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DOCUMENTOS EJECUTIVOS
GRUPO A
05 DE NOVIEMBRE DE 2019
DOCUMENTOS EJECUTIVOS
INDICE
1.- INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………3
2.- CARTA….…………………………………………………………………..………..3
3.- OFICIO……………………………………………………………………………….4
4.- MEMORÁNDUM…………………………………………………………………….5
5.- CIRCULAR…………………………………………………………………………...6
6.- PROYECTO………………………………………………………………………….6
8.- MANUAL………………………………………………………………………………8
9.- REPORTE…………………………………………………………………………….9
10.- BITÁCORA…………………………………………………………………………..9
11.- INFORME…………………………………………………………………………...10
12.- MINUTA……………………………………………………………………………..10
13.- EJEMPLOS
13.1. EJEMPLO CARTA FORMAL…………………………………………….12
13. 2. EJEMPLO CARTA INFORMAL…………………………………………13
13. 3. EJEMPLO OFICIO………………………………………………………..14
13. 4. EJEMPLO MEMORÁNDUM…………………………………………….15
13. 5. EJEMPLO CIRCULAR…………………………………………………...16
13. 6. EJEMPLO PROYECTO………………………………………………….17
13. 7. EJEMPLO CURRICULUM VITAE………………………………………20
13. 8. EJEMPLO MANUAL ……………………………………………………. 22
13. 9. EJEMPLO REPORTE……………………………………………………23
13.10. EJEMPLO BITÁCORA…………………………………………………..25
13.11. EJEMPLO INFORME……………………………………………………26
13.12. EJEMPLO MINUTA……………………………………………………...27
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Introducción:
CARTA:
Las cartas son uno de los medios de comunicación más utilizados en distintos
contextos de la actividad humana. Por lo tanto, son documentos que tienen
algunas características particulares que los definen y les dan forma,
diferenciándolos de otros. De esta manera, los elementos de una carta definen,
dan forma y estructuran a un documento de este tipo. Dependiendo del tipo de
comunicación que se quiera entablar, las cartas pueden ser formales o informales.
Sin embargo, independientemente de cual sea su finalidad, todas las cartas deben
seguir ciertas reglas básicas e incluir los siguientes elementos:
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acompañada de algún grado o puesto, ya que ayuda al lector a saber quien es la
persona.
11.- Posdata: En algunas cartas se escribe información puntual que no se escribió
en el cuerpo del documento pero que es importante o recuerda algo.
OFICIO:
MEMORÁNDUM:
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Elementos del memorándum:
1.- El título de Memorándum.
2.- Fecha.
3.- Las palabras “De” y “Para” con espacios suficientes para anotar el nobre del
remitente y el destinatario.
4.- El asunto.
5.- La redacción que es motivo del escrito, es decir, el mensaje.
6.- Firma o iniciales del remitente, así como el cargo que ocupa-
CIRCULAR:
Elementos de la circular:
PROYECTO:
Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas; es un emprendimiento que tiene lugar
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durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como
respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización. Es un
conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida,
que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
2.- Recursos: son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada
una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base
(sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento,
energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo.
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CURRICULUM VITAE:
Este documento consta del conjunto de datos que identifican a una persona.
Describiendo su historial académico y su vida profesional, e informan acerca de
sus capacidades y habilidades para desarrollar su empleo.
La presentación de un currículum debe ser impecable; por lo tanto, de elabora con
detenimiento, sin errores ortográficos ni mecanográficos.
Elemento del currículum vitae:
1.- Título del documento
2.- Nombre y profesión de quien lo presenta
3.- Fotografía reciente
4.- Datos personales: nombre, dirección, teléfono, email, edad, nacionalidad, curp,
lugar de nacimiento, entre otros.
5.- Escolaridad: a partir de la primaria, en forma cronológica desde el último año
escolar hacia atrás.
6.- Experiencia profesional: nombre de la compañía, dirección, teléfono, nombre
del jefe inmediato, descripción de labores, fecha de inicio y término, motivo de
separación.
7.- Otros idiomas: porcentaje de hablado y escrito
8.- Cursos especiales:
9.- Habilidades y conocimientos
10.- Anexos: copias del acta de nacimiento, RFC, afiliación al IMSS o ISSSTE.
MANUAL:
El manual es un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de
manejar se concentran en forma sistemática, una serie de elementos
administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se
presenta entre cada grupo humano en la empresa.
