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TURISMO / OPORTUNIDADES
- Aerolneas
- Compaas de Bus / Trenes
- Cruceros
- Agencias de Viaje
- Compaas arrendadoras de autos, remisses
- Restaurantes
- Educacin
- Eventos y Banquetes
- Convenciones
- Hoteles, etc.
ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE:
HOTEL:
APART HOTEL:
HOSTAL:
RESORT:
ECOLODGE:
ALBERGUE:
MOTELES:
- Ubicacin
- Reconocimiento (cadena)
- Precio
- Recomendacin
- Facilidades de negocio
- Facilidades de recreacin
- Servicio de reservas
- Buen servicio
- Limpieza y apariencia.
- Ubicacin conveniente.
- Tarifa
- Buen servicio
- Nombre y reputacin.
- Seguridad
- Servicio de reservaciones accesible
- Recomendacin
- Facilidades de recreacin
- Cadena Hotelera / Programas de fidelidad.
- Facilidades de negocios.
- Otros (moda)
TIPOS DE HABITACIN:
- KING King size bed, puede ser ocupada por una o mas personas.
SEGMENTOS DE MERCADO
En cuanto a las tarifas cada uno de estos segmentos tiene una tarifa acordada
o pactada entre el hotel y el cliente por lo que nos dar las pautas de cuanto
debemos cobrar por el alojamiento.
DEPARTAMENTO DE RESERVAS
- Telfono
- Persona (walk in)
- Facsmile
- Global Distribution System (GDS)
- Correo electrnico
- Web page
- Carta
- Telex
- EARLY ARRIBAL: husped que llega antes de la hora del check in.
- CANCELACIONES O MODIFICACIONES.
GARANTA DE RESERVAS:
- Reservas garantizadas
- Reserva no garantizada
RESERVACIONES DE GRUPO:
El manejo de grupos depara un mayor control dado que nos puede generar una
mayor ganancia por volumen pero ante una anulacin inesperada o no show la
prdida ser tambin mayor a la de una reserva individual.
- Conferencia / Congreso
- Evento especial, visita de una delegacin (artistas, ftbol, etc.)
- Directorio.
- Turismo receptivo, por grupo de turista, etc.
- Requerimientos especiales.
CONFIRMACIN DE RESERVA:
POLTICA DE CANCELACIN:
Es el plazo que se otorga para poder anular una reservacin bien sea individual
o grupal y sin que esto signifique un cargo por este efecto.
REPORTES DE RESERVAS:
- Reporte de no show.
- Reporte de cancelaciones.
- Reporte de llegadas del da.
- Reporte de grupos.
- Forecast (Pronstico de ocupacin).
- Reporte de huspedes VIPS
- Reporte de requerimientos especiales (noche de bodas, traslados,
atenciones, etc.).
TERMINOLOGA:
- Advance check out Husped que se retira del hotel antes de la fecha
programada de su salida
PERSONAL INVOLUCRADO:
- Operadoras Telefnicas.
- Botones
- Porteros
- Taxistas
- Recepcionistas / cajeros
- Business Center
- Valet Parking
- Ascensoristas.
PERFIL DE UN RECEPCIONISTA:
No Verbal
Verbal
Apariencia personal
Conocimientos Profesionales
HUESPED HOTEL
Llegada Bienvenida
Registro Chequea detalles de la reserva
Se dirige a la habitacin Estable forma de pago
Usa las instalaciones Entrega llave / solicita al botones escolte al
pax
Solicita cierre de cuenta Ofrece los servicios del hotel
Cancela y se despide Genera un estado de cuenta
Revisa cuentas
Presenta estados de cuenta
Notifica a otros departamentos de salida
Pone al da los registros.
TURNO MAANA
- Programar las llaves de las habitaciones y/o verificar que todas las
habitaciones tengan sus respectivas llaves.
TURNO TARDE
- Verificar que las llegadas del da VIP tengan colocadas las atenciones
segn hora de llegada.
- Emitir un reporte de salidas del da, si an se tiene algn due out ubicar
al husped para confirmar si efectivamente se retirara o se le extiende la
estada (6 pm). En algunos casos se mantendr como due out debido a
que puede habrsele ofrecido un late check out.
TURNO NOCHE
- Revisar las Cuentas Maestras de los eventos del da, corregir si hay algo
mal cargado y dar check-out.
REGISTRO CHECK IN
LA ESTADIA
- Mantener al da los folios (la salida del husped (room service, telefona,
ama de llaves).
- Archivar vales de consumo segn sea cada caso y en el tiempo que dure
la estada.
- Ajustes y correcciones:
Se utiliza cuando un cargo no es aceptado y/o ha sido cargado por error,
para efectuar un descuento por consumo es necesario en muchos casos
el visto bueno del jefe inmediato.
- Paid out: Prstamo de dinero, el cual afecta al fondo fijo del cajero
(compra de medicina, taxi, etc.) El hotel puede establecer un recargo
por este concepto.
Check out es un proceso de cierre de cuenta del husped. Este puede llegar a
ser eficiente si el personal esta preparado y bien organizado. Adems debemos
recordar que tan importante como la bienvenida ser la despedida, ya que
podemos obtener sugerencias del husped acerca de sus experiencias en el
hotel y ofrecerle nuestros servicios en una prxima estada.
Los huspedes no siempre se retiran a la hora del check out (1 pm). Para
minimizar esta tardanza se debe obtener la informacin para estar preparados
para disponibilidad de la habitacin en salida.
En muchos hoteles tienen lo que es un late check out fee esto quiere decir
que el hotel puede aplicar una tarifa adicional en el caso que el husped se
retire despus.
Deber emitir un reporte con todas las transacciones que haya realizado
durante su turno y hacer un cruce de informacin que cuadre: lo recibido contra
lo facturado. Estos dos movimientos se remitirn en dos sobres distintos y la
ruta administrativa ser distinta: el sobre de remisin de fondos va hacia la caja
general y el sobre de movimiento de cajero se reporta al auditor para la revisin
respectiva.
AUDITORIA NOCTURNA
Las actividades durante una auditora nocturna pueden ser las siguientes:
- Emisin de reportes.
- Distribucin de reportes.
ELABORACIN DE REPORTES
- Reporte de discrepancias:
Status de habitaciones (en sistema o rack numrico) contra el reporte de
Ama de Llaves.
- Balance de Comprobacin:
Cargos efectuados desde puntos de venta y recepcin.
- Reporte de No Show.
PORCENTAJE DE OCUPACION
Ejemplo:
TARIFA PROMEDIO
Habitaciones ocupadas.
Ejemplo:
MARKET SHARE