REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA________ DEL MES DE_____________ DEL AÑO 20

OBJETIVO (S)

No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
1 FREDY ENRIQUE BARRETO 78.108.385 X Fredybarreto12@gmail.com
LUNA

De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se compromete a garantizar la
seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.

GD-F-007 V04
GD-F-007 V04
 ACTA No.
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
Taller de Fortalecimiento. Complementaria M1 en ficha 2729700 del
programa curso virtual Codigo QR como estrategia de ventas
CIUDAD Y FECHA: Cartagena 20/04/2023 HORA INICIO: HORA FIN:
8:00 am 10:00 am
LUGAR Y/O ENLACE: CINAFLUP DIRECCIÓN GENERAL /
REGIONAL / CENTRO Centro
Internacional Náutico
Fluvial y Portuario.
CINAFLUP

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Análisis de falencias detectadas en la ejecución de la ficha 2729700
del programa curso virtual Codigo QR como estrategia de ventas
según el acompañamiento realizado en el momento 1.
2. Determinación de acciones de mejora según la guía de orientaciones
en ambientes virtuales de aprendizaje.
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Establecer las acciones de mejora correspondientes a las falencias
detectadas en la ejecución de la formación de la ficha 2729700 del programa
curso virtual Codigo QR como estrategia de ventas
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. La ficha 2729700 del programa curso virtual Código QR como estrategia
de ventas inició el día 18 de abril y terminará el 20 de abril momento en el
cual se desarrollará las competencias establecidas en el diseño.

2. El día 15 del mes abril se hizo un acompañamiento sobre el Momento 1 en

donde se obtuvo un puntaje de 33 sobre 50 estableciendo en un estado de
atención crítica.

3. Se hizo una lectura de las debilidades identificadas en el manejo de la

ficha, en concordancia con la guía de orientaciones en ambientes virtuales
de aprendizaje y se establecieron acciones de mejora en cumplimiento de
las obligaciones contractuales y para garantizar la calidad de la formación.

4. Se culminó la sesión estableciendo las obligaciones y compromisos

correspondientes.
CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta las debilidades identificadas en el manejo de la ficha, se

establecieron las siguientes acciones de mejora:
Sección Item Acción de Link de evidencia
Analizada mejora
realizada

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Alistamiento ITEM 1 2. Se toma
Ambiente de Fecha y hora pantallazo en
formación de inicio de las la cual se
Complementaria sesiones en muestran
M1 en ficha líneas se Fecha y hora
2729700 del configuran de de las sesiones
programa curso acuerdo a lo en línea por
virtual Código establecido en cada unidad
QR como la guía de temática,
estrategia de orientaciones conforme a lo
ventas y quedan establecido en
registradas en el
el cronograma y
cronograma, guía de
presentándose orientaciones
un cambio de y se proyecta
fecha en la a realizar
última sesión ajustes en la
en línea, pero nueva
se ejecutó de configuración
acuerdo de los cursos
protocolo de a ejecutar
la guía

Se evidencia
configuración
y alistamiento
de cada
3. Actividades unidad
de aprendizaje temática a
a realizar desarrollar de
durante el conforme a lo
desarrollo del establecido en
programa el
cronograma y
guía de
orientaciones
y y se
proyecta a
realizar
ajustes en la
nueva
configuración
de los cursos
a ejecutar

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 COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Socializar las acciones de mejora tomadas Instructor 21 de abril
en las fichas analizadas.

Se realizaron ajustes en lo pertinente y FREDY

requerido de acuerdo a lo sugerido plan ENRIQUE
de mejoramiento BARRETO
LUNA
Adjunto evidencias E ITEM Sugeridos de
veracidad y mejoramiento de acuerdo a lo
requerido y solicitado de acuerdo al plan
establecido
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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Instrucciones

Generalidades:

✓ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
✓ Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
✓ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de
trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
✓ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
✓ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento
electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento
electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.

✓ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✓ Otros, según se considere necesario

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 Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA grabar las reuniones Especialmente
GRABAR LAS REUNIONES
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna junto
a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado esta
LA REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a
desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se trata grabar las reuniones
de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión con
participación presencial y virtual al
tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión

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DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen o
captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO: privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento

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RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la ley.
La finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al titular
de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular solicite
información al respecto

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