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REQUISITOS DE
COMPETENCIA DE
AUDITORES DE
SEGURIDAD PARA LA
CADENA DE
SUMINISTRO NORMA
ISO 28003:2007
Sistemas de Gestion de
Seguridad para la Cadena de
Suministro - Requisitos para los
organismos que presten
servicios de auditoría y
certificación de sistemas de
gestión de seguridad de la
cadena de suministro

Ing. Miller A. Romero / gerencia@consultoresauditores.com


ISO 28003 : 2007

q  I S O 2 8 0 0 3 f u e p r e p a r a d a
conjuntamente por el Comité de ISO
para la evaluación de la conformidad
(ISO / CASCO) y la tecnología ISO / TC 8,
buques y marinos.

q  Esta primera edición anula y sustituye a


la norma ISO / PAS 28003:2006, la cual
ha sido revisada técnicamente.

q  ISO 28003 incluye los requisitos de la


norma ISO / IEC 17021, Evaluación de la
conformidad - Requisitos para los
organismos que realizan la auditoría y
certificación de sistemas de gestión.

q  Proporciona orientación armonizada


para la acreditación de organismos de
certificación ISO 28000

Ing. Miller A. Romero C. / Experto Técnico ONAC ISO 28000 e ISO 9001
ISO 28003 : 2007

PRINCIPIOS PARA LOS ORGANISMOS DE CERTIFICACION

El valor de la certificación es el grado de


confianza por parte del público que se
establece para un sistema de gestión,
proceso o producto (incluyendo
servicios) que ha sido evaluado de forma
imparcial y competente por parte de un
tercero.

4.1.3 Principios para inspirar confianza

ü  IMPARCIALIDAD
ü  LA COMPETENCIA
ü  LA RESPONSABILIDAD
ü  LA TRANSPARENCIA
ü  LA CONFIDENCIALIDAD
ü  LA CAPACIDAD DE RESPUESTA A LAS
QUEJAS.

Ing. Miller A. Romero C. / Experto Técnico ONAC ISO 28000 e ISO 9001
ISO 28003 : 2007

PRINCIPIOS PARA LOS ORGANISMOS DE CERTIFICACION

4.2.4 Amenazas a la imparcialidad

q Interés propio

q Auto-revisión

q Familiaridad o confianza

q La intimidación

Ing. Miller A. Romero C. / Experto Técnico ONAC ISO 28000 e ISO 9001
ISO 28003 : 2007
PERSONAL QUE INTERVIENEN EN LAS ACTIVIDADES DE
7.2
CERTIFICACION

7.2.1 COMPETENTE

EMPLEAR AUDITORES LIDERES, AUDITORES Y EXPERTOS


7.2.2
TECNICOS

DIVULGAR AL PERSONAL SUS DEBERES,


7.2.3
RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD.

COMPETENCIA DE EQUIPO AUDITOR EN

ANÁLISIS DE RIESGOS,
ANÁLISIS DE PUNTOS CRÍTICOS DE CONTROL,
METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE RIESGOS Y
LA CONFIDENCIALIDAD DE INFORMACIÓN.

7.2.3.1 ADEMAS DE :

•  COMPRENDER LOS REQUISITOS ISO 28000 PARA LA


CADENA DE SUMINISTRO
•  TODO TIPO DE AMENAZAS EN LA CADENA DE SUMINISTRO
•  EVALUACIÓN DE RIESGOS Y ANÁLISIS:
•  MINIMIZACIÓN DE RIESGOS, MITIGACIÓN Y CONTROL:
•  PLANES DE CONTINGENCIAS / CONTINUIDAD /
RECUPERACIÓN / RESILIENCIA

PLAN DE FORMACION PARA AUDITORES

REQUISITOS DEL PLAN DE FORMACION

A)  RESULTADO DE ANALISIS DE NECESIDADES


7.2.3.3 B)  SER REGISTRADO
C)  INCLUYIR ESTUDIO DE CASOS DE AUDITORIA
D)  INTERPRETACION DE NORMAS
E)  SER EVALUADO
F)  EJECUTADO POR FACILITADORES CALIFICADOS

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ISO 28003 : 2007
P E R S O N A L Q U E I N T E RV I E N E N E N L A S A C T I V I D A D E S D E
7.2
CERTIFICACION

AUDITOR CON MINIMO DE CINCO ( 5 ) AÑOS DE EXPERIENCIA


7.2.3.4 RELEVANTE PARA EL ANÁLISIS Y GESTIÓN DE RIESGOS, O DE DOS
AÑOS DE AUDITORIA A PRÁCTICAS Y ESTÁNDARES DEL SECTOR.

AUDITOR REALIZAR UN MÍNIMO DE 5 AUDITORÍAS POR AÑO O LLEVAR


7.2.3.5
A CABO UN MÍNIMO DE 10 DÍAS DE AUDITORÍA EN SITIO POR AÑO

AUDITOR CON LA FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ADECUADAS PARA LAS


7.2.3.6 DIFERENTES CATEGORÍAS PARA LAS QUE SE CONSIDERA
COMPETENTE.

P R O C E D I M I E N T O PA R A L A S E L E C C I O N A R , F O R M A C I O N ,
AUTORIZACION DE EXPERTOS TECNICOS

7.2.4 INCLUIR EN EVALUACION DE AUDITORES LA CAPACIDAD PARA


APLICAR EL CONOCIMIENTO Y LAS HABILIDADES EN AUDITORIA IN
SITU

UTILIZAR EVALUADOR COMPETENTE

PROCEDIMIENTO PARA DEMOSTRAR Y LOGRAR AUDITORIAS


7.2.5
EFICACES

CONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTO POR EQUIPO AUDITOR


7.2.6
ACCESO DE EQUIPO AUDITOR A PROCEDIMIENTOS DE CERTIFICACION

Ing. Miller A. Romero C. / Experto Técnico ONAC ISO 28000 e ISO 9001
ISO 28003 : 2007
PERSONAL QUE INTERVIENEN EN LAS ACTIVIDADES DE
7.2
CERTIFICACION

UTILIZAR AUDITORES Y EXPERTOS TECNICOS UNICAMENTE EN LOS


7.2.7
SECTORES QUE POSEEN COMPETENCIA

SUMINISTRAR FORMACION A AUDITORES Y EXPERTOS TECNICOS

7.2.8 PROGRAMAR AUDITORES CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA DE


SEGURIDAD EN LAS CADENAS DE SUMINISTRO DE LOS SECTORES
AUDITADOS.

EL GRUPO O LA PERSONA QUE TOMA LA DECISIÓN DE OTORGAR,


MANTENER, RENOVAR, AMPLIAR, REDUCIR, SUSPENDER O RETIRAR
LA CERTIFICACIÓN DEBE COMPRENDER LA NORMA APLICABLE Y
7.2.9 LOS REQUISITOS DE CERTIFICACIÓN, Y DEMOSTRAR COMPETENCIA
PA R A E VA L U A R L O S P R O C E S O S D E A U D I T O R Í A Y L A S
RECOMENDACIONES RELACIONADAS DEL EQUIPO AUDITOR.

EVALUAR DESEMPEÑO DE EQUIPO AUDITOR Y DEMAS PERSONAL


INTERVINIENTE EN LA CERTIFICACION
7.2.10
COMPETENCIA VERIFICABLE MEDIANTE EXAMENES ESCRITOS CON
NOTAS MINIMAS DE APROBACION.

LA EVALUACION DE DESEMPEÑO DE AUDITORES DEBE INCLURI

•  OBSERVACIÓN IN SITU,
7.2.11 •  REVISIÓN DE LOS INFORMES DE AUDITORÍA Y
•  LA RETROALIMENTACIÓN DE LOS CLIENTES O DEL MERCADO,

REQUISITOS DE EVALUACION DOCUMENTADOS.

E L O R G A N I S M O D E C E R T I F I C A C I Ó N D E B E O B S E R VA R
7.2.12
PERIÓDICAMENTE EL DESEMPEÑO DE CADA AUDITOR IN SITU.

E L O R G A N I S M O D E C E RT I F I C A C I Ó N D E B E R E V I S A R L A
7.2.15 COMPETENCIA DE SU PERSONAL, A LA LUZ DE SUS RESULTADOS
CON EL FIN DE IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN.

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EMPLEO DE AUDITORES EXTERNOS Y EXPERTOS TÉCNICOS


7.3
EXTERNOS INDIVIDUALES

ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD POR ESCRITO CON


AUDITORES Y EXPERTOS TECNICOS.

INCLUIR REPORTE DE CONFLICTO DE INTERESES

EL ACUERDO NO CONSTITUYE CONTRATACION.

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7.4 REGISTROS RELATIVOS AL PERSONAL

EL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DEBE MANTENER


REGISTROS ACTUALIZADOS DEL PERSONAL QUE
INTERVIENE EN LA CERTIFICACION

APLICACIÓN DE ESTUDIOS DE SEGURIDAD EQUIPO AUDITOR

LOS CLIENTES DE AUDITORIA PUEDEN TENER ACCESO A


7.4.1 ESTUDIOS DE SEGURIDAD U OTRAS PARTES INTERESADAS
SI SE REQUIERE.

DOCUMENTAR PROCESO DE INVESTIGACION DE EQUIPO


AUDITOR

VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES

LOS ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DEBERÁN LLEVAR A


CABO VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES PENALES DE
TODO EL PERSONAL, AUDITORES Y EXPERTOS TÉCNICOS.
7.4.2

CUANDO NO APLIQUE SE DEBEN REALIZAR ENTREVISTAS DE


SEGURIDAD

DEBE EXISTIR UN RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE


E N T R E V I S TA D E S E G U R I D A D , E X A M E N D E L A
7.4.3 DOCUMENTACIÓN PRESENTADA PARA DETERMINAR
CONFIABILIDAD DE LOS POSTULADOS A AUDITORES.

