Diagramación - Eventos Contenido

Ref. 1.03
1. Diagramar

2. Eventos de inicio

Resumen 3. Eventos intermedios

En este bloque, aprenderemos a definir procesos con el estándar BPMN y dominar 4. Eventos de fin
los elementos de la notación. 5. Puntos de control

www.auraportal.com

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Diagramar

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 Diagramar
Ventajas de diagramar con el Modeler de AuraPortal

El CLIENTE
1. Los diagramas son fácilmente legibles y entendibles en comparación con
Solicita un producto a
través de la web. texto debido a que puede ser complicado intentar describir mediante
palabras los pasos de un proceso complejo. Además, las explicaciones
Un COMERCIAL El CLIENTE
Recibe una tarea para Recibe un email con los
preparar la oferta textuales son muy difíciles de entender si no van acompañadas de un
para el cliente datos de la oferta y un
link a un formulario
dónde puede indicar si le
COMERCIAL interesa o no. diagrama.
Recibe una tarea para
poner en marcha la
aprobación del pedido 2. Quienes diagraman con AuraPortal deben usar el estándar internacional
SISTEMA
Actualiza los
llamado Business Process Modelling Notation (BPMN) para garantizar una
datos en un
CRM. mayor comprensión de los diagramas.
3. Se puede diagramar online y offline.
4. Se pueden versionar los diagramas y recuperar versiones obsoletas.
5. Se puede generar un documento descriptivo que recoge la información del
diagrama.
6. Se puede realizar simulaciones estadísticas del diagrama.
SISTEMA
7. Se pueden exportar los diagramas en distintos formatos.
8. Una vez que se guarda el diagrama del proceso en AuraPortal, solo queda
dar atributos a los objetos ya que el sistema genera el código
automáticamente.
SISTEMA
9. Al iniciarse un proceso, el motor BPM de AuraPortal se encarga de que
todos los interventores reciban sus actividades en el momento
correspondiente.

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 Diagramar
BPMN 2.0

AuraPortal utiliza el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation) para modelizar sus procesos.

Eventos Actividades Compuertas

Inicio

Divergente

Convergente

Intermedio

Fin

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 ¿Qué es BPMN?
Eventos

Los eventos
Controlan los arranques y detenciones de las corrientes en los procesos.

Los eventos de inicio

Inician los procesos o subprocesos. No tienen conexión de entrada y solo una de salida.

Los eventos intermedios

Detienen la corriente en su posición hasta que se cumplan las condiciones establecidas. Pueden
tener una o varias conexiones de entrada y solo una de salida.

Los eventos de fin

Terminan procesos, subprocesos o detienen las corrientes de hilos particulares dentro de los procesos y
subprocesos. Pueden tener una o varias conexiones de entrada, pero ninguna de salida.

Un proceso o subproceso puede contener varios eventos de fin y varios eventos intermedios, pero solo puede contener un evento de inicio.

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Eventos de inicio

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 Eventos de inicio
Tipos

Los eventos de inicio

Inician los procesos o subprocesos, no tienen conexión de entrada y solo una de salida.

Evento de inicio por mensaje

Inicia el proceso al recibirse el mensaje editado con el formulario que se especifica en los atributos de este evento o bien por una tarea de sistema desviador.
Código: IM

Evento de inicio por tiempo

Inicia el proceso al cumplirse el tiempo (cualquier forma de definición: día del mes, de la semana, fecha, hora, minuto, etc.) indicado en las condiciones
especificadas para este evento.
Código: IT

Evento de inicio múltiple

Contiene cualquier combinación de eventos de mensaje y tiempo. Inicia el proceso cuando se cumplen las condiciones especificadas en uno de los
eventos que contiene.
Código: IX

Evento de inicio de subproceso

Evento de inicio dentro de un subproceso. Se activa como hipervínculo de su correspondiente notación comprimida cuando la corriente del proceso principal
alcanza esta última.
Código: IS

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 Eventos de inicio
Ejemplo de un evento de Inicio por Mensaje (IM)

Un IM se puede activar de muchas formas, por ejemplo:

IOT – Llega un dron a una ubicación, toma unas fotos y se pone en marcha un proceso.

Personas – Un empleado indica el material que necesita en un formulario y se pone en marcha un proceso.

Otras – Un ERP acumula varias facturas pendientes de ingreso y esto pone en marcha un proceso.

IOT Proceso de
edición fotográfica

IM 1
IM 2
Personas IM 3 Proceso de
gestión de pedidos
Internet AuraPortal

Gestión de cobros
Otras aplicaciones

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 Evento de inicio
Ejemplo de un evento de Inicio por Mensaje (IM)

En algunos BPMS, si se realizan varias gestiones, éstas deben ir representadas con varios objetos.

