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2) Desarrollar:
Los indicadores deben desarrollarse y explicarse, teniendo en cuenta, como mínimo, los
siguientes puntos:
2) HISTORIA DE LA EMPRESA
“El Chaltén” nace a mediados del año 2006 donde una familia residente de la Localidad de
Pinamar y dueña, en ese momento, de otro comercio gastronómico, decide abrir uno nuevo
dedicado exclusivamente a la producción y venta de empanadas. Luego de
aproximadamente seis meses, la familia toma conciencia de que le resulta imposible
dedicarle el tiempo y recursos necesarios a ambos negocios. Como consecuencia, en el
año 2007, deciden donar el fondo de comercio a una familia amiga, de apellido Colatruglio-
Madrazo, quienes hoy son los dueños de “El Chaltén”.
Prácticamente, por la corta trayectoria que había tenido el negocio, no disponía de una
cartera de clientes, ni de una infraestructura sumamente desarrollada; sólo contaban con
unas pocas recetas que fueron transferidas a los nuevos dueños. Todo lo que hoy
conocemos con el know how del negocio también fue transmitido de una familia a la otra,
enseñando sobre puntos de cocción, insumos necesarios, logística de distribución de
pedidos, etc. Desde un comienzo, en la familia Colatruglio-Madrazo predominó el deseo de
ofrecer alimentos caseros, fabricados a partir de insumos naturales y frescos, evitando por
todos los medios la utilización de envasados o congelados.
En sus inicios, como producto del total desconocimiento sobre el manejo del negocio,
surgieron problemas con la administración de las compras. Se realizaban compras a
proveedores por volúmenes mucho mayores a los demandados por el mercado y, como
consecuencia, surgían desperdicios porque, al no utilizar toda la mercadería y tratándose de
productos perecederos, estos acababan por pudrirse y desecharse.
Analizando la historia de la empresa, consideramos que uno de los principales aciertos fue
la persistencia de sus propietarios cuando, a pesar de que el mercado no estaba
totalmente desarrollado, mantuvieron el foco y superaron las adversidades que surgieron
como la escasez de clientes, la falta del desarrollo de una cultura en el negocio por asumir
su gestión poco tiempo después de su apertura, y el escaso flujo de gente que circulaba por
Cariló. Otro acierto fue mantener dentro del staff a la empleada que estaba trabajando
desde el comienzo del proyecto. Si bien dicha colaboradora renunció al poco tiempo,
consideramos que su ayuda fue importante para brindar una guía a los nuevos dueños
sobre cómo gestionar el negocio. Por último, creemos que la conformación de un equipo de
trabajo y un ambiente familiar que sustente los valores transmitidos por los dueños fue
una de las claves que justifica el éxito actual de “El Chaltén”.
Por otro lado, uno de los posibles errores o desaciertos que identificamos es no haber
recurrido a un asesoramiento profesional especializado en gestión gastronómica al
asumir la responsabilidad del comercio. Esto hubiese ayudado a los nuevos propietarios a
definir con claridad y desde un primer momento cuál era la razón de ser del negocio, dónde
deseaban posicionar a la marca en el futuro, qué valores sustentan sus acciones y
desarrollar mecanismos de trabajo eficientes en menor tiempo. A su vez, el hecho de asumir
la gestión de un comercio no establecido y apenas abierto hace meses fue un factor
influyente que puede justificar en parte el no tan satisfactorio desempeño del negocio
durante los meses siguientes.
Para poder comprender el funcionamiento de “El Chaltén” como una empresa familiar, se
debe hacer referencia al gobierno corporativo y a la estructura organizacional, la cual es
sumamente simple debido a su reducida composición de colaboradores.
Por último, cuenta con una persona dedicada al delivery, el cual abarca toda la zona de
Cariló, y cuya responsabilidad consiste en la entrega de pedidos en tiempo y forma.
· Decisiones estratégicas.
Martina Hija de · Gestión de redes sociales y canales de venta.
Gabriela · Toma de pedidos telefónica.
· Camarera.
· Armado de productos.
· Control de stock
Empanadas:
- Chaltén 1: Carne cortada a cuchillo, huevo y especias.
- Chaltén 2: Carne cortada a cuchillo, pasas de uva, huevo y especias.
- Chaltén 3: Carne cortada a cuchillo ligeramente picante, huevo y especias.
- Caprese: Tomate cubeteado, albahaca y muzzarella. Es una opción apta para
vegetarianos.
- Mediterránea: Jamón crudo, rúcula y muzzarella.
