Funcionamiento Básico de la Biblioteca Pública

Catalogación

Es el proceso mediante el cual se describe físicamente el material existente en la biblioteca,

individualizando cada uno de los documentos y distinguiéndolos del resto, se realiza de forma
normalizada, es decir, se sigue una norma internacional que determina cuales son los puntos del
documento que es necesario describir y el modo de hacerlo. Se realiza con apego a las “Reglas de
Catalogación Angloamericanas”, en ellas se establece, entre otras cuestiones, las partes formales del
libro que servirán para extraer la información que pasará a formar parte de las tarjetas catalográficas.

Las partes formales del libro son: (ver Apéndice)

 Anteportada, falsa portada o portadilla

 Contraportada
 Portada
 Reverso de la portada o página legal
 Prólogo o prefacio
 Texto o cuerpo de la obra
 Bibliografía
 Glosario
 Índices
 Colofón

Anteportada, falsa portada o portadilla. Primera página impresa del libro, en la que sólo se hace
constar el título de la obra, generalmente sin subtítulo, aunque este lo lleve. Algunos libros no llevan la
anteportada.

Contraportada. Es la cara posterior de la anteportada, puede ir en blanco o bien figurar en ella el título
general de la obra, cuando ésta consta de varios tomos. También puede figurar en ella algún grabado o
retrato del autor.

Portada. Contiene parte de los datos a partir de los cuales se elabora la tarjeta catalográfica: nombre
completo del autor o autores; título, subtítulos; nombre o logotipo de la casa editora.

Reverso de la portada o página legal. Esta página va detrás de la portada. En ella se imprimen todos
los datos que por ley debe llevar un libro: derechos de autor, información relativa a la edición original,
fecha de publicación, nombre y domicilio de la casa editora, número de ISBN y los derechos reservados
o copyright ©.

Prólogo. Puede estar escrito por el autor, editor o por una tercera persona de reconocida solvencia en
el tema que ocupa la obra. Describe el asunto de que trata el libro, destaca su importancia y explica
cómo está constituida la obra.

Texto o cuerpo de la obra. Es el cuerpo escrito del libro. Puede estar dividida en capítulos o secciones,
tal como lo señala el índice. Constituye lo más importante de un libro, porque es donde el autor plantea
el problema, lo desarrolla y propone soluciones. A veces el autor incluye notas explicativas, citas
bibliográficas al pie de las páginas o al final de los capítulos. También pueden formar parte ilustraciones
de diversos tipos.

Bibliografía. Es la relación de fuentes documentales consultadas por el autor para la realización de su

obra.
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Glosario. Es la relación de palabras o expresiones científicas y técnicas, con sus respectivas

definiciones, empleadas en la obra.

Índices. Es la lista del contenido del libro y la indicación del número de la página donde inicia cada uno
de ellos.

Colofón. Es la última página de un libro, en ella se asienta el nombre y la dirección de la imprenta; la

fecha y el lugar de impresión. También incluye el total de ejemplares de los que consta la edición (tirada)
así como el escudo del impresor.

Características de la tarjeta catalográfica: Catalogar los materiales tiene el propósito de conformar

los catálogos que faciliten el control, la búsqueda, el ordenamiento y la localización de las obras.
Los catálogos son el registro ordenado de las obras y cumplen una doble función: por un lado,
proporcionar información descriptiva que permite identificar a los libros y por otro localizar su ubicación
en la estantería.

Los datos para catalogar un libro se extraen de las partes formales del mismo y se registran en las
tarjetas catalográficas o en el registro del sistema automatizado que use la biblioteca.

Es importante la identificación de los elementos que integran la tarjeta catalográfica por lo que a
continuación se realiza la descripción de cada uno.

