Diagramación - Eventos Contenido

Ref. 1.03
1. Diagramar

2. Eventos de inicio

Resumen 3. Eventos intermedios

En este bloque aprenderemos a definir procesos con el estándar BPMN y dominar 4. Eventos de fin
los elementos de la notación. 5. Puntos de control

www.auraquantic.com

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Diagramar

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 Diagramar
Ventajas de diagramar con el Modeler de AuraQuantic

El CLIENTE
1. Los diagramas son fácilmente legibles y entendibles en comparación con el
Solicita un producto a
través de la web. texto debido a que puede ser complicado intentar describir mediante
palabras los pasos de un proceso complejo. Además, las explicaciones
Un COMERCIAL El CLIENTE
Recibe una tarea para Recibe un email con los
preparar la oferta textuales son muy difíciles de entender si no van acompañadas de un
para el cliente datos de la oferta y un
link a un formulario
dónde puede indicar si le
COMERCIAL interesa o no. diagrama.
Recibe una tarea para
poner en marcha la
aprobación del pedido 2. Quienes diagraman con nuestro modelador, deben usar el estándar
SISTEMA
Actualiza los
internacional llamado Business Process Modelling Notation (BPMN) para
datos en un
CRM. garantizar la comprensión de los diagramas.
3. Se puede diagramar online y offline.
4. Se pueden versionar los diagramas y recuperar versiones anteriores.
5. Se puede generar un documento descriptivo que recoge la información del
diagrama.
6. Se pueden realizar simulaciones estadísticas del diagrama.
SISTEMA
7. Se pueden exportar en distintos formatos.
8. Una vez que se guarda el diagrama del proceso en la aplicación, sólo
queda dar atributos a los objetos, ya que el sistema genera el código
automáticamente.
SISTEMA
9. Al iniciarse un proceso, el motor BPM se encarga de que todos los
interventores reciban sus actividades en el momento correspondiente.

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 Diagramar
BPMN 2.0

AuraQuantic utiliza el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation) para modelar sus procesos.

Eventos Tareas Compuertas

Inicio

Divergentes

Convergentes
Personales

Intermedios

Sistema

Fin

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 ¿Qué es BPMN?
Eventos

Los eventos
Controlan los arranques y detenciones de la corriente en los procesos.

Los eventos de inicio

Inician los procesos o subprocesos. No tienen ninguna conexión de entrada y sólo una de salida.
Los eventos de inicio sólo pueden situarse al inicio del proceso o subproceso.

Los eventos intermedios

Detienen la corriente en su posición hasta que se cumplan las condiciones establecidas. Pueden
tener una o varias conexiones de entrada y sólo una de salida.

Los eventos de fin

Terminan procesos, subprocesos o detienen la corriente de los hilos particulares dentro éstos. Pueden
tener una o varias conexiones de entrada, pero ninguna de salida.

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Eventos de inicio

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 Eventos de inicio
Tipos

Los eventos de inicio

Inician los procesos o subprocesos, no tienen ninguna conexión de entrada y sólo una de salida.

Evento de inicio por mensaje

Inicia el proceso cuando alguien envía el formulario que se configura en los atributos de este evento, o bien al ser ejecutado por una tarea de sistema desviador de
otro proceso.
Código: IM

Evento de inicio por tiempo

Inicia el proceso automáticamente en el momento indicado en la configuración de los atributos de este evento (cualquier forma de definición: día del mes, de la
semana, fecha, hora, minuto, etc.).
Código: IT

Evento de inicio múltiple

Contiene cualquier combinación de eventos de mensaje y tiempo. Inicia el proceso cuando se cumplen las condiciones especificadas en uno de los
eventos que contiene.
Código: IX

Evento de inicio de subproceso

Inicia el hilo del subproceso cuando la corriente del proceso principal alcanza la notación comprimida enlazada con este evento.
Código: IS

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 Eventos de inicio
Ejemplo de un evento de inicio por mensaje (IM)

Un IM se puede activar de muchas formas, por ejemplo:

IOT – Llega un dron a una ubicación, toma unas fotos y pone en marcha un proceso.

Personas – Un empleado indica el material que necesita en un formulario y lo envía, iniciando así el proceso.

Otras – Un ERP acumula varias facturas pendientes de ingreso y esto inicia un proceso.

IOT Proceso de
edición fotográfica

IM 1
IM 2
Personas IM 3 Proceso de
gestión de pedidos
Internet AuraQuantic

Gestión de cobros
Otras aplicaciones

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 Evento de inicio
Ejemplo de un evento de inicio por mensaje (IM)

En algunos BPMS, si se realizan varias gestiones, éstas deben ir representadas con varios objetos.