Ejemplo: proceso de RRHH para la gestión de alta de empleados.

Objeto 1 Objeto 2 Objeto 3 Objeto 4

Dar de alta empleado Crear tarjeta de Crear contrato de Asignar clientes al
en Office365 acceso a la oficina confidencialidad empleado

En un formulario de AuraPortal, se pueden realizar varias gestiones siempre que sea el mismo
ejecutor. Esto ayuda a simplificar los diagramas.

Formulario de IM

Alta en office365 Activar acceso Contrato de con… Asignar Clientes

Indique el nombre de usuario Seleccione las aplicaciones disponibles:

Word OneNote
Indique la contraseña
Excel Teams
PowerPoint SharePoint
Skype Siguiente
Siguiente paso

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 Eventos de inicio
Ejemplos de un evento de Inicio por Tiempo (IT)

Inicia el proceso una vez al mes, por ejemplo, todos los días 13 a la 13:50h.

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 Eventos de inicio
Ejemplo

Un subproceso consta de dos partes:

1. Notación comprimida 2. Notación desarrollada

Ha de contener un hipervínculo que enlace con Ha de dibujarse en otra parte del diagrama;
el evento de inicio de su notación desarrollada muestra el detalle de los objetos y conexiones
correspondiente. Este objeto no tiene atributos. del subproceso.

Link

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03
Eventos intermedios

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 Eventos intermedios
Tipos

Los eventos intermedios

Detienen la corriente en su posición hasta que se cumplan las condiciones establecidas.

Evento intermedio de mensaje

Detiene la corriente de su hilo hasta que se reciba el mensaje editado con el formulario que se ha especificado para este evento o
mediante una tarea de sistema de activación de mensaje, generalmente desde otro proceso.
Código: EM

Evento intermedio de tiempo

Detiene la corriente de su hilo hasta que se cumpla el tiempo que se ha especificado para este evento.
Código: ET

Evento intermedio múltiple

Detiene la corriente de su hilo hasta que se cumpla uno de los eventos configurados.
Código: EX

Evento de enlace (link)

Envía o recibe la corriente hacia o desde otro enlace con el que mantiene un hipervínculo.
Código: EL

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 Eventos intermedios
Ejemplo

Ejemplo eventos de Ejemplo eventos de

tiempo intermedio mensaje intermedio

Sara Sara

IOT

Personas

Espera a que llegue cierto

Espera a que llegue
momento en el tiempo
un mensaje o que
para desbloquear la
se cumpla un
corriente.
tiempo.
Ana Ana
Otras aplicaciones

Espera a que llegue un

mensaje específico para
desbloquear la corriente.

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Eventos de fin

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 Eventos de fin
Tipos

Los eventos de fin

Terminan procesos, subprocesos o detienen las corrientes de hilos particulares dentro de los procesos y subprocesos. Pueden
tener varias conexiones de entrada pero ninguna de salida.

Evento de fin de corriente

Indica el fin de una corriente dentro de un proceso o de un subproceso. Cuando se alcanza este evento, la corriente de este hilo queda detenida
definitivamente, pero las corrientes de los demás hilos siguen su curso.
Código: FC

Evento de fin de proceso o subproceso

Si el evento está situado dentro del proceso general, fuerza la terminación completa del mismo y la cancelación definitiva de todos los objetos,
incluidas las tareas inconclusas y los subprocesos que contiene.
Si este evento se encuentra dentro de la notación desarrollada de un subproceso, éste queda terminado y sus objetos cancelados. Sin
embargo, el proceso general que contiene el subproceso sigue activo hasta alcanzar su propio fin de proceso.
Código: FN

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 Eventos de fin

Ejemplo de eventos de fin Ejemplo

FC (Fin de Corriente)
Cuando se alcanza este evento, la corriente de este hilo queda detenida definitivamente, pero las corrientes de los demás hilos
siguen su curso.
FN (Fin de proceso o subproceso)
Si este evento se encuentra dentro de la notación desarrollada de un subproceso, éste queda terminado y sus objetos cancelados.
Sin embargo, el proceso general que contiene el subproceso sigue activo hasta alcanzar su propio fin de proceso.

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Puntos de control

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 Puntos de control
Código: K

Toma muestras (de tiempo y otras) en el momento en que pasa por él la corriente. Se utilizan en la monitorización. Código: K

Solicitudes en proceso

En Trámite Retramitados En revisión Rechazados Aprobados

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 Contacto

https://www.auraportal.com/es/contacto/

+34962954497

¡Gracias!
ats@email-auraportal.com

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