- QUE ES PROTOCOLO.

Tomo empastado de las escrituras matrices, acatas de protocolización, razón de legalización de firmas y
otros dctos que el notario autoriaza de conformidad con la ley, que el notario llevará cada año y de los cuales puede extender testimonio.

- CONTENIDO DEL PROTOCOLO.

1- escrituras matrices, 2- acatas de protocolización, 3- razón de legalización de firmas 4- y
otros doctos que el notario autoriaza de conformidad con la ley.

- APERTURA DEL PROTOCOLO.1- legal 2- aditiva o pecuniaria art. 11 CN.

- DRO DE APERTURA.
- Q. 50.00 mas el IVA = Q56.00
-Llenar formulario con todos los datos.
- pagar en bancos del sistema (BANRURAL)

- UN TOMO DE PROTOCOLO TRAE. 50 hojas mas el 10%= 55 hojas por Q50.00.

- REQUISITOS. 1- debe redactarse en hojas de papel especial para protocolo. Art. 28

LEY TFyPEPP, 9,13 CN. Art. 29 del Reg. De la ley de TF

- CIERRE.
1- debe hacerse cada año
2- el 31/DIC o cuando dejare de cartular el notario.
3- se hace a través de una razón. Cumpliendo con los requisitos. Art. 12. La razón de cierre
contendrá:
1. la fecha
2. el número de doctos. Públicos autorizados, razón de legalización de firmas y actas
de protocolación
3. números de folio de que se compone
4. observaciones si las hubiere
5. y la firma del notario
- CIERRE DEL PROTOCOLO.
EN LA CIUDAD DE COBAN, ALTA VERAPAZ EL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL AÑO DOS MIL SEIS. YO LUIS
ALBERTO CHOCOOJ, NOTARIO, PROCEDO AL CIERRE DEL PROTOCOLO NOTARIAL A MI CARGO CORRESPONDIENTE
AL AÑO DOS MIL SEIS (2,006) EL CUAL CONTIENE VEINTE (20) INSTRUMENTOS PÚBLICOS DIVIDIDOS DE LA
SIGUIENTE MANERA: DIEZ (10) ESCRITURAS PÚBLICAS, CINCO (5) ACTAS DE PROTOCOLACIÓN (O
PROTOCOLIZACIÓN) TRES (3) LEGALIZACIÓN DE FIRMAS, UNA (1) TRANSCRIPCIÓN DE TESTAMENTO CERRADO;
LOS CUALES CONSTAN EN CINCUENTA FOLIOS. LEO ACEPTO, RATIFICO Y FIRMO.

(F)____________________
firma y sello

EN LA CIUDAD DE COBAN, ALTA VERAPAZ EL DIEZ Y SEIS DE FEBRERO DE DOS MIL SIETE; YO, LUIS ALBERTO
CHOCOOJ, NOTARIO PROCEDO A CERRAR EL PROTOCOLO NOTARIAL A MI CARGO CORRESPONDIENTE AL AÑO EN
CURSO, POR HABERME SIDO NOMBRADO DELEGADO COMO DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DEL PROTOCOLO,
EL PRESENTE PROTOCOLO CONTIENE DIEZ (10) INSTRUMENTOS PÚBLICOS DIVIDIDOS DE LA FORMA SIGUIENTE:
SEIS (6) ESCRITURAS MATRICES, DOS (2) ACTAS DE PROTOCOLACIÓN, UNA (1) RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE
FIRMAS Y UN (1) INSTRUMENTO CANCELADO, LOS CUALES CONSTAN EN TREINTA FOLIOS, LEO ACEPTO, RATIFICO
Y FIRMO.

(F)____________________
firma y sello
ARTICULO 15. Contendrá 5 en columnas separadas:
1.- El número de orden del instrumento
2.- El lugar y fecha de su otorgamiento.
3.- Los nombres de los otorgantes.
4.- El objeto del instrumento.
5.- El folio en que principia.
--En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas.
Va en hoja de papel bond y va inmediatamente del cierre del protocolo en 5 columnas. Si se acepta
cifras y abreviaturas.

- EJEMPLO DEL ÍNDICE.

