Copiar fórmulas

El resultado de una fórmula que se copia, bien utilizando el cuadro de llenado si

es que tenemos que copiar a celdas adyacentes, o las opciones Copiar y Pegar
del menú Edición, depende del tipo de dirección establecida para las celdas que
forman parte de la fórmula.

Direcciones relativas

Observar los resultados del ejemplo en las figuras siguientes donde las flechas
indican las celdas de las que provienen los datos que intervienen en la fórmula.

Si la fórmula de la celda D3 (=A1-B1) se copia:

1. Hacia abajo: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A2-

B2 (=A2-B2). Por tanto se observa que al copiar la fórmula a una celda
situada en la misma columna y una fila más abajo, las celdas incluidas en la
misma se desplazan de igual modo en la tabla, una fila más abajo en la
misma columna (A1 cambia a A2 y B1 cambia a B2).

2. Hacia la derecha: el resultado de la fórmula será el correspondiente

a B1-C1 (= B1-C1). Por tanto se observa que al copiar la fórmula a una
celda situada en la misma fila y una columna más a la derecha, las celdas
incluidas en la misma se desplazan de igual modo en la tabla, una columna
a la derecha en la misma fila (A1 cambia a B1 y B1 cambia a C1).
Direcciones absolutas

Siguiendo con el ejemplo anterior.

Si ahora la fórmula de la celda D3 es =$A$1-$B$1 al copiarla:

1. Hacia abajo: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A1-

B1 (=$A$1-$B$1). La fórmula no varía al ser las direcciones de las celdas
absolutas.

2. Hacia la derecha: el resultado de la fórmula será el correspondiente

a A1-B1(=$A$1-$B$1). El resultado sigue siendo el mismo que el de las dos
celdas anteriores.

Como conclusión, se podría decir que cuando se copia una fórmula cuyas
direcciones son relativas, la dirección de los operadores que intervienen se
desplaza con la fórmula. Si por el contrario las direcciones de los operadores son
absolutos (van precedidos del símbolo $) aunque se copie la formula a otra
posición, dicha fórmula siempre va a trabajar con dichos operadores.

Desde un punto de vista de práctico las direcciones absolutas y relativas son

esenciales a la hora de trabajar con Excel, mientras que las mixtas tienen una
aplicación mucho más concreta (pero potente).
Direcciones mixtas

Siguiendo con el ejemplo anterior.

Si ahora la fórmula de la celda D3 es =$A1-B$1 al copiarla:

1. Hacia abajo: el resultado de la fórmula será el correspondiente a A2-

B1 ($A2-B$1). El desplazamiento ha sido de una fila en la misma columna,
por tanto si fuesen direcciones relativas el valor de la columna sería el
mismo y el de la fila un número mayor (A2-B2), lo que ocurre en el caso de
$A1, porque la posición de la fila no es fija, pero no en B$1, ya que el valor
de la fila es fijo.

2. Hacia la derecha: el resultado de la fórmula será el correspondiente

a A1-C1 ($A1-C$1). El desplazamiento ha sido de una columna en la
misma fila, por tanto si fuesen direcciones relativas el valor de la fila sería el
mismo y el de la columna un número mayor (B1-C1), lo que ocurre en el
caso de C$1, porque la posición de la columna no es fija, pero no en $A1,
ya que el valor de la columna es fijo.

Otro ejemplo de direcciones mixtas:

1. En la primera fila introducimos los números 10, 20, 30, 40 y 50.

2. En la celda A3 introducimos la fórmula (=A$1+5). La dirección A$1

establece como fija la fila 1 ya que va precedido del símbolo $ y variable la
columna A.
 3. Copiamos la celda A3 y la pegamos en B5, en C4, en E2 y en A5
obteniendo los resultados que se aprecian en la figura siguiente:

4. Como se ve, al copiar la fórmula hacia las celdas de la derecha, el

operador siempre lo toma de la primera fila ($1) ya que era la que había
quedado fija mediante el símbolo $, mientras que la columna se mueve con
la fórmula ya que había quedado móvil debido a la ausencia del $.

En este ejemplo hemos analizado una dirección mixta de las dos posibles, en la
cual hemos fijado la fila y dejado libre la columna.