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Automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con ISOTools

ISOTools Excellence es una herramienta de gestión online a la que se puede acceder desde


cualquier lugar, al disponer de conexión a Internet, y es además parametrizable a las
características de cada organización.
Las diferentes maneras para acceder a las aplicaciones son dos:
 La primera de estas formas, es mediante las acciones o tareas pendientes que cada
usuario tiene.
 La segunda de las formas de tener acceso a los diferentes aplicativos, es a través de
los accesos directos.
Por otro lado, otra de las formas de navegar por ISOTools, es mediante el buscador de
aplicaciones.
A su vez, cada uno de estos aplicativos, funciona por una estructura fundamentada en etapas,
cada una de las cuales tiene asignado un responsable.

Beneficios que aporta un software para optimizar su estrategia de seguridad laboral


1.- La centralización de los datos de todas las anteriores auditorías realizadas, permite una
importante reducción de tiempo, ya que contar con toda la información relativa en un único
punto, permite a la organización trabajar de manera más sencilla e inteligente.
2.- Permite tener un seguimiento adecuado y regular de los indicadores. De este modo, es
posible conocer de inmediato qué aspecto concreto está causando problemas y dar una
respuesta en base a datos reales que conocemos.
3.- Ofrece una centralización de los análisis, lo que permite contar con una misma fuente de
verdad para todos los esfuerzos de las auditorías, de modo que ante cualquier discrepancia en
la recolección de los datos, será posible detectarla de manera inmediata.
4.- Generación de informes sin necesidad de esperar demasiado tiempo, ya que de manera
contraria, cuando se hace de forma manual, se llegaba a situaciones en las que tras generar el
informe los datos de los indicadores utilizados para su elaboración ya estaban desfasados en
tiempo. Sin
embargo, mediante el oportuno software podrá almacenar automáticamente los informes
generados y crear cuadros de mando analíticos de los indicadores clave.
5.- Permite tener un control de documentos, en el sentido de que garantiza que todos
los auditores dispongan de las plantillas actualizadas a la hora de proceder a ejecutar la
auditoría encomendada.
6.- Fomenta una mejoría en la comunicación, dado que gracias a la generación de informes
automatizados es posible informar en tiempo real de cualquier problema surgido a pie de
campo. Además, estas herramientas tecnológicas con las que optimizar su estrategia de
seguridad laboral, posibilita que los propios empleados hagan las notificaciones pertinentes,
ganando así en proactividad.
7.- Hace posible focalizar la atención sobre aquellas métricas que cada organización considera
más interesante, ya que permite segmentar los datos por ubicaciones, auditor, auditorías
particulares o inclusive según las preguntas.
8.- Mejora la planificación, así como el presupuesto para el futuro, ya que se normaliza el
modo de realización del seguimiento de cada ubicación y programa. De esta forma, al
compárarlos, se detecta los valores atípicos en el rendimiento o gasto.
9.- Reduce gastos administrativos para los empleados, ya que simplifica el proceso de auditoría
al permitir adjuntar imágenes y comentarios en tiempo real durante la realización de
auditorías, en vez de que cada auditor tenga que adjuntarla con posterioridad a la ejecución de
la misma. Esto aporta mayor información sobre el rendimiento de seguridad.
10.- Permite apoyar las decisiones a plantear a los responsables en base a datos, gracias a la
frecuencia con la que es posible disponer de datos.
Hallazgos, inspecciones y checklist de SG-SST
El empleo de dispositivos  móviles en la identificación de hallazgos, inspecciones y checklist de
SG-SST se convierte en una herramientas  imprescindibles para asegurar la correcta
ejecución de las mismas y poder con ello mejorar la detección de posibles incidentes y
accidentes laborales, evitando así la ocurrencia de los mismos , lo que permite aumentar el
nivel de seguridad y salud laboral en aquellas organizaciones que optan por el uso de los
citados dispositivos móviles.
Como bien sabemos, los  sistemas de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo son
instrumentos que implementa la organización con el objetivo de prevenir y poder alcanzar un
mayor control de las pérdidas producidas en la misma tanto a nivel personal como a nivel de
productividad, contribuyendo de este modo a la mejora del bienestar laboral de la
organización y la mejora continua de la misma.
Para garantizar la correcta ejecución y funcionamiento de las SG-SST, se realizan de manera
periódica las conocidas inspecciones de seguridad, a través de las cuales se busca la
identificación y control de aquellas condiciones que aparecen y que son consideradas
inseguras para la organización, así como conductas y comportamiento del personal inseguros.
Es decir, tales inspecciones de seguridad son estrategias proactivas de seguridad.
A su vez y para asegurar que tales inspecciones se realizan con exactitud, existe un ciclo de
vida de las mismas que consta de las siguientes etapas:
1.- Construcción de las listas de verificación o checklist.
2.- Capacitar al equipo que se va a ocupar de hacer las inspecciones.
3.- Definir el cronograma a seguir  para las inspecciones.
4.- Proceder a la ejecución de la inspección y el análisis de los hallazgos.
5.- Determinar las acciones correctivas a aplicar y ejecutarlas.
6.- Documentar las mejoras experimentadas y calcular los indicadores de gestión
La automatización del análisis de hallazgos, inspecciones y checklist de SG-SST arroja a la
organización una serie de ventajas importantes como son:
 Se logra una homogeneidad en los criterios establecidos para determinar el
cumplimiento o no de los parámetros a evaluar.
 Detección automática de aquellos elementos que no cumplen con los
criterios establecidos y consecuente levantamiento de hallazgos también de manera
automática.
 Efectivo seguimiento de los hallazgos gracias a la previa definición de un diagrama de
flujo con los avisos, responsables pertinentes, actuación ante diferentes circunstancias de
peligro, tipología de no cumplimientos, entre otros aspectos.
 Se ven mejorados los flujos de comunicación entre las partes implicadas, requisitos de
suma relevancia durante las inspecciones en terreno.
 Se establecen acciones correctivas y de mejora.
 Generación y envío de informes y reportes de manera inmediata y automática.