Trabajar con Celdas

Por favor tratar de hacer todos los ejemplos en una hoja de Excel en blanco.

Celda activa

En la hoja de cálculo siempre hay una celda activa que se distingue de las demás
por tener su contorno remarcado como indica la figura siguiente (sería el
equivalente al cursor en otros programas: nos indica dónde estamos para
trabajar).

Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la

primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.

En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:

1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la

misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz

blanca ancha.

2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La

apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha
 blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
 

3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la

celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él

éste toma apariencia de cruz negra fina .

La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de la barra

de fórmulas.

Desplazar celdas o rangos (mover)

Para mover una celda o un rango se dan los siguientes pasos:

1. Situar el cursor del ratón sobre el marco de la celda o rango.

 

2. Con el cursor en forma de flecha cuádruple pulsar el botón izquierdo

del ratón y arrastrar hasta la nueva posición.

Si al desplazar una celda o rango de celdas en la nueva ubicación hay ya datos

existentes, el programa avisará de ello permitiendo anular el desplazamiento o
sobrescribir las celdas. Lo mismo ocurrirá en el caso de realizar una copia.
Copiar celdas o rangos

Es posible copiar una celda o rango de celdas a una única posición (un lugar en
concreto) o bien a lo largo de una fila o columna (a celdas contiguas), los
métodos a seguir son:

I. Copiar a una posición:

1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.

2. Situar el cursor del ratón sobre el marco o borde de la selección,

toma apariencia de cuádruple flecha.

3. Pulsar el botón izquierdo del ratón y comenzar a arrastrar a la

nueva posición.

4. Pulsar la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada (apreciar que aparece

un signo + en pequeño indicando que no se trata de mover sino de copiar),
soltar el botón del ratón en la celda de destino deseada. En ese momento
queda realizada la copia.

II. Copiar a lo largo de una fila o columna:

1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.

2. Situar el cursor del ratón sobre el cuadro de llenado (esquina

inferior derecha de la celda), toma apariencia de cruz negra.

3. Picar con el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar la

selección en dirección de una fila (a celdas contiguas de su derecha) o una
columna (a celdas contiguas por debajo de ella) hasta la última celda en la
que se quiera realizar la copia.
Con esta operación conseguiremos que el contenido de la celda que copiados
aparezca en todas las celdas en las que he extendido la selección de la fila o
columna elegida.

III. Copiar a otras hojas:

1. Seleccionar la celda o rango que se quiere copiar.

2. Seleccionar la opción Copiar del grupo de opciones Portapapeles

de la ficha Inicio.

3. Acceder a la hoja en la cual se quieren copiar los datos y situar el

cursor sobre la celda donde se desean poner los datos.

4. Seleccionar la opción Pegar , que aparece dentro del grupo de

opciones Portapapeles de la ficha Inicio.

Este último método para copiar aunque puede resultar más lento que los
anteriores sirve para realizar cualquier tipo de copia y es el más universal,
además a la hora de pegar tenemos diferentes opciones como vemos a
continuación.

Pegar celdas o rangos

Las diferentes alternativas con las que contamos a la hora de pegar son las
siguientes:

1. Pegar utilizando el portapapeles:

Excel nos permite, utilizado la herramienta del Portapapeles, pegar no sólo lo

último que hemos copiado sino lo que anteriormente habíamos copiado.

Para que un contenido vaya al portapapeles tenemos que utilizar la opción de

Copiar de la ficha de Inicio, o con el botón derecho del ratón acceder al menú
contextual y seleccionar la opción copiar.
Para ver todo el contenido del portapapeles, que puede ser como máximo de 24
elementos, pulsaremos sobre el iniciador de cuadros de diálogo del grupo de
opciones Portapapeles de la ficha Inicio.

De este modo se abre el Panel de tareas del portapapeles desde allí podemos
pegar cualquier contenido o eliminarlo para ello basta hacer clic en el triángulo
situado a la derecha de cada elemento almacenado.

2. Pegado especial:
El pegado especial nos permite definir diferentes condiciones en el pegado de las
celdas. Para conseguir acceder a este pegado especial podemos actuar de dos
maneras diferentes.

A. Mediante el menú contextual.

Después de Pegar aparece, junto al texto pegado, un botón con un triángulo,

haciendo clic sobre él se despliega el siguiente cuadro el cual permite realizar un
pegado especial.

B. Mediante la opción Pegar de la cinta de opciones.

Excel permite realizar un pegado especial más completo, desde la opción Pegar

de la ficha Inicio .

Para ello, una vez que hemos copiado el contenido de alguna celda, desde la
ficha Inicio seleccionamos la opción Pegar, pinchando sobre el triángulo que
aparece bajo esta opción desplegaremos un panel con todas las posibilidades de
pegado.
Seleccionamos Pegado especial y se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Las opciones más interesantes que podemos encontrar dentro de este cuadro de
diálogo son:

 Todo: Pega el contenido y el formato de todas las celdas

 Fórmulas: Pega únicamente las fórmulas como se han escrito en la

barra de fórmulas.

 Valores: Pega los valores como se presentan en las celdas.

 Formatos: Pega solamente el formato de la celda.

 Comentarios: Pega los comentarios adjuntos a una celda.

 Validación: Pega las reglas de validación de datos de las celdas

copiadas.
  Todo excepto bordes: Pega el contenido y el formato de las celdas
excepto los bordes.

 Ancho de las columnas: Pega el ancho de columna o de columnas.

 Formatos de números y fórmulas: Pega únicamente las fórmulas y

todos los formatos de número de las celdas seleccionadas.

 Formatos de números y valores: Pega únicamente los valores y

todos los formatos de número.

Este panel de pegado especial también nos permite definir diferentes

operaciones realizar con los datos que se están copiando sobre los datos que
residen en el lugar sobre se desea hacer el pegado.

La operación puede ser que los valores a copiar se sumen a los que ya existen
en el lugar de destino, con lo cual en este caso se acumulan, se pueden restar,
se pueden multiplicar o también dividir. Veamos cómo funciona:

Otra posibilidad que nos aporta el panel de pegado especial es el de pegar los
valores de forma transpuesta (Transponer), es decir, cambiando lo que son
filas por columnas y viceversa.
A veces no tenemos ciertos valores colocados de la forma idónea para trabajar.
Esta operación puede resolver y facilitar el trabajo posteriormente. Veamos lo
que ocurre al copiar el rango de ventas de enero de la tabla superior a la celda
apuntada por la flecha a la derecha de Enero en la tabla inferior, pero
transponiendo los valores:

Por último destacar la posibilidad de hacer un pegado especial Con vínculo

(Pegar vínculos). Esto copia los valores pero vinculándolos con las celdas de
origen, de tal forma que si los datos cambian en el origen, cambiarán también en
el destino ya que en el destino se ha creado una fórmula que los vincula.

En este ejemplo se ha copiado el rango de valores de Enero a un lugar de

destino con vínculo: