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Plan de Inducción en

Compras Públicas
Módulo 1: Introducción a las compras públicas

Área de Formación 2022


Consideraciones para un buen desarrollo
de esta charla virtual

IMPORTANTE Si deseas comentar o intervenir, favor considerar:

Al acceder a la reunión, verifica 1. En el menú de Teams tienes la opción de levantar la mano. Al pinchar,
que tu micrófono este en el o la moderador (a) de la reunión podrá dar la palabra.
silencio, para evitar eco e
interferencias. 2. Solicitamos respetar el turno de palabra para evitar dificultades. Al
momento de hablar, presentarse con nombre y apellido, de modo que
Al finalizar la presentación, habrá un todos sepan quién está hablando.
espacio para hacer consultas y/o
comentarios. 3. Ante cualquier dificultad de comunicación, por favor, escribe
por el chat.
Objetivo Conocer los principales elementos que
componen las compras del Estado y los
nuevos procesos para un mejor uso de los
Cómo se compone recursos públicos.
el sistema de
compras públicas
¿Quiénes somos?
Nuestra Institución

ChileCompra, institución creada el 2003 y dependiente del


Ministerio de Hacienda, administra la plataforma de
compras públicas de Chile www.mercadopublico.cl, donde
los organismos del Estado compran y los proveedores
venden sus bienes y servicios.

ChileCompra asesora y trabaja continuamente con los


organismos para hacer un uso eficiente de los recursos
públicos.
ChileCompra y el Mercado Público
Plataforma integrada
¿Qué son las compras públicas?

• Se refiere al proceso de adquisición de


bienes y servicios que los organismos
públicos requieren para el desarrollo de sus
funciones y el cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.

• La ley 19.886 y su Reglamento, regulan


este proceso para alcanzar eficiencia,
eficacia y transparencia en el uso de los
recursos públicos.
Mercado de las Compras Públicas
Cifras año 2021

15.000 96.039
850 organismo Proveedores
públicos participando

1.649.861
Órdenes de compra

US$ 15.429 millones US$ 7.908millones


en transacciones 15,6% más que 2020 transados por Mipymes
Normas que regulan las Compras Públicas

Ley de Compras D.S. N° Términos y Ley Orgánica Ley de Ley Orgánica


Públicas N° 250/2004 Condiciones de Constitucional de Procedimientos Constitucional de
19.886 Ministerio de Uso plataforma Municipalidades Administrativos Bases Generales
Hacienda ChileCompra N° 18.695 N° 19.880 de la
(DFL 1) Administración del
Estado N° 18.575
Principios rectores

Libre Concurrencia al llamado


Artículo 9
Ley 18.575

Sujeción estricta Igualdad ante Bases y no


a las Bases discriminación arbitraria
Artículo 10, Art. 9 Ley 18.575
Ley 19.886 y 20 Ley de Compras

No formalización Transparencia y
Artículo 13,
publicidad
Ley 19.880 Art. 18 Ley 19.886 y
7 de la Ley 20.285
Probidad

Artículo 54
Ley 18.575
Ciclo de una compra

• Convenio Marco Publicación


• Licitación Pública resolución de
• Licitación Privada adjudicación y aviso
• Compra Directa a proveedor
(excepción) adjudicado

Definición del Selección Llamado y Evaluación Adjudicación Gestión de Recepción Pago Término del
requerimiento del recepción de ofertas de oferta Contrato / Conforme Oportuno servicio /
mecanismo de ofertas Gestión del Extinción de
de compra Inventario la vida útil
del producto

Área de Adquisiciones Área Finanzas y Contabilidad


Sistema de manejo y gestión de la información de los procesos de compras

Jefe de Servicio
Mecanismos de compra
(Ley 19.886)

COMPRADOR

Mecanismos regulares Mecanismos excepcionales

Convenio Marco Licitación pública Licitación privada Trato Directo

Para participar de estos procesos,


el proveedor debe estar registrado en Mercado Público.
Convenio Marco

Es una licitación de bienes o servicios en determinados rubros que es realizada por


ChileCompra y donde se establecen los precios y condiciones de compra durante un
plazo determinado.

Características
• Los productos o servicios se disponibilizan en un catálogo electrónico
• El comprador elige y lo sube a su carro de compra, como en cualquier e-commerce
• Los rubros en convenio marco deben ser estandarizados, de uso transversal y
frecuente

Compradores Grandes Compras

• Acceden al catálogo a través de Mercado • Tratándose de adquisiciones vía convenio marco


Público superiores a 1.000 UTM, reguladas en el artículo
• Lista de Bienes y/o servicios y sus condiciones de 14 bis, las entidades deberán solicitar a los
contratación proveedores seleccionados en el respectivo
• Participación individual o mediante asociación procedimiento de Grandes Compras.
con otros proveedores para presentarse como
una Unión Temporal de Proveedores (UTP)
Licitaciones

Las licitaciones son el mecanismo de compra más importante del Estado.

Apoyamos la gestión de los organismos con Bases Tipo validadas por la Contraloría
General de la República en determinados rubros que permiten acortar los procesos de
compra.

Características
• Las licitaciones permiten adquirir toda variedad de productos y servicios
• Con las Bases Tipo existe un lenguaje estandarizado que facilita la participación

Beneficios para el Proveedor “Procedimiento administrativo de carácter concursal


mediante el cual la Administración realiza un
• Apertura del mercado y acceso abierto a llamado público, convocando a los interesados para
oportunidades de negocio que, sujetándose a las bases fijadas, formulen
• El proveedor puede postular a cualquier propuestas, de entre las cuales seleccionará y
proceso estando inscrito en aceptará la más conveniente”.
www.mercadopublico.cl
• Gran variedad de procesos y montos en (Art. 2° N° 21, Reglamento)
licitación pueden adjudicarse
• En las Bases Tipo las cláusulas administrativas
son estandarizadas y más accesibles
Bases de Licitación

Documentos aprobados por la autoridad “Deben establecer las condiciones que


competente que contienen el conjunto de permitan alcanzar la combinación más
requisitos, condiciones y especificaciones, ventajosa entre los beneficios del bien o
establecidos por la Entidad Licitante, que servicio por adquirir y todos sus costos
describen los bienes y servicios a contratar asociados, presentes o futuros. Estas
y regulan el Proceso de Compras y el condiciones no podrán establecer
contrato definitivo. Incluyen las Bases diferencias arbitrarias entre los
Administrativas y Bases Técnicas” proponentes, ni solo atender al precio de
la oferta”
(Art. 2° N° 3, Reglamento)
(Art. 6°, inc. 1°, Ley N° 19.886)
Plazos y garantías según tipo de Licitación
Elementos obligatorios en las Bases de Licitación
Art. 22, DS 250

Requisitos y condiciones que deben cumplir


los oferentes para que sus ofertas sean Criterios de evaluación observables y medibles
aceptadas.

Las especificaciones de los bienes y/o En las licitaciones menores a 1000 UTM y superiores
servicios que se requiere contratar. a 100, definir si se requerirá la suscripción de
contrato.

Etapas y plazos de la licitación Medios para acreditar si el proveedor adjudicado


registra saldos insolutos de remuneraciones o
cotizaciones previsionales.
Condición, plazo y modo en que se
compromete el o los pagos.
La forma de designación de las comisiones
evaluadoras (sobre 1.000 UTM y Lic.
Plazo de entrega del bien o servicio Complejas).
adjudicado

Montos de las Garantías que la entidad Medidas a aplicar en casos de incumplimiento del
exija a los oferentes. (Seriedad o Fiel
proveedor
Cumplimiento)
Elementos adicionales en las Bases de Licitación
(Art. 23. DS 250)

La prohibición de
Cualquier otra materia
subcontratar impuesta al
que no contradiga
proponente adjudicado y
disposiciones de la Ley
las circunstancias y
de Compras y el
alcances de tal
Reglamento.
prohibición.

