Matriz de Requisitos Legales

COD:MC-ML-01
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y REGULATORIOS Version: 00
ALCANCE Identificacion y evaluacion de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo
FECHA DE ACTUALIZACION Julio de 2015 ACTUALIZADO POR
ARTICULO VIGENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO

AO DE S
NORMA DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIN DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PERIODICIDA NO FECHA DE PLAN DE ACCION RESPONSABLE
EMISIN APLICABLE SI NO CUMPLE RESPONSABLE
S D CUMPLE EVALUACION
La empresa cuenta con un Medevac, conformacion
de brigadas, elementos de atencion de
DECRETO LEY 2663 1950 Cdigo Sustantivo de Trabajo 205 y 206 Primeros auxilios y asistencia mdica X Anual Coordinador HSQ
emergencias, profesional de salud en algunos
proyectos, afiliaciones a SGSSS
Cumplimiento con documento del Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
Establecer un programa de medicina preventiva para
LEY 9 1979 Cdigo Sanitario Nacional 125 al 127 X seguimiento programas de gestion, brigadas, Anual Coordinador HSQ
garantizar la salud de los empleados.
botiquines, profesional de salud, Sistemas de
Vigilancia Epidemiologica
Examenes Medicos, SVE, programas Gestion HSE,

SGSST,Registro fotografico actividades, registro
Capacitaciones, revision por la direccion, hojas de
Organizacin, funcionamiento, y forma de los Actividades del subprograma de medicina, preventiva y del
RESOLUCION 1016 1989 10 X seguridad productos quimicos, elementos para Anual Coordinador HSQ
programas de salud ocupacional trabajo
atencion de emergencias, inspecciones, Matriz de
identificacion de peligros, estadisticas de
ausentismo, morbilidad.
Implementacion de Politica de NO alcohol, tabaco y

Reglamentan actividades en materia de Salud Toda la Campaas de prevencin y control y farmacodependencia,
RESOLUCION 1075 1992 X drogas; campaas de sensibilizacion, charlas, Anual Coordinador HSQ
Ocupacional. (Programa de Salud Ocupacional) Resolucion alcoholismo y tabaquismo
capacitaciones, induccion
Por el cual se reglamenta el manejo de la

infeccin por el Virus de Inmunodeficiencia
profesiograma, procedimiento de seleccin y
DECRETO 1543 1997 Humana (VIH), el Sndrome de la 21 Prohibicin exigir pruebas de laboratorio para VIH X Anual Coordinador HSQ
contratacion de personal
Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras
Enfermedades de Transmisin Sexual (ETS)
Por la cual se dictan normas sobre la

organizacin, administracin y prestaciones del Realizacion de examenes medicos pos-incapacidad,
Reincorporacin al trabajo tras incapacidad temporal,
LEY 776 2002 Sistema General de Riesgos Profesionales. (Pago Art. 4 X analisis de puesto de trabajo, ubicacin al cargo Anual Coordinador HSQ
permanente parcial.
de incapacidades, Reubicacin del trabajar, acorde a las competencias del trabajador.
entre otros).
Realizacion de los examenes medicos (ingreso,

Unifica la instrucciones para la vigilancia, control Examenes Mdicos Ocupacionales, costos de los examenes y
CIRCULAR UNIFICADA 2004 A3 X periodicos y retiro), presupuesto para examenes, Anual Coordinador HSQ
y administracion del SGRP restriccin de examenes por parte de las ARL
profesiograma.
Tipos de examenes, perfil de cargos, hallazgos en los Realizacin de los examenes medicos (ingreso,
3 al 8 examenes, informacin requerida para prctica de examenes X peridicos, postincapacidad, retiro y reingreso), Anual Coordinador HSQ
e informacin mnima requerida en historia clinica presupuesto para examenes, profesiograma.
El mdico encargado de realizar los Exmenes

Soportes de Profesionales e IPS que realizan los examenes Medicos Ocupacionales posee Licencia en Salud
Por la cual se regula la prctica de evaluaciones 9 X Anual Coordinador HSQ
mdicos Ocupacional Vigente al igual que la IPS con que se
RESOLUCION 2346 2007 mdicas ocupacionales y el manejo y contenido contratan los servicios.
de las historias clnicas ocupacionales
10 Valoraciones complementarias y consentimiento informado X Se cuenta con un profesiograma Anual Coordinador HSQ
Informe de diagnostico de condiciones de salud

18 Diagonstico de condiciones de Salud emitido por IPS X enviado por las IPS que realiza los examenes Anual Coordinador HSQ
ocupacionales
Guias de Atencion integral de Salud Ocupacional Basadas en

Evidencias para: Dolor Lumbar inespecfico y enfermedad
discal relacionada con manipulacion de cargas y otros factores
de riesgos en el trabajo, Desordenes musculoesquelticos
relacionados con movimientos repetitivos de miembors
Adopcion Guias de Atencion integral de Salud Toda la
RESOLUCION 2844 2007 superiores (Sindrome del tnel carpiano, epicondilitos, X Implementacin de SVE para DTA, auditivo Anual Coordinador HSQ
Ocupacional (GATISO) Resolucin
enfermedad de quervain, Hombro doloroso realicionado con
factores de riesgo en el trabajo, Neumoconiosis, silicosis,
Neumoconiosis del mineros de carbon y asbestosis),
Hipoacusia Neurosensorial inducida por ruido en el lugar de
trabajo
Por la cual se adoptan guias de atecnin integral de salud

Implementacin de SVE para exposicion a material
ocupacional basadas en la evidencia (GATISO) para asma
Adopcion Guias de Atencion integral de Salud Toda la particulado, programa de manejo seguro de
RESOLUCION 1013 2008 ocupacional trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas X Anual Coordinador HSQ
Ocupacional (GATISO) Resolucin sustancias quimicas de acuerdo con los riesgos
inhibidores de al colinesteresa, dermatitis de contacto y
identificados en la empresa.
cncer pulmonar relacionado con el trabajo.
Por medio de la cual se adoptan medidas con DIVULGACION DE LA POLITICA DE TABAQUISMO E

relacin al consumo RELACION AL CONSUMO DE INSTALACION DE SEALIZACION DE ESPACIOS
Toda la Prohibicion de fumar, areas de fumadores y obligaciones del
RESOLUCION 1956 2008 CIGARRILLO Y TABACO Y SE IMPONEN ALGUNAS X LIBRES DE HUMO, ESTA PROHIBIDO FUMAR EN Anual Coordinador HSQ
Resolucion empleador
OBLIGACIONES A EMPLEADORES, EPS Y ARP CUALQUIER AREA DE LA EMPRESA Y/O EN EL
ENTRE OTRAS ENTIDADES. PROYECTO
MODIFICA LOS ARTICULOS 11 Y 17 DE LA

Costos, contratacion de examenes medicos, custodia de
RESOLUCION 2346 DE 2007 Y SE DICTAN OTRAS Toda la Presupuesto, acuerdo de confidencialidad con las
RESOLUCION 1918 2009 historias clinicas y entrega de evaluaciones medicas X Anual Coordinador HSQ
DISPOSICIONES SOBRE HISTORIAS CLINICAS Y Resolucion IPS, documentacion de IPS.
ocupacionales
EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES.
La epilepsia no sera impedimento para el trabajo. El Examenes medicos ocupacionales. A la fecha no se

Por la cual se establecen las medidas integrales
LEY 1414 2010 Art. 14 programa de salud ocupacional debe incluir actividades para X han presentado casos de personas con epilepsia Anual Coordinador HSQ
para las personas que padecen de epilepsia
personas con epilepsia viculadas a la organizacin
DIVULGACION DE LA POLITICA DE TABAQUISMO E

INSTALACION DE SEALIZACION DE ESPACIOS
Espacios libres de humo y sustancias Toda la
CIRCULAR 038 2010 Actividades de prevencion del tabaquismo y alcoholismo X LIBRES DE HUMO, ESTA PROHIBIDO FUMAR EN Anual Coordinador HSQ
psicoactivas en las empresas circular
CUALQUIER AREA DE LA EMPRESA Y/O EN EL
PROYECTO
Por el cual se dictan normas para suprimir o Los tramites correspondientes a incapacidades y
reformar regulaciones, procedimientos y licencias son adelantados por el area de Gestion
DECRETO LEY 19 2012 Art. 121 Tramite de incapacidades y licencias X Anual Coordinador HSQ
trmites innecesarios existentes en la Humana. En la induccion se indica al trabajador
Administracin Pblica sobre el reporte de incapacidades.
Por la cual se reglamenta la organizacin y A partir de la entrada en vigencia del presente

Art. 10, 20 Solicitud de informacion para calificacion, pago de honorarios
DECRETO 1352 2013 funcionamiento de las juntas de calificacion de X decreto la empresa no ha requerido adelantar Anual Coordinador HSQ
y 34 a la junta y pago de gastos de traslados y valoraciones
invalidez tramites ante juntas de calificacion
Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema

General de Riesgos Laborales de las personas
Actualmente la empresa no cuenta con personal
vinculadas a travs de un contrato formal de
contratista persona natural vinculado mediante OPS
DECRETO 723 2013 prestacin de servicios con entidades o Art. 18 Examenes medicos ocupacionales para contratistas y SVE X Anual Coordinador HSQ
- CPS (orden - contrato de presentacion servicio)
instituciones pblicas o privadas y de los
superiores a un mes
trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo.
En las reas y proyectos donde la organizacin
Certificado de aptitud psicofisica para el desarrolle labores y se tenga servicio de vigilancia
DECRETO 738 2013 Art 1 y 4 Valoracion medica y reserva de los examenes X Anual Coordinador HSQ
personal que porte armas de fuego con arma de fuego, se solicitarn los certificados de
aptitud psicofsica.
por la cual se dictan normas para garantizar la

por la cual se dictan normas para garantizar la atencin
atencin integral a personas que consumen cumplimiento con politica de tabaquismo, alcohol y
integral a personas que consumen sustancias psicoactivas y
sustancias psicoactivas y se crea el premio drogas
Ley 1566 2012 x se crea el premio nacional entidad comprometida con la x Anual Coordinador HSQ
nacional entidad comprometida con la
prevencin del consumo, abuso y adiccin a sustancias
prevencin del consumo, abuso y adiccin a Politica HSE
psicoactivas.
sustancias psicoactivas.
DISPOSICIONES POR MEDIO DE LAS CUALES SE
PREVIENEN DAOS A LA SALUD DE LOS DISPOSICIONES POR MEDIO DE LAS CUALES SE PREVIENEN
DENTRO DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA
MENORES DE EDAD, LA POBLACION NO DAOS A LA SALUD DE LOS MENORES DE EDAD, LA
PREVENTIVA:INFORMACION Y EDUCACION,
FUMADORA Y SE ESTIPULAN POLITICAS PUBLICAS POBLACION NO FUMADORA Y SE ESTIPULAN POLITICAS
Ley 1335 2009 Todo x CAPACITACION, IDENTIFICACION DE PERSONAL Anual Coordinador HSQ
PARA LA PREVENCION DEL CONSUMO DE PUBLICAS PARA LA PREVENCION DEL CONSUMO DE TABACO Y
EXPUESTO.. Divulgacion politica no alcohol, tabaco
TABACO Y EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA EL ABANDONO DE LA DEPENDENCIA DEL TABACO DEL
y drogas
DEL TABACO DEL FUMADOR Y SUS DERIVADOS FUMADOR Y SUS DERIVADOS DE LA POBLACION COLOMBIANA
DE LA POBLACION COLOMBIANA
Prohibase a todos los empleados presentarse al sitio de

trabajo bajo el influjo de estuperfacientes o sustancias
Por el cual se sistematizan, coordinan, 38 psicotropicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en dicho Reglamento Interno de Trabajo Anual Coordinador HSQ
reglamentan algunas disposiciones en relacion sitio. La violacion de esta prohibicion constituira justa causa
Decreto 1108 1994
con el porte y consumo de estuperfacientes y para la terminacion unilateral del contrato de trabajo
sustancias psicoactivas En el reglamento Interno de Trabajo es obligacion del
39 empleador consagrar las prohibiciones indicadas en el artiuclo Reglamento Interno de Trabajo Anual Coordinador HSQ
anterior
Por la cual se adoptan unas medidas de carcter Toda la Poltica de No fumadores, Registros charlas consumo de
RESOLUCION 4225 1992 Anual Coordinador HSQ
sanitario al Tabaquismo. Resolucion alcohol y cigarrillo Politica de No consumo de Tabaco
Por el cual se adoptan medidas en relacin con
Decreto 120 2010 Conocimiento General Anual Coordinador HSQ
el consumo de alcohol
Artculo 1. Adoptar como Valores Lmites Permisibles para

exposicin ocupacional al ruido, los siguientes:
Para exposicin durante ocho (8) horas: 85 dBA

Para exposicin durante cuatro (4) horas: 90 dBA
Para exposicin durante dos (2) horas: 95 dBA
Para exposicin durante una (1) hora: 100 dBA
Matriz de Peligros y valoracion de riesgos.
Por la cual se adoptan los valores permisibles Para exposicin durante media (1/2) hora: 105 dBA
Resolucion 1792 1990 Art. 1 Examenes de ingreso(Audiometrias) y mediciones Anual Coordinador HSQ
para la exposicion ocupacional al ruido Para exposicin durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dBA
de Ruido
Para exposicin durante un octavo (1/8) de hora: 115 dBA
Pargrafo: Los anteriores Valores Lmites Permisibles del nivel

sonoro, son aplicados a ruido contnuo e intermitente, sin
exceder la jornada mxima laborable vigente, de ocho (8)
horas diarias. Por la cual se adoptan Valores Lmites
Permisibles para la exposicin ocupacional al ruido.
Por la cual se reglamentan actividades en Incluir en las actividades preventivas campaas en materia de Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el
RESOLUCION 3715 1994 Todo Anual Coordinador HSQ
Materia de Salud Ocupacional ETS/ VIH/SIDA Trabajo. Activides preventivas
Informar y prevenir sobre riesgos profesionales Induccion y Reinduucion Anual Coordinador HSQ
No solicitud de prueba de embarazo como requisito de
Toda la ingreso. Anual Coordinador HSQ
Resolucin 4050 1994 Prohibicion Prueba de Embarazo
Resolucion Obligacin de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto
Examenes de Ingreso al personal nuevo
ofrece riesgos de embriotoxicidad, fetoxicidad o
Anual Coordinador HSQ
teratogenicidad.
Queda prohibida la prctica de la prueba de embarazo para

Por la cual se complementa la Resolucin actividades diferentes de las descritas en el inciso anterior,
RESOLUCION 3941 1994 Todo Examenes de Ingreso al personal nuevo Anual Coordinador HSQ
numero 003716 del 3 de Noviembre de 1994 como pre-requisito para que la mujer pueda acceder a un
empleo u ocupacin, sea este de carcter publico o privado.
Por la cual se establecen normas para el manejo Caractersticas de la historia clnica

de la Historia Clnica. Aplica toda la resolucin Obligatoriedad del registro INFORMACION
Toda la
RESOLUCION 1995 1999 exepto aquellos criterios modificados por la Apertura e identificacin La empresa no posee Anual Coordinador HSQ
Resolucion
Resolucin 2647 de 2007 (Ver normatividad Componentes Historias Clinicas de sus trabajadores
referenciada). Custodia
Por el cual se dictan disposiciones pars la
DECRETO 1443 2014 Implementacion del Sistema de Gestion de la Todo Implementacion del SG-SST SG-SST Anual Coordinador HSQ
Seguridad y Salud en el Trabajo
COD:MC-ML-01
ARTICULO VIGENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO

AO DE S
EMISIN APLICABLE SI NO CUMPLE RESPONSABLE
S D CUMPLE EVALUACION
Se encuentran identificados en la Matriz de

Organizacin y administracion de la salud Art. 2, Septiembre de
Decreto 614 1984 Proteger a las personas contra los riesgos psicosociales X identificacion de peligros y riesgos, capacitaciones Anual Coordinador HSQ
ocupacional en colombia literal C 2015
al personal, programa de riesgo psicosocial.
Se encuentran identificados en la Matriz de

Organizacin, funcionamiento, y forma de los Art. 10, Disear y ejecutar programas para la prevencion de los riesgo Septiembre de
Resolucion 1016 1989 X identificacion de peligros y riesgos, capacitaciones Anual Coordinador HSQ
programas de salud ocupacional literal 12 psicosociales 2015
al personal, programa de riesgo psicosocial.
El Reglamento Interno de Trabajo Incluye medidas

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
de proteccion para los casos de acoso laboral, y se Septiembre de Se tiene planeado sensibilizacin
LEY 1010 2006 Acoso Laboral Todos corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en X Anual Coordinador HSQ Coorinadora HSQ
ha realizado capacitacion al personal en prevencion 2015 prevencin de acoso laboral
el marco de las relaciones de trabajo.
del acoso laboral.
Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de Reglamento Interno de Trabajo. Incluye prohibicin Septiembre de
Decreto 231 2006 Todo X Anual Coordinador HSQ
1010 de 2006. 2006. de acoso laboral 2015
Procedimiento para adaptar los reglamentos de Se encuentran identificados en la Matriz de

Procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las Septiembre de
Resolucion 734 2006 trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de Todo X identificacion de peligros y riesgos, capacitaciones Anual Coordinador HSQ
disposiciones de la Ley 1010 de 2006. 2015
2006. al personal, programa de riesgo psicosocial.
Por la cual se establecen disposiiciones y se

definen responsabilidades para la identificacion,
evaluacion, prevencion, intervencion y
Art. 6, 7, 8, Factores psicosociales intralaborales,extralabores y personales Septiembre de
monitoreo permanente de la exposicion a X Diagnostico de Riesgo Psicosocial Anual Coordinador HSQ
9 y 10 que deben ser evaluados en la organizacin 2015
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinacion del origen de las
patologias causadas por el estres ocupacional.
evaluacion, prevencion, intervencion y
Septiembre de
Resolucion 2646 2008 monitoreo permanente de la exposicion a Art. 11 confiabilidad y consentimiento informado X Anual Coordinador HSQ
2015
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
evaluacion, prevencion, intervencion y Sensibilizacion al personal (comunicacin asertiva,
Septiembre de Difundir la Poltica de Prevencin
monitoreo permanente de la exposicion aArt. 13, 14, 16obligatoriedad, valoracion e Intervencion del riesgo psicosocial X trabajo en equipo, relaciones interpersonales), , y Anual Coordinador HSQ Coordinadora HSQ
2015 de Acoso Laboral
factores de riesgo psicosocial en el trabajo y programa de gestion Riesgo Psicosocial
Por la cual se establece la conformacin y
comformaciones, elecciones, funciones, responsabilidades,
funcionamiento del Comit de Convivencia Toda la Se cuenta con Actas de eleccion, conformacion, Septiembre de
Resolucion 652 2012 recursos, reuniones, periodo de los CCL (comit convivencia X Anual Coordinador HSQ
Laboral en entidades pblicas y empresas Resolucion reuniones, capacitacion, resolucion de casos 2015
laboral)
privadas y se dictan otras disposiciones.
La organizacion cuenta con el comit de

