CONVENIO 2874941-2021/002-2022

HUMANIZACIÓN Y ARTE: ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN DE LA

CULTURA Y CAMBIO ORGANIZACIONAL ALREDEDOR DE LA
HUMANIZACIÓN A TRAVÉS DEL ARTE EN SERVICIOS DE SALUD
DE LA RED PÚBLICA DE LA CIUDAD

ACTA DE REUNIÓN

Tema: La magia de la vida. Primer taller en el Hospital de Engativá

Objetivos de la Reunión Fecha de la reunión: 24/05/2022

Lugar: Plataforma Zoom

1. Organizar las actividades del primer taller Hora Inicio: 11:15 am

en el hospital engativá Hora Finalización: 12:16 pm
Instituciones Asistentes: UNAL

TEMAS, DISCUSIONES Y ACUERDOS DE LA REUNIÓN

Se inicia la reunión a las 11:15 a.m. con la participación de:

● Edgar Puentes, Luis Alejandro Calderón, Jaime Moreno, Laura Rodríguez, Diego Godoy y
Daniela García.
1. Se inicia con el saludo por parte de todos los participantes.
2. Alejandro informa que se está trabajando en la planeación para el inicio de talleres en
las dos instituciones, que ya se realizó el análisis DOFA y de otros elementos los
cuales se han compartido a los participantes de la reunión.
3. El Maestro Edgar pregunta sobre el horario de los talleres mañana/tarde.
● Habrá un taller por semana
● Una semana el taller será en la mañana y la siguiente en la tarde.
● El primer taller del día 26/05/2022 será de 2 de la tarde a 4.
4. El maestro Edgar expone su visión de lo que será el primer taller: La primera
experiencia realmente es una inmersión a la filosofía general del proyecto.
5. El maestro Edgar pregunta si los participantes del taller estuvieron presentes en el
encuentro inicial. Se le aclara que la gran mayoría no estuvo presente, sin embargo se
hace el compromiso de indagar apenas se tenga la lista final de todos los participantes
del taller inicial.
6. El maestro Edgar solicita que para los siguientes grupos se recomiende desde UNAL al
hospital y el hospital a los participantes que revisen ese material y tengan esa
experiencia previa presentada en el encuentro inicial.
7. El maestro Edgar retoma sus ideas sobre el primer taller: Inmersión en el campo del
arte, el cual es desconocido para ellos, puntualmente desde lo que es la música
sinfónica, relacionar los principios fundamentales del funcionamiento
● ¿Cómo funciona una orquesta sinfónica?
● ¿Cómo se construye una pieza musical?

Construido por: Luis Alejandro Calderón Calvo y estudiantes auxiliares del proyecto

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● ¿Cómo se construye una pieza de arte?

