorias
decretos parte de
nente constantes sunafil
Demo  Mejorar las

ra en coordinacion Riesgo
los es de las residual
avanc áreas 2
es de interesadas.
Demora en trabaj  Mantener
Patroci Riesgo
la toma de Interna Mitigar o por actualizada
nador secundario
decisiones falta constanteme
de la nte la línea Demora en la
toma base del entrega del
de S/ alcance proyecto
decisi 2,000.00 (reuniones)
ones
Demo  Mejorar las
ra en coordinacion Riesgo
Mala residual
Gerent la es de las
formulación S/ 2
Gestión e de gestió áreas
y Mitigar 2,500.00
proyect ny interesadas. Riesgo
evaluación
o evalu  Mantener secundario
del proyecto
ación actualizada Demora en la
del constanteme
21 | P á g i n a
nte la línea gestión del
base del proyecto
proye alcance
cto (reuniones)
Considerar
más de un Riesgo
proveedor residual
para los 2
Falta insumos que
de S/ forman parte
recurs 3,000.00 de las Riesgo
os a actividades secundario
Gerent la críticas del Demora en la
Recursos Organiz e de hora proyecto. implementaci
Mitigar
no ación proyect de ón del
disponibles. o imple Además de SGSST y de
menta contar con gestión del
r el personal de proyecto
SGSS reclutamiento
T de mano de
obra
especializada
y no
especializada.
Falta  Ser más
de exigente a la Riesgo
coordi hora de residual
nació contratar 2
n S/  Contratar
Reclutamie Equipo entre 3,000.00 personal con Riesgo
nto de de RR.H experiencia secundario
Técnico Mitigar Contratar
personal proyect H y el y calificado
más o área personal con
calificado de falta de
seguri experiencia.
dad
indust
rial
Motivación Interno Gerent Mitigar Falta
y clima e de de  Motivar al Riesgo
organizacio proyect una personal y residual
nal o capac hacer 2
deficiente, itació capacitacion
deficiencia ny S/ es Riesgo
en la super 3,000.00 enfocadas a secundario
calidad visión la Capacitación
organizacio decen calidad. y reuniones
nal te del  Hacer de
perso reuniones de confraternida
nal confraternida d entre los
d trabajadores
y motivación
mediante
incentivos a
22 | P á g i n a
los
trabajadores
Riesgo
residual
S/  Incluir con 2
Defici
2,500.00 un personal Riesgo
encia
Gerent exclusivo secundario
Mal Manejo en los
e de para el Compras
logístico en Interno Mitigar produ
proyect seguimiento deficientes
compras. ctos
o de la en la
compr
logística implementaci
ados
ón del
proyecto y
del SGSST.
4. GESTIÓN DE LA CALIDAD
Plan de gestión de calidad
23 | P á g i n a
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
PATROCINADOR
COMITE DE
CONTROL DE
CALIDAD
Estructura
Organizacional
GERENTE DEL
PROYECTO
EQUIPO DEL
PROYECTO (JEFE Y
ANALISTA DE
CALIDAD)
Roles y  Patrocinador
Responsabilidades
 Objetivo del rol
Responsable ejecutivo y financiero del Proyecto
 Funciones del rol
- Proveer políticas y normas de calidad

adecuadas. Aprobar el plan de
gestión del proyecto.
- Proteger el proyecto de influencias
externas negativas.
- Hay que asegurar que sean alcanzados los
más altos estándares de calidad.
 Nivel de autoridad
Designación o reasignación de recursos de la
empresa para los fines del proyecto.
 Reporta / Supervisa
Directorio / Gerente del proyecto
 Gerente del Proyecto
Responsable de elaborar y asegurar el

cumplimiento del plan de gestión de la calidad.
- Supervisar el cumplimiento de los estándares

de calidad definidos para el proyecto.
24 | P á g i n a
- Tomar acciones preventivas y correctivas
para controlar la calidad de los entregables.
- Hay que asegurar que las auditorias de
calidad estén de acuerdo con el plan de
gestión de la calidad y otros requerimientos
aplicables.
- Identificar oportunidades para establecer
mejoras de procesos.
Exigir el cumplimiento de entregables al equipo
del proyecto.
Patrocinador / Equipo del proyecto
 Equipo del Proyecto (Jefe y analista de calidad)

