Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Propedéutico de Contabilidad

DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS

CUENTAS DE ACTIVO: Van en el Balance General

Activo Corriente:

Caja: Comprende el dinero en efectivo y los cheques por cobrar.

Caja Chica: También se conoce como caja menor ó fondo fijo y comprende un fondo permanente
destinado para gastos menores de la entidad.

Bancos: Depósitos de ahorro y en cuenta corriente en las distintas instituciones

Inversiones: Representa el dinero invertido en otras entidades para obtener de ellas un mayor
rendimiento; está formada por acciones y bonos de otras entidades, fondos de inversión, etc.

Documentos por cobrar: Comprende letras de cambio, pagarés, facturas cambiarias y otros títulos
valores de propiedad de la entidad, que no se hayan vencido y estén pendientes de cobro.

Documentos Descontados: Es una contracuenta de documentos por cobrar, comprende todos

aquellos documentos por cobrar que el comerciante ha presentado para su cobro anticipado a través
de una entidad financiera endosando el derecho de cobro que tiene sobre los documentos.

Clientes: Representan los valores que la entidad tienen derecho de cobro a terceros por concepto de
mercaderías.

Deudores: Terceros que adeudan a la entidad pero por cualquier concepto diferente a mercaderías o
el giro normal de la entidad.

Provisión de cuentas incobrables: Es una contracuenta de todas las cuentas por cobrar, representa
una estimación de la probabilidad de no ser cobradas por la entidad, también se conocen como
estimación de cuentas incobrables.

Iva por cobrar: Representa el valor del impuesto que de acuerdo a la Ley del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) deba ser registrado como un crédito fiscal y que es incluido como parte del monto
consignado en las facturas recibidas de los proveedores o prestadores de servicios , es llamado
también Iva crédito

Préstamos y anticipos al personal: Comprende aquellos valores que se han dado a los empleados
en calidad de préstamo o bien como anticipo a su salario, por lo tanto representan derecho de cobro
para la entidad.

Intereses por cobrar: Representa el cargo por el uso del dinero entregado a terceros y sobre el cual
se tiene derecho de cobro. (ej. Un documento por cobrar genera a su vez intereses por cobrar)

Alquileres por cobrar: Representa el derecho de cobro que tiene la entidad sobre el dinero
proveniente del uso de inmuebles de su propiedad por terceras personas y cuyo plazo para el pago
haya vencido.

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ISR por cobrar (Impuesto sobre la Renta por Cobrar ó Crédito de pago de Impuesto sobre la renta):
Representa el pago anticipado del Impuesto sobre la renta Anual de conformidad con la legislación
tributaria.

Inventario de Mercaderías: Comprende la existencia de todos los artículos disponibles para la venta,
también se conoce como “mercaderías”.

Mercaderías en tránsito: Comprende la existencia de todos los artículos disponibles para la venta
pero que físicamente aún no se encuentran en poder de la entidad o entidad.

Inventario de papelería y útiles (también llamado Útiles de escritorio y de oficina e inventario de útiles
de escritorio y de oficina) Como su nombre lo indica, incluye todos los materiales necesarios en todo
escritorio; como borradores, lápices, bolígrafos, tinta, cintas para máquina de escribir, almohadillas de
tinta, sellos de hule, papel bond, folders, clips, fasteners, etcétera, que aún no se han utilizado sino que
se tienen en reserva hasta el momento en que se necesite.

Inventario de Útiles y enseres: Comprende los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradores,

sacudidores, lustradores, etc. Que se tienen en existencia y que aún no se han utilizado, también se
conocen como inventario de útiles y enseres.

Pagos anticipados: Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación por
servicios o mercadería que la entidad no ha recibido, en otras palabras son gastos que han sido
pagados y que por lo tanto representan un derecho de recibir los servicios que representan. Puede
utilizarse con el nombre de “Gastos pagados anticipados” que agrupará la suma de cada uno de los
pagos o bien identificar cada uno de los gastos a los que corresponden, por ejemplo “Alquileres
pagados anticipados ” o “ Seguros pagados anticipados”, “comisiones pagadas anticipadas”, etc.