Principios fundamentales que allí se denotan desde
● La organización de una orquesta sinfónica
● El director de orquesta
● Los músicos
● Coordinadores de atriles
● La gente que forma parte de la estructura
Como todos estos elementos funcionan y crean, desde la dinámica que requiere de
mucha flexibilidad, relacionado con el DOFA en las observaciones sobre la rigidez del
sistema y la dificultad de aceptar el cambio, lo que disminuye la innovación y la
creatividad. Esto hace que las personas desde su libertad individual no puedan
asumirse como un sistema propositivo, capaz de transformar y modificar los entornos
pensando en dinámicas de construcción en equipo.
La idea inicial es poner en contexto qué es una orquesta sinfónica como un modelo de
arte entendido desde las perspectivas de liderazgo, pero más allá de eso, en la esencia
misma de la vida.
Reflexionar hacia lo que está pasando en el mundo: Una pérdida del enfoque sobre
nuestro papel como seres humanos en el planeta, como parte de un ecosistema y con
sus responsabilidades..
El eje central de la primera experiencia es: El propósito y el sentido de la vida. La
razón fundamental por la que estamos acá, mucho más cuando se entiende que nuestra
labor es una de servicio, sea cual sea el área.
Hay una necesidad de reenfoque de lo que se ha llamado una ecología humana,
entender cómo hemos olvidado el camino, como si el ser humano desapareciera el
mundo florecería pero si las abejas desaparecieran la vida se exterminará. A partir de
ahí: ¿Por qué erramos el camino? ¿Donde erramos el camino? todo relacionado desde
la filosofía de una orquesta.
8. El Maestro Edgar pregunta si habrá un presentador previo. Alejandro responde que
puede ser uno de los participantes de la reunión. Se acuerda hacer una presentación con
el resumen sólido de la hoja de vida que enviará el maestro Edgar para hacer mayor
impacto de entrada y llamar la atención de los profesionales.
9. Se espera introducir el gran planteamiento de la misión de sabios: El gran modelo de
país, recuperación de patrimonio, reconocimiento de lo que somos desde el quién soy
yo, la cual es la pregunta central para definir qué estamos haciendo en esta
organización y cuál es nuestro papel y propósito en la vida.
10. Posteriormente el discurso de Thomas Riner centrado en qué estás haciendo con tus
84.400 horas.
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11. Se buscará hacer una reflexión de diagnóstico de ¿dónde está la humanidad?, ¿cuál es
mi posición?, ¿cómo me identifico?, ¿por qué la sociedad es insensible, con apatía, sin
fe, sin esperanza, sin posibilidad de apreciar la vida en sus detalles de estética y
sensibilidad?. Relacionando estos temas con conceptos de orquesta como por ejemplo
la afinación, llevado hacia el trabajo en equipo, la necesidad de un lenguaje común, la
construcción de una visión y misión, realidad, interpretación y sus consecuencias según
si es buena o mala y otros conceptos.
12. Reflexionar sobre “estoy vivo” el milagro que es y lo que significa, la oportunidad de
tener todas las posibilidades.
13. Reflexión ojos brillantes: Cómo el valor de la vida en la que me entiendo y la valoro,
es un servicio para mi, pero se refleja en otros y su significado desde el arte. No se
trata de posar a que me aplaudan, en un ejercicio yoista. Hacerles entender que cuando
uno entra en la dinámica del servicio, la vida empieza a tener un mayor sentido. A
partir de aquí, hacer una nueva definición de la felicidad. ¿Qué te hace feliz?
14. El Maestro Edgar pregunta si tendrá el piano ese día. Alejandro responde que sí, pero
pregunta si solo necesitan la toma eléctrica o algo más, ya que el tema de
amplificadores es complicado. El maestro Edgar pregunta si hay videobeam y
amplificación, a lo que se le responde que videobeam si y amplificación se va a
preguntar. Si es necesario, el maestro lleva un parlante.
15. Resaltar la capacidad del personal de salud para crear empatía en el paciente,
utilizando ejemplos del médico de la vida real que inspiró la película interpretada por
Robin Williams, quien tenía reflexiones como por ejemplo la muerte como parte de la
vida, relacionándolo con las partes de una orquesta: Obertura, concierto y sinfonía y
como la vida se mueve en los mismos términos. Las personas que mueren bien o no
según la satisfacción con su vida. A partir de ahí ¿Cuáles son los faltantes que tienes en
tu vida?
16. Otros temas: El poder de la pasión, la conexión con la emoción, la pérdida del arte en
la vida, el manejo de emociones, vinculación emocional. Con ejemplos de la NASA,
Pixar y Apple. Actitud y sus modelos, personalidad según las necesidades del
momento, el cambio depende de mí, estrategias de enrolamiento y los modelos de
orquesta e importancia de delegar.
17. Alejandro habla sobre en qué momento aplicar los instrumentos, presentando las
opciones físicas y virtuales para hacer la actividad, cómo citar 20 minutos antes a los
participantes o enviarlos a través de un formulario de google.
18. El Maestro Edgar Puentes propone la temática de que “una urgencia se debe dar en 5
minutos” para así, reflexionar sobre el uso del tiempo en la vida, enlazado con el lograr
los sueños que cada persona se ha propuesto, las metas, propósitos, etc. Esto dirigido a
que el propósito de la reflexión es hacer que cada quien se lleve una idea y la pueda
exteriorizar verbalmente, se propone hacerlo en 1 hora 30 minutos así dejando un
margen de 30 minutos finales para poder aplicar los instrumentos y hacer un análisis
grupal final.