Parte Elementos Ejemplo

 Clave de Ubicación
 Número de
clasificación 333.00972
1. Signatura
 Código de autor, título B37
Topográfica
o biografiado 1997
 Año de publicación
 Número de volumen

 BASSOLS BATALLA, ÁNGEL

2. Autor Personal o Corporativo
 SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

RECURSOS NATURALES DE MÉXICO: TEORÍA,

3. Título Título y subtítulo
CONOCIMIENTO Y USO

 Autor
 Coautor
 Editor  ÁNGEL BASSOLS BATALLA
4. Mención de  Compilador  IL. POR F. SALMERON
responsabilidad  Colaborador  TR. ANA SYLVIA VILLEGAS
 Traductor  PROL. PILAR GONZALBO
 Ilustrador
 Prologuista

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5. Edición Número de edición 23A. ED.

 Lugar de publicación
6. Pie de Imprenta  Editorial MÉXICO: NUESTRO TIEMPO, 1997
 Año de publicación

 Paginación
7. Descripción  Volúmenes  353P. * MAPAS XIII
Física  Ilustraciones  518 P. *IL. 2 V. * LAM.
 Láminas Mapas

 (LOS GRANDES PROBLEMAS

 Nombre
8. Serie NACIONALES)
 Nombre y número
 (LA CIENCIA DESDE MËXICO; 83)

 Traducción
 Contenido  BIBLIOGRAFÍA.P.358-361
 Bibliografía  TRADUCCIÓN DE: A RELIQUIA
9. Notas
 Reimpresión  INCLUYE BIBLIOGRAFIAS
 Índice  3A. REIMP.; 1982
 Apéndice

10. ISBN ISBN ISBN 968-25-0323-X

1. RECURSOS NATURALES-MÉXICO
11. Registro Asientos secundarios I. SALMERON, F., IL
II. T.

12. Número de
Número de tarjeta 169797
tarjeta o registro

Tipos de tarjetas catalográficas

Tarjeta principal: Se caracteriza por contener la mayoría de las partes citadas; generalmente es de
autor, es decir, se inicia con el apellido del autor. En caso de que en la obra no pueda identificarse un
autor específico, la tarjeta principal empezará con el título del libro, y se denominará tarjeta principal por
título. Cuando el espacio de la tarjeta no es suficiente para incluir todos los elementos, se continúa en
otra, denominada tarjeta de extensión. Ésta debe engraparse con la tarjeta principal que le corresponde,
en el ángulo inferior izquierdo.

Tarjetas secundarias: Se derivan del registro que aparece en la tarjeta principal y se distinguen de ésta
porque llevan anotados, arriba del asiento principal, la materia, el nombre de alguna de las personas
que colaboraron con el autor en la realización de la obra, así como la abreviatura de la participación que
tuvieron (COAUT., EDIT., ILUS., TR., PROL.) o el título de la obra, es fácil reconocerlas porque no tienen
notas, ISBN, ni registro.

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 Las señaladas con números arábigos indican materia.

 Las señaladas con números romanos indican autor.
 Las señaladas con números romanos y letra “T” indican título.
 Las señaladas con número romano y palabra serie indican serie.

Juego de tarjetas

El juego de tarjetas de cada obra incluye una tarjeta principal por triplicado (una se incorpora al
catálogo público y dos a los catálogos de uso interno), además de las tarjetas secundarias que
marquen el registro (todas las tarjetas secundarias se incorporan en el catálogo público).

Cuando la obra pertenece a una serie o colección, es posible que en el registro aparezca la palabra
SERIE, y que se emita una tarjeta secundaria con el nombre de ésta. Si es el caso, estas tarjetas se
deben incorporar en el tarjetero de reserva, el cual se ordena con base en la signatura topográfica.