Ejemplo: proceso de RRHH para la gestión de alta de empleados.

Objeto 1 Objeto 2 Objeto 3 Objeto 4

Dar de alta empleado Crear tarjeta de Crear contrato de Asignar clientes al
en Office365 acceso a la oficina confidencialidad empleado

Con AuraQuantic, en un formulario se pueden realizar varias gestiones, siempre que sea el mismo
ejecutor. Esto ayuda a simplificar los diagramas.

Formulario de IM

Alta en office365 Activar acceso Contrato de con… Asignar Clientes

Indique el nombre de usuario Seleccione las aplicaciones disponibles:

Word OneNote
Indique la contraseña
Excel Teams
PowerPoint SharePoint
Skype Siguiente
Siguiente paso

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 Eventos de inicio
Ejemplos de un evento de inicio por tiempo (IT)

Inicia el proceso una vez al mes, por ejemplo, todos los días 13 a la 13:50h.

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 Eventos de inicio
Ejemplo

Un subproceso consta de dos partes:

1. Notación comprimida 2. Notación desarrollada

Debe enlazarse con el evento de inicio de su notación Ha de dibujarse en otra parte del diagrama;
desarrollada correspondiente a través de un hipervínculo. muestra el detalle de los objetos y conexiones
Este objeto no tiene atributos que configurar. del subproceso.

Link

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03
Eventos intermedios

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 Eventos intermedios
Tipos

Los eventos intermedios

Detienen la corriente en su posición hasta que se cumplan las condiciones establecidas.

Evento intermedio de mensaje

Detiene la corriente de su hilo hasta que alguien envíe el formulario configurado para este evento o mediante una tarea de sistema que lo
ejecuta, generalmente desde otro proceso.
Código: EM

Evento intermedio de tiempo

Detiene la corriente de su hilo hasta el momento que se haya especificado para este evento.
Código: ET

Evento intermedio múltiple

Detiene la corriente de su hilo hasta que se cumplan las condiciones de uno de los eventos configurados.
Código: EX

Evento de enlace (link)

Envía o recibe la corriente hacia o desde otro evento de enlace con el que mantiene un hipervínculo.
Código: EL

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 Eventos intermedios
Ejemplo

Ejemplo eventos de Ejemplo eventos de

tiempo intermedio mensaje intermedio

Sara Sara

IOT

Personas

Espera a que llegue cierto

Espera a que llegue
momento en el tiempo
un mensaje o que
para desbloquear la
se cumpla un
corriente.
tiempo.
Ana Ana
Otras aplicaciones

Espera a que llegue un

mensaje específico para
desbloquear la corriente.

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Eventos de fin

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 Eventos de fin
Tipos

Los eventos de fin

Terminan procesos, subprocesos o detienen la corriente de hilos particulares dentro de éstos. Pueden tener varias conexiones de entrada pero ninguna de salida.

Evento de fin de corriente

Indica el fin de corriente de un hilo dentro de un proceso o subproceso. Cuando se alcanza este evento, termina el hilo, pero no el proceso, que
puede continuar por otros hilos.
Código: FC

Evento de fin de proceso o subproceso

Indica el fin del proceso o subproceso. Si está situado en el proceso principal, este evento lo termina definitivamente, y todos los objetos y
tareas inconclusas o hilos paralelos quedan cancelados. Si se encuentra dentro de la notación desarrollada de un subproceso, éste queda
terminado y la corriente sale del mismo de vuelta al proceso principal, saliendo la corriente de la notación comprimida hacia el siguiente objeto
en el proceso principal.
Código: FN

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 Eventos de fin

Ejemplo de eventos de fin Ejemplo

FC (Fin de Corriente)
Cuando se alcanza este evento, la corriente de este hilo queda detenida, pero las corrientes de los demás hilos siguen su curso.

FN (Fin de proceso o subproceso)

Si este evento se encuentra dentro de la notación desarrollada de un subproceso, éste queda terminado y los objetos o tareas
inconclusas quedan cancelados. Sin embargo, el proceso general que contiene el subproceso sigue activo hasta alcanzar su propio fin de proceso.

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Puntos de control

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 Puntos de control
Código: K

Toma muestras (de tiempo y otras) en el momento en que pasa por él la corriente. Se utilizan en la monitorización. Código: K

Solicitudes en proceso

En Trámite Retramitados En revisión Rechazados Aprobados

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 Contacto

https://www.auraquantic.com/es/contacto/

+34962954497

¡Gracias!
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