UNIVERSIDAD FEDERICO HENRIQUEZ Y CARVAJAL

(UFHEC)

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

RECINTO LA ROMANA

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE II

TEMA

Metodología de los estudios de sistema

SUSTENTANTE(S):

Abel Porfirio Napoleón LR-19-20592

ASESOR(ES):

Marisol Cedeño

LA ROMANA, REPUBLICA DOMINICANA

NOVIEMBRE 2020
METODOLOGIA DE LOS ESTUDIOS DE SISTEMA

La metodología es el conjunto de actividades que permiten conocer analizar el sistema

actual con el fin de definir e implementar nuevas y mejores maneras de operar o
funcionar.

La metodología para el estudio de los sistemas administrativos y contables se pueden

categorizar como sistemática porque sigue un orden lógico, un procedimiento, un
método para poder alcanzar objetivos específicos.

Estudio y diseño de sistema

El propósito de esto es conocer el funcionamiento de la organización o una parte de ella,
mediante el estudio y análisis de la estructura organizativa y los procedimientos
administrativos, con el fin de identificar situaciones problemáticas, potencialmente
problemáticas o susceptibles de mejora, así como alternativas de solución que conlleven
a elevar la calidad del funcionamiento de la organización. Se lleva a cabo a través de la
ejecución de tres fases.

o Comprensión del sistema actual.

o Análisis y diagnóstico del sistema actual.

o Diseño del nuevo sistema.

Comprensión del sistema actual

La ejecución de las diferentes actividades de esta fase pretende un primer acercamiento

a la organización con el fin de conocer las expectativas de quienes trabajan en la
organización para generar un plan de trabajo y obtener datos precisos sobre la forma de
trabajar para su posterior análisis,

Análisis y diagnóstico del sistema actual.

El propósito de esta fase es efectuar un análisis crítico y evaluación de la información, a

través de los hechos existentes, para explicar el funcionamiento de la organización,
detectar posibles fallas, tanto estructurales como procedimentales, y definir alternativas
de solución que mejoren la operatividad del sistema.

Análisis de los sistemas

El análisis de información contable es un punto importante para el análisis de estrategias
de negocios, al permitir entender el sistema económico cuantitativo y cualitativo de una
empresa. El análisis de informes financieros permite identificar los generadores de
ganancias y riesgos claves en la compañía.

El análisis de la información contable deberá permitir evaluar el grado en que el sistema

de información financiera de una empresa captura su realidad económica y, por tanto,
permite identificar la calidad de la información, las posibles señales de riesgo y las
distintas posibilidades de crecimiento

Diseño del sistema

Diseño de sistemas contables: son aplicables a todo tipo de negocio, cada empresa
requiere un sistema de información financiera adecuado específicamente a sus
necesidades. Este sistema incluye las formas contables, los registros, los manuales de
instrucción, los diagramas de flujos, los programas de computador y los informes
específicos para suplir las necesidades completas de la empresa. Un área especializada
de la contabilidad consiste en el diseño del sistema contable y su implementación”.

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera

que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una
empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada,
clasificada, registrada y resumida, para que pueda llegar a un sin número de usuarios
finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio,
hasta los clientes y el gobierno.

Existen diferentes tipos de y cada uno de ellos posee diferentes necesidades de

información contable, por ejemplo, una empresa de carácter financiero o banco requiere
una información diferente que la de un establecimiento comercial ya que la primera
estará vinculada con su cartera de clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscará medir
estándares en cuanto a morosidad de los clientes, calidad de la cartera, apalancamiento
financiero, tasas de interés.
Diseño general
“Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos
básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable
para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro

sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios
y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una
acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.

Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar
aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes

toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las
transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que
cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar
mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto.
ACTIVIDAD DEL TEMA

¿Cuál sería el factor determinante para que la gerencia se decida por la

modificación del sistema actual a un nuevo sistema de diseño? Explícate
El factor terminaría el cambio del sistema de información contable de la empresa sería
que él mismo presentara errores y fallos irreversibles en ese sistema lo cual crearía la
brecha para actualizar dicho sistema y cambiarlo a uno que se adapte a la situación de la
empresa y que no presente fallos regularmente lo más objetivo correlación este tema
sería que la Empresa haya cambiado en muchos de sus aspectos de las funciones y
actividades que se realizan en la misma estos cambios podrían producir que el sistema
no se adapte a dicha empresa otra posibilidad sería que el sistema mismo empiece a
presentar fallos ya sea por falta de mantenimiento o Desgaste del sistema mismo esto
serían los factores que podrían determinar y mostrarle a la gerencia de que ya dicho
sistema debe de ser cambiado que actualmente es obsoleto y que uno mejor que se
adapte más a la empresa y que no presente ningún error en lo que es el registro y la
organización financiera de la empresa.