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ANSES Vigencia: 16/10/2007

LOGI-20-01

Solicitud de Vista de Expedientes radicados en el

Archivo General para Representantes legales y
Gestores

Objetivo
El objetivo de la presente norma es dotar a los Representantes Legales y Gestores, de una
herramienta útil que los asista en el procedimiento de solicitud de vista de expedientes
radicados en el Archivo General, a fin de optimizar el servicio y minimizar los tiempos de

espera.

Alcance
Esta Norma de procedimiento abarca desde el ingreso de la solicitud por parte de los
Representantes Legales y Gestores en la página hasta la toma de vista
del expediente solicitado.

Consideraciones Generales

Este procedimiento reemplaza al Servicio de Atención telefónica de la Gerencia

Archivo General.
Una vez enviado el formulario electrónico por parte del Representante Legal o Gestor,
el aplicativo validará la solicitud y generará un número de vista y la fecha de
otorgamiento de la misma en un plazo de 7 (siete) días hábiles, contados a partir de la
recepción del pedido.

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IV. Flujograma de Macronivel

Solicitud Vista de Expedientes radicados en el Archivo General

Representante Legal ó Gestor Sistemas y Telecomunicaciones Gerencia Archivo General Coordinación Archivo Coordinación Gestión
Definitivo de Archivo

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V. Detalle de Tareas

Representante Legal 6 Gestor

Ingresa a la página de internet www anseç ovar

Ingresa a la opción de autopista de servicios.

Ingresa al Aplicativo "Solicitud de vista de expedientes de la Gerencia Archivo

General".

4. Cumplimenta los siguientes datos en el Aplicativo (Anexo I):

Número de CUIL/CUIT.

Código de seguridad.

Verifica que los datos ingresados sean correctos.

5.1. Si los datos ingresados son correctos, continúa en el punto 6.

5.2. Si los datos ingresados no son correctos, vuelve al punto 4.

Accede a la siguiente pantalla del Aplicativo (Anexo II) y completa los

campos detallados a continuación:

Detalle de Expediente

Documento

Selecciona la opción "Enviar Formulario".

Validada la solicitud, recibe el Número de Vista y Fecha de otorgamiento de la

misma (Anexo III).

Gerencia Sistemas y Telecomunicaciones

Remite diariamente a la Gerencia Archivo General, soporte en formato excel

conteniendo la información con el detalle de los expedientes solicitados.

Remite diariamente a la Gerencia Archivo General, soporte en formato excel

conteniendo cada solicitud de vista.

Gerencia Archivo General

Recibe el archivo mencionado en el punto 9.

Efectúa la solicitud de extracción de expedientes.

Remite la solicitud de extracción de expedientes a la Coordinación Archivo

Definitivo y continúa en el punto 16.

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Recibe el archivo mencionado en el punto 10.

Remite archivo a la Coordinación Gestión de Archivo, a fin de realizar la

compaginación de vistas conforme cada solicitud, y continúa en el punto 23.

Coordinación Archivo Definitivo

Recibe la solicitud de extracción de expedientes mencionada en el punto 13.

Extrae la documentación solicitada.

Confecciona remito de envío de documentación a la Coordinación Gestión de

Archivo.

Remite documentación solicitada a la Coordinación Gestión de Archivo, a fin de

que disponga la documentación para la vista.

Registra el envío de la documentación en base de datos interna.

Recibe remito con acuse de recibo de la documentación.

Archiva remito.

Coordinación Gestión de Archivo

Recibe el archivo mencionado en el punto 15.

Recibe documentación de la Coordinación Archivo Definitivo, mencionada en

el punto 19.

Realiza la compaginación de vistas con los expedientes recibidos conforme cada

solicitud.

Dispone la documentación para la vista en la fecha indicada en sede del

Archivo General, ubicada en Suipacha 3354, San Martín, en el horario de 8.00
a 14.00 hs.

