INFORME DE ACTIVIDADES

Periodo: 01 al 30 de diciembre de 2021

Datos Básicos del Contrato

Contrato Nº: 2809550 DE 2021

Contratista: William José Orozco Daza Cedula: 1026266213

Prestar los servicios de apoyo para las actividades relacionadas con la aplicación
Objeto:
del proceso de Gestión Documental de la Contraloría de Bogotá D.C.

Mónica Andrea Pineda Sánchez

Supervisor:
Subdirector de Servicios Generales

Tres (3) meses y 28 días,

contados a partir de la fecha
Plazo: Prorroga N.A.
de la suscripción del acta de
inicio.

Fecha de
Adición 01 N.A 30/12/2021
terminación

Valor Total
$8.653.333 Valor Mensual: $2.200.000
Contrato:

ACTIVIDADES DESARROLLADAS

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DEL 01 AL 08 DE DICIEMBRE DE 2021

En ejecución del presente contrato, las actividades desarrolladas se realizaron apoyando la

Subdirección de Servicios Generales en el Archivo Central de la Entidad, de la siguiente manera:

Obligación No. 1: Apoyar en la aplicación de las Tablas de Retención Documental – TRD con las
que cuenta la Entidad.
La obligación se cumple con el apoyo dado a la Subdirección de Contratación, aplicando las TRD a
los documentos de la Serie Contratos.
Obligación No. 2: Apoyar la revisión, clasificación y efectuar la organización de documentos con
base en las TRD.
Se prestó apoyo en la Subdirección de Talento Humano, realizando actividades en
aproximadamente 200 carpetas de hojas de vida de funcionarios, anexando documentos y
organizando dichas carpetas en el archivo de talento humano.
Obligación No. 3: Apoyar la ordenación de la documentación en cualquier dependencia de la
entidad de acuerdo al procedimiento de organización y transferencias documentales y la TRD que le
aplique.
La obligación se cumple con el apoyo dado a la Subdirección de Talento Humano de la Entidad.
Obligación No. 4: Foliar y elaborar hojas de control en cada carpeta.
En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la
obligación mencionada.
Obligación No. 5: Apoyar en el proceso de transferencias documentales en las diferentes
dependencias de la entidad, una vez culminado la entrega de transferencia en archivo central de la
entidad, su apoyo deberá prestarse en otra de las dependencias.
En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la
obligación mencionada.
Obligación No. 6: Generar y ubicar rótulos en carpetas y cajas una vez culminados los inventarios
base de cada una de las dependencias.
En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la
obligación mencionada.
Obligación No. 7: Elaborar inventarios documentales e identificar cada unidad de conservación en
los formatos establecidos en la Entidad de acuerdo al procedimiento para la organización y
transferencias documentales y la TRD que apliquen en las diferentes dependencias de la entidad o
en el archivo central.
En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la
obligación mencionada.
Obligación No. 8: Apoyar en el proceso de transferencias documentales en las diferentes
dependencias de la entidad, una vez culminado la entrega de transferencia en archivo central su
apoyo deberá prestarse en otra de las dependencias.
En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la
obligación mencionada.
Obligación No. 9: Apoyar en la ubicación topográfica de las transferencias documentales de los
años que se requieran.
En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la
obligación mencionada.
Obligación No. 10: Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato.

En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la

obligación anteriormente mencionada.
 ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL CONTRATO, DEL 03 DE
SEPTIEMBRE AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2021

Obligación No. 1: Apoyar en la aplicación de las Tablas de Retención Documental – TRD con las
que cuenta la Entidad.

03-30 de septiembre
La obligación se cumple con el apoyo dado a la Subdirección de Servicios Generales en el Archivo
Central de la Entidad, aplicando las TRD a los documentos de la serie Contratos.
01-31 de octubre
La obligación se cumple con el apoyo dado a la Subdirección de Contratación, aplicando las TRD a
los documentos de la serie Contratos.
1 al 30 de noviembre
La obligación se cumple con el apoyo dado a la Subdirección de Contratación, aplicando las TRD a
los documentos de la serie Contratos.