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19. Se plantean distintas preguntas enfocadas en actividades básicas en un primer plano:

¿qué te llevas el día de hoy?, en segundo plano: ¿con qué me comprometo? y en tercer
plano: ¿cómo lo aplico en mi vida? - ¿Cómo es tu proyecto de vida?. Buscando dirigir
la temática a la vida personal plena de cada uno y a la motivación. Se plantea la
solución de las preguntas en un espacio físico, en una hoja con un buen espacio para su
resolución.
20. El Maestro Edgar plantea la realización de una bitácora para llevar en la vida, mes a
mes o año a año.
21. Se resalta que el trabajo de seguimiento por parte del equipo es lo más importante que
conlleva a obtener resultados en instancias más elevadas dentro de la organización
institucional Hospitalaria.
22. Alejandra habla sobre la idea de la aplicación del instrumentos, del pre aplicarlo antes
para no verse permeado, dando un resultado positivo de la sesión, para lograr el
seguimiento.
23. El Maestro Edgar hace énfasis en la puntualidad de los horarios de la realización de los
talleres.
24. Alejandro menciona que el Maestro Edgar estará acompañado en los talleres por el
equipo de logística, para lo cual se propone, la realización de pequeños grupos para
poder aplicar los instrumentos y la utilización de música para la optimización de
tiempos, lo que permite que las personas se modulen desde el arte.
25. Alejandro menciona que de preferencia la última parte se haga escrita, pues el tiempo
no alcanzaría para realizarlo de forma oral.
26. El Maestro Edgar habla acerca de la organización del espacio físico donde se realizará
el taller para hacer una medición de cómo se manejan los tiempos. Calcula que se
utilizarán tres minutos por cada una de las actividades.
27. Alejandro pregunta acerca de la utilización de material audiovisual en los talleres y su
preparación, para lo cual el Maestro Edgar dice que él se compromete a realizarlo.
Solicita, videobeam, mesa, computador y buen sonido.
28. Alejandro debe averiguar si las personas que participaran estuvieron en el encuentro
inicial y observaron presentaciones como la utilización de la máquina de escribir.
29. Maestro Edgar menciona que en el taller también se hablará de “la comodidad de
sentirse incómodo”
30. Se finaliza con la sugerencia de recoger al Maestro Edgar 2 horas y media antes de la
hora del taller.

A las 12:20 p.m. se cierra la reunión.

Grabación disponible en:
https://drive.google.com/file/d/19CeyNIXf5laXeS3t-krfEVstnjymzYy1/view

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COMPROMISOS

ACCION RESPONSABLE FECHA

Revisar cuántos participantes del primer taller 25/05/2022
UNAL
estuvieron presentes en el encuentro inicial
Recomendar al hospital y a los participantes
que no estuvieron en el encuentro inicial
UNAL
revisar el material de la exposición del
profesor Amador y Edgar
Hacer envío de resumen de hoja de vida Maestro Edgar
26/05/2022
Presentar al maestro previo al taller Alejandro calderón
Preguntar por amplificación de video beam y
línea aparte para equipos e informar al
UNAL
maestro Edgar para que si es necesario, él
lleve amplificación.
Construcción de documento con preguntas
Alejandro Calderón
propuestas por el Maestro Edgar
Construcción de material audiovisual para
Maestro Edgar
presentar en el taller
Enviar resumen de lo hablado en esta reunión
Alejandro Calderón
al Maestro Edgar

ASISTENTES

No NOMBRES Y APELLIDOS CORREO DIRECCIÓN/

OFICINA/
ENTIDAD
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