Asegurar y controlar la calidad de los entregables
según los estándares establecidos.
- Determinar el recurso necesario para cumplir

con la implementación del plan de gestión de
la calidad.
- Satisfacer los objetivos de calidad a través
del proyecto.
- Proponer mejoramientos en los procesos
para satisfacer los estándares de calidad
establecidos en el plan de gestión de calidad.
- Documentar los reportes emitidas por la
auditoria de calidad.
Uso de recursos asignados
Gerente del proyecto / Equipo del personal
Procedimientos
 Procedimientos
 Mejora de Procesos
 Auditorias de Procesos
 Aseguramiento de Calidad
 Solución de Problemas
 Plantillas
25 | P á g i n a
 Métricas de Calidad
 Plan de Gestión de Calidad
 Formatos
 Métricas de Calidad
 Plan de Gestión de Calidad
 Check list
 De Métricas de Calidad
 De Auditorias
 De Acciones Correctivas / Preventivas.
Recursos
$. 2790
Gestión de la Calidad
Se utilizará como entrada el plan de gestión del proyecto, las

métricas de calidad y la información sobre el desempeño del
trabajo, revisando de forma periódica la efectividad del trabajo
y las mediciones del control de calidad. Como técnica en el
Aseguramiento de la aseguramiento de calidad se realizarán las auditorias y el
Calidad análisis de procesos que nos ayudará a descubrir
anticipadamente cualquier necesidad de mejora de procesos.
Como salida de este proceso se considerarán solicitudes de
cambio y/o acciones correctivas y preventivas. Asimismo se
verificará que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido
efectivas.
Cada vez que se requiera mejorar un proceso, debido a las

necesidades del proyecto, se seguirá los siguientes pasos:
1. Definir el proceso.
2. Establecer la oportunidad de mejora.
Mejora Continua del 3. Analizar la información sobre el proceso.

Proceso
4. Definir y Aplicar las acciones correctivas para mejorar el
proceso.
5. Verificar si las acciones correctivas

han sido efectivas.
6. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del

proceso.
26 | P á g i n a
Se utilizará como entrada el plan de gestión del proyecto, las
métricas de calidad, la lista de control de calidad, las
mediciones del desempeño del trabajo y las solicitudes de
cambio aprobadas. Se revisarán los entregables para ver si
están conformes o si presentan alguna observación. Los
resultados de estas mediciones se consolidarán y se enviarán
al proceso de aseguramiento de la calidad.
Asimismo en este proceso se hará la medición de las

métricas y se informarán al proceso de aseguramiento de
Control de Calidad calidad
Los entregables que han sido reprocesados se volverán a
revisar para verificar si ya se han vuelto conformes.
Como técnica en el control de calidad se utilizarán los

diagramas de causa-efecto, diagramas de flujo y diagramas
de dispersión con el fin de identificar los defectos detectados
y eliminar las fuentes del error. Como salida de este proceso
se considerarán solicitudes de cambio, acciones correctivas,
preventivas y nuestros entregables validados, donde se
formalizarán los resultados y conclusiones.
5. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Plan de gestión de las comunicaciones
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Requisitos de
información de los Toda la información que requiere ser comunicada a los
interesados interesados. Por ejemplo: Costos, tiempos, estándares de
calidad, recursos humanos y otros.
Información que • Status semanal
será comunicada • Reporte mensual
• Actas de reunión interna
• Cartas de comunicación con el Cliente
• Estado de desarrollo de la ingeniería
• Programación semanal de actividades a realizarse
• Reporte de horas-hombre y horas-maquina
27 | P á g i n a
• Solicitudes de cambio
• Aprobaciones de cambio
• Control presupuestal
• Plan del Proyecto
Responsables de Los responsables en distribuir la información involucrada con

distribuir la la Gestión del Proyecto, será el equipo de proyecto
información (coordinador de proyecto y analista de proyecto.
Personas que La información involucrada con la Gestión del Proyecto, lo

recibirían la recibirán todos los interesados del proyecto (empresa San
información Marco Perú).
Los métodos a utilizarse serán:
 Medios escritos:
 Actas de reunión: Documento emitido en las

reuniones gerenciales, ordinarias o extraordinarias,
donde se muestra los avances del proyecto, así
como también los acuerdos aprobados con sus
respectivos responsables, en un determinado
plazo de cumplimiento. Esto se comunica
mediante correo e a todos los partes interesados.
 Memorando: Documento o solicitud de información
Métodos o
tecnologías para dirigido de manera personalizada.
transmitir la
información
 Informes o Reportes: Por lo general para darle el carácter
formal a lo informado.
 Por medios electrónicos:
 Correo electrónico: Medio de mayor uso (por su

