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IGUALDADES (ECUACIONES) FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

ACTIVO = PASIVO mas CAPITAL CONTABLE (A = P + C)

Esta igualdad también es conocida como fórmula del balance, debido a que, en una de las
presentaciones del balance (forma de Cuenta) se aplica y se aprecia en toda su magnitud. Nos da
una idea de lo que es y representa la dualidad económica, integrada por los recursos y sus fuentes,
tanto internas como externas.

Ejemplo: Dado un activo de $1 000 000, un pasivo de $300 000 y un capital contable de $700 000,
expresado en términos de nuestra igualdad A=P+C; tenemos que:
A = P + C
$1 000 000 = $ 300 000 + $ 700 000

PASIVO = ACTIVO menos CAPITAL CONTABLE (P = A – C)

Esta igualdad, conocida como fórmula del pasivo, consiste en restar de la totalidad de recursos de
la entidad, el importe de las fuentes internas, para obtener como resultado el importe de las fuentes
externas. Tomando como base el ejemplo anterior, tenemos:
P = A - C
$ 300 000 = $1 000 000 - $ 700 000

CAPITAL CONTABLE = ACTIVO menos PASIVO

Esta igualdad, conocida con el nombre de fórmula del Capital Contable, es la que a manera de
definición se apega a la mencionada igualdad y consiste en restar a la totalidad de los recursos de
que dispone la entidad para realizar sus fines, el importe de las aportaciones hechas por las
fuentes externas, para determinar el importe de los derechos residuales de los propietarios sobre
los activos netos. Tomando como base el ejemplo anterior, tenemos:
C = A - P
$ 700 000 = $1 000 000 - $ 300 000
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ESTUDIO GENERAL DE LA CUENTA

El proceso contable se inicia con el registro contable de las operaciones de una entidad. Se
entiende por registro la acción de anotar las operaciones de una empresa en los libros y auxiliares
correspondientes. Este registro se hace mediante la entrega del documento original o de una copia
que compruebe la operación realizada. Ej. Facturas, recibos, cheques, fichas de depósito, pagarés,
etc.

Se le llama asiento contable al registro de cada una de las operaciones realizadas por la empresa
en los libros contables: el Libro Diario y el Libro Mayor.

El registro contable se realiza sobre la base del concepto de la partida doble, la cual se define
como: el sistema de registro por medio del cual siempre se ven afectadas por lo menos dos
elementos de los estados financieros (estado de resultados o balance general), por cada
transacción. Es decir, el registro de cada operación aumenta o disminuye por lo menos dos
elementos de los estados financieros que pueden corresponder al activo, pasivo, capital contable,
ingresos, o gastos.

Las reglas de la partida doble sirven de guía para facilitar el registro contable, y son las siguientes:

A todo aumento de activo corresponde:

1. Disminución de otro activo.
2. Aumento de un pasivo.
3. Aumento de capital contable.

A toda disminución de pasivo corresponde:

1. Aumento de otro pasivo.
2. Disminución de un activo.
3. Aumento del capital contable.

A toda disminución de una partida de capital contable corresponde:

1. Un aumento de otra partida de capital contable.
2. Una disminución de activo.
3. Un aumento de pasivo.
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LA CUENTA

Al instrumento que sirve para registrar los aumentos o disminuciones de cualquier elemento de los
estados financieros, con motivo de las transacciones que realizan las empresas, se le da el nombre
de cuenta.

La cuenta se representa gráficamente con la letra “T”, por lo que recibe el nombre de “cuenta T”:
Por su relación con el Libro Mayor, también se le conoce como “esquema de mayor”.

CUENTA
Izquierda Derecha

Nombre de la cuenta
El nombre que se le asigne a la cuenta debe ser claro, de tal manera que permita identificar con
facilidad y plenamente el valor o concepto que registra.

Debe, Haber

 Debe es el lado izquierdo de la cuenta. Su nombre proviene de los inicios de la

contabilidad en el lenguaje romano:
Debe = Deudor = Debitor: Persona sobre la cual se tiene un derecho

 Haber es el lado derecho de la cuenta. Su nombre proviene también del lenguaje romano
Haber = Creditor o habileitor: Persona que nos habilita o provee bienes y
con la cual tenemos una obligación por habernos proveído de un bien.

