I.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel Tecnico
Denominaci6n del Empleo Tecnico Administrativo
C6digo 3124
Grado 13
Dependencia: Donde se ubicue el carco
Cargo del Jefe Inmediato Quien eierza la Supervisi6n directa
II. AREA FUNCIONAL
OFICINA ASESORA JURiDICA
Gesti6n Juridica
III.-PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar todas las actividades administrativas de la dependencia con el fin de mejorar la calidad
del servicio que presta la entidad.
IV.- DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender al cliente interno y externo respecto de quien 0 que area Ie puede resolver el asunto
solicitado, 0 informaci6n requerida.
2. Facilitar la gesti6n de servicios al cliente interne y externo apoyando el desarrollo yejecuci6n
de las actividades del area de desemper'io, teniendo en cuenta las politicas de la Entidad.
3. Organizar, revisar expedientes de los procesos contractuales que se lIevan dentro de la
Corporaci6n.
4. Revisar los informes de avance de los contratos vigentes y actualizar la base de datos de la
relaci6n de contratos vigentes.
5. Atender las observaciones realizadas por e area Financiera cuando se evidencian
l
inconsistencias en la informaci6n contable de los contratos vigentes.
6. Realizar los inventarios de los expedientes lIevados por la oficina juridica.
7. Velar por la custodia de los expedientes de la oficina juridica.
8. Atender las consultas sobre informaci6n y la documentaci6n custodiada en los archivos.
9. Mantener actualizada la base de datos relacionada con los procesos contractu ales.
10. Llevar a cabo la gesti6n y el control de la prevenci6n y conservaci6n del acondicionamiento
fisico de los diferentes expedientes.
11. Gesti6n y control del prestarno de la documentaci6n a las dependencias del de la
corporaci6n.
12. Velar por correspondiente administraci6n de los expedientes contractuales.
13. Cumplir con los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gesti6n y MEC!.
14. Cumplir con 10 establecido en el Sistema de Gesti6n de la Seguridad y Salud en el trabajo.
15. Las dernas que se Ie sean asiqnadas sequn la naturaleza del cargo.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS
• Gesti6n Documental
• Tecnicas de Redacci6n y normas de ortografia
• Atenci6n al ciiente
• Herramientas lnforrnaticas
VI.- COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERARQUICO
• Orientaci6n a resultados • Confiabilidad tecnica
• Orientaci6n al usuario y al ciudadano • Disciplina
• Trabajo en equipo • Responsabilidad
• Compromiso con la Organizaci6n • Atenci6n a requerimientos
• Comunicaci6n efectiva

VII.- REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADEMICA I EXPERIENCIA
Titulo de formaci6n tecnica profesional en I Nueve (9) meses de exoeriencia relacionada 0
 disciplinas acadernicas del Nucleo Basico del laboral.
Conocimiento - NBC en: Adrninistracion,
contabilidad publica 0 Tecnoloqo en
Finanzas; 0
Aprobaci6n de tres (3) afios de educaci6n Seis (6) meses de experiencia relacionada 0
profesional en disciplinas acadernicas de los laboral
nucleos del conocimiento establecidos en los
requisitos de estudio del cargo.
VIII. ALTERNATIVAS DE REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
Equivalencias de acuerdo con la legislaci6n vigente.