Criterios y ponderaciones El establecimiento de la


que se asignen a los NO procedencia de
Oferentes, derivados de participación de uniones
materias de alto impacto temporales de
social. proveedores.
Licitación Privada

Procedimiento administrativo de Cuando el fundamento para


carácter concursal, previa resolución
fundada que lo disponga, mediante el proceder a una privada es que no
cual la Administración invita a se presentaron oferentes a la
determinadas organizaciones licitación original, NO se pueden
(mínimo 3) para que, sujetándose a modificar las bases utilizadas
las bases fijadas formulen propuestas,
de entre las cuales seleccionará y previamente en la licitación
aceptará la más conveniente. pública. Por lo anterior, las Bases
de licitación son las mismas,
(Capítulo I, Art. 2, punto 20) modificando aquellos puntos
relativos a los plazos.
Trato Directo
(Capítulo I, Art. 2, punto 31 del Reglamento)

“Procedimiento de contratación que por


la naturaleza de la negociación deben
efectuarse sin la concurrencia de los
requisitos señalados para la Licitación o
Propuesta Pública y para la Privada”.

“Los tratos directos que se realicen en virtud


de lo dispuesto en el artículo 10 y 10 bis
requerirán de un mínimo tres cotizaciones
de diferentes proveedores, con excepción
de aquellos tratos o contrataciones directas
contenidas en los números 3, 4, 6 y 7”

(Art. 51 Reglamento)
Eficiencia en las Compras Públicas
Más participación y mayor eficiencia

Más Eficiencia Cero Papel Más participación


Más ahorro en las compras Más fácil: menores costos Más oportunidades
de bienes y servicios de transacción de negocios

Mejores servicios para la Facilitar la relación Un mercado público


ciudadanía con el Estado abierto
Eficiencia en las Compras Públicas

“La gestión de abastecimiento en


la labor pública promueve la Cada funcionario público debe
generación de conocimiento que asumir la responsabilidad de
tomar una decisión eficiente
permite orientar la actualización y cuando compra, desde el
mejoras de los procesos para requerimiento hasta el pago
alcanzar la eficiencia en las oportuno a los proveedores.
compras”
Modalidades de Compra
Modalidades de compras

GRAN COMPRA -
COMPRA LICITACIONES COMPRA
CONVENIO
COORDINADA BASES TIPO ÁGIL
MARCO
Grandes Compras

Grandes Compras

• Tratándose de adquisiciones vía


Convenio Marco superiores a 1.000
UTM, reguladas en el artículo 14 bis,
GRAN COMPRA- las entidades deberán solicitar a los
CONVENIO proveedores seleccionados en el
MARCO respectivo procedimiento de Grandes
Compras.
Compras Coordinadas

Las compras coordinadas son aquellas donde dos o más organismos pueden agregar
demanda para obtener condiciones más ventajosas.

Características
• Se busca lograr ahorros y reducir costo por transacción
• Puede ser realizada por ChileCompra o puede ser realizada por los Organismos con
asesoría de ChileCompra

Grandes Compras
Beneficios
• Tratándose de adquisiciones vía convenio marco
• Los Proveedores aseguran un importante superiores a 1.000 UTM, reguladas en el artículo
volumen de venta 14 bis, las entidades deberán solicitar a los
• Permite participar de un gran proceso licitatorio proveedores seleccionados en el respectivo
y no múltiples, lo que se traduce en ahorros de procedimiento de Grandes Compras.
gestión
Cómo funcionan las Compras Coordinadas