accesibilidad), por el cual se envía la información
(on line).
 Mensajería instantánea: De uso común entre los
miembros del equipo de proyectos.
 Medios verbales
28 | P á g i n a
 Teléfono: Comunicación directa y continua
 Video conferencia: Comunicación directa para
explicaciones más detalladas en los que participan
más interesados que solo 2 interlocutores.
 Reuniones: D e tipo formal o informal,

dependiendo de los participantes de las mismas
tales como: reuniones entre los miembros del
equipo, reuniones con los proveedores, reuniones
con las áreas de ingeniería, reunión de directorio,
reuniones con la comunidad etc.
Dependiendo del tipo de información, esta deberá ser

presentada de forma diaria, semanal, quincenal, mensual,
etc. En el caso de las comunicaciones formales entre los
Frecuencia de interesados del proyecto, estas se realizarán semanalmente en
Comunicación una reunión de coordinación.
La comunicación con el cliente será presentada de forma

semanal y al final del proyecto, a través de reuniones de
coordinación con el gerente de proyecto.
Proceso de De presentarse polémicas o debates durante la ejecución del

escalamiento proyecto, el manejo de éstos será de manera documentada y
se ingresaran formalmente en el registro de incidentes.
Este registro de incidentes se revisará en la reunión semanal
de coordinación con el fin de:
a. Determinar las soluciones a aplicar a las polémicas
pendientes por analizar, designar un responsable por
su solución, un plazo de solución, y registrar la
programación de estas soluciones en el Log de
Control.
b. Revisar si las soluciones programadas se están
aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas
al respecto.
c. Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas
y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se
diseñarán nuevas soluciones (continuar en el paso
‘a’).
29 | P á g i n a
En caso de que una polémica no pueda ser resuelta o en caso
de que haya evolucionado hasta convertirse en un
problema, deberá ser abordada con el siguiente método de
escalamiento:
a. En primera instancia será tratada de resolver por el
Gerente de Proyecto y el Equipo de Gestión de
Proyecto, utilizando el método estándar de resolución
de problemas.
b. En segunda instancia será tratada de resolver por el
Gerente de Proyecto, el Equipo de Gestión de
Proyecto utilizando el método estándar de resolución
de problemas.
c. En tercera instancia será tratada de resolver por el
patrocinador, el Gerente de Proyecto, y los miembros
pertinentes del proyecto, utilizando la negociación y/o
la solución de conflictos.
d. En última instancia será resuelta por el patrocinador y
el Comité de Control de Cambios si el primero lo
cree conveniente y necesario.
Método para
actualizar y refinar El Plan de Gestión de las Comunicaciones, se analizará
el plan de mensualmente en una de las reuniones semanales, y se
comunicaciones determinará si es necesario crear nuevos canales de
comunicación a los ya existentes, deberá ser actualizado
cada vez que se de alguna de las siguientes situaciones:
 Se haya probado que existen deficiencias de
comunicación dentro del proyecto o fuera del él.
 Se haya probado que hay quejas de requerimientos de
información no satisfechos.
 Se haya probado que hay sugerencias o comentarios
de requerimientos de información no satisfechos
 Hay cambios en la matriz de poder/influencia de los
interesados
 Hay cambios en la matriz de influencia/ impacto de los
interesados
 Hay cambios significativos en roles y responsabilidades
Hay personas que ingresan o salen del
Proyecto, redistribución de roles
 Hay una solicitud de Cambio aprobada y documentada
que impacte el Plan de Gestión del Proyecto.
 Hay algún pedido no previsto de información o reportes
30 | P á g i n a
adicionales.
Flujo para la Actualización del Plan de Comunicaciones
Glosario de
terminología común
31 | P á g i n a
SIGLAS COMUNES
SIGLA DEFINICION
AC Actual Cost / Coste Real
ACWP Actual Cost of Work Performed / Coste Real del Trabajo Realizado
BAC Budget at Completion / Presupuesto hasta la Conclusión
BCWP Budgeted Cost of Work Performed / Coste Presupuestado del
Trabajo Realizado
BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled / Coste Presupuestado del
Trabajo Planificado
CAP Control Account Plan / Plan de la Cuenta de Control
CPM Critical Path Method / Método del Camino Crítico
CV Cost Variance / Variación del Coste
EAC Estimate at Completion / Estimación a la Conclusión
ETC Estimate to Complete / Estimación hasta la Conclusión
EV Earned Value / Valor Ganado
EVM Earned Value Management / Gestión del Valor Ganado
LOE Level of Effort / Nivel de Esfuerzo
OBS Organizational Breakdown Structure / Estructura de Desglose de
la Organización
PM Project Management / Dirección de Proyectos
PMBOK Project Management Body of Knowledge / Fundamentos de la
Dirección de Proyectos
PMO Program Management Office / Oficina de Gestión de Programas
PMP Project Management Professional / Profesional de la Dirección de
Proyectos
PV Planned Value / Valor Planificado
QA Quality Assurance / Aseguramiento de Calidad
QC Quality Control / Control de Calidad
RAM Responsibility Assignment Matrix / Matriz de Asignación de
Responsabilidades
RBS Resource Breakdown Structure / Estructura de Desglose de
Recursos
RBS Risk Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Riesgo
SOW Statement of Work / Enunciado del Trabajo
SPI Schedule Performance Index / Índice de Rendimiento del
Cronograma
WBS Work Breakdown Structure / Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Método de
Frecuencia de
Responsabl Información Comunicación
Interesados comunicación
es de que será a ser utilizado
principales (mensual,
distribuir la comunicada
(Memorando, semanal,
información (entregables)
correo quincenal)
electrónico,
Gerente del Acta de Informes/Actas/ mensual
32 | P á g i n a
proyecto Constitución video
Cliente
conferencias
Gerente del Informes Memorando/ mensual

