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INSTRUCCIONES GENERALES
ii) El DBC, establece aspectos de carácter obligatorio y referencial (Anexo 2 y Anexo 3). Los
aspectos de carácter referencial podrán ser modificados por la entidad convocante, sin que
sea necesaria la autorización del Órgano Rector del SABS.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones generales del
proceso de contratación.
ii
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
NOTA: Los textos escritos entre paréntesis, negrilla y cursiva, sirven de guía y apoyo
para la elaboración del documento, por lo que deberán ser suprimidos del DBC que
será publicado en
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..............................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS............................1
4 GARANTÍAS..............................................................................................................................2
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................................3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................................4
7 DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................................5
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................................5
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................................5
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................5
11 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................5
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................7
13 APERTURA DE PROPUESTAS.......................................................................................................8
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................10
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................................10
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO......................10
17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD...................................................................12
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO.....................................................13
19 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO...........................................................13
20 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN..................................................15
21 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..............................................................................15
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO...................................................................................................16
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO..............................................................................................17
24 SUBCONTRATACIÓN................................................................................................................17
25 PRESTACIÓN DEL SERVICIO.....................................................................................................17
26 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO................................................................................................17
27 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN......................................................20
28 TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORÍA................................................................................................................................22
iii
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
1
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4 GARANTÍAS
2
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
3
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7 DECLARATORIA DESIERTA
4
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio
de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
5
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11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
6
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
7
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
8
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b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
9
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-3.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
11
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
12
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23 MODIFICACIONES AL CONTRATO
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los Términos de Referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.1 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el consultor.
13
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance similar.
Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de
hidrogeología, etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura,
urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir
el contrato. Cuando el desistimiento sea consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, el proveedor no deberá ser impedido de participar en procesos de contratación.
Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de
titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona
jurídica.
14
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Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la
prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado
en la propuesta del contratista.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se
persigue la entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.
15
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Apoyo Nacional a la Producción Código Interno que la Entidad GAMS ANPE -S-1-
Modalidad de contratación
y Empleo - ANPE utiliza para identificar el proceso N°04/2022
Precio Referencial Bs. 120.000,00 (Ciento Veinte Mil con 00/100 bolivianos).
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
16
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
DIRECTOR SECRETARIO
Encargado de atender consultas LIC. ROLY CASTRO ROBLES FINANCIERO Y MUNICIPAL
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a
partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
Dí Me
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta
a s
Año
17
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
01 04 2022
DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA
(Información que debe ser incluida por la entidad convocante)
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA
EL SERVICIO DE CONSULTORÍA
ANTECEDENTES
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Artículo 141 de las Normas Bá sicas del Sistema de Administració n de Bienes y Servicio (NB-SABS)
aprobadas mediante Decreto Supremo Nº 0181 establece que la administració n de los activos fijos
es la funció n administrativa que comprende actividades y procedimientos relativos al ingreso,
asignació n, mantenimiento, salvaguarda, registro y control de bienes de uso de las entidades
pú blicas. La Secretaria Administrativa Financiera mediante la Unidad de Activos Fijos son los
encargados de la actualizació n de los registros de los activos fijos muebles, inmuebles con el
objetivo de lograr un adecuado manejo de bienes.
Las NB-SABS en su artículo 118 numeral II inciso a) señ ala que estos registros permitirá n la
evaluació n del curso y costo histó rico de los bienes. El artículo 151 señ ala que la Unidad o
Responsable de Activos Fijos, debe crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno
de los activos muebles de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad. Este registro debe
considerar como mínimo: inc. d) El valor del bien, depreciaciones y revalorizaciones.
De acuerdo a los registros contables y a los reportes emitidos por el Encargado de Activos Fijos,
existen activos fijos que tiene un valor residual de Bs1.- (Uno 00/100 bolivianos); mismos que
continú an siendo utilizados, así mismo como resultado, de los inventarios físicos efectuados, se ha
evidenciado un nú mero considerable de activos fijos en desuso y obsoletos ubicados en las
distintas oficinas, comunidades y sectores de Salud, Educació n y seguridad ciudadana del GAMC.