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7.4 REGISTROS RELATIVOS AL PERSONAL

VERIFICACION DE REFERENCIAS LABORALES DE ALMENOS 5 AÑOS


7.4.4
DE TRABAJO

CARNE DE IDENTIFICACIÓN

CADA AUDITOR DE SEGURIDAD, SE LE EXPEDIRÁ UN CARNE DE


IDENTIFICACIÓN QUE INCLUYA LO SIGUIENTE:

FOTOGRAFÍA;

NOMBRE(S) Y APELLIDOS;

NACIONALIDAD;
7.4.5
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LA TARJETA;

NOMBRE Y EL LOGOTIPO DEL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN;

UNA MARCA Y CARACTERÍSTICA QUE IMPIDE LA ALTERACIÓN Y


FALSIFICACIÓN.

CUANDO LAS POLÍTICAS DE CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD LO


REQUIERAN PODRÁN SER SOLICITADAS POR ORGANIZACIONES EN
PROCESO DE AUDITORÍA.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS


7.4.6 EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS POR PARTE DE
AUDITORES.

LOS AUDITORES DEBEN SER INFORMADOS POR ESCRITO Y


COMPRENDER LAS INFRACCIONES QUE PUDIERAN SOMETERSE A
7.4.7 MEDIDAS DISCIPLINARIAS, RESPONSABILIDAD CIVIL Y LOS
ENJUICIAMIENTOS PENALES.

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9.1.2 PLAN DE AUDITORIA

OBJETIVO DE LA AUDITORIA

A)  LA DETERMINACIÓN DE LA CONFORMIDAD DEL SISTEMA


DE GESTIÓN DEL CLIENTE, O DE PARTES DE DICHO
SISTEMA, CON LOS CRITERIOS DE AUDITORÍA;

B)  LA EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD DEL SISTEMA DE


GESTIÓN PARA ASEGURAR QUE LA ORGANIZACIÓN
9.1.2.2.2 CLIENTE CUMPLE LOS REQUISITOS LEGALES,
REGLAMENTARIOS Y CONTRACTUALES APLICABLES;

C)  LA EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DEL SISTEMA DE


GESTIÓN PARA ASEGURAR QUE LA ORGANIZACIÓN
CLIENTE CUMPLE CONTINUAMENTE SUS OBJETIVOS
ESPECIFICADOS; Y

D)  CUANDO CORRESPONDA, LA IDENTIFICACIÓN DE LAS


ÁREAS DE MEJORA POTENCIAL DEL SISTEMA DE
GESTIÓN.

EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA DEBE DESCRIBIR LA


EXTENSIÓN Y LOS LÍMITES DE LA AUDITORÍA, TAL COMO, LAS
9.1.2.2.3 UBICACIONES FÍSICAS, LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES,
LAS ACTIVIDADES Y LOS PROCESOS A AUDITAR.

9.1.2.2.4 CRITERIOS DE AUDITORIA

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9.1.2.3 PREPARACION DEL PLAN DE AUDITORIA

EL PLAN DE AUDITORÍA DEBE AJUSTARSE A LOS OBJETIVOS Y


AL ALCANCE DE LA AUDITORÍA.

EL PLAN DE AUDITORÍA DEBE AL MENOS INCLUIR O HACER


REFERENCIA A LO SIGUIENTE:

A)  LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA;

B)  LOS CRITERIOS DE LA AUDITORÍA;

C)  E L A L C A N C E D E L A A U D I T O R Í A , I N C L U I D A L A
IDENTIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES
Y FUNCIONALES O DE LOS PROCESOS A AUDITAR;

D)  LAS FECHAS Y LOS SITIOS EN LOS QUE SE VAN A


REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA IN SITU,
INCLUIDAS LAS VISITAS A LOS SITIOS TEMPORALES,
CUANDO CORRESPONDA;

E)  EL TIEMPO Y LA DURACIÓN PREVISTOS PARA LAS


ACTIVIDADES DE AUDITORÍA IN SITU, Y

F)  LAS FUNCIONES Y LAS RESPONSABILIDADES DE LOS


MIEMBROS DEL EQUIPO AUDITOR Y DE LAS PERSONAS
QUE LOS ACOMPAÑAN.

9.1.3 SELECCIÓN DEL EQUIPO AUDITOR Y ASIGNACIÓN DE TAREAS

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN EQUIPO AUDITOR (LIDER Y


AUDITORES)
9.1.3.1 CUANDO HAY UN SOLO AUDITOR DEBE TENER COMPETENCIA
DE AUDITOR LIDER

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SELECCIÓN DEL EQUIPO AUDITOR Y ASIGNACIÓN DE
9.1.3 TAREAS

DESIGNAR EL EQUIPO TENIENDO EN CUENTA:

a)  LOS OBJETIVOS, ALCANCE Y CRITERIOS DE LA


AUDITORÍA Y, LA DURACIÓN ESTIMADA DE LA MISMA;

b)  SI LA AUDITORÍA ES UNA AUDITORÍA COMBINADA,


INTEGRADA O CONJUNTA;

c)  LA COMPETENCIA GLOBAL DEL EQUIPO AUDITOR


NECESARIA PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA
9.1.3.2 AUDITORÍA;

d)  LOS REQUISITOS DE LA CERTIFICACIÓN (INCLUIDOS


TODOS LOS REQUISITOS LEGALES, REGLAMENTARIOS O
CONTRACTUALES APLICABLES);

e)  EL IDIOMA Y LA CULTURA; Y

f)  SI LOS MIEMBROS DEL EQUIPO AUDITOR HAN AUDITADO


PREVIAMENTE EL SISTEMA DE GESTIÓN DEL CLIENTE.