Activo no Corriente:

Terrenos: Incluye los solares, sitios baldíos, fincas, etc. Propiedad de la entidad.

Edificios: Comprende toda clase de construcciones propiedad de la entidad.

Inmuebles: Incluye el terreno y el edificio propiedad de la entidad

Mobiliario y Equipo: Incluye todos los muebles y equipo al servicio de la entidad, tanto en las oficinas
como en la sala de ventas (escritorios, archivos, máquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas,
etc.)

Vehículos: Todos los bienes automotores que estén al servicio de la entidad como furgones, camiones,
camionetas, bicicletas, automóviles, etc.

Maquinaria: Incluye equipo de producción destinado a fabricar productos, trasladarlos, movimiento de

tierra, etc.

Herramientas: Incluye el equipo que por su naturaleza está destinado para apoyar el proceso
productivo, instalación de equipo, traslado de equipo, etc.

Equipo de Computación: Incluye equipo de procesamiento electrónico de datos utilizados en la

entidad, por ejemplo impresoras, pc's, ups's, servidores, etc.

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Depreciación acumulada: Contracuenta del activo no corriente, representa el registro del monto de la
disminución del valor del activo no corriente durante su vida útil ya sea por obsolescencia, uso o
desgaste. Puede utilizarse con el nombre de “depreciación acumulada” que agrupará la suma de la
depreciación de cada uno de los activos o bien identificar cada uno de los activos a los que
corresponden, por ejemplo “depreciación acumulada de mobiliario y equipo” o “depreciación acumulada
de edificios”, etc.

Gastos de Organización e Instalación: Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de

constitución del negocio. Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y
tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. Desde el punto de vista fiscal se incluyen como
parte del activo ya que pueden ser amortizados anualmente.

Marcas y Patentes: Una patente es un derecho exclusivo otorgado por el gobierno para la fabricación,
uso y venta de un producto particular. Una marca es un nombre registrado, símbolo o diseño que
identifica un producto o conjunto de productos.

Crédito Mercantil (o Plusvalía comprada): Monto pagado en exceso sobre el valor razonable de los
activos y pasivos identificables de una entidad en el momento de la compra

Amortización acumulada: Es una contracuenta del activo intangible representa la cancelación

contable sistemática del costo del activo intangible durante su vida útil a través del traslado a gasto.
Puede utilizarse con el nombre de “amortización acumulada” que agrupará la suma de la amortización
de cada uno de los activos intangibles o bien identificar cada uno de los activos a los que corresponden,
por ejemplo “amortización acumulada de gastos de organización” o “amortización acumulada de marcas
y patentes”, o “amortización acumulada de crédito mercantil” etc.

CUENTAS DE PASIVO: Van en el Balance General

Pasivo Corriente

Proveedores: Son las personas a quienes el comerciante debe por concepto de mercaderías

Acreedores Varios: Registra los valores que la entidad o entidad debe a terceros, pero por conceptos
diferentes de la compra mercaderías.

Iva por pagar: Representa el valor del impuesto que de acuerdo a la Ley del Impuesto al Valor
Agregado (IVA) deba ser registrado como un débito fiscal y que es incluido como parte del monto
consignado en las facturas emitidas a los clientes por venta de mercadería o de servicios , es llamado
también Iva débito

Sueldos y salarios por pagar: Comprende la obligatoriedad de pagar aquellos valores

correspondientes a sueldos y salarios vencidos pero que aún no han sido desembolsados.