Al mismo tiempo se ha verificado que existen en las instalaciones del GAMS bienes que a pesar de
haber cumplido con su tiempo de vida contable aú n son utilizados y se prevé su utilizació n por un
mediano plazo má s, ya que sus características funcionales y/o físicas no han sido deterioradas por
completo, estos bienes necesitan ser evaluados para que se les practique un avaluó y/o revaluó
técnico adecuado y de esta manera actualizar su valor y asignarle un nuevo tiempo de vida ú til.
Por lo expuesto el Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA, requiere contratar los servicios
de una Consultoría por producto para realizar la “INVENTARIACION, CODIFICACION, REVALUÓ
TÉ CNICO DE ACTIVOS FIJOS E IMPLEMENTACIÓ N DE SISTEMA VSIAF EN EL G.A.M. DE
SAMAIPATA” (Terrenos, Inmuebles, Muebles, Equipos, Vehículos y Otros Activos Fijos), de los
sectores: Administració n Municipal, salud, educació n y diferentes instituciones dependiente del
GAM SAMAIPATA para contar con informació n precisa y confiable, que permita tener mayor
control de los bienes y tomar decisiones adecuadas en todas las dependencias del Gobierno
Autó nomo Municipal de SAMAIPATA a nivel de la jurisdicció n municipal, en funció n al estado físico
y características de los mismos, precios de mercado y otros. El trabajo deberá ser efectuado en el
marco de las Normas contables y la metodología apropiada, con el propó sito de contar con
informació n fidedigna de la cantidad, ubicació n, el estado actual, valor real y registro
adecuadamente clasificado de los mismos.
Claro está que la CONSULTORA es el responsable del trabajo a ser realizado dentro los alcances
previstos en los Términos de Referencia y cuyo contenido es aceptado en su propuesta.
Sin embargo, queda prohibido el subcontratar o delegar parte o la totalidad del presente trabajo y
a respetar el personal propuesto.
19
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Se encuentra ubicada en las primeras estribaciones andinas, a 1.670 metros de altitud sobre el
nivel del mar. El clima es templado hú medo en la parte noreste, frío y seco al sudoeste con una
temperatura promedio anual de 20.5°C.5 La topografía varía entre montañ as, colinas y valles. Los
principales ríos que pasan por su territorio son el Paredones, Barrio Arriba, Quebrada, El Fuerte, El
Millar, El Cedral y Floripondio.
El municipio limita al norte con la Provincia Ichilo, al este con la Provincia Andrés Ibá ñ ez, al
sureste con la provincia Cordillera, al sur con la provincia Valle grande, y al oeste con los
municipios de Quirusillas y Mairana.
Actividad Económica
Dentro la actividad econó mica del municipio se sustenta bá sicamente por la producció n agrícola
reducida, debida a que toda el á rea de influencia no cuenta con sistemas de riego de grandes
dimensiones que les permitan trabajar la tierra y alcanzar grandes niveles de producció n y por
ende ingresos mayores.