Obligación No. 2: Apoyar la revisión, clasificación y efectuar la organización de documentos con

base en las TRD

03-30 de septiembre
En desarrollo de esta obligación se realizó proceso de organización, clasificación y revisión a las
siguientes carpetas:

No. De Contrato Nombre del contratista Año

Auditoría Carpetas de contratos de la Unidad de Mantenimiento Vial -

UMV

01-31 de octubre
En desarrollo de esta obligación se realizó proceso de organización, clasificación y revisión a las
siguientes carpetas:

No. De Contrato Nombre del contratista Año

133 XSYSTEM LTDA 2016

054 Edgar Alberto Medina Silva Cesión Sonia Cristina Villate 2016
Cárdenas

072 Casa Editorial El Tiempo S.A. 2016

102 Sistemas de Agua Inc. Gas SAIG 2016

085 Comunican S.A. 2016

092 Jaime Nicolás Rosales de la Espriella 2016

101 Universidad Nacional de Colombia 2016

106 Adriana Constanza Pinto Barón 2016

125 Fernando Antonio Ortiz Calderón, Cesión Juan Carlos 2016

Gómez Melgarejo

192 Carlos Guillermo Rodríguez González 2016

196 Javier Alonso Lastra Fuscaldo 2016

201 Oscar Ricardo Lemus Poveda 2016

214 Diana Carolina Zambrano Valenzuela 2016

216 UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA 2016

179 Libardo Antonio Medrano Barbosa 2016

217 Héctor David Ortiz Alfaro 2016

219 John Jairo Molina Gutiérrez 2016

238 Julio Ramiro Peña Ramírez 2016

237 Sociedad Hotelera Tequendama S.A. 2016

111 Cooperativa Multiactiva de Transportadores de Colombia 2016

LTDA

129 Superior de Dotaciones S.A.S. 2016

246 OFI.COM.CO 2016

249 Microdyne S.A.S. 2016

259 Union Temporal Toyonorte LTDA 2016

11350 Subatours SAS 2016

26197 Unión Temporal Toyonorte - Armor 2016

013 Pedro Luis Soler Monge 2016

157 María de lo Ángeles Palacios Calixto 2016

1 al 30 de noviembre
En desarrollo de esta obligación se realizó proceso de organización, clasificación y revisión de las
siguientes carpetas:

Expedientes No. Contrato y Contratista Año

Servicios Generales en el 160-CB-PMINC-123-2017 - 2017 y 2018

Archivo Central de la IMPORTADORA COLOMBIANA
Entidad ARTICULOS ESPECIALES LTDA

Servicios Generales en el 161-CB-CD-158-2017 - ARTURO 2017 y 2018

Archivo Central de la EDUARDO GARCIA RODRIGUEZ
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 066 - 2018 - Johnny Alberto 2017 y 2018

Archivo Central de la Tenorio Albañil
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 135 - 2018 Wisman Yesid 2017 y 2018

Archivo Central de la Cotrino García
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 136 - 2018 Milton Fredy 2017 y 2018

Archivo Central de la Martínez Hernández
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 137 - 2018 - Jorge Antonio 2017 y 2018

Archivo Central de la David Monroy Rincón
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 140 -2018 - José Idalgo Rojas 2017 y 2018
Archivo Central de la Ramos
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 141-2018 - Mónica Alexandra 2017 y 2018

Archivo Central de la Sánchez Giraldo
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 142 - 2018 - Mayerly Johana 2017 y 2018

Archivo Central de la Ortega Duarte
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD- 196 - 2018 - Juan Carlos 2017 y 2018

Archivo Central de la Caicedo Buelvas
Entidad
Servicios Generales en el CB-CD-007-2018 - Gilma Chaparro 2017 y 2018
Archivo Central de la Flechas
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-008-2018 - Andrea Jobana 2017 y 2018

Archivo Central de la Acevedo Neira
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-010-2018 - Flor María Lacouture 2017 y 2018

Archivo Central de la Acosta
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-011-2018 - Noel Darío Melo 2017 y 2018

Archivo Central de la Yepes
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-012-2018 - Juan Carlos Novoa 2017 y 2018

Archivo Central de la Buendía
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-022-2017 - Iván Mauricio Álvarez 2017 y 2018

Archivo Central de la Orduz
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-056-2017 - Contrato 059 - Luis 2017 y 2018