Por el cual se modifica parcialmente la convivencia laboral conformado y lo tiene incluido Septiembre de
Resolucion 1356 2012 x Por el cual se modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012 X Anual Coordinador HSQ
resolucin 652 de 2012 dentro del procedimiento de comunicacin 2015
participacion y consulta.
Realizacin de exmenes mdicos ocupacionales
ingreso y peridicos.
Derechos de los trabajadores con trastornos mentales y
A la fecha no se han presentado casos de las Septiembre de
Ley 1616 2013 Ley de salud mental Art. 6 y 9 obligaciones del empleador y la ARL frente a los trabajadores X Anual Coordinador HSQ
personas vinculadas a la organizacin con 2015
con trastornos mentales
problemas mentales.
Seguimiento Programa Riesgo psicosocial.
COD:MC-ML-01
VIGENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO

AO DE ARTICULOS
NORMA DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIN DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO NO FECHA DE PLAN DE ACCION RESPONSABLE
EMISIN APLICABLES SI NO PERIODICIDAD CUMPLE RESPONSABLE
CUMPLE EVALUACION
Registro de entrega de dotacin y EPP, matriz de

Suministro de EPP asignacion de EPP por cargos, Procedimiento
DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo Art. 57, 230 al 233 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Calzado y vestido de labor seleccin y uso de EPP, fichas tecnicas de EPP,
inspeccion EPP
Proporcionar a los empleados los elementos de proteccin personal Registro de entrega de dotacin y EPP, matriz de
LEY 9 1979 Codigo Sanitario Nacional Art. 122 y 123 apropiados para los factores de riesgos, estos deben estar en X asignacion de EPP por cargos, Procedimiento seleccin y Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
buenas condiciones y de buena calidad. uso de EPP, fichas tecnicas de EPP, inspeccion EPP
Art. 31 EPP Para sitios humedos X Registro de entrega de EPP Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Registro de entrega y reposicion de dotacion de acuerdo

Manipulacion de materias organicas supcetibles de descomposicion
Art. 40 o germenes
X al cumplimiento de normas tecnicas, inspecciones EPP, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
capacitaciones y charlas, induccion, matriz de EPP
Art. 170, 171, Registro de entrega y reposicion de dotacion de acuerdo

Resolucion 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial Suministro de ropa adecuada de trabajo, no uso de prendas sueltas y
172, 173, 175 y accesorios y prohibicion de uso y tacones en areas industriales
X al cumplimiento de normas tecnicas, inspecciones EPP, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
176 capacitaciones y charlas, induccion, matriz de EPP
Art. 177,
178,179,
Matriz de EPP, fichas tecnicas de EPP, registro de entrega
180,181,
Requerimiento de proteccion personal para trabajadores de acuerdo y reposicion, matriz de peligros y riesgos, inspecciones
182,183,184, al riesgo
X de uso y mantenimiento EPP, entrega de EPP especiales,
Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
185,187,188,19 capacitacion en uso de EPP, induccion
2,193,194,195,
395

Organizacin, funcionamiento, y forma de los Art. 11 Literal 12
Resolucion 1016 1989 Seleccin y suministro de elementos de proteccion personal X asignacion de EPP por cargos, Mantenimiento y uso de Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
programas de salud ocupacional y 13 EPP

Unifica la instrucciones para la vigilancia, control y
Circular Unificada 2004 A6 Suministro de EPP, caracteristicas de EPP X asignacion de EPP por cargos, - Mantenimiento y uso de Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
administracion del SGRP
EPP
Inspeccion de Equipos para trabajo en altura, Inspeccion de Equipos para trabajo

Por medio de la cual se establece el reglamento de
procedimiento para seleccin y uso de EPP, capacitacion
Resolucion 1409 2012 seguridad para proteccin contra cada en trabajo en Art. 22 - 23 EPP para trabajos en altura X y entrenamiento en trabajo seguro en alturas, permiso
Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ en altura, procedimiento para
alturas seleccin y uso de EPP
de trabajo en alturas.
Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema

General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a travs de un contrato formal de A la fecha no tenemos personal contratado por
Uso de EPP por parte de contratistas, Los cuales deberan ser
Decreto 723 2013 prestacin de servicios con entidades o instituciones Art. 16, Literal 2 X prestacion de servicios, donde debamos dar EPP para Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
suministrados por el contratista
pblicas o privadas y de los trabajadores ingreso a planta.
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
EMISIN APLICABLES SI NO CUMPLE RESPONSABLE
D CUMPLE EVALUACION
Se dispone de una salida de emergencia en la sede
DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 205 y 206 Primeros auxilios y asistencia medica X principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
de evacuacion
Art. 96 Salidas de emergencia X principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
de evacuacion
Ley 9 1979 Codigo Sanitario Nacional Todos los productos quimicos se encuentran
etiquetados y rotulados, se encuentran almacenadas de
Art. 102 Emergencias por sustancias quimicas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
acuerdo a su compatibilidad , procedimiento rotulado y
etiquetado, simulacros control de derrames
Inspecciones de area, Ejecucion del cronograma de
mantenimiento de equipos o instalaciones, adquision de
Art. 121 Prevenir los peligros de incendios por instalaciones electricas X equipos certificados y con garantias, clabeado entubado Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
en las oficinas administrativos, circuito de corriente
regulada
Brigadas de emergencias conformada, capacitacion en
Art. 145 Capacitacin en primeros auxilios y RCP X primeros auxilios, simulacros, programa de gestion Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
HSE.
Medidas de prevencin contra las explosiones o incendios
Art. 167 X Sealizacion, dotacion de equipo de control de incendio. Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
producidos por gases o vapores inflamables
Induccion, capacitacion, matriz de peligros y riesgos,

Art. 172 Prohibicin de uso de artculos inflamables X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
equipos de comunicacin intrinsicamente seguros
Toma de medidas para evitar incendios, fuentes alternas de

Art. 205 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
abastecimiento de agua
Se dispone de una salida de emergencia en la oficina

Art. 207 Salidas de emergencia X principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
de evacuacion.
Los productos quimicos estan almacenadas de manera

adecuada, se disponen los residuos peligros con los
Aislamiento de sustancias inflamables, Control de emisin de
Art. 209 X entes autorizados. Las actividades que generan chispa Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Resolucin 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial chispas o fuego, Prohibicin de fumar
se encuentran aisladas del almacenamiento de
productos quimicos.
Almacenamiento de lquidos inflamables, Evitar escapes de La organizacin no realiza almacenamiento en grandes

Art. 210, 211 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
lquidos inflamables volmenes de lquidos inflamables.
Todos los productos quimicos se encuentran
Almacenamiento teniendo en cuenta la matriz de peligros
etiquetados y rotulados ., se encuentran almacenadas
Art. 212, 213 qumica, Rotulado y etiquetado de recipientes de substancias X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ productos quimicos rotulados
de acuerdo a su compatibilidad , procedimiento rotulado
peligrosas (aseo y obra)
y etiquetado.
Programa de gestion HSQ, procedimiento de gestion procedimiento gestion de
Art. 218 Orden y aseo para evitar incendios X
residuos, inspecciones de area, capacitacion, charlas
residuos
Inspeccion de extintores,
Se dispone de extintores multiproposito en sede inventario de control para
Instalacin de extintores de incendios, Inspeccin de equipos
administrativa y proyectos segn la identificacion de
Art.220, 221, para combatir incendios, Recarga anual extintores, Nmero de recarga y capacitacion al
riesgos, Inspeccion de extintores, inventario de control
222, 223, 224, extintores, Ubicacin de los extintores, Capacitacin personal X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ personal en control de
para recarga y capacitacion al personal en control de
225, 226 sobre le manejo de los extintores, Formacin brigada de incendios, simulacros, brigada
incendios, simulacros, brigada conformada,registro
emergencia, tipos de extintores conformada,registro fotografico,
fotografico, registro de capacitacion.
registro de capacitacion.
En todos los proyectos y en la sede principal se tiene
Art. 231 Requisitos sistema de alarma para conatos de incendio X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
definido un mecanismo sonoro
Consideraciones respecto a las salidas de escape o de
Art. 234 X principal y proyectos, planes de emergencia, simulacro Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
emergencia
de evacuacion.
Se cuenta con plan de emergencias para la sede
principal y cada uno de los proyectos, Medevac, planes equipos de emergencia: camilla
Organizacin, funcionamiento, y forma de los de ayuda mutua, simulacros, capacitacion, brigada
Resolucin 1016 1989 Art. 11, literal 18 Organizacin y desarrollo de un plan de emergencias X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ para la oficina y camilla para
programas de salud ocupacional conformada, equipos de comunicacin alternos,
obra con inmovilizadores
equipos para atencion de emergencias
se cuenta con plan de emergencias para la sede revisar los elementos

principal y cada uno de los proyectos, Medevac, planes autorizados para tener en
por el cual se promulga el convenio 170 sobre la
Responsabilidad de los empleadores / Control operativo de ayuda mutua, simulacros, capacitacion, brigada botiquin de la empresa
Decreto 1973 1995 seguridad de utilizacion de productos quimicos Art. 13 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
en el trabajo
productos qumicos conformada, equipos de comunicacin alternos, equipos de emergencia: camilla
equipos para atencion de emergencias, botiquines en para la oficina y camilla para
sede administrativa y proyectos obra con inmovilizadores
Por medio de la cual se establece el reglamento Obligaciones del empleador, Plan de emergencias, Asignacin
Se cuenta con un plan de rescate en alturas y
Resolucin 1409 2012 de seguridad para proteccin contra cada en Art. 3, 24 de equipos para el plan de rescate, Equipos para la atencin X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ plan de rescate - divulgacion
procedimiento de Trabajo alturas
trabajo en alturas de emergencias, Medio de comunicacin / Persona de apoyo
se cuenta con plan de emergencias para la sede
Adopt la poltica nacional de gestin del riesgo principal y cada uno de los proyectos, Medevac, planes
equipos de emergencia: camilla
de desastres y estableci el Sistema Nacional de Responsabilidad de la gestin del riesgo, Solidaridad social, de ayuda mutua, simulacros, capacitacion, brigada
Ley 1523 2012 Art. 2 y 3 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ para la oficina y camilla para
Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan Auroconservacin conformada, equipos de comunicacin alternos,
otras disposiciones. equipos para atencion de emergencias, botiquines en obra con inmovilizadores
sede administrativa y proyectos
Los brigadistas de la empresa se identifican cuentan con
Capacitacin brigadas contra incendios, Uniforme, smbolos, Brigadista equipo de
Por medio de la cual se establece la ley general equipo de identificacin, no se han presentado eventos
Ley 1575 2012 Art. 18 y 26 insignia de la brigada de emergencia, Subordinacin de la X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ indentificacion: chalecos
de bomberos de colombia se haya requerido trabajar conjuntamente con el
Por medio de la cual se reglamenta la brigada contra incendios al cuerpo de bomberos llamativos o carnet
cuerpo de bomberos
conformacin, capacitacin y entrenamiento
para las Brigadas Contraincendios de los Clafisicacion de la brigada, contenido del curriculo anual para Los brigadistas de la empresa se identifican y cuentan
sectores energticos, industrial, petrolero, la formacion de brigadas, establece perfiles del brigadista, con equipos de identificacion, programa de formacion
Resolucion 256 2014 Todos X con intensidad de horas anual. Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
minero, portuario, comercial y similar en lider contraincendios, requisitos para los centros de
Colombia" entrenamiento
Por el cual se crea la Unidad Nacional para la
Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestion del Incluicion del sistema nacional para la gestion del riesgo
Decreto 4147 2011 Gestin del Riesgo de Desastres, se establece Todo X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Riesgo de Desastres, se establece su objeto y estructura de desastres en el plan de emergencias.
su objeto y estructura.
Por medio de la cual se crea el sub - sistema
Por medio de la cual se crea el sub - sistema nacional de
nacional de voluntarios de primera respuesta y
voluntarios de primera respuesta y se otorgan estimulos a los
se otorgan estimulos a los voluntarios de la
voluntarios de la defensa civil, de los cuerpos de bomberos de
Ley 1505 2012 defensa civil, de los cuerpos de bomberos de x na NA Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
colombia y de la cruz roja colombiana y se dictan otras
colombia y de la cruz roja colombiana y se dictan
disposiciones en materia de voluntariado de primera
otras disposiciones en materia de voluntariado
respuesta.
de primera respuesta.
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
D CUMPLE EVALUACION
En caso que aplique se dara cumplimiento a este
DECRETO LEY 2663 1950 Codigo Sustantivo de Trabajo 313 Suspension de trabajo por lluvia X requerimiento, cambio de horario en caso de condiciones Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
por lluvia
Se adquieren equipos certificados, mantenimiento
Control del riesgo elctrico X preventivo, las instalaciones corresponden al tipo de Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
tension
Aislamiento de los conductores de los circuitos vivos /

X Codigo RETIE, Inspecciones de area Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
121 Distancia de seguridad
Disposiciones de las siglas 5 reglas oro establecidas en la

res. 1348 / 2009 , divulgacion, capacitacion, inspecciones,
Trabajo en conductores o maquinas de alta tensin X para baja y media tension ( corte visible, condenacion Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
circuito, verificiacion, instalacion, delimitacion (colombinas)
restriccion de accesos)
Socializacin de normas, inspecciones de area, divulgacion
Trabajo en circuitos vivos X al personal, restriccion de intervencion de circuitos vivos, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
122 permisos de trabajo.
Desconexin de circuitos vivos X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Cableado bajo cumplimiento de norma, instructivo manejo

de equipos de iluminacion provisional (ubicacin, manejo,
Trabajo en circuitos de alumbrado X puesta a tierras), Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
123 Sealizacion conexiones , definiendo tipo de tension y en
las oficinas cumplimiento de normas RETIE
Sealizacin de circuitos elctricos X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Todos los equipos manuales son de baja tension, y los

Voltaje reducido X dispositivos de emergencia cumplen el requisito de ser de Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
corriente alterna
124 Todos los equipos, instalaciones conexiones y extensiones
tienen su puesta a tierra , las extensiones y herramientas
Conexin a tierra X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
cumplen la disposicion de puesta de tierra, sensibilizacion
al personal, personal certificado.
Encauchetado, instalaciones debidamente protegidas,

Proteccin de los sistemas elctricos X tapas de las cajas, cronograma de mantenimiento. Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Cumplimiento de estndares RETIE durante operaciones.
125
Encauchetado, instalaciones debidamente protegidas,
Control de cables dispersos X tapas de las cajas, cronograma de mantenimiento. Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Cumplimiento de estndares RETIE durante operaciones.
Socializacin de normas, inspecciones de area, divulgacion

Localizacin segura de los sistemas elctricos X al personal, restriccion de intervencion de circuitos vivos, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
126 permisos de trabajo. Tacos protegidos
Prohibicin de acceso X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Inspecciones de area con enfasis electrico, cronograma de