Otra fuente de ingresos para los pobladores, es la ganadería en muy poca proporció n como el
ganado caprino, ovino, bovino y porcino. La presencia de actividades econó micas en el rubro
agropecuario, muestra niveles de subsistencia traducidos en niveles de producció n para el
autoconsumo. La actividad agropecuaria es una actividad al que se dedican las personas adulto
mayor como un medio de sustento. El aprovechamiento de la tierra está bá sicamente dirigido a la
producció n de hortalizas y frutas
JUSTIFICACION
El Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA, segú n registros contables, tiene registrado de
manera global importes histó ricos en las cuentas de activos fijos y sus depreciaciones acumuladas,
hecho que se generó desde la gestió n. Por lo cual no se cuenta con informació n precisa y completa
sobre las existencias y valores de los activos fijos adquiridos y transferidos desde la gestió n,
ocasionando que los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2020 no reflejen la verdadera
situació n financiera del Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA, con respecto al grupo de
Activo Fijo. Así mismo existen activos que no fueron incorporados al patrimonio institucional por
ser donaciones y que también existen activos que ya habrían cumplido con su vida ú til,
ocasionando que los estados financieros no reflejen la verdadera situació n financiera de la
municipalidad, por lo que existe la necesidad imperiosa de efectuar un estudio de
“INVENTARIACIÓ N, CODIFICACIÓ N, REVALUÓ TÉ CNICO DE ACTIVOS FIJOS E IMPLEMENTACIÓ N
DEL SISTEMA VSIAF EN EL GOBIERNO AUTÓ NOMO MUNICIPAL DE SAMAIPATA”, con personal
profesional especializado que permita determinar con precisió n el valor real de los activos con los
que cuenta el Gobierno Autó nomo Municipal SAMAIPATA, la integridad de los activos (cantidad),
su ubicació n precisa, el estado de conservació n, para que en funció n a los resultados se determine
su disposició n y su uso.
Por otra parte, será necesario mencionar que para evitar el almacenamiento de bienes obsoletos o
en desuso que ocasione gastos innecesarios a la entidad y posteriores responsabilidades por esta
causa, la informació n producto de un inventario y revaluó , será la base suficiente para la toma de
decisiones con respecto a la disposició n y/o baja definitiva de bienes por causales expresadas en
las Normas Bá sicas Sistema de Administració n de Bienes y Servicios.
En tal sentido, el Gobierno Autó nomo Municipal SAMAIPATA, en el marco de las Normas Bá sicas
del Sistema de Administració n de Bienes y Servicios, convoca a empresas consultoras legalmente
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
OBJETIVO GENERAL
Contar con un inventario general de todos los activos fijos, inventarios físico valorado actualizado,
que todos se encuentren codificados, con valor real actualizado (Revaluó Técnico) en funció n al
estado actual de los mismos, ubicació n actualizada, servidor pú blico o consultor a cargo de cada
bien, tiempo de vida ú til restante y una correcta clasificació n en el Sistema de Informació n de
Activos Fijos (vSIAF), a través de un informe profesional independiente, informació n que servirá
para contar con la situació n patrimonial real y una adecuada valuació n y exposició n de los activos
en los Estados Financieros del Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA, que permita
disponer de informació n veraz y confiable para la toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
11) Generar informació n necesaria y suficiente para proceder a la disposició n de bienes del
activo fijo.
12) Clasificar los bienes que se consideren obsoletos y/o en desuso para su respectiva baja
previa identificació n de los mismos.
13) Aplicar un sistema de codificació n asignando a los bienes del Gobierno Municipal con la
respectiva capacitació n para la continuació n de codificació n a las nuevas adquisiciones.
14) Discriminar, depurar, reclasificar los bienes que no estaría considerados activos fijos
(inmuebles, vehículos, muebles y enseres, etc.), en los estados financieros, de la misma forma si
existirían bienes que estarían considerados activos fijos y que no deberían ser considerados en los
estados financieros.
15) Capacitar del trabajo realizado; el proponente adjudicado deberá proponer e impartir
capacitació n técnica a los Responsables de la Unidad de Activos Fijos, para el manejo del software y
accesorios del mismo, para dar continuidad y alimentació n posterior al trabajo relacionado a los
inventarios de activos fijos en el Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA.
16) Contar con un informe de sugerencias de ajustes contables en base a los resultados
obtenidos del revalú o técnico de activos fijos.
PRODUCTOS ESPERADOS:
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11) Saldos correctamente valuados del grupo del activo fijo, a ser reflejados en los estados
financieros, productos de los ajustes contables que resulten del trabajo de revalú o técnico y que
deberá n ser propuestos por la empresa consultora.
12) Listado Final y Consolidado de todos los bienes los cuales por estado de deterioro, destrucció n
u obsolescencia corresponda su destrucció n y baja definitiva.