- Del bosque: Hongos silvestres de la zona, muzzarella. Es una opción apta para
vegetarianos.
- Ciruela: Ciruelas, panceta y muzzarella.
- Calabaza: Calabaza y cebolla. Es una opción apta para veganos.
- Germana: Salchicha, mostaza y muzzarella.
- Cuatro quesos: Roquefort, provolone, gruyere y muzzarella. Es una opción apta para
vegetarianos.
- Carne.
- Pollo.
- Humita: Es una opción apta para veganos.
- Jamón y muzzarella
- Cebolla y muzzarella
- Verdura: Acelga y salsa blanca.
Como se puede ver, son el producto más clásico de la empresa, de ahí proviene la gran
cantidad de alternativas. Las empanadas, con sus diversas variedades y sabores únicos,
son el producto con el que más se ha fidelizado el cliente, y generador de los mayores
ingresos.
Pizzas:
- Muzzarella: Muzzarella, salsa de tomate natural, aceitunas verdes.
- Fugazzeta: Cebolla y muzzarella.
- Jamón: Tomate, jamón y muzzarella
- Jamón y morrones: Salsa de tomate natural, jamón cubeteado, morrones y
aceitunas negras.
- Mediterránea: Salsa de tomate, rúcula, queso parmesano, muzzarella y aceitunas
negras.
- Caprese: Salsa de tomate, muzzarella, tomate cubeteado y albahaca.
- Chaltén: Muzzarella, cebolla, panceta y aceitunas negras.
- Rústica: Salsa de tomate, muzzarella, rúcula, jamón crudo y aceitunas negras.
- Napolitana: Muzzarella, salsa de tomate, tomate en rodajas finas y orégano. Opcional
ajo.
- Roquefort: Muzzarella, queso roquefort, queso provolone, salsa de tomate natural y
aceitunas.
- Brie: Salsa de tomate natural, muzzarella, rúcula, queso brie y aceitunas negras.
- Del bosque: Mozzarella y hongos silvestres de la zona.
- Fainá: Rúcula/tomate y oliva.
Según nos cuenta Gabriela, la dueña, las pizzas surgen como una consecuencia lógica de
la venta de empanadas. Se aprovecha que ambos procesos productivos son muy similares,
con ingredientes parecidos, y maquinaria en común. Con el paso de los años, “El Chaltén”
ha podido incorporar a su carta variedades de pizzas poco tradicionales, y con ingredientes
característicos de la zona.
Los tartines son un producto que amplía la carta y la vuelve más gourmet, añadiendo
opciones que le brindan un plus diferencial frente a sus competidores, como los individuales
de cordero, debido a que brindan un sabor patagónico inconfundible. Por otro lado, hay
algunos otros hechos con masa integral, que se vuelven la opción ideal para quienes
buscan una opción “light” o vegetariana.
Postres:
- Empanadas dulces: Membrillo o batata.
- Flan casero: Con dulce de leche y/o crema.
- Queso y dulce: Con batata o membrillo.
- Frambuesas bañadas: Frambuesas orgánicas bañadas en chocolate, rellenas con
nutella o simples.
Bebidas:
- Agua mineral chica con o sin gas.
- Agua saborizada chica.
- Gaseosa chica. Línea Coca Cola.
- Cerveza de litro.
- Cerveza 350cc.
- Vino “López”.
- Vino “Alaris”.
- Vino “Benjamín”.
Ser reconocido a nivel regional y elegido por brindar productos de excelencia, a través
de un grupo de trabajo sólido y profesional, con el fin de consolidarnos en la mente de
nuestros usuarios y potenciales clientes como un clásico aroma de comida casera.
DIAGNÓSTICO CULTURAL
El clima laboral es, sin dudas, una de las principales ventajas que brinda la estructura
familiar. Los empleados, a los que se les llama colaboradores, suelen ser menos de cinco y
son en su gran mayoría los mismos que vienen acompañando al negocio desde poco
después de su lanzamiento. Se generó una relación de confianza mutua, basada en el
respeto y honestidad. Como propuesta de mejora en términos culturales, consideramos que
es fundamental realizar un análisis semestral para detectar necesidades sin cubrir de los
colaboradores, ya que si estos no las manifiestan expresamente se pueden empezar a ver
afectados los resultados productivos y el clima laboral. Una herramienta para implementar
son las encuestas anónimas anuales y la realización del modelo Groysberg, para brindarle
un sustento cuantitativo a la percepción de buen clima laboral e identificar el estilo cultural
predominante.