Archivo Central de la Fernando Fernández Mendoza
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-065-2018 - Paula Andrea Castillo 2017 y 2018

Archivo Central de la Pineda
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-070-2017 - Contrato 060 - 2017 y 2018

Archivo Central de la Adriana Constanza Pinto Barón
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-080-2018 - Dairon Andrés 2017 y 2018

Archivo Central de la Camilo Galindo Castro
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-081-2018 - José Félix Bonells 2017 y 2018

Archivo Central de la Rovira
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-081-2018 - José Félix Bonells 2017 y 2018

Archivo Central de la Rovira
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-086-2018 - Diana Judith Rico 2017 y 2018

Archivo Central de la
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-092-2018 - Keyber Jhancarlos 2017 y 2018

Archivo Central de la Socha Vargas
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-109-2017 - LUNEY CRISTINA 2017 y 2018

Archivo Central de la TABORDA FIERRO
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-111-2017 - NANCY LICET 2017 y 2018

Archivo Central de la MORA UMAÑA
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-114-2018 - Liliana Jaramillo 2017 y 2018

Archivo Central de la Mutis
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-128-2018 - ALENDA JOHANNA 2017 y 2018

Archivo Central de la RUEDA GONZALEZ
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-157-2017 - YARA MILENA 2017 y 2018

Archivo Central de la MALO BENITEZ
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-158-2017 - MANUEL 2017 y 2018

Archivo Central de la ALEJANDRO GARZON
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-159-2017 - JHON WILSON 2017 y 2018

Archivo Central de la PARRA ORTIZ
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-162-2017 - RAUL ORLANDO 2017 y 2018

Archivo Central de la VELASCO CORREDOR
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-163-2017 - XIOMARA TATIANA 2017 y 2018

Archivo Central de la RODRIGUEZ CORREDOR
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-178-2017 - Contrato 178 - 2017 y 2018

Archivo Central de la Universidad de Cundinamarca
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-180-2017 - Contrato 180 - Group 2017 y 2018

Archivo Central de la Comunicaciones Ltda.
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-190- 2017 - Contrato 190 - 2017 y 2018

Archivo Central de la Yesika Alejandra Medina Cifuentes
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-224-2018 - Angela María García 2017 y 2018

Archivo Central de la Camacho
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-228-2018 - Luis Roberto Pineda 2017 y 2018

Archivo Central de la Bejarano
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-230- 2017 - Contrato 229 - 2017 y 2018

Archivo Central de la Blanca Lisbeth Camargo Barrera
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-230-2018 - Lidya Eneyda 2017 y 2018

Archivo Central de la González Pava
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-232-2017 - IVAN MAURICIO 2017 y 2018

Archivo Central de la ALVAREZ ORDUZ
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-232-2018 - Lida Patricia De La 2017 y 2018

Archivo Central de la Ossa Vivero
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-232-2018 - Lida Patricia De La 2017 y 2018

Archivo Central de la Ossa Vivero
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-233-2018 - Edwin Gutiérrez 2017 y 2018

Archivo Central de la Pineda
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-245-2017 - Contrato 245 - Ingrid 2017 y 2018

Archivo Central de la Adriana Soler Mora
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-246-2018-Maria Paula Correa 2017 y 2018

Archivo Central de la Aponte
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-247-2018-Monica Bibiana Mesa 2017 y 2018

Archivo Central de la Granados
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-249-2017 - Contrato 249 - Flor 2017 y 2018

Archivo Central de la María Lacouture Acosta
Entidad
Servicios Generales en el CB-CD-279-2018-Oduber Alexis 2017 y 2018
Archivo Central de la Ramírez Arenas
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-289- 2017 - Contrato 290 - Faydy 2017 y 2018

Archivo Central de la Magally Patiño Gómez
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-294- 2017 - Contrato 295 - Diana 2017 y 2018

Archivo Central de la Giselle Caro Moreno
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-309-2018 - Edwin Gutiérrez 2017 y 2018

Archivo Central de la Pineda
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-316-2017 - Ana Yolanda 2017 y 2018

Archivo Central de la Hernández Daza
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-325-2018 - Luisa Julieth Cohn 2017 y 2018

Archivo Central de la Torres
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-327- 2017 - Contrato 328 - Erica 2017 y 2018