Los diferentes Activos Fijos objeto del presente trabajo se encuentran en el Municipio de
SAMAIPATA del departamento de Santa Cruz de la Sierra; donde se encuentran distribuidos en
Hospitales, Postas Sanitarias, , Infraestructura Municipal, centros educativos, campos deportivos
coliseos etc. abarcando los sectores de:
-ADMINISTRACIÓN CENTRAL, que comprende las dependencias del edificio municipal, y otros
ambientes, situados en el á rea urbana (16 oficinas-espacios donde los funcionarios desempeñ an
sus funciones) 12 motocicletas, 9 equipo pesado, 5 autos livianos, y 4 ambulancias.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
La informació n que se proporcionará tanto de los Bienes Inmuebles, terrenos, muebles y vehículos;
tienen el objetivo de asegurar y facilitar su ubicació n; siendo el trabajo de campo necesario y todos
los lugares donde se encuentren todos los Activos Fijos.
La documentació n de respaldo de los diferentes Activos Fijos será proporcionada por Secretaria
Administrativa Financiera, Asesoría Legal y en activos Fijos para el caso de las transferencias
realizadas por los sectores Salud y Educació n, necesariamente se deberá recurrir a los
responsables de cada á rea.
La consultora deberá contemplar el acceso a las distintas comunidades, por cuenta propia, por lo
que se descarta la provisió n de apoyo logístico (vehículos y otros) por parte del G.A.M.
SAMAIPATA.
Eliminá ndose de ésta manera causales de retraso por falta de provisió n de transporte y otros.
-EDUCACION que comprende, 37 establecimiento educativos tanto en el á rea urbana y á rea rural
La informació n que se proporcionará tanto de los Bienes Inmuebles, terrenos, muebles y vehículos;
tienen el objetivo de asegurar y facilitar su ubicació n; siendo el trabajo de campo necesario y todos
los lugares donde se encuentren todos los Activos Fijos.
La documentació n de respaldo de los diferentes Activos Fijos será proporcionada por Secretaria
Administrativa Municipal, Asesoría Legal y en activos Fijos para el caso de las transferencias
realizadas por el sector Educació n, necesariamente se deberá recurrir a los responsables de cada
á rea.
La consultora deberá contemplar el acceso a las distintas comunidades, por cuenta propia, por lo
que se descarta la provisió n de apoyo logístico (vehículos y otros) por parte del G.A.M.
SAMAIPATA.
Eliminá ndose de ésta manera causales de retraso por falta de provisió n de transporte y otros.
La Consultora adjudicada deberá identificar objetivamente por inspecció n ocular y física todos los
activos fijos del Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA, estableciendo su estado físico de
acuerdo a criterios técnicos de la Consultora, debiendo ser realizada en todas las dependencias de
la jurisdicció n municipal.
- Inventario y Codificación
1. La Consultora deberá realizar el Inventario y Codificació n de todos los Activos Fijos. Estos
deben contener identificadores geográ ficos del Municipio, comunidad, sector, institució n, á reas y
reparticiones, describiendo las características de importancia que coadyuven a la identificació n y
discriminació n clara de un bien a otro y ubicació n de los Activos Fijos segú n se pueda identificar el
sector al que corresponde en el Municipio.
2. El Inventario de Activos Fijos, debe incluir bienes que responden a las características del
mismo, como ser de: propiedad de la institució n, durabilidad, no adquiridos para su venta o
enajenació n, etc.
3. Ademá s, debe describir de manera clara y correctamente la naturaleza del bien, anotando
su nombre comú n o genérico, el material del que está compuesto, uso, capacidad, color,
dimensiones, forma, marca, nú mero de serie, accesorios y otros que permitan identificar con
claridad. Y la correcta valuació n de los mismos.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
4. Indicar el estado en que se encuentra el bien, que permita establecer la existencia de los
Activos en operació n y/o mantenimiento o reparació n. La informació n de cada activo fijo deberá
contener obligatoriamente, la ubicació n física del bien; así como el responsable de su custodia.