Resolucin 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial Buen estado de las cajas de distribucin X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
mantenimiento locativo
127 Inspecciones de area con enfasis electrico, cronograma de
Caja de distribucin tapadas X mantenimiento locativo (tacos), se recomienda que esten Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
sealizados
Se cuenta con sealizacion y restriccin para ingreso o
Control de acceso X realizacin de operaciones que impliquen labores con Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
electricidad.
Prohibicin de reparacin de mquinas cuando estn en Capacitacion y sensibilizacion al personal, se ha divulgado
X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
funcionamiento la norma
Inspecciones de area con enfasis electrico, cronograma de
Proteccin de partes elctricas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
mantenimiento locativo, sealizacion, personal certificado
129 Socializacin de normas, inspecciones de area, divulgacion
Aislamiento en trabajo en circuitos vivos X al personal, restriccion de intervencion de circuitos vivos, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
permisos de trabajo.
130 Trabajo peligroso X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Sealizacion, suministro del EPP adecuado al personal, plan
132 Condiciones de seguridad X de inspecciones en los que se verifica el cumplimiento, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
personal certificado para labores con electricidad.
Plan Emergencias, capacitaciones y desarrollo de planes
emergencias, Sealizacion, suministro del EPP adecuado al
Actuar en los sistemas elctricos como si los circuitos
X personal, plan de inspecciones en los que se verifica el Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
133 estuviesen conectados a tierra
cumplimiento, personal certificado para labores con
electricidad.
Conexin a tierra X las instalaciones de la empresa cumplen con el RETIE, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
La empresa no hace uso de cercas electricas como control
134 Prohibicin de energizar objetos para el control de acceso X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
de acceso
las conexiones electricas estan cubiertas con cajas,
Armaduras de los conductores elctricos X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
cumplimiento RETIE
135 Inspecciones de area, las instalaciones locativas han sido
Valor de la resistencia de tierra X diseadas cumpliendo con RETIE y aprobados por la Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
empresa autorizada
Plan Emergencias, capacitaciones y desarrollo de planes
emergencias, Sealizacion, suministro del EPP adecuado al
136 Prohibicin de trabajar junto a cables elctricos de alto voltaje X personal, plan de inspecciones en los que se verifica el Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
cumplimiento, personal certificado para labores con
electricidad.
137 Escaleras de mano para trabajos de electricidad X la empresa cuenta con escaleras certificadas Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ alquilar o comprar escaleras certiGerencia
linternas, mango aislante, puesta a tierra, lamparas
139 Seguridad de las lmparas porttiles X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
certificadas
Los tomas y los enchufes para corriente alterna de 110 y
140 Codificacin la tensin o clase de corrientes que se utiliza X 440 se encuentran debidamente diseadas de acuerdo con Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
sealizacio voltajes en tomas
Contratar personal Gerencia
RETIE
Capacitacion en riesgo electrico, con enfasis en especializado para el
145 Entrenamiento del persona en primeros auxilios X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
emergencia electrica entrenamiento al personal Gerencia
las divisiones sinteticas se encuentran aterrizadas,
escritorios aislados, todos los circuitos en la empresa
146 Eliminacin de la electricidad esttica X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
estan diseados cumpliendo con la norma de puesta a
tierra
distancia de seguridad, inspecciones de area, reglas de oro,
diseos han sido aprobados por la empresa autorizada
sistema de unidades, simbologia, distancia de seguridad, electrico ( ya que tenemos un contador), las instalaciones
Resolucin 181294 2008 CODIGO RETIE Cap. 2 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
puestas a tierra, iluminacion y requisitos de productos de sede principal, estan protegidas con las lineas de
tension de la electricadora de santander, en los
campamentos se maneja con la intervencion del campo
Certificacion de los electricistas cuando se requiera, se
aplicara las 5 reglas de oro, la empresa cuenta con un
formato preoperacional para trabajos operativos, entre
Requisitos de salud ocupacional en empresas del sector Art. 5, Art.11, Metodo de trabajo sin tension, distancias de seguridad,
Resolucion 1348 2009 X cuyos parametros se contempla lo atinente a las distancias Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
electrico Art. 12, sealizacion de circuitos e identificacion de fases
de seguridad, se encuentran sealizados todas las
conexiones, ademas del diseo del mecanismo de conexion
(enchufes y tomas)
Nuevo Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas Sistema de unidades, simbologia, distancia de seguridad,
Resolucin 90708 2013 Todos X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
-RETIE. puestas a tierra, iluminacion y requisitos de productos
Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento Por la cual se corrigen unos yerros en el Reglamento Tcnico Proteccion y sealizacion de las redes elctricas
Tcnico de Instalaciones Elctricas- RETIE- establecido de Instalaciones Elctricas- RETIE- establecido mediante X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Resolucion 90907 2013 mediante resolucion 90708 Todos resolucion 90708
Por la cual se expide el Reglamento Tecnico de Por la cual se expide el Reglamento Tecnico de Instalaciones
Instalaciones Electricas - RETIE, que fija las condiciones Electricas - RETIE, que fija las condiciones tecnicas que
tecnicas que garanticen la seguridad en los procesos de garanticen la seguridad en los procesos de Generacion,
Resolucion 180398 2004 Todos X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Generacion, Transmision, transformacion, distriucion y Transmision, transformacion, distriucion y utilizacion de la
utilizacion de la energia electrica en la Republica de energia electrica en la Republica de Colombia y se dictan otras
Colombia y se dictan otras disposiciones disposiciones Sealizacion de tomacorrientes con voltaje
Resolucion 180498 2005 Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 180398 Todo
X Proteccion y sealizacion de las redes elctricas Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
de 2004.
se aclara y adiciona el RETILAP en relacin a incluir aspectos
Por la cual se modifica y adiciona el Reglamento Tcnico de
Resolucion 90980 2013 todo relevantes del Estatuto del Consumidor as como de precisar X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Iluminacin y Alumbrado Pblico- RETILAP
los requisitos aplicables a luminarias decorativas y de balastos Instalacion de luminarias
Por la cual se modifica el Reglamento Tcnico de Por la cual se modifica el Reglamento Tcnico de Instalaciones
Resolucion 181294 2008 Todo X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Instalaciones Elctricas - RETIE Elctricas - RETIE
Por el cual se modifica el Reglamento Tecnico de
La eficacia mnima, vida til y dems requisitos tcnicos de
RESOLUCION 180540 Iluminacion y Alumbrado Publico - RETILAP, se establecen Informacion suminitrada por el proveedore, caracterisiticas
2010 Art. 4 las fuentes de iluminacin que deben sustituir a las fuentes de X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
DE 2010 los requisitos de eficacia minima y vida util de las fuentes de las luminarias
baja eficacia lumnica
luminicas y se dictan otras disposiciones
Por el cual se hacen unas aclaraciones y modificaciones al Transitoriedad de las lamparas incandesentes. Hasta el 31 de
Resolucin 182544 2010 reglamento tcnico de iluminacin y alumbrado pblico- 1 diciembre de 2011 lamparas incandescentes de potencia X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
RETILAP, y se dictan otras disposiciones menor o igual a 75W Instalacion de luminarias
Por la cual se deroga el articulo 1 de la Resolucion 182544
RESOLUCION 180173
2011 de 2010 y se modifica el numeral 310.1 del Anexo General Todo X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
DE 2011
de la Resolucion 180540 de 2010
Por la cual se reglamenta la profesion de Tecnico
Ley 19 1990 Pleno Profesion tecnico electricista X Hoja de Vida Electricistas (Si aplica) Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
electricista en el Territorio Nacional
Por el cual se reglamenta la ley 19 de 1990 y se dictan
Decreto 991 1991 Todo Reglamentacion ley 19 de 1990. Profesion Tecnico electricista X Hoja de Vida Electricistas (Si aplica) Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
otras disposiciones Clase matricula tecnicos electricistas
A partir del 1o. de agosto de 1993 no podr ejercer la
profesin de Tcnico Electricista, quien no posea la
correspondiente matrcula expedida por el Ministerio de Todos No podr ejercer la profesin de Tcnico Electricista, quien no X Hoja de Vida Electricistas (Si aplica) Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Minas y Energa de conformidad con lo establecido en la posea la correspondiente matrcula expedida por el Ministerio
Decreto 277 1993 Ley 19 de 1990 y en el decreto 991 de 1991 de Minas y Energa
Modificar el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas

contenido en el anexo general de la Resolucin 18 0398
del 7 de abril de 2004, el cual ha sido modificado y Todos CONDICION DE SEGURIDAD - ELECTRICO X CONDICION DE SEGURIDAD - ELECTRICO Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
aclarado mediante Resoluciones 180498 del 27 de abril de
Resolucion 180466 2007 2005 y 18 1419 del 1 de noviembre de 2005.
Por la cual se establecen mecanismos transitorios para
demostrar la conformidad con el Reglamento Tcnico de
Instalaciones Elctricas RETIE y se dictan otras Todos CONDICION DE SEGURIDAD - ELECTRICO X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
Resolucion 180195 2009 disposiciones
TODAS LAS CORRECCIONES EL REGLAMENTO EN GENERAL, TODAS LAS CORRECCIONES EL REGLAMENTO EN
Por la cual se aclara y se corrigen unos yerros en el
PARA LOS SERVICIOS, PRODUCTOS UTILIZADOS Y LAS GENERAL, PARA LOS SERVICIOS, PRODUCTOS UTILIZADOS
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE, Todos X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
PERSONAS QUE INTERVIENEN CON EL PELIGRO DE ESTA Y LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN CON EL PELIGRO DE
establecido mediante Resolucin No. 90708 de 2013
Resolucion 90795 2014 CLASIFICACIN (ELECTRICO) ESTA CLASIFICACIN (ELECTRICO)
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
D CUMPLE EVALUACION
Prohibicin a los trabajadores de efectuar reparacin de
X Se cuenta con procedimiento de mantenimiento de equipos. Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
mquinas
128
Manual de operacin, induccion, preoperacionales,
Comprobacin de mquinas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
instructivos para actividades
Todas las maquinas de la empresa se somete a revision
266 Instalacin de desembragues de maquinas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
preoperacion y mantenimiento programados
Todas las maquinas de la empresa, por su naturaleza y
267 Instalacin de guardas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
costos estan debidamente protegidas por los fabricantes
Procedimiento de mantenimiento de maquinaria, perfil

Limpieza y engrasado de las mquinas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
competente del personal que realiza estas labores
268
Procedimiento de mantenimiento de maquinaria, perfil
Trabajos de reparacin anlogamente X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
competente del personal que realiza estas labores
Entrega de EPP adecuado, matriz asignacion de EPP x

269 Ropa de trabajo adecuadas X cargo, procedimientos, capacitacion, inducciones, Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
inspeccion de EPP y Dotacion
Capacitacion y sensibilidad, procedimiento de

270 Prohibicin de quitar o anular los resguardos X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
mantenimiento de maquinaria, induccion.
Informe inmediato de los defectos o deficiencias de las

271 X reporte de actos y condiciones seguras, induccion. Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
mquinas
certificacion de competencias, personal certificado para

272 Condiciones de mquinas, motores X operar equipos, preoperacionales, cumplimiento del plan Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
de mantenimiento,
Resolucin 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial
Resguardo de partes de las mquinas o equipos que ofrezcan se cuenta con los manuales de operacin debidamente
273
peligro
X
actualizados
Toma de medidas para resguardar adecuadamente el punto de se cuenta con los manuales de operacin debidamente
274 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
operacin de las mquinas actualizados
Dispositivos de seguridad de maquinas para evitar que sean Preoperacionales, procedimiento de la operacin y
278 X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
puestas en marcha mantenimiento, charlas, capacitaciones
Los dispositivos y controles de las maquinas vienen
Ubicacin de interruptores elctricos manuales de las
279 X diseados por los fabricantes, y no pueden alterarsen Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
mquinas
segn los procedimientos
se cuenta con una bodega almacenamiento, areas de
361 Almacenamiento herramientas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
almacenamiento, manejo de inventarios.
Se cuenta con vehiculos para el transporte de
361 Transporte de herramientas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
herramientas, capacitacion, induccion, matriz de riesgos.
Area de almacenamiento de herramientas, vehiculo para el

362 Abandono herramientas manuales X transporte, capacitacion y sensibilizacion, campaas de Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
orden y aseo, inspecciones y supervision
Procedimiento de manejo de cargas, se cuentan con

ayudas mecnicas para el trasporte de herramientas,
363 Transporte de herramientas pesadas X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
equipos rodantes, ayudas mecanicas para movimiento de
equipos, materiales y cargas pesadas
Inspecciones de area, preoperacionales, capacitacion,
reporte de actos y condiciones, actualizacion de
364 Inspeccin herramientas manuales X Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
inventarios, personal capacitacitado y competente en el
uso y disposicion de herramientas
368 Transporte de herramientas en los bolsillos X Capacitacion y sensibilizacion, induccion, comunicados Anual X Agosto de 2015 Coordinador HSQ
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
D CUMPLE EVALUACION
Alcance de la norma de construcciones sismo resistentes X El alcance se limita a las instalaciones donde se ubica la Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
Ley 400 1997 Construcciones sismoresistentes 2 organizacion, cuyo diseo cumple las normas de
Sujecin a los planos aprobados X sismoresistencia del pais para la oficina de la sede Principal Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
El alcance se limita a las instalaciones donde se ubica la

4 Construccin segura y firma de edificaciones X organizacion, cuyo diseo cumple las normas de Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
sismoresistencia del pais para la oficina de la sede Principal
Cronograma de mantenimiento locativo, servicos
sanitarios, edificaciones que cumple con las normas
Mantenimiento a las instalaciones X Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
sismoresistentes y adecuadas para el tipo de trabajo que
5 se realiza
Cumplimiento de requisitos legales para una construccin o
X Se cuenta con los servicios publicos del sector industrial Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
montaje
Instalaciones diseadas y construidas de acuerdo a la Las instalaciones fueron diseadas y construidas
X Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
naturaleza del trabajo cumpliendo requisitos del plan de ordenamiento territorial
6 se tienen demarcadas las vias de circulacion de personal a
Espacios para el transito de personas X nivel interno. Al exterior de la edificacion se cuenta con Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
andenes adecuados para el transito de personal
Se cuentan con instalaciones de luz artificial y natural,

Iluminacin adecuada X se realizan mediciones de luxometria, cronograma de Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
7
Temperatura adecuada X El area de oficina se dispones de sistemas de aires Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
acondicionados regulados lo que garantiza temperaturas
Proporcionar ventilacin X de confort Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
La distribucion de areas administrativas se realiz en
funcion del nmero de trabajadores y estaciones de
8 Dimensiones necesarias de los locales de trabajo X trabajo, las area de operacin se utilizan de acuerdo con Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
las dimensiones del proyecto garantizando la movilidad de
personal, herramientas, equipos, etc
Resolucin 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial Las reas de trabajo tienen el espacio suficiente para
Pavimentacin de superficies de trabajo X permitir el desarrollo de la labor as como el flujo de Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
9 ventilacin.
la caracteristicas de los pisos en oficina cumplen con los
Caractersticas de los pisos o pavimentos X Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
requerimientos establecidos
Caractersticas de las paredes X la caracteristicas de las parades de la oficina cumplen con Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
11 los requerimientos establecidos, cronograma de
Mantenimiento de las paredes X mantenimiento locativo Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
Dimensin de los pasillos X Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
12 Ancho de pasillos internos X funcion del nmero de trabajadores, y puestos de trabajo Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
Ancho de pasillos internos de mquinas con partes mviles X necesarios. Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
13 Altura de los pasillos X funcion del nmero de trabajadores, y puestos de trabajo Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
necesarios.
Construccin de puertas y escaleras X funcion del nmero de trabajadores, y puestos de trabajo Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
14 necesarios.
Caractersticas escaleras que comunican distintas plantas X La oficina no cuenta con escaleras. Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
16 Salidas de emergencia X Las puertas de emergencia abren hacia afuera Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
26 Caractersticas pisos, paredes y techos X Eventualmente pueden utilizarse los del cliente Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
Programas de orden y aseo en los proyectos, sin embargo
219 Ubicacin material de vidrio X es minimo el material de vidrio que se maneja en la Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
organizacin
Los extintores e hidrantes, asi como las salidas de
Prohibicin obstruir extintores, hidrantes y salidas de emergencias se encuentran libres de obstaculos,
396 X Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
emergencia inspecciones de areas, equipos de emergencia, orden y
aseo
Se cuenta con espacios destinados para almacenamiento
Recomendaciones para el apilamiento de materiales, cargas, de material los cuales cuentan con estantes para el
397 X Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
etc. almacenamiento seguro de materiales, repuestos, equipos,
insumos, en la bodega.
Por la naturaleza de la empresa no hay personal limitado
Ley 361 1997 Para disminuidos fisicos y sensorialmente 48 Requisitos puertas principales de acceso X fisica o sensorialmente. La puerta de la entrada principal Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
cumple el requisito de visualizacion.
El codigo a adoptar establece criterios para la construccin y
Adopta el codigo Colombiano de Construcciones Sismo diseo de edificaciones que puedan, verse sometidas a
Decreto 1400 1984 Todo fuerzas ssmicas, con el fin de reducir a un mnimo el riesgo a X Infraestructura oficina ELYCON S.A.S. Anual X agosto de 2015 Coordinador HSQ
Resistentes
la perdida de la vida.
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
D CUMPLE EVALUACION
63 Mantenimiento de la temperatura y grado de humedad X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por la naturaleza de la organizacin no se presentan

corrientes de aire y cambios bruscos de temperatura que
64 Proteccin de las corrientes de aire X requieran aclimatacion. No se modifican las humedades Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
relativas en alguno de los procesos por cuanto se labora en
campo abierto
En proyectos se labora en espacios abiertos y

68 Trabajo en locales semiabiertos X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
semiabiertos que garantizan el flujo del aire.
69 Control de temperatura ambiental X Se trabajan en espacios abiertos con flujo natural de aire Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
En oficinas se cuentan con sistemas de aire acondicionado

Renovacin del aire de manera uniforme y constante en los
X y en el taller flujo natural por ser espacios abiertos, plan Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
locales de trabajo
70 de manenimento locativos (aire acondicionado)
Ubicacin de las entradas de aire X Se trabajan en espacios abiertos con flujo natural de aire Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se cuentan con instalaciones de luz artificial y natural,

se realizan mediciones de niveles de iluminacion,
Iluminacin adecuado en los lugares de trabajo X cronograma de mantenimiento locativo y paredes con Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
reflejo superior al 60% que garantiza buenos niveles de
iluminacion en oficinas y taller
Tipos de iluminacin X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ

79
las instalaciones son de altura suficiente para permitir una
Caractersticas de la iluminacin natural X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
adecuada iluminacion natural sin reflejos
La iluminaria artificial estan instaladas cumpliendo con
Caractersticas de la iluminacin artificial X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
requisitos arquitectonicos y de seguridad
Nmero de focos e intensidad iluminacin artificial X mediciones de niveles de iluminacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
82 Iluminacin adecuado en los lugares de trabajo X Estudios de niveles de iluminacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Los Estudios de niveles de iluminacion realizados por la
83 Niveles de iluminacin X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
ARL tienen como parametro los niveles de RETILAP en luxes
La empresa mantiene los cristales y puertas de cristal en
Limpieza de ventanas, tragaluces... X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
excelente condiciones de limpieza
La empresa mantiene las puertas de vidrio en excelente
84 Ubicacin de las ventanas, tragaluces X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
condiciones de limpieza, cronograma de limpieza locativo
Se controla el ingreso de luz natural por las ventanas.No
Evitar el deslumbramiento X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
hay elementos reflectivos sobre superficies de trabajo.
Evitar sombras, contrastes y deslumbramientos X Estudios de niveles de iluminacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
85
Iluminacin artificial uniforme X Estudios de niveles de iluminacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
86 Iluminacin de emergencia en turnos nocturnos X No hay turnos nocturnos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Calidad e intensidad de la iluminacin en cada puesto de
X Estudios de niveles de iluminacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
trabajo
Iluminacin adecuado en los lugares de trabajo X Estudios de niveles de iluminacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
87
Estudios de niveles de iluminacion, cronograma de
Uso de lmparas fluorescentes X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Estudio tcnico para aplicar sistemas o mtodos para reducir o
X seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido, Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
amortiguar el ruido
88
Nivel mximo para ruidos de carcter continuo en los lugares
X seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido, Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de trabajo
89 Estudio ambientas de niveles de ruido X seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido, Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
seguimiento a los resultados del Estudio de nivel de ruido,
90 Mtodos de control de la exposicin a ruido X Matriz de riesgos y peligros, plan de mantenimiento de Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
equipos, uso de EPP.
Trabajador expuesto a intensidades de ruido por encima del
91 nivel permisible se someter a examen mdico que incluyan X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
audiometras
Uso de protector auditivo X Campaas de prevencion y sensibilizacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
92 Niveles de ruido en oficinas X Campaas de prevencion y sensibilizacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Pausas y rotacin de labor por exposicin a ruido X Campaas de prevencion y sensibilizacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Control de la vibracin en rganos en movimiento de las Plan de mantenimiento de maquinas, equipos y vehculos.
94 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
mquinas Valoracin mdica peridica.
96 Control de la vibracin X Implementacion SVE DTA, capacitacion higiene postural Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
42 Prohibicin exposicin a ruido X No se tienen areas cuyos niveles de ruido superern 115 Db Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Mantener niveles sonoros seguros para la salud y la audicin X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Resolucin 8321 1983 Evaluacion de Niveles de Ruido suministro de EPP adecuado, capacitacion y entrenamiento
49
Programa de conservacin auditiva X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
suministro de EPP adecuado, capacitacion y entrenamiento
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
D CUMPLE EVALUACION
Capacitacion manejo seguro cargas, higiene postural, charlas,

Capacitacin manejo de cargas X induccion, campaas, ayudas mecanicas para manejo y transporte de Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
cargas que excedan el peso establecido

388 Capacidad de carga X induccion, campaas, ayudas mecanicas para manejo y transporte de Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
La empresa tiene implementado SVE DTA que incluye, valoracion

