INVENTARIO DE NECESIDADES

“DIGITALIZACION DE LA GESTION HUMANA”

Módulo de gestión de personas:

 Organigramas: poder tener acceso a toda la organización, comprender la estructura de la

organización y los reportes con superiores e iniciar cualquier tipo de transacción.

 Manual de funciones: poder tener acceso a los MOF de cada puesto, que permita realizar
modificaciones con flujo de aprobaciones.

 Head count : poder llevar un seguimiento de los puestos asignados por área , vacantes fijas,
temporales , según el organigrama .

 Creación de puestos: se puede solicitar la creación de puestos de su línea jerárquica con los
controles y aprobaciones correspondientes.

 Modificaciones o cambios: poder acceder al historial de cada trabajador, revisar fechas de

contratación antigüedad, aniversario, cambios y promociones, reconocimientos, sanciones.

 Automatización de los flujos de solicitud de personal, movimiento entre áreas y

promociones: que sea posible automatizar los flujos de trabajo y rastrear una transacción desde el
inicio hasta la ejecución. Se pueden crear y gestionar todos los niveles de aprobaciones que
necesite para las transacciones seleccionadas.
Que estos flujos de trabajo se puedan habilitar en dispositivos móviles.

 Notificaciones y alertas: notificación automatizada de cambios de estado de las personas, nuevas

contrataciones y ceses de personal.

 Autoservicio para gerentes: se permite el acceso a información de los trabajadores a su cargo.

Que sea posible visualizar información personal, historial de empleos, historial de sueldos, historial
de capacitación, información educativa. Que puede iniciar y ejecutar cualquier tipo de cambio para
cualquier miembro de su equipo: periodo de prueba, movimientos, promociones, solicitud de cambio
de sueldo, etc. Con flujo de aprobación por parte de gestión humana y gerencia general.

Módulo de reclutamiento y selección:

 Reclutamiento: contar con un acceso a través de la página web de Nuevo Mundo a postular a las
vacantes abiertas en el momento, con filtros que permitan facilitar el proceso de búsqueda.

 Base de datos de CV´s por tipo de puesto.

Módulo de administración de personal:

 Calendario de vacaciones: Poder contar con calendarios de vacaciones y al historial.

 Flujos de aprobación para la gestión de vacaciones y permisos a través del sistema. (Hoy se
hace con papeles)
 Pronóstico de vacaciones: poder visualizar los saldos proyectados de vacaciones por áreas para poder
planificarlas.
 Licencias: gestión humana, jefe o gerente pueda rastrear las fechas y la información vinculadas a las
licencias y los retornos de un trabajador.
Módulo de evaluación de desempeño y planes de carrera:

 Crear objetivos de equipo e individuales: que el jefe de cada área pueda asignar los objetivos de
equipo, el trabajador los individuales y pasen por el flujo de aprobación correspondiente.

 Asignar competencias por grupos ocupacionales.

 Evaluación de desempeño anual.

 Solicitud y gestión de reconocimiento

 Reporte de resultados.

Módulo de seguridad y vigilancia ocupacional:

 Poder acceder a la aptitud médica de los trabajadores: solo para gestión humana, confidencial.

 Historial de entrega de EPP´S asignados según área o puesto de trabajo.

 Poder gestionar el plan de capacitación de seguridad , anual y seguimiento.

APP O MÓDULO DE AUTOSERVICIO PARA TRABAJADORES:

 Autoservicio para trabajadores: se permite la actualización de datos personales (dirección,

nombre, contactos de emergencia, estado civil, etc.).
 Solicitar vacaciones y ver su récord
 Solicitar Préstamos y beneficios: como (asignación por fallecimiento, asignación escolar,
universitaria, préstamo por escolaridad)
 Poder visualizar el portal MUNDO DE BENEFICIOS
 Poder solicitar EPP´S
 Poder visualizar su récord de sanciones
 Poder generar certificados CTS, Quinta categoría, boletas.
Reportes
 Informes estándar: se puede generar cualquier cantidad de informes estándar (auditoría de datos, reportes de
RR. HH. listos para usar, informes de rotaciones, tableros de control ejecutivos, etc.), ejecutarlos en el
momento o según un cronograma predefinido, y generarlos en los idiomas locales.
 Informes que se pueden compartir: es posible publicar reportes para cualquier cantidad de participantes según
los derechos de acceso de seguridad.
 Informes a partir de una fecha: se pueden ejecutar informes basados en datos a partir de una fecha
determinada.
 Informes con un rango de fechas: se pueden ejecutar informes dentro de un rango específico de fechas.
 Informes de auditoría: es posible elaborar diversos reportes de auditoría, entre ellos, auditorías de usuarios
inactivos, auditorías de intentos de acceso de usuarios no autorizados, y reportes de seguridad sobre las
capacidades de los usuarios por función.
 Cumplimiento con las auditorías: se puede aprovechar la revisión y los informes de auditoría que cumplen
con las normas correspondientes, la Ley Sarbanes-Oxley y otras reglamentaciones gubernamentales.
 Pistas de auditoría: es posible ver las pistas de auditoría de los cambios actuales que se están produciendo en
un reporte completo, incluso cuando los datos se actualizan como resultado del uso de una interfaz o la
integración con otra aplicación.