6. Discriminació n clara de un bien a otro y ser compatible con el sistema contable vigente en
la entidad, así como facilitar el recuento físico.
8. Deberá crearse una base de datos ordenada para el manejo del inventario físico valorado
con su codificació n y toda la informació n mencionada, en la plataforma Windows en el vSIAF
actualizado desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas.
2. De los bienes que se encuentren en mal estado u obsoletos la consultora deberá efectuar la
siguiente clasificació n:
-En aquellos bienes que conserven un valor de uso, pero que por su obsolescencia no
sea viable su uso en el G.A.M. SAMAIPATA, la consultora deberá presentar detalle para
inicio de proceso de disposició n a título gratuito a través de transferencia o donació n,
en el marco de lo establecido en el Título III, Capítulo III, Secció n II del Decreto
Supremo N° 0181 del 28 de junio de 2009.
El revaluó y/o avalú o de vehículos debe contener las fichas técnicas, con las descripciones de las
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
características del vehículo y el estado del mismo. (Nú mero de ruedas, puertas, ventanas, etc.)
FORMA DE PAGO
- PAGO FINAL 40%. A la entrega de: Informe Final (previa aprobació n del informe final.)
A la presentació n del informe final en 3 (tres) ejemplares (2 originales y una copia)
impresos empastados del trabajo realizado y 3 (tres) ejemplares en medio magnético
incluyendo todo el trabajo realizado, tal como establecen los Términos de Referencia y
Propuesta de la Consultora y las observaciones Subsanadas Realizadas en el informe Final.
Asimismo, para su cancelació n deberá ser aprobado y validado por la Comisió n de
recepció n. E Implementació n del sistema, Vsiaf (ú ltima versió n) con los datos migrados y
los Ajustes contables recomendados.
Para este pago la empresa consultora deberá emitir la factura correspondiente
NOTA. La empresa consultora deberá garantizar el funcionamiento del sistema informá tico
implantado por el tiempo mínimo de 1 añ o y brindar asesoramiento técnico al personal del G.A.M.
SAMAIPATA, por el lapso de 6 meses posteriores a la implantació n del sistema sin costo alguno.
En caso de fallas en el funcionamiento la empresa consultora deberá dar solució n a las mismas en
el menor tiempo posible, al incumplimiento de lo mencionado la institució n tomará las acciones
que correspondan.
PLAN DE TRABAJO
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La propuesta deberá contar como mínimo con un diagrama de barras (Gantt), en el que se
establezcan claramente los tiempos de ejecució n del trabajo y ademá s se pueda establecer el
tiempo total de ejecució n de las actividades.
Los proponentes participantes, deberá n contar con personal con suficiente experiencia en la
realizació n de trabajos de inventariacion, codificació n avaluó y/o revalú o de activos fijos, para tal
efecto, deberá n demostrar una experiencia general de cinco (5) añ os en el rubro, a partir de la
inscripció n del Registro de Comercio de Bolivia - Fundempresa; este personal deberá poseer una
experiencia específica, mínima de tres (3) Contratos de Consultoría u Ó rdenes de Servicio
realizadas en Inventariació n y/o Codificació n y/o Avaluó y/o Revaluó Técnico de Activos Fijos en
entidades del sector pú blico ó privadas.
Equipos y maquinaria
El proponente presentara el equipo disponible para la ejecució n de la consultoría en su propuesta.
Supervisor Contador(a)
El Supervisor debe poseer título a nivel Licenciatura en Auditoria o CPA. (Con registro en
el Colegio
Correspondiente)
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COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL
Durante el desarrollo del trabajo en el levantamiento de informació n se deberá coordinar con los
responsables de cada establecimiento de Salud y la Administració n Central y otros en las que se
intervendrá , ademá s se documentará esta coordinació n mediante acta.
PRESENTACIÓN DE INFORMES
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
• Segundo Informe - Informe de avance de trabajo, a los treinta y cinco (35) días calendario
computables a partir de la firma de contrato, una vez iniciada las actividades de la Consultoría,
conteniendo el trabajo de campo.