Representante Legal 6 Gestor

Concurre a la sede del Archivo General en la fecha indicada, presentando:

Número de solicitud

Carta poder de acreditación extendida por el titular

28. Toma vista del expediente.

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VI. Anexos

Anexo I: Primera Pantalla Aplicativo "Vista de Expedientes".

Anexo II: Segunda Pantalla Aplicativo "Vista de Expedientes".

Anexo III: Tercera Pantalla Aplicativo "Vista de Expedientes".

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100-20-01

Anexo I: Primera Pantalla Aplicativo "Vista de Expedientes".

3 Solicitud vista de expedientes - Microsoft Internet Explorer

Archivo Edición , yes- Eavaltos uerramlentas Ayuda

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Vista de Expedientes autopista de servicios 1

1126111181RACIÓN NACIONAL Of LA muermo semi.
ANSES

Gerencia de Archivo General - Solicitud de Vistas de Expedientes

Nota
- Solldtud de viste de expedientes pera Abog•dos y Gestores Registrados •n MISAS.
- Recuerde ingresar el código ciu• aparece en la Imagen pera continuar con la aplicación.
- Pare une mejor visu•liz•ción requiere. Intent Explorar 5 o svP•don

Cargar Solicitud Buscar Solicitud

- Por favor ingrese los datos que s• le solidtan a continu•d6n.

N•CUIT/CUIL:
C6dlgor

código para ingresar en campo solicitedo.

aridada tásr—ghe
La vista de expedientes solicitados. se extended en la Gerencia Archivo General, sito en la calle Suipacha 2354 da la localidad
de San Martín en el horario de 8.00 • 14.00. previa acre dilación d• l• carta poder.
Cabe s•Ralar ciu• los exp•dientes se rase /verán por 3 din hábiles, • partir de la fecha d• otorgamiento consignada en la
presiente solidtud.

1 I)
: intranet local

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LOGI-20-01

Anexo Segunda Pantalla Aplicativo "Vista de Expedientes".

a[ Solicitud de Vista de Expediente ANSES 1- Microsoft Internet Explorar

o dición .tVer 0 F tos d r Ayyd

queda novatos
httpifilabprueballprofesbnales/vistaexpediente_v1.31internetjaspiformulelooarga,.asp

autopista de ser vicios

I Vista de Expedientes 010 I00010015iICIIIIX1.1.aelO0:11111.1]59101

Gerencia de Archivo General - Solicitud de Vistas de Expedientes

I
Apellido y Nombo: L ±S/S.5 j Nro. de Registrot 16230 1 Cal, [290,411153139 Teléfono:L.9829542 i

Solo puede realizar 10 solicitudes por die o realizar modificaciones en las existentes.

Expediente N. Sf Trámite Sec. Número

2.1

10 [
UnitrarlIbireXiIird

Insto

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AMES Vigencia: 16/10/2007

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Anexo Tercera Pantalla Aplicativo 'Vista de Expedientes".

hDMINISTRACION NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

Vista de Expedientes autopista de servicios
nuePo ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
ANSES
Gerencia de Archivo General
Solicitud de Vistas de Expedientes
Detalle de Expedientes Documento
Orden Código Pf Expediente No S Trámite Sec. Tipo Número
1 1771 7 11 17 H H Hu 11111111

2 H riTi 1 -
222-22.-1 E proi Fr
.i H j 22222222 i
NUMERO DE FECHA DE
SOLICITUD: H
---J
zool
OTORGAMIENTO:R7jr

TOTAL DE
EXPEDIENTES
SOLICITADOS:

La vista de expedientes solicitados, se extenderá en la Gerencia Archivo General, sito en la calle Suipacha
3354 de la localidad de San Martín en el horario de 8.00 a 14.00, previa acreditación de la carta poder.
Cabe señalar que los expedientes se reservarán por 3 días hábiles, a partir de la fecha de otorgamiento
consignada en la presente solicitud.
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