Las historias tienen que ver con éxitos, desastres, héroes, villanos y disidentes. Es un
medio para decirle a la gente qué es lo que se considera importante en la organización.
Para ello, cada vez que ingresa un nuevo colaborador a la empresa, se le transmite el mito
fundacional de “El Chaltén”.
La historia cuenta que su fundadora, Gabriela, se enamora de la cocina desde que era
pequeña, cuando ayudaba a cocinar las habituales pizzas que comían en su casa. La
leyenda cuenta que, a fin de ayudar económicamente a su familia, una tarde en la que
estaba sola en su casa se dedicó exclusivamente a cocinar pizzas y empanadas como tal
cual le habían enseñado. Luego de cocinar, tomó coraje y antes del anochecer salió a
vender sus productos por el barrio en que vivía. Los vecinos, cautivados por la simpatía y
esfuerzo de Gabriela, decidieron comprarle todo lo que ella les ofreció. Y así fue como en
tan solo una vuelta de media hora vendió todo lo que le había llevado una tarde producir.
Desde allí, se formó un vínculo inseparable con los productos “panificados” y entendió que
cuando algo se hacía con amor y dedicación, el éxito está asegurado.
En cuanto a Símbolos, como lo son los logotipos, las oficinas, códigos de vestimenta o el
lenguaje y la terminología que se suelen utilizar, son una fuente de rápida representación de
la naturaleza de la organización. Para esto, “El Chaltén” diseña su logo para que todos se
sientan identificados con el:
Por otro lado, se ha establecido un código de vestimenta para que los colaboradores
logren reforzar su vinculación con la empresa y con los restantes miembros del equipo.
Todos los colaboradores cuentan con una remera blanca que tiene el logo del negocio,
siendo esta obligatoria para todos los días de trabajo.
Además, puertas adentro del local se utiliza un vocabulario específico (como palabras
más cortas, o demás), que sirven para agilizar el proceso, que se sientan parte del grupo, y
el pedido llegue más rápido al cliente. Por ejemplo, ningún camarero pide a la cocina una
pizza de Roquefort, sino que por impronta pide una de “Roque”.
Si hablamos de rutinas, hacemos referencias a los comportamientos rutinarios de los
miembros de la organización constituyen “la forma en que se hacen las cosas en el día a
día”. En este sentido, es típico del negocio encontrar carteles en la cocina o en el mostrador
que recuerdan a los empleados ciertas pautas para ofrecer la mejor experiencia al cliente,
tener jornadas laborales alegres, y mantener la calma ante situaciones indeseables.
Por ejemplo, en la cocina hay afiches que reflejan la impronta que debe ser aplicada en el
proceso:
● “Cocinar con amor alimenta el alma de nuestros clientes”.
● “Cocinar es como contar historias. Desde aquí le contamos la nuestra al mundo”.
● “La mitad es la calidad del producto y su cocción. La otra mitad es la pasión con
la que hacemos las cosas”.
En el detrás de escena hay carteles que motivan al compañerismo:
● “Todos podemos equivocarnos, pero lo que está prohibido es no ayudar al
prójimo”.
● “No hay problema aquí dentro que un buen grupo unido no lo pueda resolver”.
También hay rituales que forman parte de la cotidianeidad del negocio. Se trata de
actividades concretas o acontecimientos especiales que utiliza la organización para poner el
énfasis en lo que es particularmente importante. Por ejemplo, luego de jornadas laborales
extenuantes todo el grupo suele comer juntos al final de la noche, y se forma un espacio en
donde cada uno comparte su experiencia y afianzan lazos personales.
Por otro lado, todos los lunes de temporada alta el equipo se reúne post jornada en lo que
llaman el “Lunes Reflex”, un día en el que debaten acerca de sus sensaciones sobre el fin
de semana anterior, que son los días en los que más se trabaja, y cada uno expone
consideraciones sobre aspectos que funcionaron muy bien y oportunidades de mejora.
Por último, cuando se habla de delinear los componentes de la cultura no podemos pasar
por alto los “Sistemas de Control”. Tanto los sistemas de control como los sistemas de
evaluación y de recompensa, enfatizan lo que se considera que es importante supervisar en
la organización.
Hoy en día, sabiendo que la gran parte de colaboradores (menos el delivery) se mantienen
hace años en la organización, no es un proceso al que se le dedique mucho tiempo, por lo
que queda supeditado a algunas cuestiones en particular. Por ejemplo, si se controla la
perfomance de la persona encargada del delivery: ¿Cuánto tardó aproximadamente? ¿Está
por encima o por debajo de lo estipulado? ¿Hizo el camino óptimo o recorrió cuadras de
más? ¿Los clientes consideran que el producto llegó en el estado deseado?