Plan general de procedimientos y mtodos de trabajo X medica, induccion, capacitacion, seguimiento periodico , se tienen Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
procedimiento establecidos para manejo de cargas
Procedimiento levantamiento cargas pesadas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ

389 Uso de ayudas o dispositivos mecnicos X induccion, campaas, ayudas mecanicas para manejo y transporte de Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Levantamiento de cargas en cuadrilla X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ

induccion, campaas, ayudas mecanicas para manejo y transporte de
390 Peso de los elementos cargados en el hombro X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
cargas que excedan el peso establecido, supervision de pesos
manejados por el personal, inspecciones periodicas
Proteccin adecuada con el elemento o equipo de seguridad

391 X Entrega del EPP y dotacion adecuada al trabajador Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
recomendado en cada caso

Peso de los elementos a levantar X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
392 manejados por el personal, inspecciones periodicas
Intervalos de pausas X La empresa tiene implementado SVE DTA (pausas activas) Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
393 Limitaciones fsicas para levantar cargas X La empresa tiene implementado SVE DTA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ

394 Levantamiento de cajas o sacos X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
manejados por el personal, inspecciones periodicas
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y REGULATORIOS
VIGENTE
AO DE ARTICULOS
NORMA DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIN DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO PERIODICIDA
EMISIN APLICABLES SI NO
D
Se tiene un cuarto de aseo destinado para el almacenamiento de estos

35 Almacenamiento de tiles de aseo X Anual
implementos
Se tiene la hoja de seguridad de todos los productos quimicos utilizados

154 Concentracin mxima permisible X en las actividades de la empresa en los que se indican los valores Anual
limites permisibles TLV .
El personal cuenta con los EPP requeridos para la manipulacion de
productos quimicos, Matriz de asignacion de EPP Xcargo , programa de
155 Control de agentes nocivos X Anual
uso de EPP. Considerando que las actividades se realizan en campo
abierto se dispone de flujo natural de ventilacion
156 Evaluacin de contaminantes atmosfricos X Anual

Se realiza limpieza permanente de las superficies de trabajo para evitar
159 Acumulacin de polvo X Anual
presencia y/o acumulacion de polvos
Se cuenta con ventilacion natural, por realizarse trabajos en espacios
161 Mtodos de control de polvos, humos, neblinas y vapores X Anual
abiertos.
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre Los productos quimicos se encuentran identificados y rotulados segn la
Color de los recipientes que contengan sustancias peligrosas y
Resolucion 2400 1979 vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de X clasificacion HMISS, NFPA.Capacitacion al personal en manejo seguro de Anual
codificacin de los mismos
trabajo. sustancias quimcias
164
Los productos quimicos se encuentran identificados y rotulados.
Etiquetas de sustancias peligrosas X Capacitacion al personal en manejo seguro de sustancias quimcias. Se Anual
cuenta con las hojas de seguridad de las sustancias quimicas.
Matriz asignacion EPPx cargo, entrega EPP al personal, capacitacion en
192 EPP para exposicin a sustancias corrosivas o dainas X Anual
Uso de EPP
Matriz asignacion EPPx cargo, entrega EPP al personal, capacitacion en
193 Gafas protectoras para manipulacin de lquidos corrosivos X Anual
Uso de EPP
Los productos quimicos se encuentran identificados y rotulados.

213 Rotulacin y etiquetados de recipientes de substancias peligrosas X Capacitacion al personal en manejo seguro de sustancias quimcias. Se Anual
cuenta con las hojas de seguridad de las sustancias quimicas.
Se tienen extintores de Multiproposito en oficinas y proyectos

225 Agente extintor para lquidos, grasas o pinturas inflamables X Anual
(extintores).
Restriccin de uso de herramientas elctricas en lugares Matriz de riesgos y peligros, matriz de compatibilidad de productos
373 X Anual
contaminados con gases o vapores inflamables quimicos
La organizacin en sus proyectos, en algunas ocaciones hace uso de
1 Campo de aplicacin del Convenio X Anual
sustancias quimicas
Los recipientes de almacenamiento de sustancias quimicas cuentan con
6 Sistemas de clasificacin de las sustancias qumicas X la rotulacion requerida, se tienen las hojas de seguridad de productos Anual
quimicos
Los recipientes de almacenamiento de sustancias quimicas cuentan con
7 Etiquetado y marcado de sustancias qumicas X la rotulacion requerida, se tienen las hojas de seguridad de productos Anual
Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad quimicos
en la utilizacin de los Se cuentan con las hojas de seguridad de los productos quimicos
productos qumicos en el trabajo, adoptado por la 8 Fichas de datos de seguridad X Anual
suministradas por el proveedor
Ley 55 1993 Conferencia General de la 10 Responsabilidad de los empleadores / Identificacin X Anual
Organizacin Internacional del Trabajo el 25 de junio de Responsabilidad de los empleadores / Transferencia de productos
1990. 11 X Anual
qumicos Los productos quimicos se encuentran etiquetados y rotulados,
12 Responsabilidad de los empleadores / Exposicin X programa de productos quimicos, se realiza capacitacion y Anual
13 Responsabilidad de los empleadores / Control operativo X entrenamiento al personal, matriz de compatibilidad de productos Anual
14 Responsabilidad de los empleadores / Eliminacin X quimicos matriz de peligros y riesgos, procedimientos, inspecciones de Anual
15 Responsabilidad de los empleadores / Informacin y formacin X seguridad, equipos de atencion de emergencias, ejecucion de Anual
simulacros, plan de emergencias, proceso de induccion
16 Responsabilidad de los empleadores / Cooperacin X Anual
18 Derechos de los trabajadores y sus representantes X Anual
COD:MC-ML-01
Version: 00
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
NO FECHA DE PLAN DE ACCION RESPONSABLE
CUMPLE RESPONSABLE
CUMPLE EVALUACION
X Julio de 2015 Coordinador HSQ

COD:MC-ML-01
FECHA DE ACTUALIZACION Febrero 16 de 2015 ACTUALIZADO POR

AO DE ARTICULOS
NORMA DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIN DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA DE PLAN DE ACCION RESPONSABLE
EMISIN APLICABLES SI NO PERIODICIDAD CUMPLE NO CUMPLE RESPONSABLE
EVALUACION
Se cuenta en la sede principal, lavamanos y servicio sanitario en proporcion al

Servicio sanitario X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
numero de trabajadores
Dotacin servicio sanitario X Los servicios sanitarios cuentan con los elementos necesarios Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
17
Material sanitarios X los inodoros, lavamanos y orinales son construidos en material adecuado Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Lavamanos X Se cuenta con lavamanos para el personal Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Los baos se encuentran debidamente enchapados para facilitar su limpieza y

19 Inodoros X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
desinfeccion, se cuentan con ambientadores portatiles en los baos fijos
20 Pisos sanitarios X Inspecciones de area, los sanitarios cumplen con los respectivos desagues Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Ventilacin sanitarios X La construccion de los baos cumplen con las medidas de ventilacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
21
Iluminacin sanitarios X Se cuenta con la iluminacion adecuada en los sanitarios Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Suministro agua potable X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Fuentes de agua X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
En los proyectos se suministra agua en bolsa. Para la sede principal se cuenta
23
Empleo de vasos individuales X con botellon de agua. Uso de vaso individual. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Prohibido vasos comunes X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sistema de suministro agua para beber X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
24 En los proyectos se suministra agua en bolsa para hidracion al personal
Prohibido recipientes abiertos X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
29 Higiene y limpieza lugares trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ

30 Produccin polvo barrido lugares trabajo X Se cuenta con personal con responsabilidad especifica en labores de aseo, Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
31 Piso limpios y secos salas de salas de trabajo X campaas de orden y aseo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Orden y aseo pisos y corredores salas de trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
32
Limpieza mquinas, instalaciones, etc X programa de mantenimiento Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Horario limpieza salas de trabajo X Las labores de aseo se realizan a primera hora de la maana Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
33 Se cuenta con espacio destinado para la disposicion temporal de basuras, cuya
Evacuacin basuras X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
recoleccion se realiza de acuerdo a los horarios establecidos por la empresa
de servicio publico,, asi mismo la disposicion de productos peligrosos con
34 Manejo material nocivo y residuos X entes autorizados Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
La Recoleccion de residuos peligros se hace atravez de empresas
35 Dispositivos mecnicos o qumicos recoleccin material nocivo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
especializadas.
Se realizan fumigaciones programadas en la empresa, capacitacion al
36 Control insectos, roedores y plagas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
personal, inspeccion de areas
Sillas para descanso X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se cuentan con sillas ergonomicas adecuadas para el personal y la ejecucion
37 Sillas puestos de trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de sus labores
Caractersticas sillas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
38 Recoleccin de desperdicios y basuras X Se cuenta con espacio destinado para la disposicion temporal de basuras, cuya Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
recoleccion se realiza de acuerdo a los horarios establecidos por la empres de
39 Procedimiento evacuacin y eliminacin residuos X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
servicio publico,, asi mismo la disposicion de productos peligrosos con entes
40 Medidas higinicas manipulacin materiales X autorizados Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
41 Drenajes apropiados X Se cuenta con la red sanitaria propia de la red de acueducto y alcantarillado Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se suministra agua potable para el personal, analisis fisicoquimico del agua,
42 Medidas para el suministro de agua y alimentos X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
disposicion de residuos para garantizar condiciones de saneamiento basico
Se cuenta con espacio destinado para la disposicion temporal de basuras, cuya
recoleccion se realiza de acuerdo a los horarios establecidos por la empresa
44 Caracterstica recipientes deposito residuos X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de servicio publico,, asi mismo la disposicion de productos peligrosos con
entes autorizados
218 Orden y aseo para evitar incendios X Campaas de orden y aseo, sitios adecuados de disposicion de residuos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
por el cual se establece el Sistema para la Proteccin y Condiciones sanitarias de las instalaciones de distribucin y
Decreto 1575 2007 10 X programa de mantenimiento locativo, inspecciones de area Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano almacenamiento de agua
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
EVALUACION
Se tiene identifcado el riesgo de trabajo en alturas para las actividades que

1 Objeto y campo de aplicacin X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
superen 1,5 mt de altura
Se inicio el proceso de entrenamiento en alturas para el personal que realiza

actividades superiores a 1,5 mts, la empresa realiza los examenes
ocupaciones para trabajos en alturas con los centro medicos autorizados, en
Programar entrenamieno en alturas
3 Obligaciones del empleador X el SGSST se tiene contemplado el riesgo de caida por alturas, se llevaba Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
al personal.
programa gestion trabajos en alturas, se identifican los controles en la matriz
de identificacion de riesgos y peligros, se cuenta con un plan de rescate de
trabajo en altura.
Contenido programa de prevencin y proteccin contra cadas en Se cuenta con un procedimiento para realizar actividades en altura,
alturas documento SGSST, matriz riesgos.
Medidas de prevencin contra cada en alturas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se cuenta con un plan de rescate en alturas, Se cuenta con un procedimiento
8
para realizar actividades en altura, documento SGSST, matriz riesgos.
Procedimientos para el trabajo seguro en alturas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Capacitacin de trabajadores que realicen trabajo en alturas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en
9
Certificacin de la competencia laboral de trabajadores que realicen alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo
X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
trabajo en alturas
10 Personas objeto de la capacitacin en trabajo seguro en alturas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo
Los programas de capacitacin proteccin contra cadas hacen parte

X Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
capacitacin para la seguridad industrial
alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo, la
Contenidos de los programas de capacitacin X intensidad de los niveles de formacion se realiza de acuerdo a la presente Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
11
resolucion.
Definicin de los niveles de capacitacin operativa X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se cuenta con los certificados de trabajo en alturas para el personal.
Intensidad mnima de los niveles de formacin operativa X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sistemas de ingeniera para prevencin de cadas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por medio de la cual se establece el reglamento de Se cuenta con un plan de rescate en alturas, Se cuenta con un procedimiento
15
Resolucin 1409 2012 seguridad para proteccin contra cada en trabajo en Documentacin y fundamentacin de los sistemas de ingeniera X para realizar actividades en altura, documento SGSST, matriz riesgos. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
alturas
Medidas colectivas de prevencin X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Eleccin de medidas colectivas de prevencin X Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
16 alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo, la
Ingreso al rea o zona de peligro demarcada X intensidad de los niveles de formacion se realiza de acuerdo a la presente Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Capacitacin a trabajadores X resolucion. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Emisin de permiso de trabajo en alturas para trabajos no rutinarios X procedimiento establecido por el cliente, en proyectos donde se maneja el del Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
cliente se utiliza el que tiene implementado la organizacin.
17 Firma del permiso de trabajo en alturas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Listas de chequeo para trabajo en alturas rutinario X Lista chequeo de verificacion de trabajo en alturas, preoperacionales a equipos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
18 Sistemas de acceso para trabajo en alturas X Se utilizan escaleras certificadas para actividades criticas. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Uso seguro de sistemas de acceso para trabajo en alturas X Se encuentra en proceso de capacitacion el coordinador de trabajo en alturas, Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
19 sin embargo para cada uno de los proyectos se cuenta con una persona que
Aval por escrito del sistema de acceso para trabajo en alturas X verifica estas actividades. ( curso alturas avanzado) Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Medidas de proteccin contra cadas X Se realiza reentrenamiento al personal anualmente en trabajo seguro en Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
21 El uso de medidas de proteccin no exime al empleador de su alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo, la
X intensidad de los niveles de formacion se realiza de acuerdo a la presente Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
obligacin de implementar medidas de prevencin
resolucion.
Gestionar la compra de linea de
23 Elementos de proteccin personal para trabajo en alturas X Se cuenta con equipos de proteccion contracaida para el personal Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ vida, eslingas de posionamiento,
mosquetones.
24 Plan de emergencias X Se cuenta con un plan de rescate en alturas. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Programado la capacitacin de
24 Equipo de rescate certificado X capacitacion a brigadistas, simulacros en alturas. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
rescate en alturas y el simulacro.
Se cuenta con elementos emergencias necesarios para actividades en alturas:
24 Equipos para la atencin de emergencias X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
botiquines, camillas, inmovilizadores.
Las actividades en altura, siempre tendra una persona de supervision a cargo
24 Sistema de comunicacin y una persona de apoyo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de la actividad.
Se cuenta con un plan de rescate en alturas, Se cuenta con un procedimiento
para realizar actividades en altura, documento SGSST, matriz riesgos.

Cumplimiento del reglamento de seguridad para proteccin contra
28 X alturas avanzado y basico, tanto para personal administrativo y operativo, la Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
cadas en trabajo en alturas
intensidad de los niveles de formacion se realiza de acuerdo a la presente
resolucion.
Se cuenta con los certificados de trabajo en alturas para el personal.

Por la cual se establecen lineamientos para el
Por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la
cumplimiento de la Resolucin 1409 del 23 de julio de lineamientos para el cumplimiento de la Resolucin 1409 del 23 de julio de
Resolucion 2578 2012 x Resolucin 1409 del 23 de julio de 2012 expedida por el Ministerio X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
2012 expedida por el Ministerio de Trabajo, sobre trabajo 2012, en donde se anuncian algunos requisitos de cumplimiento con el SENA
de Trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras disposiciones.
en alturas, y se dictan otras disposiciones.
Se realiza entrenamiento y reentrenamiento al personal anualmente en
trabajo seguro en alturas avanzado y basico, tanto para personal
Modifica el numeral 5 del articulo 10 y el paragrafo 4 del Programas de Formacin Complementarios de Trabajo Seguro en
Resolucin 1903 2013 3 X administrativo y operativo, de acuerdo a la intensidad horaria de los Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
articulo 11 de la Resolucion 1409 de 2012 Alturas
programas de formacion de trabajo seguro en alturas, segun la presente
resolucion
Ampla el perfil del Entrenador de Trabajo Seguro en Alturas.
Define el Perfil del
Coordinador de Trabajo en Alturas , el cual tiene autorizacin del
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin 1409 de
RESOLUCION 3368 2014 Todo empleador "para aplicar medidas correctivas inmediatas" Seala X Anual Julio de 2015 Coordinador HSQ
2012 y se dictan otras disposiciones
que la funcin de Coordinador de Trabajo en Altura puede ser llevada
a cabo por el Coordinador o Ejecutor del SG-SST o cualquier otro
trabajador designado por el empleador
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
EVALUACION
En caso de requerirse se suministra los elementos de proteccin personal

adecuados al personal, los trabajadores disponen de mascaras con cartuchos
160 Proteccin respiratoria en atmosferas contaminadas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de acuerdo al agente contaminante. En caso de requerirse en los proyecto se
realizan medicion de atmosferas

adecuados al personal, los trabajadores disponen de mascaras con cartuchos
177 EPP para proteccin respiratoria X Anual X Julio de 2016 Coordinador HSQ
Se evidencia la entrega de proteccin respiratoria de acuerdo al contaminante

Equipos de proteccin respiratoria deben ser adecuados al medio en al que se exponga el trabajador. Para esto se tienen en cuenta las MSDS de los
que deben usarse agentes qumicos y las fichas tcnicas de cada respirador, cartucho, filtro y
vlvula.