 ÍNDICEDE PROTOCOLO DEL NOTARIO: LUIS ALBERTO CHOCOOJ,
CORRESPONDIENTE AL AÑO DOS MIL SIETE.
No. de Lugar y Fecha Nombres de los Otorgantes Objeto del instrumento Folio en que
Orden principia.
1 Cobán A.V.03-01-07 Marco Coy Caal y Juan Pérez Compraventa de bien inmueble 1
Suc
Marcos González Documento proveniente del 5
Fiscal 2 Cobán A.V.05-01-07 extranjero
50 C/ 3 Cobán A.V.06-01-07 CANCELADA CANCELADA 7
4 Cobán A.V.09-01-07 José Mario Aguirre Razón de legalización de firma 9v
5 Cobán A.V.11-01-07 Marlon Díaz y Minora Macz Protocolización de acta de 11
matrimonio
6 Cobán A.V.15-01-07 Cesar Yat y Marci Cameròn Contrato de arrendamiento 14v
7 Cobán A.V.20-01-07 Mateo Xol Donación unilateral entre vivos 20
8 Cobán A.V.21-01-07 Sofía Santos y Adrián Melgar Mandato General con 24
Representación
9 Cobán A.V.25-01-07 Joel Caal Ortiz Aceptación de donación 28
10 Cobán A.V.29-01-07 Joselito Zúñiga y Nancy Compraventa de bien inmueble 30
Moreno con garantía hipotecaria
En la ciudad de Cobán Alta Verapaz diez y seis de Febrero de dos mil siete.
OBSERVACIONES: Se cierra el índice en la presente fecha por haberme sido nombrado delegado del Archivo General de Protocolo.
- Lleva un timbre fiscal de 50 centavos.

Fiscal
50 c/ - TESTIMONIO DEL ÍNDICE.

ES TESTIMONIO DEL ÍNDICE, CORRESPONDIENTE AL AÑO DOS MIL SIETE, A CARGO DEL INFRASCRITO NOTARIO,
LUIS ALBERTO CHOCOOJ PARA REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO, EXTIENDO, NUMERO, SELLO Y
Notrl FIRMO EN DOS HOJAS DE PAPEL BOND, LA PRIMERA EN SISTEMA DE FOTOCOPIA LA SEGUNDA EN ESTA HOJA DE
Q10. PAPEL BOND AMBAS IMPRESAS DE UN SOLO LADO. COBAN ALTA VERAPAZ, DIEZ Y NUEVE DE FEBRERO DE DOS
MIL SIETE.

Firma y sello
- Se le adhiere un timbre fiscal de 50 centavos a cada hoja. Pero si anteriormente se efectuó el pago ya NO se hace. Lleva
también un timbre notarial de Q.10 por ser de valor indeterminado.

EJEMPLO DE PRIMER TESTIMONIO.

ES PRIMER TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO UNO (1) QUE AUTORICE EN ESTE MUNICIPIO EL DIA DIEZ DE MARZO DEL AÑO
DOS MIL SIETE Y QUE PARA ENTREGAR AL SEÑOR. JOEL DEL CID GÁLVEZ, EXTIENDO, NUMERO, SELLO Y FIRMO EN TRES HOJAS DE PAPEL
Fiscal BOND MENBRETADOS, LAS PRIMERAS DOS IMPRESAS DE AMBOS LADOS Y LA TERCERA DE UN SOLO LADO ANVERSO, LAS CUALES HAN SIDO
50 CONFRONTADAS PREVIAMENTE CON SUS ORIGINALES A LAS CUALES SE LE ADHIERE SEIS ESTAMPILLAS FISCALES CON EL VALORA DE DIEZ
QUETZALES CADA UNA, CON LOS NÚMEROS DE REGISTRO DEL CIEN AL CIENTO CINCO, LAS CUALES HACEN UN TOTAL DE SESENTA
cts. QUETZALES CON LOS CUALES SE CUBRE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA). COBÁN DIEZ DE MARZO DEL AÑO DOS MIL SIETE.
Firma y sello

Fiscal Fiscal Fiscal Fiscal Fiscal Fiscal

Q.10 Q.10 Q.10 Q.10 Q.10 Q.10

Cuando sea para el archivo en vez del nombre arriba mencionado, se coloca AGP, a los cuales se le adhiere los timbres correspondientes

- LOS SISTEMAS DE TRASCRIPCIÓN Y FOTOCOPIA Art. 70

ART. 70 Las hojas del testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al final del
instrumento se indicara el número de hojas que compone, personas a quines se extiende y el lugar y fecha en
que se compulse.

