PROCEDIMIENTO DE Fecha de elaboración: xx

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1. OBJETO

Determinar las necesidades de capacitación del personal tomando como

referencia el sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, para
lograr que el personal ejecute de manera segura y sobresaliente cada uno de
los procesos y/o actividades que se desarrollan dentro de la empresa,
contribuyendo a la reducción de accidentes y enfermedades laborales.

2. ALCANCE

Aplica a todo el personal que trabaja en la empresa xxxx

3. RESPONSABLES

Es responsabilidad de los siguientes cargos con sus respectivas funciones,

hacer cumplir el presente procedimiento.

Roles Responsabilidades
Gerente Aprobar el plan de capacitación y establecer
los recursos para el desarrollo del mismo, de
igual forma asegurar la participación del
personal en las actividades de capacitación
y formación.
Trabajadores Participar activamente en las actividades de
capacitación y/o formación determinadas por
la empresa y aplicar los conocimientos
aprendidos
Encargado del SG-SST Establecer el plan de capacitación y
formación de los trabajadores, con base a la
matriz de riesgo y o priorización en la
exposición a los mismos.

Organizar los recursos necesarios para

desarrollar de forma adecuada las
actividades de formación que están
encaminadas a la reducción de la
accidentalidad y enfermedad laboral.

Evaluar al personal sobre la eficacia de la

capacitación y/o formación del personal.

4. CONDICIONES GENERALES
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La capacitación que se llevará en xxx estará conformada por dos tipos: la

primera corresponde a la inducción y/o re -inducción del personal que ingresa o
antiguo y se tomará como referencia el procedimiento de inducción y re -
inducción establecido en la empresa; la segunda, es aquella capacitación
destinada a que el personal reciba los conocimientos técnicos para trabajar de
forma segura y sobresaliente y los temas estarán enmarcados en el plan de
capacitación anual.

5. DESARROLLO

5.1 Capacitación en el Puesto de Trabajo

La capacitación inicial del puesto de trabajo deberá ser suministrada por el jefe
inmediato y/o la persona más experimentada en la actividad, su nivel de
profundidad y entrenamiento dependerá de la experiencia del nuevo empleado.
Esta capacitación será suministrada no solo a los nuevos empleados, sino
también a aquellos que han sido rotados o promovidos dentro de la empresa.
En esta capacitación se enseñara al trabajador el manejo de equipos, uso de
EPP, instrumentos, aplicación de procedimientos, niveles de calidad exigidos y
todas las actividades específicas del cargo.

5.2 Capacitación a todo el personal actual

Con base a las necesidades detectadas, los requerimientos de trabajo seguro y

cumplimientos de ley, se elabora el plan de capacitación, formación y
entrenamiento de la empresa, el cual abarcará:

 Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo

 Nuevas tecnologías y/o maquinaria incorporada
 Cambios en los procesos y/o métodos de trabajo
 Inclusión de nuevos requisitos legales
 Medidas de control por exposición a los riesgos de cada labor
 Divulgación de los controles documentales del SG-SST.

5.3 Eficacia de las capacitaciones

La eficacia de las evaluaciones se efectuara de la siguiente manera:

Evaluación directa de la capacitación: se podrá realizar evaluación escrita u

oral sobre la capacitación dada a los asistente, por parte del responsable de la
formación, en el caso que no se aprobada dicha evaluación se tomaran las
medidas que se consideren necesarias para su eficacia.
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6. DEFINICION DE TERMINOS

 Capacitación: proceso mediante el cual se proporciona a los empleados

la formación necesaria para desempeñar correctamente su trabajo.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Matriz de riesgos y/o peligros
 Procedimiento de inducción y re - inducción.

8. ANEXOS

 Control de asistencia a capacitaciones

 Fichas técnicas de capacitación
 Evaluación escrita de la capacitación