Capitulo I.

Descripción de la problemática
Los autores presentan el desarrollo y planteamiento de los objetivos tanto
específicos como generales, posteriormente expondremos nuestra pregunta
detonante y junto con ella las preguntas de investigación realizadas y propuestas por
los autores, por último, explicaremos de forma clara por qué deberá llevarse a cabo
dicha investigación desarrollando un vínculo con la justificación y la viabilidad que
tenga esta misma investigación.

1.1 Objetivo general

Son aquellos en el que se establece el propósito que se desea alcanzar de

manera clara y realista, se trata de la meta principal del proceso. Surge luego de que
se haya elegido el tema y se haya planteado el problema. Su mayor finalidad es
organizar el trabajo que se va a realizar, planificarlo todo de manera más esquemática.
A la hora de redactar un objetivo general, se debe partir de una perspectiva global del
proyecto, intentando responder a la pregunta ¿qué? o ¿qué cosa? se aspira conseguir.

Sampieri (2005), menciona que los objetivos deben expresarse con claridad
para evitarse posibles desviaciones en el proceso de investigación y deben ser
susceptibles de alcanzarse evidentemente los objetivos que se especifiquen han de
ser congruentes entre sí. Con unas investigaciones se busca, ante todo, contribuir a
resolver un problema en especial; en tal caso, debe mencionarse cuál es ese problema
y de qué manera se piensa que el estudio ayudará a resolverlo.

Por lo tanto, buscamos desarrollar una aplicación de escritorio para gestionar y

agilizar la búsqueda de archivos con el uso de metodologías de programación para
instituciones educativas.

1.2 Objetivo especifico

Suelen ser mucho más simples, concretos y a corto o mediano plazo. Deben
ser alcanzables, factibles de ser medibles y presentar relevancia. Se van consiguiendo
a lo largo de la investigación, siempre bajo las directrices de los objetivos generales.
Por tanto, podemos decir que estos serían aquellos necesarios para la consecución

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del objetivo principal. Su función radica en sistematizar el trabajo investigativo,
evitando posibles desviaciones, facilita la lectura del trabajo mismo, guiando al lector
por las distintas fases de la investigación; ayuda a programar adelantos o entregas de
la investigación a partir de cada uno de los objetivos específicos y, finalmente, nos
genera la satisfacción del cumplimiento de las metas propuestas.
Arias (2006) menciona que los objetivos específicos indican con precisión los
conceptos, variables o dimensiones que serán objeto de estudio. Se derivan del
objetivo general y contribuyen al logro de éste. (p.45)
Por lo tanto, se desarrollaron 4 objetivos que consisten en:
• Desarrollar una investigación profunda acerca de la gestión de
archivos en las instituciones.
• Analizar los programas a utilizar, JAVA y SQL para así evitar
cualquier error en su ejecución.
• Implementar una base de datos para la facilitación de la búsqueda
de archivos.
• Garantizar eficacia en la aplicación para su correcto
funcionamiento.

1.3 Preguntas de investigación

La pregunta de investigación es la incógnita principal de la investigación

planteada la cual se debe de resolver a medida que es realizada la investigación
previamente mencionada, con esto podemos ayudarnos a definir la dirección y
procesos que tome nuestra investigación.

Carrasquilla (2016) Marta dijo que La pregunta principal de investigación es la

pregunta que tu tesis pretende responder y deriva del planteamiento del problema que
has formulado previamente. Las preguntas principales se dividen, por lo general, en
sub-preguntas y/o hipótesis que te permiten abordar tu investigación paso a paso.Tus
hallazgos para estos componentes proporcionaran una respuesta completa a tu
pregunta principal.

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 Por lo tanto, siendo nuestra pregunta detonadora ¿Qué características de Java
y SQL se requerirán implementar para el desarrollo de una aplicación de escritorio que
gestione y agilice la búsqueda de archivo en el sector escolar?

Generando así las preguntas de investigación:

• ¿Cómo llevar a cabo la digitalización de los documentos de cada alumno

en la institución educativa?

• ¿Qué impacto tendrá dicho cambio?

• ¿La institución educativa presenta dificultades para utilizar e

implementar la digitalización de documentos?

1.4 Hipótesis

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 1.5 Justificación

Los autores buscan justificar el por que debe llevarse a cabo dicha investigación
explicando la función de la investigación, los beneficios, el vaco que cubrirá,
conocimientos aplicados, la novedad que tendrá con la metodología aplicada en dicha
investigación, de igual forma relacionara los temas que anteriormente se mencionaron.