Por otro lado, también se controla el proceso de producción, no solo para que se cumplan
con los estándares de calidad e higiene deseados, sino para recordar frecuentemente como
se deben realizar los repulgues, ya que varían según cada gusto de empanadas y una
equivocación en eso podría generar una devolución del plato por parte del cliente por recibir
una empanada de un sabor que no pidió.
Respecto a las estrategias corporativas planteadas por Michael Porter, “El Chaltén” sigue
una estrategia de diferenciación, ya que desarrolló una línea de productos que diferencia
al comercio de la competencia y le permitió convertirse en la empresa líder de venta de
pizzas y empanadas caseras en Cariló. De este modo, “El Chaltén” decidió especializarse
en la producción de dichas líneas, siendo los productos más destacados de toda la carta.
Como consecuencia de la elección de estrategia de diferenciación, la empresa apunta a un
segmento objetivo más reducido que un restaurante que ofrece pizzas y empanadas como
una opción más dentro de una extensa lista de platos.
Por último, la estrategia otorga un especial énfasis a ofrecer una atención personalizada a
los clientes e intenta abarcar, dentro del segmento de clientes seleccionado, a la mayor
cantidad de personas, ya que se ofrece una amplia variedad de pizzas y empanadas y a su
vez opciones vegetarianas.
3) TABLERO DE CONTROL
Optamos por elaborar un tablero de control directivo porque permitirá monitorear los
resultados de la empresa en su conjunto y de las diferentes áreas clave en que esta puede
segmentarse. Estará más orientado al seguimiento de indicadores de los resultados internos
de la empresa en su conjunto. Consideramos que este es el tipo de tablero de control que
conviene elaborar porque no hay uniformidad de información y se quiere alinear la
información con los objetivos estratégicos.
El usuario del tablero de control serán los propietarios de “El Chaltén”, ya que se busca
que puedan acceder a datos en tiempo real y aplicarlos a la toma de decisiones, y
monitorear determinados indicadores permanentemente.
TEMAS CLAVE
Por otro lado, la perspectiva financiera también es relevante dado que define la liquidez,
solvencia, rentabilidad y eficiencia de la entidad. Por ejemplo, si la empresa mantiene por un
largo periodo un nivel de ventas menor al que define el punto de equilibrio, comenzará a
tener problemas económicos e ingresará al área de pérdidas. Si no se toman decisiones
acordes para solucionar esta situación, el cierre de la empresa podría ocurrir próximamente.
Los KPI (Key Performance Indicators) son mediciones cuantificables que brindan
información cuantificable sobre las áreas clave. Sirven de referencia a la hora de evaluar el
proceso o actividad en función al objetivo que se quiere alcanzar.
Fórmula de Cálculo:
Índice de Ausentismo = (Días Ausentismo del período / Total días laborables del
período ) * 100
Objetivo Cuantitativo:
Fórmula de Cálculo:
Objetivo Cuantitativo:
Fórmula de Cálculo:
Objetivo Cuantitativo:
Alarmas: Consideramos que este indicador es clave, siendo que representa uno de
los aspectos principales de la estrategia superadora de la empresa. A su vez,
impacta directamente en la imagen de marca en la mente del consumidor, por lo que
es sumamente importante conocer el tiempo de entrega del pedido. En caso de
exceder los límites aceptables, podría ser un indicio de cuello de botella e
ineficiencias productivas. Por ejemplo, en caso de no cumplir con los objetivos
planteados, la empresa podría analizar la compra de un equipo adicional para
almacenar y refrigerar los productos. De este modo, al tener un mayor nivel de
inventarios, podría entregar los pedidos con mayor rapidez.
A su vez es un indicador clave porque si, por ejemplo, la empresa mantiene por un
largo periodo un nivel de ventas menor al que define el punto de equilibrio,
comenzará a tener problemas económicos e ingresará al área de pérdidas. Si no se
toman decisiones acordes para solucionar esta situación, el cierre de la empresa
podría ocurrir próximamente.