Resolucin 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial adecuados al personal, los trabajadores disponen de mascaras con cartuchos
183 Empleo de respirador de cartucho X Anual X Julio de 2018 Coordinador HSQ
Capacitacin uso adecuado del respirador X Registro de capacitacion y charlas uso de EPP (limpieza y cuidado) Anual X Julio de 2019 Coordinador HSQ
184
Se evidencia conformacin y entrenamiento a brigada de emergencia y al
Capacitacin en caso de emergencia X personal de la organizacin en respuesta ante emergencias. Registro Anual X Julio de 2020 Coordinador HSQ
fotografico, cronograma de simulacros
Se disponen de sitios bodegas de almacenamiento para guardar los EPP, se

Almacenamiento de los equipos de proteccin respiratoria X cuentan con locker para que el personal guarde sus elementos Anual X Julio de 2021 Coordinador HSQ
185 adecuadamente
Formatos de entrega de EPP, reposicion de EPP al personal, charlas y
Mantenimiento de los equipos de proteccin respiratoria X Anual X Julio de 2022 Coordinador HSQ
capacitaciones al personal en uso adecuado de EPP
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y REGULATORIOS
VIGENTE
AO DE ARTICULOS
NORMA DESCRIPCION DE LA NORMA DESCRIPCIN DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
EMISIN APLICABLES SI NO
De acuerdo a la conformacin del COPASO se cuenta con cuatro miembros del

2 Nmero integrantes COPASO X
COPASO.
2 Asistencia reuniones COPASO X Actas de reunin en carpeta del COPASO
4 Conformacin COPASO por cada sede X Se cuenta conformado un COPASO
Carta de designacin de los representantes por parte del empleador y actas de

5 Eleccin integrantes COPASO X
escrutinio de eleccin por parte de los trabajadores
Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento

Resolucin 2013 1986 de los Comts de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo 6 Periodo COPASO X Fecha de vigencia estipulada en el acta de conformacin
6 Reeleccin COPASO X Acta de conformacin con un miembro del COPASO anterior
7 Reuniones COPASO X Actas de reunin en carpeta del COPASO
8 Qurum reuniones COPASO X Actas de reunin en carpeta del COPASO
10 Objeto del COPASO X Actas de reunin en carpeta del COPASO

11 Funciones del COPASO X Informes de gestion - actas de reunion del COPASO
12 Funciones Presidente COPASO X Actas de reunin en carpeta del COPASO
13 Funciones Secretario COPASO X Actas de reunin en carpeta del COPASO
Se cuenta conformado el COPASO por centro de trabajo, se reunen
14 Obligaciones del empleador frente al COPASO X
mensualmente, se tienen las actas de conformacion y reunion.
16 Eleccin conjunta COPASO X Actas de conformacion COPASO
"Por el cual se determina la organizacin y administracin Cambio nombre comit paritario de medicina higiene y seguridad Se cuenta conformado el COPASO por centro de trabajo, se reunen
Decreto 1295 1994 63 X
del Sistema General de Riesgos Profesionales". industrial. Tiempo asignado para laboresl del COPASO mensualmente, se tienen las actas de conformacion y reunion.
suprimi iteral f) del artculo 21 del Decreto-ley 1295 de suprimi iteral f) del artculo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994 la
Ley 1429 2010 1994 la obligacin del empleador de inscribir el COPASO obligacin del empleador de inscribir el COPASO ante el Ministerio de X No se realzia tramite de notificacion al ministerio del COPASST de la
ante el Ministerio de la Proteccin Social. Art. 65 la Proteccin Social. organizacin
COD:MC-ML-01
S Version: 00
EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
FECHA DE PLAN DE ACCION RESPONSABLE
PERIODICIDAD CUMPLE NO CUMPLE RESPONSABLE
EVALUACION
Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ


COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
EVALUACION
Reglamento de higiene y seguridad. Los patronos que tengan a su servicio

diez (10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad y someterlo a la revisin y aprobacin de la
Art. 349 Cdigo Este Reglamento se divulga al personal en la induccion, al igual que se
CODIGO SUSTANTIVO Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial del Ministerio del Trabajo
1950 Sustantivo del Reglamento de higiene y seguridad. X encuentra publicado en la empresa para conocimiento del personal y sus Anual X X Julio de 2015 Coordinador HSQ
DE TRABAJO (hoy Divisin o Seccin de Empleo de la respectiva Direccin Regional del
trabajo visitantes.
Trabajo), a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la vigencia
de este Cdigo o dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de
las labores, si se trata de un nuevo establecimiento.
Asignacin de presupuesto para la gestin HSE, Mantenimiento a instalaciones

locativas y mediciones amnbientales, Nombramiento del nuevo COPASO;
2 Obligaciones del empleador X Anual X X Julio de 2015 Coordinador HSQ
establecimiento de programas de medicina preventiva y del trabajo Salud,
Jornadas de capacitacin e inducciones
Resolucin 2400 1979 Estatuto de seguridad industrial Realizacion de Preoperacional de herramientas, inspeccion y revision de
355 Calidad herramienta de mano X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
herramientas, cronograma de mantenimiento.
356 Suministro herramientas de mano X Adquisicin de herramientas cada vez que sea necesarias Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Controles Operacionales descritos en Panorama de Riesgos. Registro de

Decreto 1832 1984 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales Todo Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Examenes Medicos, implementacion SVE.
26 Responsabilidades del COPASO X Actas de reunin en carpeta del COPASO Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin
Decreto 614 1984
de Salud Ocupacional en el pas. En caso de que las autoridades competentes requieran informacin de la
Suministrar la informacin requerida en este campo por las
Gestin en HSE, la empresa entregara, los informes de investigacin de
Articulo 6 autoridades gubernamentales de Salud Ocupacional, conforme al X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
accidentes, incidentes, reportes de ausentismo, entre otra informacin
sistema de informacin que se establezca para tal efecto.
requerida.
Se cuenta con un programa de salud ocupacional, hoy SG-SST.
1, 2,3,4,6, 7 Programa de Salud Ocupacional X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se cuenta con un manual del SG-SST.
Se cuenta con licencia del centro medico que nos realiza la prestacion de
8, 9 Requisitos prestadores de servicios en Salud Ocupacional X servicios en salud, al igual que la licencia en SO de los medicos que practican Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
los examenes.
Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se definen los subprogramas
10 Finalidad de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de medicina preventiva y del trabajo.
Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se definen los subprogramas
11 Objeto del subprograma de Higiene y seguridad Industrial X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los de medicina preventiva y del trabajo.
Programas de Salud Segn Normatividad, ya no se debera registrar el COPASO ante algun ente
Resolucin 1016 1989 13 Registro Copaso X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. autorizado.
Se cuenta con un listado de las sustancias qumicas utilizadas, Se cuenta con
una matriz de peligros y riesgos; Se tiene listado de entrega de EPP
entregados a los trabajadores, Se tiene la recopilacin y anlisis estadstico en
Registros que debe mantener como mnimo actualizados el
14 X el SG-SST, Historias clnicas bajo las custodia del mdico especialista en Salud Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Programa de Salud Ocupacional
Ocupacional, Se cuenta con anlisis de vulnerabilidad, pland emergencias y
registros de simulacros en la carpeta de la brigada, Registros de capacitacin
en carpeta de capacitaciones
Periodicidad de evaluacin y reajuste del Programa de Salud
16 X Ficha indicadores, seguimiento al SG-SST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Ocupacional
Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el
y renovacin de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras otorgamiento y renovacin de las licencias de salud ocupacional y se Revision de las licencias de salud ocupacional al personal competente en este
Resolucion 4502 2012 x X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
disposiciones. dictan otras disposiciones. tema, con referente al otorgamiento y renovacion de esta
Planillas de pago de la seguridad social, Sistema de Administracin en

"Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema 21 Obligaciones del Empleador X Seguridad y Salud Ocupacional, Reportes de presuntos accidentes de trabajo a Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Decreto 1295 1994 la ARL, Registros de capacitacin en carpeta de capacitaciones
General de Riesgos Profesionales".
56 Responsabilidad prevencin de Riesgos Profesionales X Matriz de identificacin de peligros y riesgos , manual del SGSST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1 Informacin de riesgos a los trabajadores X Proceso Induccion HSE Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Resolucin 4050 1994 Prohibicion Prueba de Embarazo 2 Prohibicin prueba embarazo X Requisitos para la vinvulacin laboral a la compaa Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Reubicacion de personal en caso de personas embarazadas, traslado entre
3 Reubicacin embarazadas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
proyectos.
Afiliacion al personal al nivel de riesgo del proyecto o el area. En caso de
Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las accidente de trabajo incapacitante, se evidencia que la ARL pague las
Decreto 2644 1994 Todo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
perdida de la capacidad laboral. indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral. indemnizaciones o pagos correspondientes al riesgo que laboraba el
empleado.
4 Investigacin de ATEL con muerte del trabajador X No se han presentado casos de accidentes labores de este tipo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
7 Desarrollo de programas y acciones de prevencin X Acompaamiento de la ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
"Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto- Inclusin de los trabajadores en misin en el Programa de Salud Registros de induccin en seguridad, Registros de entrega de elementos de
Decreto 1530 1996 11 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
ley 1295 de 1994". Ocupacional proteccin personal, SGSST.
Reporte de accidentes de trabajo y enfermedad laboral del
14 X Reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
trabajador en misin
Limitacin de una persona no podr ser motivo para obstaculizar
Por la cual se establecen mecanismos de integracin social de la personas vinculacin laboral
Ley 361 1997 26 Actas de reubicacin laboral
con limitacin y se dictan otras disposiciones. Prohibicin despido por razn de limitacin de una persona X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Indemnizacin por despido por razn de limitacin personal X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administracin del

Circular Unificada 2004 B-3 Divulgacin Poltica SO y derechos y deberes X Registros de capacitacin; publicacin en medios de comunicacin, Intranet. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sistema General de Riesgos Profesionales
Resolucion 156 2005 Informes de accidentes de trabajo. Todo Informes de accidentes de trabajo. X Reporte e investivacionde accidentes de trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizacin de trmites y
procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y
Ley 962 2005 55 No registro Reglamento de Higiene Y Seguridad X Modificacin del artculo 8 del Reglamento de Higiene y Seguridad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de los particulares que ejercen funciones pblicas o prestan servicios
pblicos.
Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolucin 957 2005 1 Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo X Desarrollo del SGSST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Notificacin del ATEL a la EPS y a la ARL por parte del empleador o

X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
contratante
por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de Entrega de la notificacin del ATEL al trabajador y IPS X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Resolucin 156 2005 3
enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.
Plazo para notificar el ATEL X Formatos de reportes de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Persona que diligencia el FURAT X Reportes de accidentes y/o enfermedades laborales Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
por la cual se establecen las variables y mecanismos para recoleccin de
Manejo de la informacin por parte de la ARL cuando el empleador o
Resolucin 1570 2005 informacin del Subsistema de Informacin en Salud Ocupacional y Riesgos 5 X Comunicaciones de la ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
contratante no reporta el ATEL
Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y
Prevencin conductas acoso laboral en el reglamento Interno de
Ley 1010 2006 sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las 9 X conformacion Comit de convivencia laboral, actas reuniones Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Trabajo
relaciones de trabajo
4 Obligaciones de los aportantes ante la investigacin de accidentes X Soportes de Investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
6 Metodologa investigacin de accidentes X Investigaciones de los accidentes de trabajo; Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
7 Equipo investigador del IT y AT X Investigaciones de los accidentes de trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de
Resolucin 1401 2007 trabajo. Investigacin de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no
8 X Investigaciones de los accidentes de trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
vinculados mediante contrato de trabajo
Implementacin de acciones correctivas indicadas en la Seguimiento a plan de accion accidentes de trabajo, lecciones aprendidas,
investigacin de accidentes flash.
14 Remisin de investigaciones a la ARL X En el momento no se han generado ninguno de los dos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1 Peores formas de trabajo infantil X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
por la cual se sealan las actividades consideradas como peores formas de 2 Prohibicin de trabajo para nios, nias o adolescentes X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
trabajo infantil y se establece la clasificacin de actividades peligrosas y Se contrata personal mayor a 18 aos., requisitos contratacion gestion
Resolucin 1677 2008 Condiciones de trabajo prohibidas para los nios, nias o
condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad fsica o 3 X humana Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
psicolgica de las personas menores de 18 aos de edad. adolescentes
4 Adolecentes autorizados para trabajar X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Deroga la resolucion 1157 de 2008, mediante la cual se modifico el articulo Deroga la resolucion 1157 de 2008, mediante la cual se modifico el
Resolucion 1457 2008 Todo X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
13 de la resolucion 1016 de 1989 articulo 13 de la resolucion 1016 de 1989
La empresa cumple con la normatividad expuesta en esta ley ejecutando el
Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades crnicas no Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades
Ley 1355 2009 Todo X programa de salud ocupacional y ek subprograma de medicina preventiva y Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
transmisibles asociadas a esta como una prioridad crnicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad
del trabajo, ademas de jornadas de promocion y prevencion.
DIVULGACION DE LA POLITICA DE TABAQUISMO, ALCOHOL Y DROGADICCIN E
INSTALACION DE SEALIZACION DE ESPACIOS LIBRES DE HUMO, ESTA
Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (SPA) en las Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (SPA) en las
Circular 0038 2010 Todo X PROHIBIDO FUMAR, TOMAR O USAR DROGAS ALUCINOGENAS Y Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
empresas. empresas.
FARMACODEPENDIENTES EN CUALQUIER AREA DE LA EMPRESA Y/O EN EL
PROYECTO
Decreto 4463 2011 Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1257 de 2008. 1.2 Reconocimiento social y econmico del trabajo de la mujer X Contratacion de mujeres, acta de comit de convivencia (acoso laboral) Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por medio de la cual se crea el sub - sistema nacional de voluntarios de Por medio de la cual se crea el sub - sistema nacional de voluntarios
primera respuesta y se otorgan estimulos a los voluntarios de la defensa de primera respuesta y se otorgan estimulos a los voluntarios de la
Ley 1505 2012 civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y de la cruz roja colombiana x defensa civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y de la cruz X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
y se dictan otras disposiciones en materia de voluntariado de primera roja colombiana y se dictan otras disposiciones en materia de
respuesta. voluntariado de primera respuesta.
Por la cual se fijan los parmetros cientficos y tcnicos relacionados con el Por la cual se fijan los parmetros cientficos y tcnicos relacionados
Resolucion 414 2002 Todo X Se evidencia con politicas de alcoholismo, examenes de alcoholemia Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
examen de embriaguez y alcoholemia. con el examen de embriaguez y alcoholemia.
Afiliacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
2 El personal se afilia de acuerdo a la entidad que el trabajador voluntariamente
Afiliacin voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
requiera
6 Monto de las cotizaciones X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
No desafiliacin por el no pago de aportes al Sistema General de
X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Riesgos Laborales
7
Responsabilidad del empleador y/o contratista por la mora en el
pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Efectos del incumplimiento de la ARL de los servicios de promocin y
8 X Seguimiento y verificacion activdades ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE prevencin
Ley 1562 2012
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL Sanciones por incumplimiento del programa de salud ocupacional X se cuenta con un SGSST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sanciones por reincidencia en conducta o incumplimiento de los
X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un SGSST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
correctivos
13 Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un
Sanciones por incumplimiento de normas en caso de accidente que
X SGSST,registro de accidentalidad, investigacion de accidentes, no se han Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
ocasiones la muerte del trabajador
presentado casos de fatalidad en la organizacin
Suministro de informacin para la calificacin del origen de la En caso de requerirse se verificara la documentacion para calificacion de
invalidez origen
26 Capacitacin de trabajadores X cronograma de capacitacion, programas de gestion,, SGSST. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sancin a empleador o contratista y empresa usuaria por el no
30 X Reporte de incidentes, investigacion de incidentes, notificacion ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
reporte del accidente de trabajo y/o enfermedad laboral
Por el cual se reglamenta parcialmente el artculo 32 de la Ley 1562 de Por el cual se reglamenta parcialmente el artculo 32 de la Ley 1562
2012. de 2012.
El Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo, ejercera El Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del Trabajo,
Decreto 34 2013 x X Seguimiento al Sistema de Gestion de Segurididad y Salud en el trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
un Poder Preferente frente a las investigaciones y actuaciones que se ejercera un Poder Preferente frente a las investigaciones y
adelante dentro del contexto del sistema de inspecciones, vigilancia y actuaciones que se adelante dentro del contexto del sistema de
control en todo el territorio Nacional inspecciones, vigilancia y control en todo el territorio Nacional
Se dara cumplimiento a esta normatividad en caso de contratar personas con
Ley 1618 2013 Deberes de la sociedad frente a las personas con discapacidad 6 Deberes de la sociedad frente a las personas con discapacidad X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
discapacidad
En caso de requerirse adelantar trmites ante juntas de calificacin, se
Por el cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de las Juntas de Por el cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de las
Decreto 1352 2013 Aplicable X proceder con el cumplimiento de la entrada en vigencia del presente Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Calificacin de Invalidez, y se dictan otras disposiciones. Juntas de Calificacin de Invalidez, y se dictan otras disposiciones.
decreto.
Sobre las sanciones a las empresas nacionales y extranjeras
Por la cual se adopta el estatuto nacional contra el secuestro y se dictan
Ley 40 de 1993 1997 15 cuando oculten o colaboren el pago de la liberacin de un secuestro X A la fecha no se han presentado casos de secuestros a trabajadores Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
otras disposiciones
de un funcionario o empleado de la misma, o de una de sus filiales,
Obliga al empleador a pagar los salarios y prestaciones de la
15 persona secuestrada hasta cuando se cumplan las condiciones X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Ley 986 2005 Proteccion a las victimas del secuestro y sus familias sealadas en dicho articulo. A la fecha no se han presentado casos de secuestros a trabajadores
17 Garantiza al secuestrado y a su familia la proteccion en salud. X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Las empresas con mas de 50 trabajadores programaran eventos
Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, recreacion deportivos, de recreacion, culturales y de capacitacion directamente,
Ley 181 1995 y aprovechamiento del tiempo liore y la educacion fisica y se crea el 23 a traves de las cajas de compensacion familiar o mediante convenio X Registro de Actividades de recreacion y deportivas Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
sistema nacional del deporte. con entidades especializadas.
Concordancia: Decreto 1127 de 1991
Procentaje de cotizacion a personas vinculadas por prestacion de
Decreto 2464 2012 Por el cual se corrige un yerro en el inciso 2 del articulo 6 de la ley 1562. todo X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
servicios.
odos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar
a los trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes Reincorporacion de trabajadores (a la fecha no se han presentacion
Art. 16 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en situacionees similares)
POR EL CUAL SE DESARROLLA LA LEY 82 DE 1988, APROBATORIA DEL trminos del Cdigo Sustantivo del Trabajo
CONVENIO NUMERO 159, SUSCRITO CON LA ORGANIZACION
DECRETO 2177 1989 . Los empleadores particulares y las entidades pblicas que vinculen
INTERNACIONAL DEL TRABAJO, SOBRE READAPTACION PROFESIONAL Y EL
EMPLEO DE PERSONAS INVALIDAS. laboralmente a personas reconocidas como invlidas, de
Vinculacion laboral de personas invalidaz (a la fecha no se han presentado
Art. 18 conformidad con lo dispuesto en este Decreto podrn recibir X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
aspirantes a lgun cargo con limitaciones)
estmulos de las entidades de seguridad social, mientras se
mantenga vigente el vnculo laboral de dichas personas
Por la cual se delega y reglamenta la expedicin de Licencias de Salud
Ocupacional para personas naturales y jurdicas, su Vigilancia y Control por
RESOLUCION 2318 1996 las Direcciones Seccionales y Locales de Salud y se adopta el Manual de NA Conocimiento General X Hoja de Vida personal con Licencia en Salud Ocuapcional Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Procedimientos Tcnico Administrativos para la ,expedicin de estas
Licencias.
Por el cual se promulga el "Convenio nmero 161 sobre los Servicios de
DECRETO 873 2001 Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a. Reunin de la Conferencia NA Conocimiento General X Servicios de Salud en el trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
General de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985
Por el cual se promulga el "Convenio nmero 174 sobre la prevencin de
DECRETO 2053 DE accidentes industriales mayores",adoptado en la 80a. reunin de la
1999 Todo Conocimiento General X Conocimiento General Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1999 Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo en
Ginebra el 22 de junio de 1993.
Por el cual se promulga el "Convenio 138 sobre la edad mnima de
admisin al empleo", adoptado por la 58 reunin de la conferencia general
DECRETO 882 2001 Conocimiento General X Conocimiento General Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de la Organizacin Internacional del Trabajo, Ginebra, Suiza, el veintisis
(26) de junio de mil novecientos setenta y tres (1973)
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones de trabajo y
LEY 1610 DE 2013 2013 Todo Conocimiento General X Contratos laorales, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
los acuerdos de formalizacion laboral.
DECRETO 1477 2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales Conocimiento General X Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabahjo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
por el cual se expide el Manual nico para la Calificacin de la Prdida de la
2014 Conocimiento General X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
DECRETO 1507 Capacidad Laboral y Ocupacional
RESOLUCION 36 2003 Por la cual se cumple con la actualizacin de los reglamentos de trabajo. Todo Actualizacion reglamento Interno de Trabajo X Revision y Actualizacion Reglamento de Higiene y Seguridad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Resolucion 166 2001 Dia de la salud en el mundo del Trabajo todo Dia de la salud en el mundo del Trabajo X Dia de la salud en el mundo del Trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por medio de la cual se aprueba el Convenio 159 sobre la readaptacin
profesional y el empleo de personas invlidas, adoptado por la Conferencia
Ley 82 1988 Todo Conocimiento General X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
General de la Organizacin Internacional de Trabajo en su 69a. reunin,
Ginebra 198
CALIFICACiN CON BASE EN EL MANUAL NICO PARA LA CALIFICACiN CON BASE EN EL MANUAL NICO PARA LA
Toda la
2008 Por el cual se modifica el artculo 8 del Decreto 1355 de 2008. CALIFICACiN DE LA INVALIDEZ., Aplicable a las EPS y a la red X CALIFICACiN DE LA INVALIDEZ., Aplicable a las EPS y a la red publica de Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
resolucin
Decreto 4942 publica de servicios de salud servicios de salud
Servicios de Salud en el Trabajo - ATEP Servicios de Salud en el Trabajo - ATEP
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio nmero 161, sobre los Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo
servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71 Reunin de la Art. 5, 13-15 Informacin a los trabajadores sobre los riesgos X Informacin a los trabajadores sobre los riesgos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT, Informacion que deben suministrar el empleador y los trabajadores a Informacion que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los
Ley 378 1997 Ginebra, 1985 los servicios de salud servicios de salud
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
EVALUACION
Reglamento de higiene y seguridad. Los patronos que tengan a su servicio