Ruiz (2001) Alexander dijo Justificar una investigación es exponer las razones
por las cuales se quieres realizar. Toda investigación debe realizarse con un propósito
definido. Debe explicar porque es conveniente la investigación y qué o cuáles son los
beneficios que se esperan con el conocimiento obtenido.

La función de la investigación surge a través de la digitalización de documentos

es una herramienta de suma importancia, ya que ayuda agilizar tiempos de trámites y
gestiona de mejor manera los archivos físicos.

Con lo que anteriormente propuesto, podríamos decir que los sectores

escolares los cuales no cumplen con la digitalización de archivos muestran un área de
oportunidad, la cual se puede optimizar y agilizar los procesos administrativos
presentados en el sector escolar.

Obteniendo algunas ventajas como:

• Reducción de costos
• Aumento de productividad personal
• Consulta eficiente de datos generales
• Consulta eficiente de datos específicos
• Mayor seguridad

Mendoza (2020) Luz N. Las Tecnologías de la Información y Comunicaciones

(TIC), desde hace buen tiempo se han convertido en una herramienta de aplicación
obligada para los profesionales de diversas áreas de conocimiento encontrando
múltiples ventajas en su aplicación.

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 La forma tradicional de base de datos impresa en papel, hoy en día es
ambigua el orden y gestión modesta de la información que se maneja, dejando
espacio a los errores en su almacenamiento y a la aglomeración de la información. El
implementar una base de datos agilizará procesos de índole escolar, dando un orden
y sentido a los datos que van entrando, así como la eliminación de datos no
necesarios.

Permitirá el acceso a la información común de manera fácil y rápida, también

agilizará el cambio de información entre las áreas de la institución, lo que provoca
menos irregularidades en el flujo de trabajo y en consecuencia la productividad será
más eficiente.

Sobre todo, el hecho de ser información digitalizada, reduce el espacio

empleado para el papel; están mejor resguardados ya que el acceso será sólo a
personas con la debida autorización; el mantenimiento es relativamente sencillo y
económico, es decir, no consumirá muchos recursos de la institución.

Cubriendo así el vacío que se relaciona en la gestión de datos específicos de

un sistema amplio en este caso la base de datos relacionada con los documentos de
los estudiantes de las escuelas de México en el cual la eficiencia y gestión de la base
de datos esta optimizada adecuadamente para su uso en la institución en el cual se
verán involucrados diferentes habilidades y conocimientos adquiridos como la
creación de base de datos, conocimientos informáticos manejos de la información de
datos de gran tamaño(BIG DATA),Back up y Recover por lo tanto será importante
ya que mejor para la gestión de la base de datos para tener una eficiencia a favor
para los trabajadores ya que con base a esto les aportamos el conocimiento de
manejar un dispositivo principalmente facilitando el trabajo.

Ya que es adecuadamente correcto el facilitar el uso tanto para el trabajador

como para la persona que va a solicitarlo, capacitando a las personas para que
obtengan conocimientos básicos sobre la aplicación sin que se vea obstaculizado el
trabajo y su manejo sea sencillo, ya que con base a esto es una gran mejoramiento
de organización de documentos y un orden de mejor calidad dentro de las
instituciones teniendo conocimiento de todo su plantel estudiantil más rápido
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comparando el gestionar y filtrar documentos de manera manual en cual se afectaran
de manera negativa factores que influyen en el desarrollo de una institución.

El objetivo del proyecto de la escuela universitaria es de crear una base de

datos que contenga la documentación proporcionada por el alumnado, a las
instituciones educativas a las cuales desean asistir para la continuación de sus
estudios académicos y así facilitar el trabajo realizado por la parte del personal
administrativo.

Lo que deseamos al utilizar la metodología es poder adaptarla al proyecto y

así conseguir una gran mejoría en la gestión de los archivos para las instituciones
educativas, brindando eficacia a la planeación del proyecto. La creación de una base
de datos para instituciones educativas aumenta la seguridad al momento de buscar,
organizar y modificar archivos que se requiera, para poder resguardar y mantener de
manera ordenada, ayudando al correcto almacenamiento de documentación
proporcionada por el alumnado en cada nuevo ciclo escolar.