9.1.3.3 APOYO DE EXPERTOS TECNICOS

AUDITORES EN FORMACION ACOMPAÑADOS SIEMPRE DE


9.1.3.4 AUDITOR

EL AUDITOR LIDER UNICO RESPONSABLE DE ASIGNAR


9.1.3.5 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

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9.1.5 MUESTREO MULTISITIO

PROCEDIMIENTO MUESTREO MULTISITIO.

SE DEBE ARGUMENTAR Y DOCUMENTAR LA JUSTIFICACIÓN


DEL PLAN DE MUESTREO PARA CADA CLIENTE.

COMUNICACION DE LAS TAREAS DEL EQUIPO AUDITOR AL


CLIENTE

TODOS LOS SITIOS DEBEN SER OBJETO DE AUDITORIA, LAS


EXCLUSIONES DEBEN SOPORTARSE Y ARGUMENTARSE EN
LOS RIESGOS.

PARA DETERMINAR EL TIEMPO DE AUDITOR, EL ORGANISMO


DE CERTIFICACIÓN DEBERÍA CONSIDERAR, ENTRE OTRAS
COSAS, LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

A) LOS REQUISITOS PERTINENTES DE LA CADENA DE


SUMINISTRO ESTÁNDAR DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
9.1.6 SEGURIDAD;

B) LA COMPLEJIDAD;

C) TAMAÑO;

D) RIESGOS;

E) EL CONTEXTO TECNOLÓGICO Y NORMATIVO, Y

F) EL NÚMERO DE SITIOS Y CONSIDERACIONES MÚLTIPLES


SITIOS

LOS DÍAS DE AUDITOR SE BASA EN LA TABLA ANEXO A.

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9.1.5 MUESTREO MULTISITIO

PROPORCIONAR EL NOMBRE Y, CUANDO SE SOLICITE,


PONER A DISPOSICIÓN LOS ANTECEDENTES DE CADA
MIEMBRO DEL EQUIPO AUDITOR A LA ORGANIZACIÓN
CLIENTE,
9.1.7

SE PUEDE RECORTAR TIEMPOS DE AUDITORIA O NO


AUDITAR SITIOS BAJO ARGUMENTOS DE RIESGOS QUE
NO IMPACTAN LA CADENA DE SUMINISTRO.

SE DEBE COMUNICAR AL CLIENTE EL PLAN DE


AUDITORIA
9.1.8
EL PLAN DE AUDITORIA PUEDE SER REALIZADO POR
UN AUDITOR NO LIDER PERO DEBE SER REVISADO Y
APROBADO POR EL AUDITOR LIDER.

Ing. Miller A. Romero C. / Experto Técnico ONAC ISO 28000 e ISO 9001
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9.1.9 REALIZACION DE LA AUDITORIA IN SITU

9.1.9.1 GENERALIDADES

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LAS AUDITORÍAS IN SITU.


ESTE PROCESO DEBE INCLUIR UNA REUNIÓN DE APERTURA
AL COMIENZO DE LA AUDITORÍA Y UNA REUNIÓN DE CIERRE
A LA CONCLUSIÓN DE LA AUDITORÍA.

REALIZACIÓN DE LA REUNIÓN DE APERTURA


9.1.9.2
LISTA DE VERIFICACION REUNION DE APERTURA

9.1.9.3 COMUNICACION DURANTE LA AUDITORIA

DURANTE LA AUDITORÍA, EL EQUIPO AUDITOR DEBE


9.1.9.3.1 EVALUAR PERIÓDICAMENTE EL PROGRESO DE LA
AUDITORÍA E INTERCAMBIAR INFORMACIÓN

CUANDO LAS EVIDENCIAS DISPONIBLES DE LA AUDITORÍA


INDIQUEN QUE LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA NO SON
ALCANZABLES O SUGIERA LA PRESENCIA DE UN RIESGO
INMEDIATO Y SIGNIFICATIVO (POR EJEMPLO, EN MATERIA DE
9.1.9.3.2
SEGURIDAD), EL LÍDER DEL EQUIPO AUDITOR DEBE
INFORMAR DE ESTE HECHO AL CLIENTE Y, SI ES POSIBLE, AL
ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN PARA DETERMINAR LAS
ACCIONES APROPIADAS.

EL LÍDER DEL EQUIPO AUDITOR DEBE REVISAR CON EL


CLIENTE CUALQUIER NECESIDAD DE MODIFICACIÓN DEL
9.1.9.3.3 ALCANCE DE LA AUDITORÍA QUE SURJA A MEDIDA QUE
AVANCEN LAS ACTIVIDADES DE LA AUDITORÍA IN SITU E
INFORMAR AL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN.