• Tercer Informe - A los sesenta (60) días calendario de la conclusió n del Trabajo. Este Informe
describirá y adjuntará los nuevos inventarios de los activos fijos (físico y valorado), e inmuebles,
desagregando los bienes tanto del Municipio como de los distintos Servicios de los diferentes
distritos; asimismo en la clasificació n municipal se incluirá una sub-clasificació n por servicio de
cada distrito, considerando las diferentes comunidades.
El informe contendrá lo siguiente:
- Objetivo, alcance y metodología utilizada.
- Estado Resumen de Activos consolidados por clasificació n contable
- Estados en detalle de Avaluó y/o revaluó , consignado:
- Fecha del ultimo de avaluó y/o revaluó técnico y nuevo valor asignado a cada bien
- Có digo asignado
- Descripció n detallada del activo fijo
- Valor en libros
- Depreciació n acumulada
- Valor residual en libros
- Valor actual revalorizado
- Incremento o decremento por revalorizació n
- Añ os de vida ú til
- Estado, ubicació n y responsable
- Planilla de altas y bajas segú n corresponda
- Metodología utilizada para el inventario de los activos fijos, expresados por grupo de bienes
(muebles, inmuebles, intangibles).
- Inventario de activos fijos (matrices) conteniendo todos los datos requeridos en el
Alcance de los Términos de Referencia del servicio y la Propuesta adjudicada, ordenados y
clasificados por grupo contable que corresponda, Este reporte deberá contener como mínimo los
siguientes aspectos:
N°, Có d. Bien, Descripció n del Bien, Fecha de Inicio, Vida Ú til, Valor de Revaluó , Incremento por
actualizació n, Valor Actualizado, Depreciació n del periodo, Valor Neto.
- Base de datos en Excel del Inventario, Codificació n y Revaluó y/o avaluó de Activos Fijos,
para emigrar a vSIAF (ú ltima versió n).
- Levantamientos planimetricos de cada infraestructura municipal con su respectivo avaluó
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El informe debe guardar estricta relació n con los objetivos específicos y los productos esperados
en el presente DBC.
Este informe será validado y revisado por el personal que realizó el seguimiento y supervisió n del
trabajo, debiendo el mismo emitir un informe manifestando su conformidad y/o hacer conocer sus
observaciones. En caso de existir observaciones, las mismas será n comunicadas en forma escrita a
la consultora para su respectiva correcció n y/o complementació n.
Revalorización y valuación Técnica; Se asignará un nuevo valor a todos los bienes del activo fijo,
sujetos a la revalorizació n o avaluó del Gobierno Autó nomo Municipal SAMAIPATA, incluyendo los
edificios, terrenos, vehículos, maquinaria pesada y otros en uso de la Municipalidad. Se deberá
efectuar el revalú o técnico para cada uno de los Bienes del Activo fijo inventariados, tomando en
cuenta los aspectos má s importantes y relevantes descritos anteriormente en base a pará metros
técnicos periciales considerando valores razonables a la fecha de revalú o, características
constructivas del Bien, estado de conservació n y otros de conformidad con Normas, Principios
Técnicos y Disposiciones Legales a ser considerados por los peritos y profesionales asignados al
efecto.
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• Cantidad;
• Unidad de medida;
• Estado del bien;
• Valor del bien;
• Depreciació n acumulada;
• Vida ú til restante;
• Clasificació n presupuestaria;
• Fecha de revalorizació n;
• Informe Técnico de avalú o de cada bien, el precio de mercado o valor de reposició n, valor
residual, valor comercial; y Otros aspectos necesarios de importancia para lograr los objetivos
propuestos.
Ajustes Contables; Se realizará n los Ajustes Contables, necesarios para la incorporació n real de
todos los activos con que cuenta el Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA.