Las Compras Coordinadas son una modalidad Los organismos públicos deben considerar:
de compra, por la cual dos o más entidades
regidas por la Ley de Compras (además de • Relevancia de la compra en materia de presupuesto
los organismos públicos adheridos • Bienes o servicios con alto grado de estandarización
voluntariamente o representados por la • Alto ahorro potencial de la compra
Dirección ChileCompra), agregan demanda • Existencia de economías de escala en la industria
mediante un procedimiento competitivo. • Capacidad del mercado de responder a la demanda
• Grado de concentración del mercado
• Experiencia internacional
Tipos de Compras Coordinadas:

Compras Coordinadas por Mandato Compras Coordinadas Conjunta

En este caso, la Dirección ChileCompra Dos o más entidades efectúan un


agrega demanda representando a varias proceso de compra para contratar para
instituciones del Estado, a través de un sí, el mismo tipo de bien o servicio. Para
procedimiento de licitación para la ello, la Dirección ChileCompra apoya
contratación de bienes o servicios. Esta activamente en el desarrollo del proceso
representación debe ser solicitada por cada de compra, pero sin asumir ningún tipo
organismo participante a través de un de representación de los compradores.
oficio

(artículo 7, inciso tercero, del Reglamento de


Compras)
¿Qué son las Bases Tipo?

Las Bases Tipo son una nueva


modalidad de compra
impulsada por ChileCompra,
en la que se utiliza el
procedimiento administrativo
de licitación pero, y este es su
aspecto diferenciador, en la
que los aspectos
administrativos han sido
fijados por ChileCompra y
validados por la Contraloría
General de la República.
Bases Tipo publicadas

• Cloud
• Data Center
• Servicio de eventos
• Servicio de desarrollo de
software
• Servicio de courier
• Neumáticos y lubricantes
• Vigilancia
• Transporte privado de pasajeros
• Mobiliario clínico
• Suministro de combustibles
• Arriendo de computadores
• Servicio de eventos
• Servicio de desarrollo de software Conoce esta modalidad
• Muebles Urbanos
• Muebles Escolares
• Capacitación y formación
• Campañas comunicacionales
• Combustible
Compra Ágil
Características de Compra Ágil
La Compra Ágil es una nueva modalidad de compra mediante la cual los organismos públicos
pueden adquirir de manera expedita a través de www.mercadopublico.cl bienes y/o servicios y los
proveedores pueden enviar sus cotizaciones y vender sus productos por un monto igual o inferior a
30 Unidades Tributarias Mensuales, UTM (artículo 10 bis de este Reglamento).

• Mecanismo que permite comprar hasta UTM 30 en un mínimo de 24 horas


• El 80% de las compras del Estado están dentro de este tramo de compra

Cómo participar
Beneficios para el Proveedor
Acceso fácil, simple y abierto. Sólo se debe estar
• Apertura del mercado y más participación: inscrito en www.mercadopublico.cl, seleccionar los
cientos de oportunidades publicadas diarias rubros de los productos y servicios que vende y cotizar
en distintos rubros ante las solicitudes de los organismos.
• Más fácil: el proveedor puede postular a
cualquier proceso estando inscrito en Cada vez que se publica una oportunidad, puedes
www.mercadopublico.cl verla en línea y participar enviando tu cotización.
• Proceso sin trámites ni burocracia Se elige a la cotización que ofrece las condiciones más
• Cotizaciones oportunas ventajosas, generando de inmediato la orden de
compra, sin ningún trámite adicional.
Beneficios Compra Ágil
Capacitación en línea, mensual y gratuita

Cápsulas y videos Material de apoyo

http://capacitacion.chilecompra.cl
¿Necesitas ayuda?
Revisa nuestros canales de atención

Centro de Ayuda: ayuda.mercadopublico.cl

Material de apoyo Asistente Virtual

Información para responder las consultas Resuelve dudas derivando consultas a material
más frecuentes de los usuarios y acceder a de apoyo del Centro de Ayuda.
material de descarga como guías de uso, También tiene opción de contacto con ejecutivo
tutoriales en video e infografías. para resolución en línea.

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telefónica? 600 7000 600 +56 4 4220 1003 IVR 24x7
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