Retención IGSS laboral: Comprende los valores retenidos a los empleados por concepto de seguro
social, los cuales se calculan aplicando un porcentaje establecido a los salarios mensuales vencidos
generando la obligación de pagarlos al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

Cuota patronal por pagar: Comprende los valores por concepto de seguro social, cuyo pago es
responsabilidad del patrono, los cuales se calculan aplicando un porcentaje establecido a los salarios
mensuales vencidos generando la obligación de pagarlos al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

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Impuestos y Contribuciones por pagar: Incluye todos aquellos valores correspondientes a tributos
que deben pagarse al fisco en fechas posteriores a la de los Estados Financieros.

Prestamos a Corto Plazo: Incluye aquellos valores recibidos por la entidad en calidad de
financiamiento generalmente a un plazo menor de un año, los cuales generan la obligación de pagar el
principal o capital del préstamo. También debe incluirse la porción de los préstamos a largo plazo con
vencimiento a corto plazo.

Documentos por pagar: Son las notas o escritos, en que consta una deuda del comerciante a terceras
personas. Pueden ser a corto plazo cuando su pago deba hacerse en un periodo menor a un año y
pueden ser a largo plazo cuando su pago deba hacerse en un periodo que exceda a un año, en este
último caso debe clasificarse dentro de los pasivos no corrientes.

Cobros anticipados: Como su nombre lo indica son todos los cobros recibidos, con anticipación por
servicios o mercadería que la entidad no ha entregado, en otras palabras son cobros que han sido
recibidos y que por lo tanto representan una obligación de prestar los servicios o de entregar la
mercadería que representan. Puede utilizarse con el nombre de “cobros anticipados” que agrupará la
suma de cada uno de los cobros o bien identificar cada uno de los cobros a los que corresponden, por
ejemplo “Alquileres cobrados anticipados ” o “comisiones cobradas anticipadas”, etc.

Pasivo no Corriente:

Prestamos a Largo Plazo: Incluye aquellos valores recibidos por la entidad en calidad de
financiamiento a un plazo mayor de un año, los cuales generan la obligación de pagar el principal o
capital del préstamo.

Hipotecas: Representa el dinero recibido en préstamos, poniendo como garantía bienes inmuebles
( casas, terrenos, etc.)

Bonos u Obligaciones: Títulos emitidos por la entidad con la finalidad de obtener financiamiento los
cuales generan la obligatoriedad de retribuir o pagar el efectivo recibido.

Provisión para Indemnizaciones: Valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los sueldos y
salarios pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de indemnizaciones futuras.

Provisión para aguinaldos: Valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los sueldos y salarios
pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de aguinaldos futuros.

Provisión para Vacaciones: Valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los sueldos y salarios
pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de vacaciones futuras.

Provisión para Bono Catorce: Valor que corresponde a un porcentaje aplicado a los sueldos y
salarios pagados, con el objeto de crear un fondo de pago por concepto de bono catorce en el futuro.

CUENTAS DE PATRIMONIO (CAPITAL): Van en el Balance General

Propietario, Cuenta Capital: Muestra el derecho del propietario a los activos del negocio. Las
inversiones del propietario en el negocio se registran directamente en la cuenta capital.

Propietario, Cuenta particular: (también llamada propietario, cuenta retiros o bien propietario,
cuenta personal): se refiere a la cantidad de efectivo que retire el propietario para su uso particular.
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Superávit y Reservas:

Ganancia del Ejercicio: Representa el valor obtenido de restar ingresos menos costos y gastos de un
periodo determinado en el que se generaron más ingresos que costos y gastos.

Ganancia Neta del Ejercicio: Representa la ganancia del ejercicio menos el impuesto determinado

Pérdida Neta del Ejercicio: Representa el valor obtenido de restar ingresos menos costos y gastos de
un periodo determinado en el que se incurrió en más costos y gastos que en ingresos

Otras Reservas: Representa aquellos valores que se separan de la ganancia neta del ejercicio con el
objeto de cubrir eventos futuros.