Archivo Central de la Emilce Diaz Sierra
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-360-2017 Macro Proyectos 2017 y 2018

Archivo Central de la S.A.S.
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-360-2018 - Carlos Hernán 2017 y 2018

Archivo Central de la Barragán Beltrán
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-407-2018 - Orlando Efrén Cuervo 2017 y 2018

Archivo Central de la Pinzón
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-425-2018 - Heimer Andrés 2017 y 2018

Archivo Central de la Mayorga Tocancipá
Entidad

Servicios Generales en el CB-CD-445-2018 - Nathaly Indira Forero 2017 y 2018

Archivo Central de la García
Entidad
 Servicios Generales en el CB-PMINC-280-2017 - Contrato 319 - J 2017 y 2018
Archivo Central de la Y F Inversiones S.A.S
Entidad

Obligación No. 3: Apoyar la ordenación de la documentación en cualquier dependencia de la

entidad de acuerdo al procedimiento de organización y transferencias documentales y la TRD que le
aplique.

03-30 de septiembre
La obligación se cumple con el apoyo a la Subdirección de Servicios Generales en el Archivo Central
de la Entidad.
01-31 de octubre
La obligación se cumple con el apoyo a la Subdirección de Contratación de la Entidad.
1 al 30 de noviembre
La obligación se cumple con el apoyo a la Subdirección de Contratación de la Entidad.

Obligación No. 4: Foliar y elaborar hojas de control en cada carpeta.

03-30 de septiembre
Las carpetas relacionadas en la obligación # 2, fueron foliados y quedan listos para elaboración de
hoja de control.
01-31 de octubre
Las carpetas relacionadas en la obligación # 2, fueron foliados y cada contrato con su respectiva
Hoja de Control.
1 al 30 de noviembre
Las carpetas relacionadas en la obligación # 2, fueron foliados y con su respectiva hoja de control.

Obligación No. 5: Apoyar en el proceso de transferencias documentales en las diferentes

dependencias de la entidad, una vez culminado la entrega de transferencia en archivo central de la
entidad, su apoyo deberá prestarse en otra de las dependencias.

En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la

obligación mencionada.

Obligación No. 6: Generar y ubicar rótulos en carpetas y cajas una vez culminados los inventarios
base de cada una de las dependencias.

En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la

obligación mencionada.

Obligación No. 7: Elaborar inventarios documentales e identificar cada unidad de conservación en

los formatos establecidos en la Entidad de acuerdo al procedimiento para la organización y
transferencias documentales y la TRD que apliquen en las diferentes dependencias de la entidad o
en el archivo central.
En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la
obligación mencionada.

Obligación No. 8: Apoyar en el proceso de transferencias documentales en las diferentes

dependencias de la entidad, una vez culminado la entrega de transferencia en archivo central su
apoyo deberá prestarse en otra de las dependencias.

En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la

obligación mencionada.

Obligación No. 9: Apoyar en la ubicación topográfica de las transferencias documentales de los

años que se requieran.

En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la

obligación mencionada.

Obligación No. 10: Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato.

En el período anteriormente enunciado no se llevaron a cabo actividades relacionadas con la

obligación anteriormente mencionada.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR DEL 09 AL 30 DE DICIEMBRE

Las actividades programadas para el periodo del 09 al 30 de diciembre son:
Incorporación de documentación en las historias laborales del personal retirado
Codificación de documentos para incorporación en historia laboral de personas activas y retiradas
Organización de documentación codificada para la incorporación de documentos
Se alistan carpetas de historias laborales con su respectiva documentación para su respectiva
actualización
NOMBRE SUPERVISOR CONTRACTUAL MONICA ANDREA PINEDA SANCHEZ
CARGO SUPERVISOR CONTRACTUAL Subdirectora de Servicios Generales
FIRMA SUPERVISOR

Verificado por: Diana Milena Bohórquez

Cargo: Profesional Universitario 219-01
Firma:

Verificado por: Walter Tarcicio Acosta Barreto

Cargo: Subdirector técnico 068-03
Firma:

Verificado por: Luz Marina Cuesto

Cargo:
Firma:
NOMBRE DEL CONTRATISTA William José Orozco Daza
FIRMA CONTRATISTA