proyecto mensuales correo
Gerencia electrónico
Ejecutiva
Gerente del Informes Actas/ quincenal

Patrocinador
proyecto mensuales memorando
Miembros del Gerente del Instrucciones Correo mensual

equipo de proyecto electrónico
proyecto /memorando
Gerente del Instrucciones Correo diaria

proyecto de seguridad electrónico /
Empleados memorando
Gerente Materiales y Correo semanal

logística logística electrónico
Proveedores
Gerente del Lista de Memorando quincenal

proyecto personal
Sindicatos
33 | P á g i n a

Avance 3 Gestión de Proyectos

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AVANCE DE PROYECTO FINAL

1 1.2 Comprende todas las

1 1.3 Comprende los

1 1.4 Consiste en convocar,

1 1.5 Comprende las

Encargado de realizar Obligatoria 1 día Coordina

2 2.2 Coordinar los

3 3.2 Encargado de realizar RR. HH

4 4.1 Se van a realizar un

4 4.3 Se va a realizar los

5 5.4 5.2 6.1 100 Obligatoria 5 días Coordina

6 6.1 Realizar la etapa de

Fase Hitos Principales Tipo

Gestión de proyecto Acta de constitución 8/ 08/2022 Obligatorio

Firma de aprobación e inicio formal

Planificación de SGSST Entrega de documentación 1/12/2022 Obligatorio

Plan de trabajo para la Plan de trabajo con un avance del

Informe de la 2da Reunión de

Ejecución del SGSST Procedimientos e instructivos 8/03/2023 Obligatorio

Monitoreo y control del SGSST Informe de auditoría al SGSST 14/04/2023 Obligatorio

Gestión de proyecto Entrega del proyecto 6/05/2023 Obligatorio

REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

2 2.1 AG Analista de Equipo de 1 100 100%

CUADRO DE COSTO POR ACTIVIDAD

1.3 Informes de estado del proyecto. 58 20 S/5,920

1.5 Actividades necesarias para el cierre 3 2 S/312

2.1 Realizar la gestión de todos los planes 1 (2) 1 S/310

2.2 Coordinar los parámetros para la 7 (2) 5 S/1,570

2.4 Evaluar y valorar los riesgos de la 7 S/770

3. GESTIÓN DE LOS RIESGOS

Análisis Evaluar Definición de Patrocinador y

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS

Identificaci Gestor de proyecto,

Análisis Gestor de proyecto,

Planificaci Gestor de proyecto,

Seguimiento y Gestor de proyecto,

PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

Al inicio Plan del Proyecto Una vez

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS

Para hacer seguimiento se va a usar los check list, las

Condiciones definidas para escalas de impacto de un riesgo sobre los principales

Costo: El Aumento Aumento Aumento Aumento Aumento

Calidad: Número de Incidencias Incidencias Incidencias Incidencias

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Demo  Mejorar las

 Funciones del rol

- Proveer políticas y normas de calidad

 Gerente del Proyecto

 Objetivo del rol

Responsable de elaborar y asegurar el

 Funciones del rol

- Supervisar el cumplimiento de los estándares

 Equipo del Proyecto (Jefe y analista de calidad)

 Objetivo del rol

 Funciones del rol

- Determinar el recurso necesario para cumplir

Se utilizará como entrada el plan de gestión del proyecto, las

Cada vez que se requiera mejorar un proceso, debido a las

2. Establecer la oportunidad de mejora.

Mejora Continua del 3. Analizar la información sobre el proceso.

5. Verificar si las acciones correctivas