Presenta sistemas y técnicas específicas; señala el procedimiento a seguir para
lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo
que desempeña responsabilidades específicas.
Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y
pueden ser utilizados para orientar sus esfuerzos en una empresa.
“Un manual contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o
instrucciones sobre historia, organización, política y procedimiento de una
empresa, que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
Los manuales deben contener una serie de elementos que constan en:
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1.- Identificación: Corresponde al logotipo de la organización, nombre oficial,
denominación
2.- Índice
3.- Prólogo y/o introducción
4.- Objetivo: explicación del propósito que pretende cumplir el manual
5.- Áreas de aplicación o alcance
6.- Responsables
7.- Políticas o normas de operación
8.- Glosario de términos
REPORTE:
BITÁCORA:
Es un registro escrito de las acciones que se llevaron acabo en cierto trabajo o
tarea. Éste incluye todos los sucesos que tuvieron lugar durante la realización de
dicha tarea, las fallas que se produjeron, los cambios que se introdujeron y los
costos que ocasionaron.
No existe un formato específico para elaborar y llenar una bitácora, pero los datos
que se incluyan deben ser los más relevantes e importantes para el objetivo que
deba cumplir dicho documento, pero, entre los datos que no deben faltar están:
INFORME:
MINUTA:
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puede registrar la reunión en taquigrafía, y posteriormente la mecanografía y
distribuye a los participantes.
Las minutas entonces registran lo que sucede en una reunión, en el orden que los
eventos suceden, sin prestar atención sí la reunión sigue o no la agenda
preestablecida.
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EJEMPLO DE CARTA FORMAL.
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EJEMPLO CARTA INFORMAL.
Primero fue una gran sorpresa el enterarnos puesto que ella aún es
muy joven, pero una vez que pasó la sorpresa inicial tanto mi
esposo Ramón como mis otras hijas y yo aceptamos muy bien la
buena nueva.
Tu sobrina Lucy.
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EJEMPLO OFICIO
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EJEMPLO MEMORÁNDUM
Av. Vïa Memorando 45,
Col. Memorandum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900
Memorándum
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Morris
Gerente Ventas
EJEMPLO CIRCULAR
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Circular
Atentamente.
EJEMPLO PROYECTO
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La diabetes en la sociedad actual
La diabetes como estigma en la sociedad
Introducción
Planteamiento
Objetivos
Justificación
Marco teórico
Antecedentes
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mexicana, pues su alimentación es muy variada y rica en grasas
animales y saturadas, lo que deja en discordancia ante sus
efectos.
Características
Hipótesis
Método de investigación
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Procedimientos
Programación de actividades
Colaboradores
BIBLIOGRAFÍA.
Vademécum de medicamentos versión 2018
Tasa de empleados de las fábricas y oficinas de la ciudad
Registros de poblalción del INEGI
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EJEMPLO C.V.
Generales
E-mail: francomenga@correo.com
Estado Civil: Soltero
Nacionalidad: Mexicano
Edad: 35
Estatura: 172
Peso: 62 kg
Preparación
Estudios:
20
Licenciatura: UNAM, de 2000 a 2006 Licenciatura en
Derecho
Postgrado: Criminalística forense 2007 a 2009
Maestría: Juicios orales 2015
Idiomas
Experiencia profesional
Hobbies y pasatiempos
Físico culturismo
Cine
Basquetbol
Futbol
Karate Do
Auto modelaje y radio control
Referencias:
MANUAL DE OPERACIÓN
Estimado empleado:
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EJEMPLO REPORTE
Reporte médico.
Reporte de radiología.
Reporte Dirigido A:
Paciente:
Médico radiólogo:
Estudio:
Fecha:
12/junio/2014
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Se observan fracturas en las costillas primera, segunda, tercera,
cuarta, quinta y sexta, a la altura de los ángulos costales de las
costillas sexta, quinta y cuarta, y dislocaciones en las cabezas
costales de las costillas tercera, segunda y primera del lado
derecho del paciente, afectando su unión con la columna vertebral.
Comentario:
Atentamente:
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EJEMPLO BITÁCORA
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EJEMPLO INFORME
NFORME DE VENTAS
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(Firma)
Ing. Manuel Rincón Gamboa
EJEMPLO MINUTA
Seguimiento:
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Lic. Eulalio Lara Muñoz
Dr. Aurelio Flores Lara
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BIBLIOGRAFÍA:
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