REDACCIÓN DE

TEXTOS ACADÉMICOS
Y CIENTÍFICOS
UGM
LA CARTA

▪ La carta es un medio a través del cual una persona o institución se comunica

con otra remitiéndole un mensaje que bien puede estar escrito en un papel o
en un medio digital.
▪ La carta de papel suele ir doblada en un sobre cerrado, en cuyo frente aparecen
el nombre y dirección del destinatario, mientras que en el reverso se encuentran
el nombre y la dirección del remitente.
▪ La carta digital, por su parte, propia de las nuevas tecnologías de la información
y la comunicación, hace referencia a todas aquellas comunicaciones electrónicas
semejantes a la carta, que se producen sobre todo en los correos electrónicos y
otros medios digitales.
LA CARTA

▪ La carta está compuesta por un texto dirigido a otra persona a la cual se expone o
describe un asunto o situación.
▪ Debe estar escrita con coherencia, organización y claridad, y debería estar escrita
en un lenguaje apropiado y conciso, con una actitud cortés o amable, y corrección
ortográfica, puesto que la finalidad de toda carta es, por lo general, causar una
reacción favorable en el destinatario.
PARTES DE LA CARTA

Las cartas convencionalmente contienen cierta información de relevancia tanto para el

emisor como para el receptor. Fundamentalmente:
• Fecha y lugar en que fue escrita,
• Saludo,
• Cuerpo contentivo de la introducción y la exposición del asunto,
• Despedida y Firma o nombre de la persona que la escribe.
▪ Además, una carta también puede contener:
• Membrete institucional,
• Domicilio,
• Posdata para asuntos no referidos en el cuerpo de la carta y
• Referencias finales, etc.
TIPOS DE CARTA

▪ Existen fundamentalmente dos tipos de carta según su grado de formalidad:

• La carta informal, que es el tipo de carta que se envía a amigos, familiares y
conocidos con los cuales tenemos una relación próxima, y
• La carta formal, que es aquella que se emplea en comunicaciones profesionales
o institucionales que revisten cierta importancia o gravedad.
EJEMPLO
MEMORANDOS

▪ Un memorándum es un documento en el cual se dan indicaciones o se informa

sobre un determinado tema de forma directa y concisa. Esto, en el marco, por
ejemplo, de una organización empresaria
▪ Permite informar a los miembros de un departamento, o de toda la organización,
sobre un asunto específico, por ejemplo, un evento que va a efectuarse en los
próximos días o una decisión de la gerencia. Se trata de un instrumento de
comunicación organizacional interna.
▪ Debemos tener en cuenta que un memorándum es un documento formal, por lo
que el lenguaje utilizado en su redacción también debe ser formal.
PARTES DEL MEMORÁNDUM

• Lugar y fecha de la emisión.

• Nombre (y puesto de trabajo, de ser el caso) del destinatario o del departamento
o área al que se dirige la comunicación.
• Asunto o tema.
• Cuerpo del texto.
• Datos del remitente.

▪ Cabe resaltar que en el encabezado se recomienda colocar la palabra

memorándum para que el (o los) destinatario(s) sepan qué tipo de documento
han recibido.
EJEMPLO DE MEMORÁNDUM

México, D. F. 14 de diciembre del 2020

Memorándum N° 5961
Para: Redactores de la sección de Economía.
Asunto: Curso de capacitación.
Por medio de la presente se convoca a todos los redactores de la sección de Economía a
la capacitación sobre nuevas herramientas de marketing digital y SEO que se llevará a
cabo el próximo 16 de diciembre en la Sala de Juntas entre las 03:00 y 04:00 pm.
La asistencia es obligatoria. Si el redactor tiene alguna entrevista o conferencia
agendada, coordinar con el editor de la sección para programar su capacitación en una
siguiente fecha.
Atentamente,
Eduardo Camacho.
Gerente de Recursos Humanos.
LOS OFICIOS

▪ El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una
actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común
dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita
interpersonal de la Administración.
▪ Según el destinatario o destinataria, el oficio puede ser de dos tipos: interno, cuando está
dirigido a otro organismo administrativo; o externo, cuando está dirigido a una persona física o
jurídica. En el primer caso, el oficio se dirige a órganos o unidades administrativas sin
dependencia jerárquica, por lo que debe diferenciarse de la "nota interior", utilizada para la
comunicación entre órganos o unidades dependientes de un mismo órgano superior.
CARACTERISTICAS

▪ La redacción sigue una estructura fija y se caracteriza porque:

• Tiene un carácter estrictamente oficial y un tono formal, neutro, objetivo e impersonal.
• Tiene un contenido muy concreto, trata un solo tema referido al expediente en el que se
integra.
• Se suelen utilizar párrafos breves.
• Se utiliza la primera persona del presente de indicativo para el emisor (comunico, solicito) y la
tercera personal del singular (usted) o la segunda persona del plural (vosotros/as) para los y
las destinatarias.
EXPRESIONES FRECUENTES

• De acuerdo con…
• En respuesta a su escrito…
• En relación a…, le comunico que…
• Se envía, adjunto, el informe…
• De acuerdo con lo dispuesto en el art….de…, le comunico…
• Se envía, para su conocimiento…
• Para su conocimiento y a los efectos que corresponda, le envío…
ESTRUCTURA

▪ CABECERA
Identificar adecuadamente el órgano o estructura que emite el oficio, utilizando el logotipo
institucional de la UGR con gradación.
Dejar la esquina superior derecha despejada para la colocación del sello de registro
▪ IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA DESTINATARIA
Se debe identificar al destinatario o destinataria del oficio, haciendo constar su nombre,
apellidos, cargo (si lo tiene) y órgano/servicio/entidad.
En el caso de oficios de carácter interno, hay que dirigirlos al cargo del órgano administrativo o
directamente al órgano.
ESTRUCTURA

▪ IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

En este apartado se indicará el número de oficio (opcional) y el asunto del mismo o el
expediente administrativo de referencia.
▪ FÓRMULA DEL SALUDO
Solo se utiliza para las comunicaciones oficiales externas, empleando el tratamiento de Señor/
Señora.
▪ CUERPO
Si la comunicación es breve, el cuerpo puede constar de un solo párrafo. En cambio, si es larga,
es conveniente estructurar la información en diversos párrafos y ordenarlos de manera lógica:
con una introducción donde se presenta el motivo del oficio, una explicación de los hechos y una
conclusión donde se formula una petición a la persona destinataria o se sintetiza el motivo de la
comunicación.
ESTRUCTURA

▪ FÓRMULA DE DESPEDIDA
No se utiliza para los oficios internos. En los externos tampoco se suele utilizar pero cuando se
hace suele ser formal, como por ejemplo “Atentamente”.
▪ FIRMA
Se utilizará preferiblemente la firma electrónica, debiendo dejar el modelo un espacio reservado
al efecto.
En caso de ser manuscrita, indicar el cargo de la persona/s que firman el documento, su nombre
y sus apellidos y, por último, la rúbrica.
▪ LUGAR Y FECHA
En caso de firma electrónica, no se debe incluir esta información en el documento.
Localidad y fecha: Día (en cifras), el mes (en letras) y el año (con cuatro cifras)