• Objetivos;
• Alcance;
• Metodología; y
• Resultados
Una vez determinados los importes de revaluó y avaluó técnico de los activos fijos efectuará la
comparació n con los datos histó ricos, la consultora deberá proponer los ajustes a ser
contabilizados, resultantes de su trabajo, de conformidad con la Norma de Contabilidad No.4
(Revalorizació n Técnica de Activos Fijos) y otras disposiciones legales vigentes, así también para
las bajas e incorporaciones.
APROBACION DE INFORMES.
La ejecució n del componente será fiscalizada por un representante del Gobierno Autó nomo
Municipal de SAMAIPATA; el mismo tendrá acceso a toda la documentació n utilizada y/o generada
en cualquier etapa de la realizació n del servicio y podrá realizar las observaciones técnicas que
considere necesarias para la ó ptima ejecució n del mismo.
El G.A.M. SAMAIPATA designará una Comisió n de Recepció n para el seguimiento y conformidad del
trabajo efectuado por la firma consultora, segú n lo establecido en el Art. 39 del D.S. Nº 0181.
La Comisió n de Recepció n deberá , ademá s:
25. Supervisar in situ el desarrollo de la consultoría de manera continua.
26. Revisió n y validació n de la informació n contenida en los informes emitidos por la
Consultora, previa verificació n física del cumplimiento de los objetivos y productos
esperados del servicio de consultoría.
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RESPONSABILIDAD DE LA CONSULTORA
La empresa consultora es responsable directa y absoluta del trabajo que realiza y deberá
responder por el trabajo realizado durante los siguientes 5 añ os computables desde la aceptació n
del informe final por parte del Gobierno Autó nomo Municipal de SAMAIPATA, por lo que en caso
de ser requerido para cualquier aclaració n o correcció n pertinente no podrá negar su
concurrencia. En caso de no concurrir a esta convocatoria, la Municipalidad hará conocer por
escrito esta situació n a la Contraloría General del Estado a efectos de informació n para los efectos
pertinentes, en razó n de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato
administrativo, por el cual es responsable ante el Estado.
PLAZO DE EJECUCIÓN
La Consultora deberá realizarse el trabajo en 60 días calendario.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
METODO DE EVALUACIÓN
Para la evaluació n y adjudicació n, será aplicado el MÉTODO PRESUPUESTO FIJO.
PLAZO DE EJECUCIÓN
La Consultora deberá realizarse el trabajo en 60 días calendario.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo Electrónico
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Participació
Nombre del Asociado
n
Asociados
Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o Razón
Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la
Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)
Ciudad :
Teléfonos :
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y éste fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
42
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
FORMULARIO C-2
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CONDICIONES ADICIONALES
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia especifica
del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
9. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica (cuando
corresponda)
FORMULARIO V-1b
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EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
“NO APLICA”
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la PP debe
trasladarse a la columna PA
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
PUNTAJE PROPONENTE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE n
C
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Método de Selección y
Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Caso contrario suprimir este
Formulario)
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE
PROPONENTE C PROPONENTE n
A B
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
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TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
5.1 Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2 Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
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SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente,
que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la
Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
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__________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir del
día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no
haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal
y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el
contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
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Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo
de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio
deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA
que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá
formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por
las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Toda modificación que se pretenda
realizar deberá ser concertada previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El
informe-recomendación y antecedentes serán cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD
para realizar el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato modificatorio, antes
de su suscripción.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la
ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un
documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la
CONSULTORÍA.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados
por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
CONSULTORÍA)
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VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora o incumplimiento del
presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia
sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y
justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de un certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá
presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en
relación al impedimento de la prestación.
La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia
de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la CONTRAPARTE
no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso
de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del
pago de multas.
La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán consideradas
como reclamos.
23.1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del
contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento
de Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente
de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de
dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de
cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
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La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá comunicar su aprobación o
rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
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El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su recepción,
cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del contrato por
resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios prestados, elaborará y
presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de CONSULTORÍA, con fecha y la
firma del representante del consultor a la CONTRAPARTE para su aprobación. La ENTIDAD a
través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere
pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.
El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
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