diez (10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad y someterlo a la revisin y aprobacin de la
Art. 349 Cdigo Este Reglamento se divulga al personal en la induccion, al igual que se
CODIGO SUSTANTIVO Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial del Ministerio del Trabajo
1950 Sustantivo del Reglamento de higiene y seguridad. X encuentra publicado en la empresa para conocimiento del personal y sus Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
DE TRABAJO (hoy Divisin o Seccin de Empleo de la respectiva Direccin Regional del
trabajo visitantes.
Trabajo), a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la vigencia
de este Cdigo o dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de
las labores, si se trata de un nuevo establecimiento.
Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento Por la cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el
y renovacin de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras otorgamiento y renovacin de las licencias de salud ocupacional y se Revision de las licencias de salud ocupacional al personal competente en este
Resolucion 4502 2012 x X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
disposiciones. dictan otras disposiciones. tema, con referente al otorgamiento y renovacion de esta
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras

Ley 1562 2012 disposiciones en materia de salud ocupacional. 1 Cambio definicin Programa de Salud Ocupacional X Se cuenta con un manual del SG-SST. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Registro de Pagos al personal a ARP, EPS y AFP. Tanto Administrativo como

Ley 100 1993 Se crea el sistema de seguridad social integral. Todo Se crea el sistema de seguridad social integral. X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Operativo
Se realizan actividades de cumplimiento de ley 50 (actividades ludicas,

por la cual se introducen reformas al Cdigo Sustantivo del Trabajo y se
Ley 50 1990 NA Actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin. X recreacion, luditeca, capacitaciones, entre otras) evidencias area Gesiton Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
dictan otras disposiciones.
Humana.
13 Igualdad ante la ley X Participacin de todos los trabajadores de la organizacin Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
48 Seguridad Social X Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Constitucin Poltica 1991 Constitucin Poltica 48 Prohbe condiciones Pensinales diferentes X Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Subprograma de medicina preventiva, Capacitacion al personal en estilos de

49 Cuidado integral X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
vida saludable.
53 Principios laborales X Contratos de trabajo; perfiles de cargos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Reubicaciones laborales en caso de requerirse; readaptaciones de puestos de
54 Formacin y habilitacin profesional X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
trabajo; programas de formacin
Se contrata personal de mano de obra no calificada de las zonas de cada uno
55 Negociacin Colectiva X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de los proyectos, recepcion de HV.
Planillas de pago de la seguridad social, Sistema de Administracin en
21 Obligaciones del Empleador X Seguridad y Salud Ocupacional, Reportes de presuntos accidentes de trabajo a Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
"Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema la ARL, Registros de capacitacin en carpeta de capacitaciones
Decreto 1295 1994
General de Riesgos Profesionales".
56 Responsabilidad prevencin de Riesgos Profesionales X Matriz de identificacin de peligros y riesgos , manual del SGSST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Afiliacion al personal al nivel de riesgo del proyecto o el area. En caso de

Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las indemnizaciones por Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las accidente de trabajo incapacitante, se evidencia que la ARL pague las
perdida de la capacidad laboral. indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral. indemnizaciones o pagos correspondientes al riesgo que laboraba el
empleado.
"Por el cual se determina la administracin y funcionamiento del Fondo de "Por el cual se determina la administracin y funcionamiento del Registro de Pago y Afiliaciones del Personal administrativo y de los proyectos a
Riesgos Profesionales". Fondo de Riesgos Profesionales". ARP (Riesgos Profesionales)
11 Base de Cotizacin X Planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
"Por el cual se reglamenta la afiliacin y las cotizaciones al Sistema General
Decreto 1772 1994 12 Monto de las cotizaciones X Planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de Riesgos Profesionales".
13 Tabla de Cotizaciones Mnimas y Mximas X Planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Registro de Pago y Afiliaciones del Personal administrativo y de los proyectos a
Decreto 676 1995 Fondo de Riesgos Profesionales Todo Fondo de Riesgos Profesionales X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
ARP (Riesgos Profesionales)
Centro de trabajo X Planillas de pago de la seguridad social y afiliacin a la ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1
"Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto- Clasificacin de riesgos por centro de trabajo X Planillas de pago de la seguridad social y afiliacin a la ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Decreto 1530 1996
ley 1295 de 1994". No se han tenido que ralizar reclasificar a centros de trabajadores, vinculados
2 Fundamento de la reclasificacin de centro de trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
a nivel riesgo v
por el cual se reglamenta la afiliacin al Rgimen de Seguridad Social en
Salud y la prestacin de los beneficios del servicio pblico esencial de
Decreto 806 1998 25 Afiliacin Sistema General de Seguridad Social en Salud X Planillas de pago de la seguridad social y afiliacin a la ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Seguridad Social en Salud y como servicio de inters general, en todo el
territorio nacional.
"Por el cual se modifica la Tabla de Clasificacin de Actividades Econmicas
Decreto 1607 2002 para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras 2 Tabla clasificacin de actividades econmicas X Planillas de pago de la seguridad social y afiliacin a la ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
disposiciones".
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la proteccin
Ley 789 2002 30 Afiliacin aprendiz X Planillas de pago de la seguridad social y afiliacin a la ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
social y se modifican algunos artculos del Cdigo Sustantivo de Trabajo.
Periodo mnimo de afiliacin de trabajadores independiente al
22 X Derogado por el Decreto 273 de 2013 Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
"Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la afiliacin y el Sistema de Seguridad Social en Salud
Decreto 1703 2002
pago de aportes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud". Verificacin pagos de seguridad social contratistas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
23 Listados de permisos de ingreso del personal contratista en caso de requerirse
Ingreso base de cotizacin en contratos de vigencia indeterminada X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del 2 Clasificacin actividades de alto riesgo X Matriz de identificacin de peligros y riesgos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
trabajador y se modifican y sealan las condiciones, requisitos y beneficios
Decreto 2090 2003
del rgimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas 5 Monto cotizacin especial actividades de alto riesgo X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
actividades.
Afiliacin de trabajadores independientes al Sistema General de
X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por medio del cual se reglamentan parcialmente los artculos 3, 5, 7, 8, Pensiones
Decreto 510 2003 1
9, 10 y 14 de la Ley 797 de 2003. Cotizacin de la afiliacin de los trabajadores independientes al
X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sistema General de Pensiones
por el cual se establecen mecanismos tendientes a garantizar la
continuidad en el aseguramiento y la prestacin del servicio pblico de
Decreto 55 2007 8 Pagos de cotizacin a la EPS X Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
salud en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras
disposiciones.
Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razn a la
Circular 0032 2007 Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razn a la edad. Todo X Afiliaciones a Pensin del Personal Operativo y Administrativo. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
edad.
Por la cual se modifica la Resolucin 736 de 2007 Modificar el
Por la cual se modifica la Resolucin 736 de 2007 Modificar el artculo 1 de
artculo 1 de la Resolucin 736 de 2007, en el sentido de prorrogar
la Resolucin 736 de 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las
Resolucion 1190 2007 Todo el plazo para las pruebas de la autoliquidacin y pago asistido hasta X Planilla Integrada de Liquidacin. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
pruebas de la autoliquidacin y pago asistido hasta el 31 de mayo de 2007.
el 31 de mayo de 2007.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al
La empresa afilia al personal al AFP, ARP, EPS los primeros 10 dias de cada
Decreto 1670 2007 de la proteccin social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Todo sistema de la proteccin social y para la obligatoriedad del uso de la X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
mes.
Integrada de Liquidacin de Aportes Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
SE RATIFICA LA POSICION DEL CONSEJO DE ESTADO EN VIRTUD DE
SE RATIFICA LA POSICION DEL CONSEJO DE ESTADO EN VIRTUD DE LA CUAL
LA CUAL NO ES POSIBLE QUE LAS PERSONAS PENSIONADAS POR
NO ES POSIBLE QUE LAS PERSONAS PENSIONADAS POR VEJEZ SE
VEJEZ SE VINCULEN A LA FUERZA LABORAL MEDIANTE UN A LA FECHA NO SE HA REALIZADO LA CONTRATACION DE PERSONAL
CONCEPTO 289665 2008 VINCULEN A LA FUERZA LABORAL MEDIANTE UN CONTRATO DE TRABAJO NA X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
CONTRATO DE TRABAJO SINO QUE EXLUSIVAMENTE PUEDE HACERLO PENSIONADO
SINO QUE EXLUSIVAMENTE PUEDE HACERLO MEDIANTE UN CONTRATO DE
MEDIANTE UN CONTRATO DE PRESTACION SERVICIOS EN CALIDAD
PRESTACION SERVICIOS EN CALIDAD DE INDEPENDIENTE.
DE INDEPENDIENTE.
Por la cual se regalamenta parcialmente el articulo 40 de la ley 1151 de Afiliacin de trabajadores cuya labor se pacte y se preste por uno o Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de
Decreto 2060 2008 2 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
2007 unos das y que, en todo caso, resulten inferiores a un mes contratacion de personal.
Control del pago de los aportes al sistema de seguridad social por
26 X verificacion de planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
parte del contratante
Por la cual se definen rentas de destinacin especfica para la salud, se
adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para 32 Informacin de pagos a seguridad social a los trabajadores X verificacion de planillas de pago de la seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Ley 1393 2010 la salud, para evitar la evasin y la elusin de aportes a la salud, se Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de
redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras Base de Cotizacin SGSS , SGRL y SSGP X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
contratacion de personal.
disposiciones. 33
Soportes de pago y Planillas de pago de la seguridad social, proceso de
Requisito para afiliar a un trabajador o contratista a ARL X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
contratacion de personal., proceso de gestion humano
Responsabilidad de los aportantes dentro de la afiliacin nica
Por el cual se adopta el Formulario nico de afiliacin y manejo de electrnica al SSSI
Resolucin 2692 2010 5 Se cuenta con el historial de planillas y pagos de obligaciones legales
novedades al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Proteccin Social Responsabilidad de los aportantes dentro de la afiliacin nica
electrnica al SSSI respecto a los trabajadores independientes
Por el cual se ampla el trmino sealado en el artculo primero del Decreto Por el cual se ampla el trmino sealado en el artculo primero del
3159 de 2010, que suspendi el plazo establecido en el pargrafo del Decreto 3159 de 2010, que suspendi el plazo establecido en el
Decreto 4440 2010 Todo X Se cuenta con el historial de planillas y pagos de obligaciones legales Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
artculo 3 del Decreto 2390 de 2010 y se prorroga el plazo establecido en el pargrafo del artculo 3 del Decreto 2390 de 2010 y se prorroga el
artculo 8 del Decreto 2390 de 2010 plazo establecido en el artculo 8 del Decreto 2390 de 2010
POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD Prescripcin del derecho a solicitar reembolso de prestaciones
Ley 1438 2011 28 X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
SOCIAL EN SALUD Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES econmicas en el Sistema General de Seguridad Social en Salud
Por la cual se expide la Ley de Formalizacin y Generacin de
Ley 1429 2010 Por la cual se expide la Ley de Formalizacin y Generacin de Empleo. Todo X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Empleo.
Por la cual se modifica la Resolucin 1747 de 2008, modificada por las
Resolucin 661 2011 Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622 y 1 IBC Riesgos profesionales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
2249 de 2009; 1004 de 2010 y 114 de 2011.
Por el cual se establece el Sistema de Garanta de Calidad del Sistema Componentes del Sistema de Garanta de Calidad del Sistema
Decreto 2923 2011 4 X Realizar capacitacion al personal involucrado Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
General de Riesgos Profesionales General de Riesgos Laborales
Prohibicin de intermediacin laboral que afecten derecho
Circular 55 2011 Intermediacion Laboral nico X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
constitucionales y legales
Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribucin
Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribucin la organizacin no genera discriminacin de genero para ninguno de sus
laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para
Ley 1496 2011 laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar X X cargos, brindando espacios laborales para mujeres y hombres con retribucin Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
erradicar cualquier forma de discriminacin y se dictan otras
cualquier forma de discriminacin y se dictan otras disposiciones. igual basada en un perfil integral de cargos y tabla de asignacin salarial.
disposiciones.
Por la cual se promueve la cultura en seguridad social en colombia, se
Charlas relacionadas con seguridad social, participacion en las actividades
Ley 1502 2011 establece la semana de la seguridad social, se implementa la jornada 1 Actividades Ludicas de Seguridad Social X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
ludicas de la seguridad social
nacional de la seguridad social y se dictan otras disposiciones
Aplicacin de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de
Aumento licencia de maternidad X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
presentarse.
Extensin de las provisiones y garanta a la madre adoptante X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
presentarse.
Por la cual se modifican los artculos 236, 239, 57, 58 del Cdigo Sustantivo 1 Licencia de maternidad para madre de nios prematuros X
presentarse.
Ley 1468 2011 Aplicacin de la normatividad por el area de Gestion Humana, en caso de
del Trabajo y se dictan otras Licencia sustituta al padre por fallecimiento de la madre gestante X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
presentarse.
Licencia remunerada de paternidad X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
presentarse.
2 Prohibicin de despido X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
presentarse.
Por medio de la cual, la Procuradura General de la Nacin inst a
Por medio de la cual, la Procuradura General de la Nacin inst a todos los
todos los actores y participantes del Sistema de Riesgos
actores y participantes del Sistema de Riesgos Profesionales para que se
Circular 17 2011 X Profesionales para que se generen polticas pblicas sobre seguridad X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
generen polticas pblicas sobre seguridad minera y sus implicaciones en el
minera y sus implicaciones en el sistema de seguridad social y el
sistema de seguridad social y el trabajo decente
trabajo decente
POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE
Circular 003 2011 X X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
SOCIAL EN SALUD Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES
Por intermedio de la Resolucin 2978 de 2011, el Ministerio de la
Proteccin Social, adopta el certificado de agotamiento de cobertura
cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios legales
cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios legales diarios
diarios vigentes, dicho certificado deber ser expedido por la
vigentes, dicho certificado deber ser expedido por la compaa
compaa aseguradora que cubra el accidente de trnsito a travs Realizar capacitacion al personal en la difusion de la nueva ley con respecto en
Resolucion 2978 2011 aseguradora que cubra el accidente de trnsito a travs del Soat. X X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
del Soat. comparendos ambientales ciudadanos
Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedicin del
Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedicin
certificado, es minimizar los trmites y agilizar los pagos en la ocurrencia
del certificado, es minimizar los trmites y agilizar los pagos en la
de accidentes de trnsito, que sern cubiertos por medio del Seguro
ocurrencia de accidentes de trnsito, que sern cubiertos por medio
Obligatorio de Accidente de Trnsito-SOAT.
del Seguro Obligatorio de Accidente de Trnsito-SOAT.
El pasado 30 de abril del ao en curso, el Gobierno Nacional profiri el El pasado 30 de abril del ao en curso, el Gobierno Nacional profiri
Decreto 884 de 2012, por medio del cual regul ciertos aspectos de la Ley el Decreto 884 de 2012, por medio del cual regul ciertos aspectos
1221 de 2008, a travs de la cual el Congreso de la Repblica haba fijado de la Ley 1221 de 2008, a travs de la cual el Congreso de la
el marco normativo del Teletrabajo. Repblica haba fijado el marco normativo del Teletrabajo.
Decreto 884 2012 El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales x El objeto del presente decreto es establecer las condiciones X No se tiene trabajadores con esta modalidad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
especiales del teletrabajo que regirn las relaciones entre empleadores y laborales especiales del teletrabajo que regirn las relaciones entre
teletrabajadores y que se desarrolle en el sector pblico y privado en empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector
relacin de dependencia. pblico y privado en relacin de dependencia.
A travs de la Circular 005 de 2012, el Ministerio de Proteccin Social A travs de la Circular 005 de 2012, el Ministerio de Proteccin Social
seal el incremento de las distintas mesadas pensionales y de jubilacin seal el incremento de las distintas mesadas pensionales y de
Circular 5 2012 x X NA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
atendiendo a la inflacin dictaminada por el DANE y el aumento del salario jubilacin atendiendo a la inflacin dictaminada por el DANE y el
mnimo legal mensual vigente. aumento del salario mnimo legal mensual vigente.
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,