Existen diversos tipos de catálogos, según su utilidad y objetivo:

Catálogo público. Tiene como principal función enlazar a los usuarios con el acervo y orientarlos en la
búsqueda de información; permite además localizar las obras en la estantería. Para dar al usuario
diversas opciones de búsqueda el catálogo público se encuentra dividido en:

 Catálogo de autor
 Catálogo de título
 Catálogo de materia

TARJETAS CATALOGRÁFICAS QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO PÚBLICO

Tarjetas Catálogos
 Principal de autor.
 Secundaria(s) de responsabilidad o autoría (de coautor, Autor
colaborador, compilador, editor, ilustrador, prologuista, traductor).
 Principal de título (en caso de que el asiento principal sea de
título). Título
 Secundaria de título.
 Secundaria(s) de tema o materia. Materia

 En el catálogo público, las tarjetas se ordenan alfabéticamente por las primeras palabras o frases
que aparecen en ellas.

 El orden básico es palabra por palabra y, dentro de cada palabra, letra por letra.

 Una palabra corta irá antes que una palabra larga que comience igual.
 Cuando dos o más asientos empiezan con la misma palabra, se ordenan con base en la que
sigue.

 Todas las palabras del asiento, incluso las preposiciones, se toman en cuenta para alfabetizar.

 Los dígrafos “Ch” y “Ll” se alfabetizan dentro de la “C” y la “L” respectivamente ya sea que
aparezcan al principio, en medio o al final de la palabra o el asiento.

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Catálogos de uso interno (Adquisiciones y Topográfico)

Su función es facilitar el control y el manejo de los materiales existentes en la biblioteca. Son de uso
exclusivo del personal bibliotecario, contienen registros con anotaciones importantes por lo cual deben
estar en un lugar de acceso restringido para los usuarios.

Adquisiciones Topográfico
Tarjetas principales de autor o título.
Anotaciones con tinta negra.
No usar números inclusivos.
Número de adquisición, de ejemplar y
volumen (si es el caso) por la parte trasera y
Número de adquisición por el frente de la
con la perforación de la tarjeta hacia arriba.
tarjeta y debajo de la signatura.
Las anotaciones adicionales deben
realizarse exclusivamente con lápiz.
El número de adquisición que se asigna a una Registra cada uno de los títulos del acervo
nueva obra es el siguiente al último otorgado. con sus volúmenes y ejemplares.

Las tarjetas se ordenan progresivamente de Se ordena por colecciones y dentro de cada

acuerdo con el número de adquisición. una de acuerdo con la signatura topográfica.
En este catálogo SI pueden existir tarjetas En este catálogo NO deben de existir tarjetas
repetidas. repetidas.

Tarjetero de reserva. Se integra con tarjetas repetidas, principales y secundarias de autor, título,
materia y serie. Es un auxiliar en el mantenimiento de los catálogos ya que permite la reposición de
tarjetas deterioradas o ilegibles y faltantes, ordenándolas por la signatura topográfica.

Catálogos electrónicos. Se trata de una representación gráfica a través de un equipo de cómputo que
permite mostrar los registros catalográficos de los materiales con los que cuenta la biblioteca y permite
la localización eficaz de los mismos, estos catálogos pueden encontrarse en una base de datos local
(Prometeo V) o en línea (OPAC’s).

2.4 Evaluación del acervo

La colección bibliográfica de la biblioteca pública debe de cumplir con el objetivo de ser útil y atractiva
para los usuarios de la comunidad en sus diferentes necesidades informativas, de estudio, lectura,
recreación e investigación. Por ello, y para garantizar la calidad en el servicio, la colección debe
evaluarse por lo menos una vez al año.

El descarte bibliográfico: Consiste en retirar los materiales bibliográficos que, por su obsolescencia,
deterioro por uso o agentes naturales, entre otras causas, no cumplen con una función de utilidad para
los usuarios de la biblioteca y que fueron detectados durante una detallada evaluación del acervo.

2.5 Descripción y definición de la automatización

La automatización de bibliotecas tiene como objetivo principal utilizar las nuevas tecnologías de
información como herramienta integral que permita agilizar el flujo de trabajo y mejorar los servicios de
localización de materiales en la biblioteca, aumentando su efectividad.
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