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9.1.9.4 OBSERVADORES Y GUIAS

9.1.9.4.1 OBSERVADORES

LA PRESENCIA Y LA JUSTIFICACIÓN DE
OBSERVADORES DURANTE UNA ACTIVIDAD DE
A U D I TO R Í A D E B E A C O R D A R S E E N T R E E L
ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN Y EL CLIENTE
ANTES DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA.

EL EQUIPO AUDITOR DEBE ASEGURARSE DE QUE


L O S O B S E R VA D O R E S N O I N F L U Y E N N I
INTERFIEREN EN EL PROCESO DE AUDITORÍA O EL
RESULTADO DE LA AUDITORÍA.

9.1.9.4.2 GUIAS

CADA AUDITOR DEBE ESTAR ACOMPAÑADO DE UN


GUÍA,

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9.1.9.5 RECOPILACION Y VERIFICACION DE LA INFORMACION

MUESTREO APROPIADO DE INFORMACION Y VERIFICACION


9.1.9.5.1
DE EVIDENCIAS

LOS MÉTODOS PARA RECOPILAR LA INFORMACIÓN

A)  LAS ENTREVISTAS;

B)  L A O B S E R VA C I Ó N D E L O S P R O C E S O S Y L A S
9.1.9.5.2 ACTIVIDADES; Y

C)  LA REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y DE LOS


REGISTROS.

IDENTIFICACION Y REGISTRO DE LOS HALLAZGOS DE


9.1.9.6
AUDITORIA

9.1.9.6.1 INFORME DE REPORTE DE HALLAZGOS

SE PUEDEN IDENTIFICAR Y REGISTRAR OPORTUNIDADES DE


9.1.9.6.2
MEJORA

Ing. Miller A. Romero C. / Experto Técnico ONAC ISO 28000 e ISO 9001
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REPORTAR NO CONFORMIDADES CONTRA REQUISITOS DE


9.1.9.6.3
NORMA

LOGRAR CONCENSO DE LOS HALLAZGOS CON EL CLIENTE DE


9.1.9.6.4
AUDITORIA

PREPARACIÓN DE LAS CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA

ANTES DE LA REUNIÓN DE CIERRE, EL EQUIPO AUDITOR DEBE:

A) REVISAR LOS HALLAZGOS DE AUDITORÍA CON RESPECTO A


LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA;

B) ACORDAR LAS CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA,


9.1.9.7
C) IDENTIFICAR TODA ACCIÓN DE SEGUIMIENTO NECESARIA;

D) CONFIRMAR QUE EL PROGRAMA DE AUDITORÍA ES


ADECUADO O IDENTIFICAR CUALQUIER MODIFICACIÓN QUE
SEA NECESARIA (POR EJEMPLO, EL ALCANCE, LOS HORARIOS
O LAS FECHAS DE LA AUDITORÍA, LA FRECUENCIA DE LAS
ACCIONES DE SEGUIMIENTO, LAS COMPETENCIAS).

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9.1.9.8 REALIZACION DE LA REUNION DE CIERRE

SE DEBE REALIZAR UNA REUNIÓN FORMAL DE CIERRE,

9.1.9.8.1
SE DEBE REGISTRAR LA ASISTENCIA A LA MISMA.

9.1.9.8.2 ELEMENTOS DE LA LA REUNIÓN DE CIERRE

LAS DIFERENCIAS DE OPINIÓN QUE NO SE RESUELVAN


9.1.9.8.3 DEBEN REGISTRARSE Y REMITIRSE AL ORGANISMO DE
CERTIFICACIÓN.

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9.1.10 INFORME DE AUDITORIA

9.1.10.1 INFORME ESCRITO DE AUDITORIA

EL INFORME DE AUDITORÍA DEBE PROPORCIONAR UN REGISTRO


COMPLETO, EXACTO, CLARO Y CONCISO DE LA AUDITORÍA
QUE PERMITA TOMAR UNA DECISIÓN INFORMADA Y DEBE
INCLUIR O HACER REFERENCIA A LO SIGUIENTE:

A) LA IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN;

B) EL NOMBRE Y LA DIRECCIÓN DEL CLIENTE Y DEL


REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DEL CLIENTE;

C) EL TIPO DE AUDITORÍA (POR EJEMPLO, AUDITORÍA INICIAL, DE


SEGUIMIENTO O DE RENOVACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN);

D) LOS CRITERIOS DE LA AUDITORÍA;

E) LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA;

F) EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA, PARTICULARMENTE LA


9.1.10.2
IDENTIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES O
FUNCIONALES O LOS PROCESOS AUDITADOS, ASÍ COMO LA
DURACIÓN DE LA AUDITORÍA;

G) LA IDENTIFICACIÓN DEL LÍDER DEL EQUIPO AUDITOR, LOS


MIEMBROS DEL EQUIPO AUDITOR Y CUALQUIER PERSONA
ACOMPAÑANTE;

H) LAS FECHAS Y LUGARES EN LOS QUE SE REALIZARON LAS


ACTIVIDADES DE AUDITORÍA (IN SITU O FUERA);

I)  LOS HALLAZGOS, LAS EVIDENCIAS, Y LAS CONCLUSIONES


DE LA AUDITORÍA, COHERENTES CON LOS REQUISITOS DEL
TIPO DE AUDITORÍA; Y

II)  J) CUALQUIER PROBLEMA NO RESUELTO, SI FUERA


IDENTIFICADO.