- EJEMPLO DE PRIMER TESTIMONIO (EN SISTEMA DE FOTOCOPIA)

ES PRIMER TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO UNO QUE AUTORICE EN ESTA

CIUDAD EL DIA DE HOY Y QUE PARA ENTREGAR AL SEÑOR JOSÉ AMILCAR LÓPEZ GARCÍA
EXTIENDO, SELLO Y FIRMO EN TRES HOJAS DE PAPEL BOND, SIENDO LAS DOS PRIMERAS
EN SISTEMA DE FOTOCOPIA Y LA TERCERA QUE ES LA PRESENTE, EN ESTA HOJA DE PAPEL
BOND EN LA CUAL SE LE ADHIERE TRES ESTAMPILLAS FISCALES CON EL VALOR DE DIEZ
QUETZALES CADA UNO CON UN TOTAL DE TREINTA QUETZALES CON EL QUE SE CUBRE EL
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. COBAN ALTA VERAPAZ MIÉRCOLES VEINTE Y TRES DE
AGOSTO DEL AÑO DOS MIL SEIS.

- EJEMPLO DE PRIMERA COPIA LEGALIZADA (EN SISTEMA DE FOTOCOPIA)

ES PRIMERA COPIA LEGALIZADA DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO UNO QUE AUTORICE

EN ESTA CIUDAD EL DIA DE HOY Y QUE PARA ENTREGAR AL SEÑOR JOSÉ AMILCAR LÓPEZ
GARCÍA EXTIENDO PRIMER TESTIMONIO, SELLO Y FIRMO EN TRES HOJAS DE PAPEL BOND,
SIENDO LAS DOS PRIMERAS EN SISTEMA DE FOTOCOPIA Y LA TERCERA QUE ES LA
PRESENTE, EN ESTA HOJA DE PAPEL BOND EN LA CUAL SE LE ADHIERE TRES ESTAMPILLAS
FISCALES CON EL VALOR DE DIEZ QUETZALES CADA UNO CON UN TOTAL DE TREINTA
QUETZALES CON EL QUE SE CUBRE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. COBAN ALTA
VERAPAZ MIÉRCOLES VEINTE Y TRES DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL SEIS.

EJEMPLO DE COPIA LEGALIZADA EN SISTEMA DE TRASCRIPCIÓN

ES PRIMERA COPIA LEGALIZADA DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO UNO QUE AUTORICE

EN ESTA CIUDAD EL DIA DE HOY Y QUE PARA ENTREGAR AL SEÑOR JOSÉ AMILCAR LÓPEZ
GARCÍA EXTIENDO PRIMER TESTIMONIO, SELLO Y FIRMO EN TRES HOJAS DE PAPEL BOND
EN EL SISTEMA DE TRASCRIPCIÓN. LAS CUALES HAN SIDO PREVIAMENTE CONFRONTADAS
CON SU ORIGINAL, LA CUAL SE LE ADHIERE TRES ESTAMPILLAS FISCALES CON EL VALOR
DE DIEZ QUETZALES CADA UNO CON UN TOTAL DE TREINTA QUETZALES CON EL QUE SE
CUBRE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. COBAN ALTA VERAPAZ MIÉRCOLES VEINTE Y
TRES DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL SEIS.

- EJEMPLO DE TESTIMONIO ESPECIAL DE LA ESCRITURA EN SISTEMA DE FOTOCOPIA)

ES PRIMER TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO UNO QUE AUTORICE EN ESTA

CIUDAD EL DIA DE HOY Y QUE PARA ENTREGAR AL SEÑOR JOSÉ AMILCAR LÓPEZ GARCÍA
EXTIENDO PRIMER TESTIMONIO, SELLO Y FIRMO EN TRES HOJAS DE PAPEL BOND, SIENDO
LAS DOS PRIMERAS EN SISTEMA DE FOTOCOPIA Y LA TERCERA QUE ES LA PRESENTE, EN
ESTA HOJA DE PAPEL BOND EN LA CUAL SE LE ADHIERE TRES ESTAMPILLAS FISCALES CON
EL VALOR DE DIEZ QUETZALES CADA UNO CON UN TOTAL DE TREINTA QUETZALES CON
EL QUE SE CUBRE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. COBAN ALTA VERAPAZ
MIÉRCOLES VEINTE Y TRES DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL SEIS.