Utilidad de Ejercicios Anteriores o Utilidades retenidas: Representa el valor acumulado de

ganancias de ejercicios anteriores menos las pérdidas incurridas en ejercicios anteriores.

CUENTAS DE RESULTADOS: Van en el Estado de Resultados

Ingresos: Registra el valor real de las ventas de mercadería (ventas) o prestación de servicios
(honorarios por servicios) efectuadas al contado y/o al crédito por la entidad siempre que correspondan
al giro normal de operaciones.

Descuentos sobre compras: Representa las rebajas que se hacen al valor anotado en los libros
correspondiente a las compras de mercaderías generalmente por pronto pago.

Descuentos sobre ventas: Registra las rebajas al valor anotado en libros que se hacen a los bienes al
venderse generalmente por pronto pago.

Devoluciones sobre ventas: Incluye el monto de disminución a las ventas efectuadas porque los
clientes han devuelto la mercadería adquirida.

Costo de ventas: Representa el monto en unidades monetarias de la mercadería vendida o de los

servicios prestados siempre que correspondan al giro normal de operaciones. Para su determinación
se considera la variación del inventario inicial y el inventario final de mercaderías, además en él se
incluyen:

 Compras: Registra el valor de las adquisiciones de mercaderías

 Gastos y Fletes sobre compras: Representa el valor de todos aquellos gastos

incluyendo los fletes en los que la entidad ha incurrido para adquirir la mercadería
disponible para la venta.

 Rebajas y devoluciones en compras: Registra las rebajas al valor anotado en libros

que se hacen a las mercaderías al momento de la transacción de compra. También
incluye el monto de disminución a las compras efectuadas porque la entidad ha
devuelto la mercadería adquirida.

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Otros Ingresos: ingresos que no provienen de la actividad principal que desarrolla la entidad, por
ejemplo alquileres ganados, cuando la actividad principal sea la compra -venta.

Gastos de Operación: Representa los desembolsos efectuados por diferentes conceptos y que no son
recuperables por la entidad pero que si contribuyen a la generación de ingresos, éstos se clasifican en
“gastos de distribución” y en “gastos de Administración”. Entre ellos pueden mencionarse:

 Gastos Generales: Representa a los gastos de menor cuantía que no

necesariamente tienen que registrarse en cuenta separada, tales como: pago de
teléfono, luz, agua, porte de cartas, telegramas, transporte, compra de útiles de
oficina, fotocopias, etc.

 Amortización: Representa la cancelación contable sistemática a gastos del costo

del activo intangible durante un periodo determinado.

 Depreciaciones: Representa el registro del monto de la disminución del valor del

activo no corriente en un periodo determinado

 Cuentas incobrables: Representa el registro del monto en un periodo determinado

de la estimación de la probabilidad de que las cuentas por cobrar no sean
recuperadas por la entidad

 Alquileres, seguros, sueldos, papelería y útiles, útiles y enseres,

combustibles y lubricantes, etc. Son ejemplos de cuentas de gastos cuyo nombre
identifica plenamente la operación que representan.

Es importante resaltar que cada uno de los gastos puede hacer referencia a gastos de
distribución o gastos de administración en cuyo caso deben presentarse bajo la clasificación
que les corresponda

Otros Gastos:
 Gastos de Organización e Instalación: Registra los desembolsos efectuados,
durante el periodo de constitución del negocio. Pagos por proyectos, estudios de
toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones,
etc. Desde el punto de financiero se su totalidad debe incluirse como parte del gasto
del periodo.

Otros Ingresos Financieros:

 Intereses ganados: Intereses recibidos como resultado de un recargo sobre el

capital de prestamos otorgados por la entidad a terceros. También se conocen como
“intereses recibidos” ó “ingreso por intereses”

Otros Gastos Financieros:

 Intereses pagados: Intereses pagados como resultado de un recargo sobre el
capital de prestamos recibidos por la entidad. También se conocen como “intereses
gasto” o “gasto de intereses”