ESE DEBE REQUERIR AL CLIENTE APLICACIÓN DE ACCIONES


9.1.11 CORRECTIVAS

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EFICACIA DE LAS CORRECCIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS

9.1.12 REVISAR LAS CORRECCIONES, IDENTIFICAR LAS CAUSAS Y LAS


ACCIONES CORRECTIVAS ENVIADAS POR EL CLIENTE PARA
DETERMINAR SI SON ACEPTABLES.

AUDITORÍAS ADICIONALES
9.1.13
SE DEBE INFORMAR A LA ORGANIZACIÓN AUDITADA SI SERÁ
NECESARIO REALIZAR UNA AUDITORÍA COMPLETA ADICIONAL

DECISIÓN DE CERTIFICACIÓN
9.1.14
ASEGURAR IMPARCIALIDAD DE COMITÉ DE CERTIFICACION

ACCIONES PREVIAS A LA TOMA DE LA DECISIÓN

EL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DEBE CONFIRMAR, ANTES


DE TOMAR UNA DECISIÓN, QUE:

A)  LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL EQUIPO


AUDITOR ES SUFICIENTE CON RESPECTO A LOS REQUISITOS
DE CERTIFICACIÓN Y AL ALCANCE DE LA CERTIFICACIÓN;

B)  SE HA REVISADO, ACEPTADO Y VERIFICADO LA EFICACIA


DE LAS CORRECCIONES Y DE LAS ACCIONES
9.1.15 CORRECTIVAS, PARA TODAS LAS NO CONFORMIDADES
QUE REPRESENTAN:

1)  EL INCUMPLIMIENTO DE UNO O MÁS REQUISITOS DE LA


NORMA DE SISTEMAS DE GESTIÓN, O

2)  UNA SITUACIÓN QUE GENERE DUDAS SIGNIFICATIVAS


SOBRE LA CAPACIDAD DEL SISTEMA DE GESTIÓN DEL
CLIENTE PARA ALCANZAR LOS RESULTADOS PRETENDIDOS;

C) SE HA REVISADO Y ACEPTADO EL PLAN DE CORRECCIONES


Y ACCIONES CORRECTIVAS.

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9.2.3.1 AUDITORIA DE LA ETAPA 1
OBJETO

a)  AUDITAR LA DOCUMENTACIÓN

b)  EVALUAR LA UBICACIÓN Y LAS CONDICIONES


ESPECÍFICAS DEL SITIO DEL CLIENTE Y DETERMINAR EL
ESTADO DE PREPARACIÓN PARA LA AUDITORÍA DE LA
ETAPA 2;

c)  REVISAR EL ESTADO DEL CLIENTE Y SU GRADO DE


COMPRENSIÓN DE LOS REQUISITOS DE LA NORMA,;

d)  RECOPILAR LA INFORMACIÓN NECESARIA


CORRESPONDIENTE AL ALCANCE DEL SISTEMA DE
GESTIÓN, A LOS PROCESOS Y A LAS UBICACIONES DE
LA ORGANIZACIÓN CLIENTE, ASÍ COMO A LOS ASPECTOS
LEGALES Y REGLAMENTARIOS RELACIONADOS Y SU
CUMPLIMIENTO

e)  REVISAR LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA LA


AUDITORÍA DE LA ETAPA 2 Y ACORDAR CON EL CLIENTE
LOS DETALLES DE LA AUDITORÍA DE LA ETAPA 2;
9.2.3.1.1
f)  PROPORCIONAR UN ENFOQUE PARA LA PLANIFICACIÓN
DE LA AUDITORÍA DE LA ETAPA 2,

g)  EVALUAR SI LAS AUDITORÍAS INTERNAS Y LA REVISIÓN


POR LA DIRECCIÓN SE PLANIFICAN Y REALIZAN

h)  SE RECOMIENDA QUE AL MENOS PARTE DE LA


AUDITORÍA DE LA ETAPA 1 SE LLEVE A CABO EN LAS
INSTALACIONES DEL CLIENTE,

EN CASOS EXCEPCIONALES ETAPA 1 PODRÍA LLEVARSE A


CABO SIN UNA VISITA. LA DECISIÓN DE NO VISITAR EL SITIO
DEBE ESTAR JUSTIFICADO Y DOCUMENTADO Y EL CLIENTE
DEBERÁ SER INFORMADO QUE CREA UN RIESGO PARA LA
ETAPA 2 DE LA AUDITORÍA. ESTA JUSTIFICACIÓN DEBE
BASARSE EN EL TAMAÑO DE LAS ORGANIZACIONES, LA
UBICACIÓN, LAS CONSIDERACIONES DE RIESGO, EL
CONOCIMIENTO PREVIO, ETC

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9.2.3.1 AUDITORIA DE LA ETAPA 1

9.2.3.1.2 LOS HALLAZGOS DE LA AUDITORÍA DE LA ETAPA 1


DEBEN DOCUMENTARSE Y COMUNICARSE AL CLIENTE,

EN EL MOMENTO DE DETERMINAR EL INTERVALO ENTRE


LA AUDITORÍA DE LA ETAPA 1 Y LA AUDITORÍA DE LA
ETAPA 2, SE DEBEN CONSIDERAR LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE PARA RESOLVER LOS PROBLEMAS
IDENTIFICADOS EN LA AUDITORÍA DE LA ETAPA 1.
9.2.3.1.3

EL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN PUEDE ASIMISMO


TENER QUE REVISAR SUS ACUERDOS PARA LA
AUDITORÍA DE LA ETAPA 2.

LOS PROCESOS DEL SGSCS REVISADOS EN ETAPA 1 NO


TIENEN QUE NECESARIAMENTE VOLVERSE A REVISAR
EN ETAPA 2

EL INFORME DE AUDITORIA DE LA ETAPA 2 DEBERÁ


INCLUIR LOS HALLAZGOS Y DESCRIPCION DE ESTADO
DE CIERRE DE LA ETAPA 1.

Ing. Miller A. Romero C. / Experto Técnico ONAC ISO 28000 e ISO 9001
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AUDITORIA DE LA ETAPA 2

EL PROPÓSITO DE LA AUDITORÍA DE LA ETAPA 2 ES EVALUAR


LA IMPLEMENTACIÓN, INCLUIDA LA EFICACIA, DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DEL CLIENTE.

LA AUDITORÍA DE LA ETAPA 2 DEBE TENER LUGAR EN LAS


UBICACIONES DEL CLIENTE.

DEBE INCLUIR AL MENOS LO SIGUIENTE:

A)  L A I N F O R M A C I Ó N Y L A S E V I D E N C I A S D E L A
CONFORMIDAD

B)  LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO,


MEDICIÓN, INFORME Y REVISIÓN CON RELACIÓN A LOS
OBJETIVOS Y METAS DE DESEMPEÑO CLAVE;

C)  EL SISTEMA DE GESTIÓN DEL CLIENTE Y SU DESEMPEÑO


9.2.3.2.
EN RELACIÓN CON EL CUMPLIMIENTO DE LA
LEGISLACIÓN;

D)  EL CONTROL OPERACIONAL DE LOS PROCESOS DEL


CLIENTE;

E)  LAS AUDITORÍAS INTERNAS Y LA REVISIÓN POR LA


DIRECCIÓN;

F)  LA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN EN RELACIÓN


CON LAS POLÍTICAS DEL CLIENTE;

G)  LOS VÍNCULOS ENTRE LOS REQUISITOS NORMATIVOS, LA


POLÍTICA, LOS OBJETIVOS Y METAS DE DESEMPEÑO,
CUALQUIER REQUISITO LEGAL APLICABLE, LA
RESPONSABILIDAD, LA COMPETENCIA DEL PERSONAL,
LAS OPERACIONES, LOS PROCEDIMIENTOS, LOS DATOS
DEL DESEMPEÑO Y LOS HALLAZGOS Y CONCLUSIONES
DE LAS AUDITORÍAS INTERNAS.

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FASE 2
9.2.3.2.1
AUDITORÍAS DEBEN TENER UN PLAN DE AUDITORÍA

EL EQUIPO AUDITOR DEBE ANALIZAR TODA LA


INFORMACIÓN Y EVIDENCIA DE AUDITORÍA OBTENIDA
DURANTE LA ETAPA 1 Y LA ETAPA 2.
9.2.3.2.6
EL EQUIPO DE AUDITORÍA PODRÁ PROPONER
OPORTUNIDADES DE MEJORA, PERO NO
RECOMENDARÁ SOLUCIONES ESPECÍFICAS.

9.2.3.2.8 ACCIÓN QUE SE LLEVARÁ A CABO DESPUÉS


DE LA FINALIZACIÓN DE UNA ETAPA 2 DE LA AUDITORÍA
DEBERÁ INCLUIR AL MENOS LO SIGUIENTE:

9.2.3.2.7
A)  UN REGISTRO DE LAS NO CONFORMIDADES
IDENTIFICADAS Y ACORDADAS SE QUEDA CON EL
CLIENTE ANTES DE LA SALIDA DE LA AUDITORÍA IN
SITU;

B)  EL ESTABLECIMIENTO DEL INFORME DE AUDITORÍA

EL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN ES LIBRE DE


DEFINIR LOS TIPOS DE HALLAZGOS DE AUDITORIA.