- EJEMPLO DE TESTIMONIO ESPECIAL DE LA ESCRITURA EN SISTEMA DE

TRASCRIPCIÓN)

ES PRIMER TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO UNO QUE AUTORICE EN ESTA

CIUDAD EL DIA DE HOY Y QUE PARA ENTREGAR AL SEÑOR JOSÉ AMILCAR LÓPEZ GARCÍA
EXTIENDO PRIMER TESTIMONIO, SELLO Y FIRMO EN TRES HOJAS DE PAPEL BOND, SIENDO
LAS DOS PRIMERAS EN SISTEMA DE FOTOCOPIA Y LA TERCERA QUE ES LA PRESENTE, EN
ESTA HOJA DE PAPEL BOND EN LA CUAL SE LE ADHIERE TRES ESTAMPILLAS FISCALES CON
EL VALOR DE DIEZ QUETZALES CADA UNO CON UN TOTAL DE TREINTA QUETZALES CON
EL QUE SE CUBRE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. COBAN ALTA VERAPAZ
MIÉRCOLES VEINTE Y TRES DE AGOSTO DEL AÑO DOS MIL SEIS.

Atestados. Documentos que se colocan al final del protocolo y que tienen relación con el.

- ATESTADOS OBLIGATORIOS.

1- El recibo del derecho de apertura

2- recibo de compra de hojas especial para protocolo
3- constancia de testimonio especial que se remite al AGP y/o escritura cancelada Art. 37.
4. Constancia del aviso de cada trimestre.
Hay que indicar cual es el último instrumento de cada trimestre. Remitir dentro de los 25 días sig. Al otorgamiento de cada escritura.
5- el comprobante del índice del protocolo que remitimos al AGP.
6- Aviso a las municipalidades ej. Matrimonio.
7 Aviso al catastro DICABI cuando se haya efectuado escrituras.

- AVISO TRIMESTRAL.

Numero de colegiado 12,800 Clave: 5-320

PRIMER AVISO TRIMESTRAL

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DEL PROTOCOLO
En cumplimiento del Artículo 37 inciso “c” del Código de Notariado, a Usted:
AVISO
Que el último instrumento autorizado del primer trimestre del año 2,006, fue el número quince (15) el cual fue autorizado con fecha 31
de Mayo de 2,006.
Cobán, Alta Verapaz 15 de Febrero de 2,007.
Firma y sello
- Art. 100 multa.

- AVISO TRIMESTRAL.

Numero de colegiado 12,800 Clave: 5-320

PRIMER AVISO TRIMESTRAL

SEÑOR DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DEL PROTOCOLO
En cumplimiento del Artículo 37 inciso “b” del Código de Notariado, a Usted:
AVISO
Que cancele el instrumento público número quince (15) con fecha 31 de Mayo de 2,006. Cobán, Alta Verapaz 15 de Febrero de 2,007.
Firma y sello

- IMPUESTOS EN LOS TESTIMONIOS Y COPIAS SIMPLES LEGALIZADAS.

* Fiscal primer testimonio

TIMBRES
Art. 16.17, 18 LEY de TFyPEPP. Art. 15 del Reglamento.
12% IVA Art. 3 y 10 LEY DEL IVA.

FORMULARIO SAT 2082

* Notarial. (Testimonio Especial al AGP. 2 por millar sin exceder de Q300.00. se tributa solo atravez de timbres notariales.- Art. 1,2,3 Ley de Timbres forenses
y notariales y timbre fiscal de 50 centavos Art. 5 No.6 LTFyPEP

- copia simple legalizada- fiscal de 50 centavos por hoja Art. 5 No.6 LTFyPEP

- MODALIDADES DE LA COMPRAVENTA.

1- B/INMUEBLE
2- DE PACTO DE RESERVA DE DOMINIO
3- CON GARANTÍA HIPOTECARIA
4- FRACCIÓN DE B/INMUEBLE
5- CON RESERVA CON USUFRUCTO VITALICIO
6- PACTO DE RESCISIÓN
6. a COMISORIO
6. b ADICIÓN AL DIA
7- DERECHO DE POSESIÓN.

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA. (En Guatemala tiene 3 partes.)

1. INTRODUCCIÓN) 29, 31,42 No. 1 en todas.

a-ENCABEZAMIENTO
b-COMPARECENCIA: Espacio donde se pone el nombre de las partes que requieren los servicios del
notario Art.- 29#2,3,4,5,6 31#2,3,4 42#2,3,4

2- CUERPO. Art. 29 No. 7

a- ANTECEDENTES: Un historial de como se adquirió la cosa o el bien, y van en Cláusulas. 29#7, 31#5,
42#5
b- ESTIPULACIONES: El cuerpo va contenido en cláusulas, las cuales van a estipular la voluntad de las
partes.

3- CIERRE O CONCLUSIÓN: 29#8, 31,42

1- fe de lo expuesto
2- documentación
3- lectura
4- aceptación
5. ratificación
6- ante mí
7- firma de las partes
8- firma y sello del notario.