Al crear una base de datos estamos asegurando la facilidad de la información

que se requiere al momento de un trámite escolar, buscando evitar algunas de las
problemáticas más comunes, como la perdida de documentos, clasificación errónea,
traspapelado, información duplicada por mencionar algunos, e incluso agilizar el
trámite deseado, pues los datos estarán disponibles precisamente para ello. Los
filtros de búsqueda también son muy útiles a la hora de solicitar cierta información de
algún alumno, lo cual evita el buscar y leer todo su archivo buscando solo los
campos de interés para cada departamento

Por lo tanto los autores justifican este proyecto debido a las malas prácticas de
organización de archivos físicos con prácticas ambiguas como la utilización de papel
y bolígrafo, lo cual genera muchos costos y perdidas de datos, y tiene una particular
fragilidad ante varios materiales, además de el alto tiempo que se requiere para la
búsqueda en este tipo de prácticas con un alto número de registros, esto conlleva a
una pérdida de eficacia, activos y conflictos por la organización de esta forma. Con
esta herramienta se pretende agilizar este tipo de tareas con muchos beneficios, como
el uso de base de datos lo que remplazará a el papel y bolígrafo, esta base de datos

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podrá tener un respaldo y estará segura dentro de una aplicación, dicha aplicación
será de fácil acceso y de un uso fácil por su sistema y su interfaz gráfica de usuario
intuitiva. Esto generará una eficacia mayor a la que se tiene con las prácticas actuales
ya que se podrá gestionar toda la información con mayor rapidez y facilidad,
reduciendo considerablemente los tiempos de búsqueda. La aplicación será una
herramienta de trabajo la cual agilizará la gestión de la ubicación de archivos en
instituciones educativas.

.1.6 Viabilidad

Existen diferentes tipos de viabilidad, entre ellos la viabilidad financiera que se

centra en evaluar los factores económicos del proyecto para determinar la rentabilidad
financiera, la viabilidad teórica en la cual englobamos si se tienen todos los
conocimientos teóricos para la realización del proyecto, la viabilidad técnica que no
dice si se cuenta con los recursos técnicos necesarios y con la experiencia para llevar
a cabo el proyecto.

Los objetivos de la viabilidad nos facilitan la comprensión de lo que podemos

lograr hacer como menciona “uno de los principales objetivos de un plan de estudio de
viabilidad es aportar información que permita conocer si un proyecto aparte de ser una
idea viable, sea también financieramente viable y asumible, habrá que analizar si esta
viabilidad está relacionada con los objetivos a conseguir de resultados y liquidez
suficiente ya que los promotores del mismo es lo primero que van a exigir del
proyecto”(Luis Muñiz, 2010, p.21).

Para este proyecto se tienen todas las viabilidades anteriores, ya que se

cuentan con los recursos económicos suficientes para lograr desarrollar la aplicación,
mencionando un punto importante el cual es que existen muchas tecnologías gratuitas
para que desarrolladores puedan exponer y trabajar en sus proyectos las cuales son
herramientas bastante utilizadas por muchos programadores, cabe mencionar que al
ser herramientas gratuitas no quiere decir que sean herramientas antiguas o nada
útiles si no que todo lo contrario a eso, todo esto hace que los costos de producción
sean considerablemente bajos, en cuanto a la viabilidad teórica se cuentan con los
recursos necesarios debido a que se tiene todo el conocimiento teórico sobre como
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desarrollar la aplicación, desde la creación de la base de datos hasta a interfaz gráfica
de usuario, el diseño, y la implementación de tecnologías externas, en cuanto a la
viabilidad técnica, tenemos experiencia creando bases de datos además de las
estructuras correctas que esta tiene que tener, además de la programación orientada
a objetos, el diseño gráfico de usuario y la implementación de tecnologías externas
como librerías para Java.

En la imagen anterior se muestran herramientas y tecnologías que se

implementaran en el proyecto, estas tecnologías son de código abierto ósea gratuitas
y es posible crear proyectos que puedan distribuirse, se tiene conocimiento teórico
sobre estas, y practica ya que estas tecnologías nos permitirán hacer todo lo
mencionado en anteriormente, estas herramientas y tecnologías le dan bastante
viabilidad a cualquier proyecto de software por múltiples motivos principalmente el
hecho de que son gratuitas, el fácil acceso a ellas, y lo intuitivas que son, además de
que son de las mejores herramientas implementadas en la mayoría de proyectos a
nivel mundial.