procedimientos y trmites innecesarios existentes en la
Administracin Pblica LA EMPRESA REALIZA LA SOLICITUD DIRECTA DE LAS INCAPACIDADES O
X X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
MODIFICACIONES DEL DECRETO 019 DE 2012 LEY ANTITRMITES LICENCIAS A LA EPS, YA NO LAS SOLICITA AL TRABAJADOR
RESPECTO A LAS INCAPACIDADES, LEY DE DISCAPACIDAD Y JUNTAS
DE CALIFICACIN DE INVALIDEZ
SUPRESiN DEL CER1"IFICADO JUDICIAL. A partir de la vigencia del

presente Decreto-Ley, suprmase el documento certificado judicial.
LA ORGANIZACIN YA NO EXIJE LA PRESENTACION DEL CERTIFICADO JUDICIAL
Art 93 En consecuencia, ninguna persona est obligada a presentar un X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
POR PARTE DEL TRABAJADOR
documento que certifique sus antecedentes judiciales para trmites
con entidades de derecho pblico o privado.
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, CONSULTA EN lINEA DE lOS ANTECEDENTES JUDICIALES.
procedimientos y trmites innecesarios existentes en la Administracin Las entidades pblicas o los particulares que requieran conocer los
Pblica antecedentes judiciales de cualquier persona nacional o extranjera
Decreto ley 19 2012
MODIFICACIONES DEL DECRETO 019 DE 2012 LEY ANTITRMITES podrn consultarlos en lnea en los registros de las bases de datos a
RESPECTO A LAS INCAPACIDADES, LEY DE DISCAPACIDAD Y JUNTAS DE que se refiere el artculo siguiente.
CALIFICACIN DE INVALIDEZ Para tal efecto, el Ministerio de Defensa Nacional -Polica Nacional
responsable de la custodia de la informacin judiCial de los
ciudadanos implementar un mecanismo de consulta en lnea que
garantice el derecho al acceso a la informacin sobre los ACTUALIZADO EN PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS, LA EMPRESA
Art 94 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
antecedentes judiciales que all reposen, en las condiciones y con las REALIZA LA CONSULTA EN LINEA POR INTERNET
seguridades requeridas que establezca el reglamento.
En todo caso, la administracin de registros delictivos se sujetar a
las normas contenidas en la Ley General Estatutaria de Proteccin de
Datos Personales.
Pargrafo transitorio. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto
Ley 4057 de 2011, el Departamento Administrativo de Seguridad,
DAS, en proceso de Supresin, prestar el servicio sealado en el
presente artculo hasta el 30 de enero de 2012.
Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin. El presente decreto tiene por Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin. El presente decreto tiene
objeto establecer las reglas para la cancelacin por una nica vez de la por objeto establecer las reglas para la cancelacin por una nica
multiafiliacin en el Sistema General de Riesgos Profesionales, y sus vez de la multiafiliacin en el Sistema General de Riesgos
Decreto 100 2012 x X No se presenta multiafiliacion. Pagos de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
disposiciones se aplicarn a todos los aportantes al Sistema General de Profesionales, y sus disposiciones se aplicarn a todos los aportantes
Riesgos Profesionales y a las Administradoras de Riesgos Profesionales al Sistema General de Riesgos Profesionales y a las Administradoras
-ARP-. de Riesgos Profesionales -ARP-.
Afiliacin obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
2 El personal se afilia de acuerdo a la entidad que el trabajador voluntariamente
Afiliacin voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
requiera
6 Monto de las cotizaciones X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
No desafiliacin por el no pago de aportes al Sistema General de
Riesgos Laborales
7
Responsabilidad del empleador y/o contratista por la mora en el
pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
Efectos del incumplimiento de la ARL de los servicios de promocin y
8 X Seguimiento y verificacion activdades ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE prevencin
Ley 1562 2012
DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL Sanciones por incumplimiento del programa de salud ocupacional X se cuenta con un SGSST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sanciones por reincidencia en conducta o incumplimiento de los
X Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un SGSST Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
correctivos
13 Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, se cuenta con un
Sanciones por incumplimiento de normas en caso de accidente que
X SGSST,registro de accidentalidad, investigacion de accidentes, no se han Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
ocasiones la muerte del trabajador
presentado casos de fatalidad en la organizacin
Suministro de informacin para la calificacin del origen de la En caso de requerirse se verificara la documentacion para calificacion de
invalidez origen
26 Capacitacin de trabajadores X cronograma de capacitacion, programas de gestion, SGSST. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Sancin a empleador o contratista y empresa usuaria por el no
30 X Reporte de incidentes, investigacion de incidentes, notificacion ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
reporte del accidente de trabajo y/o enfermedad laboral
56 Obligaciones de las partes en general X Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
57 Obligaciones especiales del empleador X Se cuenta con reglamento interno de trabajo, publicado Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se cuenta con reglamento interno de trabajo, dando cumplimiento a lo
105 Obligacin de adoptar un Reglamento de Trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
expuesto en esta normatividad
106 Elaboracin Reglamento de Trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
107 Efectos jurdicos del Reglamento de Trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
109 Clausulas ineficaces Reglamento de Trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
110 Normas excluidas Reglamento de Trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Decreto ley / Cdigo 111 Sanciones disciplinarias X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Decreto ley / Cdigo Sustantivo expuesto en esta normatividad
Sustantivo 1950
de Trabajo 2663 Se cuenta con reglamento interno de trabajo, dando cumplimiento a lo
de Trabajo 2663 112 Suspensin del trabajo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
113 Multas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
114 Sanciones no previstas X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
115 Procedimiento para sanciones X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
348 Medidas de higiene y seguridad X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se cuenta con un reglamento de higiene y seguridad industrial firmado por el
349 Reglamento de higiene y seguridad X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
representante legal
Se cuenta con reglamento higiene y seguridad industrial, publicado en 2 sitios
351 Publicacin reglamento de Higiene y Seguridad X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de la empresa
Por la cual se expiden normas para el Control a la Evasin del Sistema de
Ley 828 2003 5 Control a la Evasin X Verificacion de soportes de pago de seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Seguridad Social.
Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan
Decreto 933 2003 5 Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral aprendices X Se afilia a seguridad social salud y ARL a los aprendices Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
otras disposiciones.
5 Derechos de los trabajadores en misin X Soportes de planilla de pago personal temporal sutrabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las Empresas de
Decreto 4369 2006 Informacin sobre afiliacin y pago de aportes al Sistema de
Servicios Temporales y se dictan otras disposiciones. 13 X Soportes de planilla de pago personal temporal sutrabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Seguridad Social Integral de trabajadores en misin
5 Afiliacin por intermedio del contratante X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema General de Riesgos 7 Documentos o soportes para la afiliacin X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Laborales de las personas vinculadas a travs de un contrato formal de
8 Novedades en el Sistema General de Riesgos Laborales X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Decreto 723 2013 prestacin de servicios con entidades o instituciones pblicas o privadas y
de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto 13 Pago de la cotizacin X En caso de requerirse de dara cumplimiento a esta normatividad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
riesgo. Pagos de seguridad social para trabajadores independientes que laboren en
15 Obligaciones del contratante X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
actividades de alto riesgo (cuando se requiera contratar)
"POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL MECANISMO DE PROTECCIN AL "POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL MECANISMO DE PROTECCIN
Ley 1636 2013 X para conocimiento de la organizacin Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
CESANTE EN COLOMBIA" AL CESANTE EN COLOMBIA"
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del
Ley 1610 2013 x X Seguimiento al Sistema de Gestion de Segurididad y Salud en el trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
los acuerdos de formalizacin laboral. trabajo y los acuerdos de formalizacin laboral.
Por la cual se establecen las condiciones y requisitos para la
Por la cual se establecen las condiciones y requisitos para la realizacin de
Resolucion 321 2013 x realizacin de los Acuerdos de Formalizacin Laboral previstos en el X para conocimiento de la organizacin Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
los Acuerdos de Formalizacin Laboral previstos en el Captulo II de la Ley.
Captulo II de la Ley.
Se realizara seguimiento a la papelera que utiliza la ARL con referente al uso
de logos relacionando Riesgos Laborales segn normatividad.
Por el cual se reglamenta el pargrafo 50 del artculo 11 de la Ley 1562 de Por el cual se reglamenta el pargrafo 50 del artculo 11 de la Ley
Decreto 1637 2013 Aplicable X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
2012 y se dictan otras disposiciones. 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones.
En caso de requerirse contratar algn corredor de seguros, se le solicitara el
Registro nico de Intermediarios del Sistema General de Riesgos Laborales.
Garanta de la afiliacin a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Garanta de la afiliacin a los Sistemas Generales de Seguridad
Circular 34 2013 Aplicable X Soportes de pago de seguridad social, Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Salud y Riesgos Laborales. Social en Salud y Riesgos Laborales.
Sobre las sanciones a las empresas nacionales y extranjeras
Por la cual se adopta el estatuto nacional contra el secuestro y se dictan
Ley 40 de 1993 1997 15 cuando oculten o colaboren el pago de la liberacin de un secuestro X A la fecha no se han presentado casos de secuestros a trabajadores Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
otras disposiciones
de un funcionario o empleado de la misma, o de una de sus filiales,
Obliga al empleador a pagar los salarios y prestaciones de la
15 persona secuestrada hasta cuando se cumplan las condiciones X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Ley 986 2005 Proteccion a las victimas del secuestro y sus familias sealadas en dicho articulo. A la fecha no se han presentado casos de secuestros a trabajadores
17 Garantiza al secuestrado y a su familia la proteccion en salud. X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Ley 1221 2008 Promocin y regulacin del teletrabajo Todo Promocion y regulacion del teletrabajo X A la fecha no hay vinculacion laboral por teletrabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cnyuge,
compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una
Ley 1280 2009 Licencia por luto Todo licencia remunerada por luto de cinco (5) das hbiles, cualquiera X INFORMACION. Otorgamiento licencia de Luto Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
sea su modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. La grave
calamidad domstica no incluye la Licencia por Luto que trata este
numeral.
prohibe exigir a los aspirantes a ocupar un cargo o ejercer un
trabajo, cumplir con un rango de edad determinado para ser tenido
Ley 931 2004 Derecho al trabajo en condiciones de igualdad en razon de la edad 2 X Perfiles de cargo, vinculacion laboral, proceso de seleccin Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
en cuenta en la decisin que defina la aprobacion de su aspiracion
Convencin sobre los Derechos de las personas con Discapacidad, salarial.
Los Estados Partes reconocen el derecho de las personas con
Ley 1346 2009 adoptada por la Asamblea General de la Naciones Unidas el 13 de 27 X A la fecha no ay vinculacion de personal con discapacidad Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
discapacidad a trabajar, en igualdad de condiciones con las dems.
diciembre de 2006
Por la cual se dictan normas para la Proteccin de Personas con Los empleadores estn obligados a adoptar procesos de seleccin,
formacin profesional, permanencia y promocin que garanticen Proceso de Seleccin, publicacion de vacantes sin especificaciones
Ley 1306 2009 Discapacidad Mental y se establece el Rgimen de la Representacin Legal 13 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
igualdad de condiciones a personas con discapacidad mental que discriminantes
de Incapaces Emancipados.
cumplan los requisitos de las convocatorias
Procentaje de cotizacion a personas vinculadas por prestacion de
Decreto 2464 2012 Por el cual se corrige un yerro en el inciso 2 del articulo 6 de la ley 1562. todo X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
servicios.
Se reglamenta la integracin, financiacin y funicionamiento de las juntas integracin, financiacin y funicionamiento de las juntas de
Decreto 2463 2001 Todos X INFORMACION Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de calificacin de invalidez calificacin de invalidez
Sobre la prohibicin de las peores formas de trabajo infantil y la accin
Ley 704 2001 Todo X No vinculacion de menores de edad, adolescentes o problacion infantil Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
inmediata para su eliminacin
Al sordo y sordociego no se le podr negar, condicionar o restringir
Art. 30 el acceso a un trabajo arguyendo su falta de audicin o visin a X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
menos que se demuestre fehacientemente que dicha funcin es
por la cual se establecen normas tendientes a la equiparacin de imprescindible para la labor que habra de realizar. Proceso de Seleccin, publicacion de vacantes sin especificaciones
Ley 982 2005 oportunidades para las personas sordas y sordociegas y se dictan otras
igual trabajo debe corresponder igual salario, sin importar que el discriminantes
disposiciones. X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Art. 32 trabajador
a seay sordo,
los sordos sordociego
sordociegos u oyente.
se les darn las mismas oportunidades
para ascender en su trabajo, de acuerdo con su capacidad y
Art. 33 antigedad
odos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar
a los trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes Reincorporacion de trabajadores (a la fecha no se han presentacion
de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en situacionees similares)
POR EL CUAL SE DESARROLLA LA LEY 82 DE 1988, APROBATORIA DEL trminos del Cdigo Sustantivo del Trabajo
CONVENIO NUMERO 159, SUSCRITO CON LA ORGANIZACION
DECRETO 2177 1989 . Los empleadores particulares y las entidades pblicas que vinculen
INTERNACIONAL DEL TRABAJO, SOBRE READAPTACION PROFESIONAL Y EL
EMPLEO DE PERSONAS INVALIDAS. laboralmente a personas reconocidas como invlidas, de
Vinculacion laboral de personas invalidaz (a la fecha no se han presentado
Art. 18 conformidad con lo dispuesto en este Decreto podrn recibir X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
aspirantes a lgun cargo con limitaciones)
estmulos de las entidades de seguridad social, mientras se
mantenga vigente el vnculo laboral de dichas personas
Por la cual se delega y reglamenta la expedicin de Licencias de Salud
Ocupacional para personas naturales y jurdicas, su Vigilancia y Control por
RESOLUCION 2318 1996 las Direcciones Seccionales y Locales de Salud y se adopta el Manual de NA Conocimiento General X Hoja de Vida personal con Licencia en Salud Ocuapcional Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Procedimientos Tcnico Administrativos para la ,expedicin de estas
Licencias.
Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidacin y pago a
RESOLUCION 2527 2007 travs de la Planilla Integrada de liquidacin de Aportes de los Aportes NA Conocimiento General X Pago de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Patronales regulados mediante el Decreto 1636 de 2006
Por el cual se promulga el "Convenio nmero 161 sobre los Servicios de
DECRETO 873 2001 Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a. Reunin de la Conferencia NA Conocimiento General X Servicios de Salud en el trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
General de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985
Por el cual se promulga el "Convenio nmero 174 sobre la prevencin de
DECRETO 2053 DE accidentes industriales mayores",adoptado en la 80a. reunin de la
1999 Todo Conocimiento General X Conocimiento General Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1999 Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo en
Ginebra el 22 de junio de 1993.
Por el cual se promulga el "Convenio 138 sobre la edad mnima de
admisin al empleo", adoptado por la 58 reunin de la conferencia general
DECRETO 882 2001 Conocimiento General X Conocimiento General Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de la Organizacin Internacional del Trabajo, Ginebra, Suiza, el veintisis
(26) de junio de mil novecientos setenta y tres (1973)
Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones de trabajo y
LEY 1610 DE 2013 2013 Todo Conocimiento General X Contratos laorales, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
los acuerdos de formalizacion laboral.
Por la cual se sealan y actualizan las actividades consideradas como Por la cual se sealan y actualizan las actividades consideradas
peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificacin de como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificacin
RESOLUCION 3597 2013 actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e Todo de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la X No hay vinculacion de personal menor de edad, o poblacion infantil Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
integridad fsica o psicolgica de las personas menores de 18 aos de salud e integridad fsica o psicolgica de las personas menores de 18
edad. aos de edad.
Por el cual se define el limite de los gastos de Administracion de las
RESOLUCION 3544 2013 NA Conocimiento General X Pagos a ARL Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
entidades Administradoras de Riesgos Laborales
Por la cual se adopta el Formulario Unico de Intermediarios de Seguros en
RESOLUCION 892 2014 Todo Conocimiento General X Formulario intermediario de Seguros Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
el ramos de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones
Conocimiento General. Obligatoriedad de afiliacin. Las
Administradoras de Riesgos Laborales estn en la obligacin de
Por el cual se establece como obligatoria la implementacion de un
aceptar las afiliaciones de todos los empleadores y sus trabajadores
DECRETO 1442 2014 esquema de compensacion en el Sistema General de Riesgos Laborales por Art. 2 X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
y de los trabajadores independientes, de conformidad con lo previsto
altos costos de siniestralidad y se dictan otras disposiciones
en la Ley 1562 de 2012, sin sujecin a la clase de, riesgo o actividad
econmica que desarrollen.
por la cual se modifica la Resolucin 1747 de 2008, modificada por las
RESOLUCION 3251 Resoluciones 2377, 3121 y 4141 de 2008, 199, 504, 990, 1184, 1622, 2249
2011 Conocimiento General X Afiliaciones a Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
DE 2011 y 3123 de 2009, 1004 de 2010, 114, 661, 2640 y 2641 de 2011 y se deroga
la Resolucin 0773 de 2011 y se dictan otras disposiciones.
por el cual se expide el Manual nico para la Calificacin de la Prdida de la
Conocimiento General X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
DECRETO 1507 2014 Capacidad Laboral y Ocupacional
Decreto 1771 1994 Reglamenta parcialmente el decreto 1295 de 1994. Todo Reemolso por Accidente de Trabajo o Enfermdad Laboral. X Reemolso por Accidente de Trabajo o Enfermdad Laboral. Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Definicin de Pensin Familiar. Es aquella que se reconoce por
la suma de esfuerzos de cotizacin o aportes de cada uno de
los cnyuges o cada uno de los compaeros permanentes, cuyo
Pension Familiar. Reporte de cotizaciones (No se presenta caso de solicitud de
Ley 1580 2012 Por la cual se crea la pension familiar 151 resultado es el cumplimiento de los requisitos establecidos para X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
pension familiar)
la pensin de vejez en el rgimen de prima media con
prestacin definida o rgimen de ahorro individual y de
conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993."
Por el cual se limita la base de cotizacin obligatoria del Sistema General Se establecen los limites para cotizacion del sistema general de
de Pensiones pensiones
13 Igualdad ante la ley X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
48 Seguridad Social X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
48 Prohbe condiciones Pensinales diferentes X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Constitucin Poltica 1991 Constitucin Poltica 49 Cuidado integral X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
53 Principios laborales X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
54 Formacin y habilitacin profesional X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
55 Negociacin Colectiva X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Trata sobre el Ingreso Base de Cotizacin durante las incapacidades
40 X Base pago de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
o la licencia de maternidad
Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de Seala que el ingreso de un afiliado tendra efectos para entidad
Decreto 1406 1999
1993 administradora que haga parte del sistema desde el dia siguiente a
aquel en el cual se inice la relacion laboral, siempre que se entregue
a esta debidamente diligenciado, el formulario de afiliacion.
Por el cual se modifica el pargrafo 1 del artculo 40 del Decreto 1406 de El empleador solo pagara los dos primeros dias de incapacidad
Decreto 2943 2013 Todo X Pagos de incapacidades Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1999. originada por enfermedad general.
Se modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo Se modifica el pargrafo del artculo 236 del Cdigo Sustantivo del
Ley 755 2002 Todo X Registro otorgamiento Licencia padres Ley Maria Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Comentario: Ley Maria (descanso remunerado en la epoca del parto) Trabajo
Se reforman algunas disposiciones del Sistema General de Pensiones
Articulo pleno Modifica los Articulos 11, 13 (enciso a,e), 15,17, 18
Ley 797 2003 previsto en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones sobre los Todo X Pagos de Seguridad Soacial Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
(enciso 4 y paragrafo),19,20,27,33,34,46,47,65,74 de la Ley 100
regimenes pensionales exceptuados y especiales
Modificar el enciso primero del articulo 204 de la ley 100 de 1993 (monto y Modificar el enciso primero del articulo 204 de la ley 100 de 1993
Ley 1122 2007 10 X Pagos de Seguridad Soacial Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
distribucion de las cotizaciones) (monto y distribucion de las cotizaciones)
por el cual se establecen mecanismos tendientes a garantizar la
continuidad en el aseguramiento y la prestacin del servicio pblico de
Decreto 55 2007 8 Pagos de cotizacin a la EPS X Pagos de Seguirdad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
salud en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras
disposiciones.
Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razn a la A la fecha no se cuentan con trabajadores que por su edad se excluyan en la
Circular 0032 2007 Personas excluidas del Sistema General de Pensiones, en razn a la edad. Todo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
edad. cotizacion de Seguridad Social
cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios legales
cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios legales diarios
diarios vigentes, dicho certificado deber ser expedido por la
vigentes, dicho certificado deber ser expedido por la compaa
compaa aseguradora que cubra el accidente de trnsito a travs
Resolucion 2978 2011 aseguradora que cubra el accidente de trnsito a travs del Soat. X X Pagos de Accidente de Transito SOAT Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
del Soat.
Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedicin del
Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se pretende con la expedicin
certificado, es minimizar los trmites y agilizar los pagos en la ocurrencia
del certificado, es minimizar los trmites y agilizar los pagos en la
de accidentes de trnsito, que sern cubiertos por medio del Seguro
ocurrencia de accidentes de trnsito, que sern cubiertos por medio
Obligatorio de Accidente de Trnsito-SOAT.
del Seguro Obligatorio de Accidente de Trnsito-SOAT.
Se reforman algunas disposiciones del sistema general de pensiones Modifica el articulo 39 de la ley 100 de 1993. Requisitos para
ley 860 2003 1 al 3 X INFORMACION. Requisitos para obtener pension por invalidez Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
previsto en la Ley 100 de 1993 obtener pension de invalidez
Reglamenta la exoneracion de aportes parafiscales y pago de
cotizaciones al Sistema General deSeguridad Social en Salud,
Decreto 1828 2013 Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1607 de 2012 7 siempre que el empleador tenga vinculados laboralemnte al menos X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
dos trabajadores que devenguen individualmente considerados
menos de 10 SMMLV.
Cotizacin a Seguridad Social trabajadores dependientes que laboren por Cotizacin a Seguridad Social trabajadores dependientes que
Decreto 2616 2013 todo X Afiliacion a seguridad social trabajadores con contrato laboral menor a un mes Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
perodos menores a un mes laboren por perodos menores a un mes
Garanta de la afiliacin a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Garanta de la afiliacin a los Sistemas Generales de Seguridad
Circular 34 2013 Aplicable X Afiliacion al Sistema de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Salud y Riesgos Laborales. Social en Salud y Riesgos Laborales.
De acuerdo con la Resolucin 384 de 2014, el apoyo de
Resolucion 384 2014 Apoyo de sostenimiento de aprendices en la fase practica para el ao 2014 Todo sostenimiento de aprendices en la fase practica para el ao 2014 es X Soporte pago de apoyo sostenimiento a aprendices SENA Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
del 100% del smmlv
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantias, se establece el
Decreto 135 2014 beneficio economico proporcional al ahorro en el mecanismo de proteccion Todo Esquema de ahorro de las cesantias X Afiliacion y aporte a cesantias Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
al cesante y se dictan otras disposiciones
Los empleadores , las cajas de compensacion familiar y las
Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificacin o
administradoras de fondos de cesantias tendran disponible el
Resolucion 511 2014 revocacin de ahorro de cesantas para el mecanismo de proteccion al 3 X Reporte novedades, afiliaciones a cesantias Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
formato adoptado en la presente resolucion para los trabajadores y
cesante y se dictan otras disposiciones
siempre deberan orientarlos para que manifiesten su decisin
Resolucion 166 2001 Dia de la salud en el mundo del Trabajo todo Dia de la salud en el mundo del Trabajo X Dia de la salud en el mundo del Trabajo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por la cual se adiciona un inciso al articulo 204 de la Ley 100 de 1993
La cotizacin mensual al rgimen contributivo de salud de los
modificado por el articulo 10 de la Ley 1122 de 2007 y un pargrafo al
Ley 1250 2008 Todo pensionados ser del 12% del ingreso de la respectiva mesada X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
articulo 19 de la Ley 100 de 1993 modificado por el articulo 6 de la Ley 797
pensional
de 2003
Empleadores obligados a vincular aprendices. Se encuentran
obligados a vincular aprendices todos los empleadores de carcter
Art. 1 privado que desarrollen cualquier tipo de actividad econmica X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
diferente de la construccin y que ocupen un nmero de
trabajadores no inferior a quince (15).
Duracin del contrato de aprendizaje. El contrato de aprendizaje