Fórmula de Cálculo:
Objetivo Cuantitativo:
Alarmas: En este caso, el área verde del tablero sería la situación ideal diaria,
donde se alcanzaría a cubrir el total de costos y gastos fijos y a su vez la empresa
estaría generando utilidad adicional. Por el contrario, en el área amarilla se
encendería la alarma, pues se ingresaría en un período donde sólo estarían
cubriéndose los costos fijos, pero no estaría generándose utilidad, situación de
peligro porque en cualquier instante la empresa podría pasar a situación de
pérdidas. Por último, si el tablero de control refleja una situación en área roja, la
empresa estaría en declive, asumiendo numerosas pérdidas.
Fórmula de Cálculo:
(Ventas Mensuales por Take Away + Ventas Mensuales por Delivery) / Ventas
Mensuales Totales
Objetivo Cuantitativo:
Fórmula de Cálculo:
Objetivo Cuantitativo:
Alarmas: Siendo que una de las principales estrategias de difusión de “El Chaltén”
es el famoso “boca en boca”, el indicador NPS es clave para la organización, ya que
determinará la proporción de clientes que están dispuestos a recomendar los
productos y servicios de la empresa. La propietaria del negocio deberá estar
sumamente atenta a los desvíos que puedan surgir en el indicador NPS, ya que esto
puede afectar a las ventas mensuales.
DISEÑO DE IMPLEMENTACIÓN
Por último, habitualmente, los tableros de control suelen presentar una última columna que
establece quién es el responsable de cada objetivo y área en particular. En el caso de “El
Chaltén” resulta innecesario determinarlo, ya que, al poseer una estructura organizacional
reducida, la mayor parte de los objetivos recaen bajo responsabilidad de la dueña, Gabriela.
En algunos otros casos, los objetivos serán compartidos con la plantilla de empleados, los
cuales estarán al corriente de cómo debe ser su desempeño para lograr el cumplimiento
efectivo, por lo que Gabriela terminará teniendo la responsabilidad mayor, pero ellos
también deberán hacer su parte.
Último
Unidad de Frecuencia Resultado
Perspectiva Indicador Fórmula de Indicador Objetivo Valor de Referencia Desvío Valor
Medida de Medición Actual
Registrado
A continuación, se adjunta el soporte visual del tablero de control para la temporada alta.
A continuación, se adjunta el soporte visual del tablero de control para la temporada baja.
Último
Unidad de Frecuencia de Resultado
Indicador Fórmula de indicador Objetivo Valor de Referencia Desvío Valor
Medida Medición Actual
Registrado
(Días Ausentismo del período /
Índice de Ausentismo Total días laborables del período) 15% Porcentaje Anual 0% - 15% 16% - 20% 21% - 100%
* 100
Demora en la entrega de Tiempo atención al cliente + Temporada
15' Minutos/Pedido 0 - 15 16 - 25 26 - 40
pedidos en el local Tiempo de producción alta
Demora en la entrega de
Tiempo de pedido + Tiempo de Temporada
pedidos por Take Away / 20' Minutos/Pedido 0 - 20 21 - 30 31 - 50
producción + Tiempo de armado alta
Delivery
Monto de Ventas Mensual / Días
Ventas Diarias 60.000 $/Mes Mensual -$ 29.999 $30.000 - $59.999 $ 60.000
Trabajados por Mes
Ventas mensuales por Take Ventas Mensuales por Take Away
25% Porcentaje Mensual 0% - 19% 20% - 24% 25% - 100%
Away / Delivery / Ventas Mensuales Totales
NPS (% Promotores - % Acumulado
NPS 50% Porcentaje 0% - 38% 39% - 49% 50% - 100%
Detractores) mensual
4) ESTRATEGIA SUPERADORA
Como se describió anteriormente, El Chaltén buscará lograr una serie de objetivos que se
expresan en los indicadores del tablero de control, por ejemplo: Aumentar las ventas diarias,
lograr mayor cantidad de ventas por take away, mayor porcentaje de promotores del
negocio, entre otros.
La estrategia principal y superadora que busca implementar “El Chaltén” es incrementar las
ventas por Take Away y Delivery, debido a la poca disposición de mesas en el salón. Para
ello, debe implementar una serie de sub-estrategias con el fin de incentivar el consumo por
dicho medio.
De esta forma, elabora una estrategia integral abarcando los 4 aspectos principales del
marketing mix:
5) BALANCED SCORECARD
Lanzamiento de
nuevos productos
Aceleración de los
procesos de
producción
FORMACIÓN Y
PROCESOS INTERNOS CLIENTES FINANZAS
CRECIMIENTO
Ingreso a APP´s de
Delivery
Aumento de la
Delivery y Take Múltiples canales Aumento de
satisfacción de los
Away de venta ventas e ingresos
clientes
Contratación de
Community
Manager