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ISO 28003 : 2007

CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA INICIAL DE


9.2.4  
CERTIFICACION

EL EQUIPO AUDITOR DEBE ANALIZAR TODA LA


INFORMACIÓN Y LAS EVIDENCIAS DE AUDITORÍA
OBTENIDAS DURANTE LAS AUDITORÍAS DE LAS
 
ETAPAS 1 Y 2, PARA REVISAR LOS HALLAZGOS DE
AUDITORÍAS Y ACORDAR LAS CONCLUSIONES DE LA
AUDITORÍA.

LA ETAPA 1 INFORME DE AUDITORÍA DEBERÁ


INCLUIR

•  COMENTARIOS SOBRE LA IDONEIDAD DE LA


CADENA DE SUMINISTRO

•  DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE


9.2.4.2   GESTIÓN DE LA SEGURIDAD,

•  E L A N Á L I S I S D E L D E S E M P E Ñ O D E L A
ORGANIZACIÓN EN SEGURIDAD

•  EL NIVEL DE IMPLANTACIÓN DEL SGSCS

•  INDICAR SI LA EMPRESA ESTÁ LISTA PARA LA


ETAPA 2 DE LA AUDITORÍA.

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CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA INICIAL DE
9.2.4
CERTIFICACION

A) IDENTIFICACIÓN DEL CLIENTE DE AUDITORÍA;

B) LA IDENTIFICACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE


LA ENTIDAD AUDITADA;

C) IDENTIFICACIÓN DEL ORGANISMO DE


CERTIFICACIÓN;

D) LA IDENTIFICACIÓN DEL LÍDER DEL EQUIPO


AUDITOR Y DE LOS MIEMBROS,

E) LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA;

F) EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA,
PARTICULARMENTE LA IDENTIFICACIÓN DE LAS
UNIDADES ORGANIZACIONALES Y FUNCIONALES O
9.2.4.4 LOS PROCESOS AUDITADOS, EL PERÍODO DE TIEMPO
CUBIERTO Y EVALUARON LOS ELEMENTOS DE LA
CADENA DE SUMINISTRO;

G) LOS CRITERIOS DE AUDITORÍA;

H) LA REFERENCIA A LOS ESTÁNDARES DE LA


CADENA DE SUMINISTRO DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y / U OTROS DOCUMENTOS
NORMATIVOS DE REFERENCIA UTILIZADO;

I) LAS FECHAS Y LUGARES EN QUE LAS ACTIVIDADES


DE AUDITORÍA IN SITU SE LLEVARON A CABO Y LA
FECHA DE LA AUDITORÍA ANTERIOR;

J A U D I T O R Í A S O B R E E L E S TA D O D E L A
CERTIFICACIÓN.

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CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA INICIAL DE
9.2.4
CERTIFICACION

J) LOS HALLAZGOS DE LA AUDITORÍA:

1) RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES MÁS


IMPORTANTES, POSITIVOS Y NEGATIVOS,

2) APLICACIÓN Y EFICACIA DE LA METODOLOGÍA DE


EVALUACIÓN DE RIESGOS;

3) NO CONFORMIDADES
9.2.4.4
4) INFORME SOBRE EL TRATAMIENTO DE NO
CONFORMIDADES;

K) LAS CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA:

1) EL GRADO DE CONFIANZA DEL SGSCS Y LA


EVALUACION DE RIESGOS

2) LAS RECOMENDACIONES DEL EQUIPO DE


AUDITORÍA SOBRE EL ESTADO DE LA CERTIFICACIÓN.

LA PROPIEDAD Y EL DERECHO A MODIFICAR LOS


9.2.4.6 INFORMES CORRESPONDE AL ORGANISMO DE
CERTIFICACIÓN.

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INFORMACION PARA EL OTORGAMIENTO INICIAL DE LA
9.2.5  
CERTIFICACION

EL EQUIPO AUDITOR DEBE PASAR AL OC

a)  LOS INFORMES DE AUDITORÍA;

b)  LOS COMENTARIOS SOBRE LAS NO CONFORMIDADES Y,


CUANDO CORRESPONDA, LAS CORRECCIONES Y
ACCIONES CORRECTIVAS LLEVADAS A CABO POR EL
9.2.5.1   CLIENTE;

c)  LA CONFIRMACIÓN DE LA INFORMACIÓN


PROPORCIONADA AL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN Y
UTILIZADA PARA LA REVISIÓN DE LA SOLICITUD, Y

d)  L A R E C O M E N D A C I Ó N D E O TO R G A R O N O L A
CERTIFICACIÓN, JUNTO CON CUALQUIER CONDICIÓN U
OBSERVACIÓN.

EL OC TOMA LA DECISIÓN DE CERTIFICAR BASÁNDOSE EN


9.2.5.2   UNA EVALUACIÓN DE LOS HALLAZGOS Y CONCLUSIONES DE
LA AUDITORÍA Y CUALQUIER OTRA INFORMACIÓN
PERTINENTE

MIEMBROS DEL COMITÉ DE CERTIFICACION SIN CONFLICTO


9.2.6.3  
DE INTERESES CON EL EQUIPO AUDITOR

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