CUENTA
Izquierda Derecha
DEBE HABER
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Cargo o cargar:
Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, en la parte izquierda. También se
dice débito o debitar

CUENTA
Izquierda Derecha
DEBE HABER

$100,000.00
50,000.00
Cargo
o 125,000.00
Cargar 25,000.00

Abono o abonar:
Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la parte
derecha. También se designa como crédito o acreditar

CUENTA
Izquierda Derecha
DEBE HABER

$ 200,000.00
100,000.00 Abono
o
Abonar
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Movimiento: Se le llama movimiento a la suma de los cargos o abonos

 Movimiento deudor: Es la suma de los cargos, es decir, es la suma del debe
 Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos; es decir, es la suma del haber

CUENTA
Izquierda Derecha
DEBE HABER

$100,000.00 $200,000.00

Cargo 50,000.00 150,000.00 Abono

o 125,000.00 o
Cargar 25,000.00 Abonar

Movimiento $300,000.00 $350,000.00 Movimiento

Deudor Acreedor

Saldo: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.

 Saldo deudor: Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor
sea mayor que el importe del movimiento acreedor, o cuando solo haya recibido cargo, es
decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.

CUENTA
Izquierda Derecha
DEBE HABER

$100,000.00 $200,000.00
50,000.00 50,000.00 Abono
Cargo
o 125,000.00 o
Cargar 25,000.00
Abonar

Movimiento $300,000.00 $250,000.00 Movimiento

Deudor Acreedor

Saldo $50,000.00
Deudor
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 Saldo acreedor: Una cuenta tendrá saldo acreedor cuando el importe del movimiento
deudor sea menor que el importe del movimiento acreedor, o cuando solo haya recibido
abono, es decir, cuando solamente tenga movimiento acreedor.

CUENTA
Izquierda Derecha
DEBE HABER

$100,000.00 $200,000.00
50,000.00 250,000.00 Abono
Cargo
o 125,000.00 o
Cargar 25,000.00
Abonar

Movimiento $300,000.00 $450,000.00 Movimiento

Deudor Acreedor

$150,000.00 Saldo
Acreedor

Cuenta Saldada: Se dice que una cuenta está saldada o cerrada cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor. Normalmente, para representar
una cuenta saldada se acostumbra cortar la cuenta o el esquema de mayor con doble línea

CUENTA
Izquierda Derecha
DEBE HABER

$100,000.00 $200,000.00
50,000.00 100,000.00 Abono
Cargo
o 125,000.00 o
Cargar 25,000.00 Abonar

Movimiento $300,000.00 $300,000.00 Movimiento

Deudor Acreedor
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AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS

Cuentas de activo
 Empiezan cargando
 Aumentan cargando
 Disminuyen abonando
 Todas las cuentas de activo tienen saldo deudor

Cuentas de pasivo
 Empiezan abonando
 Aumentan abonando
 Disminuyen cargando
 Todas las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.

Cuentas de capital
 Empiezan abonando
 Aumentan abonando
 Disminuyen cargando
 Todas las cuentas de capital tienen saldo acreedor.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Se tiene que CARGAR cuando:

 Aumenta el activo
 Disminuye el pasivo
 Disminuye el capital

Se tiene que ABONAR cuando

 Disminuye el activo
 Aumenta el pasivo
 Aumenta el capital
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Origen y aplicación de recursos según boletín B-4

Aplicación de Recursos Origen de Recursos

Aumentos de activo +A Disminuciones de Activo -A

Disminuciones de pasivo -P Aumento de pasivo +P
Disminuciones de capital -C Aumento de Capital +C

Cuentas de resultado deudoras

Son aquellas que registran costos, gastos y pérdidas; y por lo tanto, aumentarán cargan,
disminuirán abonando y su saldo será deudor. Ejemplos de estas cuentas son:
 Compras
 Gastos de compra
 Devoluciones sobre venta
 Rebajas y descuentos sobre venta
 Gastos de Venta
 Gastos de Administración
 Gastos Financieros
 Otros Gastos

Cuentas de resultado acreedoras

Son aquellas que registran ingresos, productos, ganancias y utilidades; por lo tanto, aumentarán
abonando, disminuirán cargando y su saldo será acreedor. Ejemplos:
 Ventas
 Devoluciones sobre compra
 Rebajas y Descuentos sobre compra
 Productos Financieros
 Otros Productos

Cuentas Reales:
Se les denomina así a las Cuentas de Balance. Esto se debe a que los conceptos registrados en
estas cuentas existen bajo una forma objetiva.
Cuentas Nominales:
Se les denomina así a las Cuentas de Resultado. Esto se debe a que los conceptos registrados
en ellas existen solo de nombre.