tendr una duracin mxima de dos (2) aos y deber comprender
Por el cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona el Art. 2 tanto la etapa lectiva o acadmica como la prctica o productiva, X Vinculacion de Aprendices. Regitros de capacitacion, soporte pagos de apoyo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Decreto 2585 2003 salvo los siguientes casos, en los cuales se circunscribir al
Decreto 933 de 2003. siostenimiento
otorgamiento de formacin prctica empresarial: (Item a y b).
Cuota de aprendices. Para efectos de la determinacin de la cuota
Art. 3 de aprendices, entindase por trabajador toda persona natural que X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
presta un servicio..
Listado de oficios y ocupaciones. El Sena publicar el listado de
oficios y ocupaciones objeto del contrato de aprendizaje
Art. 6 Capacitacion impartida por el empleador. X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores independientes Por el cual se reglamenta la afiliacin de los trabajadores
de manera colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral. Ver independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad Social
Decreto 3615 2005 Todo X Afiliacion a seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
normatividad en caso de contratar servicios de personas naturales Integral. Ver normatividad en caso de contratar servicios de
independientes. personas naturales independientes.
Por la cual se modifica el Decreto 3615 de 2005. Ver normatividad en caso
Decreto 2313 2006 Todo Conocimiento General X Afiliacion trabajadores independientes Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de contratar servicios de personas naturales independientes.
Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de la Ley 21 de
1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, se dictan disposiciones
DECRETO 3667 2004 Todo Conocimiento General X Pago de aportes seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
sobre el pago de aportes parafiscales y al Sistema de Seguridad Social
Integral y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se expiden normas sobre afiliacin y se dictan otras
Decreto 47 2000 Art. 2 Regimen para los cotizantes dependientes X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
disposiciones
Por el cual se dictan unas disposiciones para el funcionamiento del registro
Decreto 889 2001 Todo Aportes al Sistema de Seguridad Social X Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
nico de aportantes al sistema de seguridad social"
Modifica el Dec. 1703 de 2002 afiliacin de miembros adicionales al grupo Afiliacion de miembros adicionales al grupo familiar al Sistema
Decreto 2400 2002 Todo X Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
familiar General de Seguridad Social
Salario base de liquidacin para la pensin de vejez de referencia de
DECRETO 3366 2007 por el cual se reglamenta el artculo 117 de la Ley 100 de 1993. Todo personas que estaban cotizando a alguna caja fondo o entidad a X Soporte pago de nomina, pagos a seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
fecha base
Por medio del Decreto 177 de 2012, el Ministerio de Salud y Proteccin Por medio del Decreto 177 de 2012, el Ministerio de Salud y
Social defini el trmino nico de entrada en vigencia de Registro nico de Proteccin Social defini el trmino nico de entrada en vigencia de
DECRETO 177 2012 Todo X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Afiliados -RUAF-, as como la adecuacin de las entidades del sistema a Registro nico de Afiliados -RUAF-, as como la adecuacin de las
dicho registro. entidades del sistema a dicho registro.
El empleador deber informar por escrito a la administradora o a la
entidad que efectu el reconocimiento de la pensin, con una
antelacin no menor a tres (3) meses, la fecha a partir de la cual se
por el cual se reglamenta el inciso primero del pargrafo 3 del artculo 33 Soporte solicitud reconocimiento pension a trabajadores que cumplen con los
DECRERO 2245 2012 Art. 3 efectuar la desvinculacin laboral, allegando copia del acto X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de la Ley 100 de 1993, modificado por el artculo 9 de la Ley 797 de 2003 requsiitos
administrativo de retiro del servicio o tratndose de los trabajadores
del sector privado, comunicacin suscrita por el empleador en la que
se indique tal circunstancia
Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago Por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago
RESOLUCION 3104 2005 integrado realizado a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Todo integrado realizado a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Aportes. de Aportes.
resolucion 3212 2007 Por la cual se modifica el artculo 6 de la Resolucin 2527 de 2007. Todo Vigencia de la resolucion 2527 de 2007 X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla
Se establecen las fechas de obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada
DECRETO 728 2008 Todo Integrada de Liquidacin de Aportes para pequeos aportantes e X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de Liquidacin de Aportes para pequeos aportantes e independientes.
independientes.
Resolucion 3047 2008 Formatos de entidades responsables del pago de servicios de la salud NA Conocimiento General X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Entrega de carta de derechos y deberes de los afiliados.
LEY 2818 DE 2009 2009 Por medio de la cual se modifica la resolucion 1817 de 2009 NA X Entrega de carta de derechos del afiliacdo Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Conocimiento General
RESOLUCION 5281 Por la cual se modifica el procedimiento para realizar el saneamiento de Por la cual se modifica el procedimiento para realizar el saneamiento
2013 Todo X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
DE 2013 aportes patronales de aportes patronales
Prorrogar hasta el 31 de diciembre de 2014, el plazo establecido en
el artculo 5 del Decreto nmero 1637 de 2013, para que los
Por el cual se prorroga el plazo establecido en el articulo 5 del Decreto corredores de seguros, las agencias y agentes de seguros acrediten
DECRETO 1441 2014 Todo X Registro de corredores de seguros Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1637 de 2013. los requisitos en materia de idoneidad profesional e infraestructura
humana y operativa y para que se registren en el Registro nico de
Intermediarios
El empleador que se encuentre en suspensin del contrato de
Por el cual se adiciona el Decreto 2852 de 2013 y se dictan otras trabajo por las causales sealadas en el artculo anterior, deber
DECRETO 1508 2014 Art. 2 X Certificado afiliacion caja de compensacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
disposiciones remitir certificacin a la Caja de Compensacin Familiar a la que se
encuentre afiliado por cada trabajador
Afiliacion y pago de la cotizacion de trabajadores independientes que Afiliacion y pago de la cotizacion de trabajadores independientes
CIRCULAR 38 2014 realizan actividades de alto riesgo al Sistema General de Riesgos Todo que realizan actividades de alto riesgo al Sistema General de X Afiliacion y pago de seguridad social trabajadores independientes Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Laborales. Riesgos Laborales.
Decreto 288 2014 Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012. (Pension Familia) Conocimiento General X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
DECRETO 1164 2014 Beneficiarios Regimen Contributivo Conocimiento General X Afioliaciones a seguridad social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Por medio de la cual se aprueba el Convenio 159 sobre la readaptacin
profesional y el empleo de personas invlidas, adoptado por la Conferencia
Ley 82 1988 Todo Conocimiento General X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
General de la Organizacin Internacional de Trabajo en su 69a. reunin,
Ginebra 198
Conocimiento. Las Cajas de Compensacin Familiar debern prestar Conocimiento. Las Cajas de Compensacin Familiar debern prestar a los
Por medio de la cual se facilita el acceso a los servicios prestados por las
Ley 1643 2013 Todo a los pensionados cuya mesada pensional sea de hasta uno y medio X pensionados cuya mesada pensional sea de hasta uno y medio (1.5) SMLMV, Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
cajas de compensacion familiar en favor de los pensionados
(1.5) SMLMV, tanto del sector privado como del sector pblico tanto del sector privado como del sector pblico
Por medio del cual se reglamenta parcialmente el artculo 44 de la Ley
Decreto 3085 2007 Todo Presentacion de declaracion de los trabajadores independientes X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1122 de 2007
A partir de la entrada en vigencia del artculo 63 de la Ley 1429 de
por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1233 de 2008 y el artculo 63 2010, las instituciones o empresas pblicas y/o privadas no podrn
Decreto 2025 2011 Art. 2 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
de la Ley 1429 de 2010 contratar procesos o actividades misionales permanentes con
Cooperativas o Precooperativas de Trabajo Asociado Contratacion directa de personal con la organizacin
Por la cual se establecen las Licencias de prestacin de servicios de salud Por la cual se establecen las Licencias de prestacin de servicios de
Resolucion 7515 1990 X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
ocupacional. todos salud ocupacional. Hoja de Vida personal con Licencia en Salud Ocuapcional
los operadores de informacin no estn autorizados ni pueden pactar
por la cual se precisan algunos aspectos del procedimiento de pago en los convenios que suscriban con las administradoras de los
Resolucion 3577 2005 integrado realizado a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
subsistemas de la proteccin social la exoneracin de los pagos
Aportes Art. 1
parafiscales
Los que contraten personas bajo la figura del empleo de
emergencia establecida en el Decreto Legislativo 016 de 2011,
estarn exceptuados de liquidar y pagar los apodes al Sistema de
Resolucion 114 2011 Por la cual se adiciona un pargrafo al artculo 18 de la Resolucin 2377 de Seguridad Social Integral, a travs de la Planilla Integrada de X Pagos de Seguridad Social Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
2008, modificada por las Resoluciones 3121 y 4141 de 2008 y 0504 y 1622 Liquidacin de Apodes - PILA, hasta el
de 2009. (Empleo de Emergencia) Todos 28 de febrero de 2011.
Las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el
Mediante esta norma los empleadores cuentan con la alternativa de Mediante esta norma los empleadores cuentan con la alternativa de efectuar
ICBF y las Cajas de Compensacin Familiar, debern permitir a los
2005 efectuar pagos de aportes a la seguridad social (En salud, pensiones X pagos de aportes a la seguridad social (En salud, pensiones y Riesgos Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
aportantes el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de
y Riesgos Profesionales) y pagos parafiscales por medio electrnico. Profesionales) y pagos parafiscales por medio electrnico.
Decreto 1465 Liquidacin de Aportes, por medio electrnico. Todos
Adopcin del diseo y contenido del formulario nico o Planilla Adopcin del diseo y contenido del formulario nico o Planilla Integrada de
Integrada de Liquidacin y pago de Aportes al Sistema de Seguridad Liquidacin y pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de
Por la cual se adapta el contenido del formulario nico Planilla Integrada de Social Integral y de aportes parafiscales, conformado por los archivos aportes parafiscales, conformado por los archivos presentados en en cuerpo de
Liquidacin de Aportes presentados en en cuerpo de la resolucin. la resolucin.
Archivos de salida Archivos de salida
Resolucion 634 Todos Confirmacin a los aportantes Confirmacin a los aportantes
OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES SOBRE AFILIACION. Todos los

por el cual se reglamentan parcialmente las Leyes 21 de 1982 y 71 de empleadores tienen la obligacin de informar oportunamente todo
Decreto 784 1989 Art. 2 X Afiliacion a caja de compesacion Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
1988. hecho que modifique la calidad de afiliado al Rgimen del Subsidio
Familiar, respecto de los trabajadores a su servicio
Cotizacin al Sistema General de Pensiones. A partir del 1 de enero
del ao 2008, la tasa de cotizacin al Sistema General de Pensiones
por el cual se establece el incremento en la cotizacin para el Sistema
ser del 16% del ingreso base de cotizacin. / Distribucin de las
Decreto 4982 2007 General de Pensiones a partir del ao 2008, de conformidad con las Leyes Art. 1 y 2 X Afiliacion a Sistema General de pensiones - pagos de nomina Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
cotizaciones. La cotizacin al Sistema General de Pensiones se
1122 de 2007 y 797 de 2003.
distribuir entre el empleador y el trabajador en la forma prevista en
la ley.
Pago y consignacin de multas al fondo de riesgos profesionales. Las
empresas pblicas y privadas debern cancelar el valor de la multa
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la ejecutoria (que
Resolucion 1605 2003 Pago y consignacin de multas al Fondo de Riesgos Profesionales Numeral 1 X Pago y consignacin de multas al Fondo de Riesgos Profesionales Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
quede en firme y no procedan recursos) de la resolucin por medio
de la cual se impuso la sancin por violar norma en salud
ocupacional y riesgos profesionales.
Por el cual fija salario mnimo mensual legal por $644350 a partir del
Por el cual fija salario mnimo mensual legal por $644350 a partir del 01 de
01 de enero de 2015. se deroga el decreto 3068 (Diciembre 30 de X Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Decreto 2731 2014 enero de 2015. se deroga el decreto 3068 (Diciembre 30 de 2013). Todos Pagos de nomina 2015
2013).
por el cual se reglamenta la afiliacin de estudiantes al Sistema General de Afiliacion al Sistema de Riesgos laborales de los estudiantes en
Decreto 55 2015 X Afiliacion al Sistema de Riesgos laborales de los estudiantes en practica Anual X Julio de 2015 Coordinador HSQ
Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones. Todos practica
COD:MC-ML-01

AO DE ARTICULOS
EVALUACION
Todos los Documentacion del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud ocupacional

NTC - OHSAS 18001 2007 NORMA TECNICA NTC-OHSAS COLOMBIANA 18001 Requisitos en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional X Anual X Coordinador HSQ
numerales segn Norma Tecnica
NORMA TECNICA NTC-ISO COLOMBIANA Todos los

ISO 9001:2008 2008 Requisitos del Sistema de Gestion de calidad X Implementacion del Sistema de Gestion de Calidad segn Norma Tecnica Anual X Coordinador HSE
9001 numerales

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