S.E.

P SESTNM TNM

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TOLUCA

INGENIERÍA LOGÍSTICA

COMPRAS
UNIDAD 2

PLANEACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE

COMPRAS

Profesor: Beda Isabel Zamora Flores

Alumno: Sharon Lizbeth Romero Díaz Couder

Metepec, México a 14 de Septiembre del 2022.

 Introducción
La planeación de compras comprende los pronósticos, objetivos, políticas,
programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su
totalidad o para cualquier área de la misma.

La actividad comercial se reduce a una estrategia basada en las opciones que

ofrecen diversas alternativas. Un gerente de Compras que tiene que tomar
opiniones para determinar el curso a seguir, necesita mirar hacia el futuro en forma
sistemática y constante para adelantarse a las oportunidades y a los peligros.

Una correcta gestión de compras ayuda a que una empresa garantice su proceso
productivo. La logística de compras abarca tanto el antes, el durante y el después
de las compras.
Previsión y planeación de compras: consiste en un boceto de cuáles y cuántos son
los primeros productos y/o servicios a adquirir, hacer un presupuesto y la fecha ideal
en que se requieren.

El Pronóstico de producción dará información sobre la localización en donde se

requerirán materiales, los productos y los servicios en general.

Las compras es el proceso de localización y selección de proveedores, obtención

de materia prima, componentes o artículos terminados, selección del precio y
condiciones de pago, es decir, comprar es adquirir un producto por un precio en
dinero, bien o mercancía.
La función y la organización del departamento de compras es, de hecho, el órgano
de enlace que opera entre la fábrica y sus proveedores externos.

Comprar materias primas, productos semi-acabados, materiales, servicios y

equipos es fundamental en muchas empresas de fabricación. En este sencillo punto
de relieve lo importante es que hay una gestión, control y organización del
departamento compras, porque incluso un pequeño ahorro puede reducir los costos
de producción de manera significativa y adecuada por lo tanto añadir beneficios.

Las delegaciones de compra suelen ser de tres tipos: de bienes de equipo,

de materiales y componentes, y de productos de consumo interno.

 Delegación de Compras de Materiales (materias primas) y Componentes

Esta delegación se encargará de la compra de los bienes directamente relacionados
con el área productiva o de venta final. Es decir, de los bienes utilizados por el
departamento de producción para fabricar los productos que vende la organización.

Esta delegación será normalmente la que más volumen de operaciones de compra

soportará.

 Delegación de Compras de Productos de Consumo Interno

Además de las compra de bienes para producción o venta posterior, existe también
una necesidad de compras para el consumo interno. Es decir, esta delegación se
encargará de la compra de bienes no directamente relacionados con el área
productiva o de venta fina

Delegación de Compras de Bienes de Equipo

Esta delegación es la que se encargará de adquirir los bienes más costosos o caros
para la organización. Por ello, por su criticidad hemos dejado para el final su
descripción.

Esta delegación será la que menor volumen de operaciones de compra soportará,

pero atención, estás compras normalmente serán las que supongan una mayor
inversión económica para la empresa.
 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA:

La empresa requiere de los elementos de una sociedad, y su objetivo es ofrecer a

la sociedad donde existen los satisfactores que ella requiera. Estos satisfactores
irán a llenar tanto necesidades primarias como secundarias de la sociedad; es así
como nace su estructura orgánica: Ventas o Mercadotecnia, Producción, Finanzas
o Contabilidad y Personal.

El departamento de Ventas o Mercadotecnia es el que hace llegar el producto o

servicio ya elaborado hasta los individuos que forman la sociedad, cumpliendo así
con el objetivo de la empresa.

El departamento de Producción se encarga de la elaboración del producto o servicio

que proporcionará la empresa a la sociedad en la que existe.

El departamento de Finanzas se dedica al registro de las operaciones y manejo del

dinero de la empresa.

El departamento de Personal proporciona a la empresa los individuos adecuados

para el logro de sus objetivos.

Existen varios tipos de organización, cada uno tiene sus ventajas y sus desventajas,
pero el que deberá elegirse será aquel que reúna las mejores condiciones. Para el
efecto deberán tomarse en cuenta las necesidades de la empresa antes de
seleccionar la forma de organización.
Los principales tipos de organización son los siguientes:
o Organización lineal: Es aquélla en la cual la autoridad y responsabilidad se
transmiten por una sola línea que va desde la cima hasta el fondo de la estructura
orgánica. Son características del crecimiento vertical de la organización las
relaciones de superior a subalterno
o Organización funcional: se basa en la especialización de funciones y la división
del trabajo que consiste en dividir las labores de la Dirección de modo que cada
individuo, desde el superintendente auxiliar hacia abajo, tengan que realizar el
menor número de funciones si es posible.
o Organización de línea y staff: Este tipo de organización se ha popularizado para
apoyar la organización lineal. La palabra Staff se ha generalizado en castellano,
sobre todo en nuestro país, por ser más breve que la definición de "Cuerpo o
Personal Técnico Consultivo". Proporciona asesoramiento y servicio técnico y
cuerpos especializados para cada función a la autoridad de línea, de ésta
conserva la autoridad y responsabilidad íntegramente transmitida a través de un
solo jefe para cada función. Los funcionarios staff tienen autoridad consultiva, en
cambio el trabajo de un funcionario de línea es mandar y hacer que los
subalternos ejecuten el trabajo.

Los productos se clasifican de acuerdo a dos elementos fundamentales; su nivel de
transformación física o procesamiento y su tipo de uso o mercado destino.

El esquema básico de clasificación según su transformación física divide a los

productos en:

1. Productos agrícolas y materias primas: Son los bienes básicos, extraídos

naturalmente de la tierra o el mar. Dichos productos generalmente tienen un
costo bajo, se venden en grandes volúmenes y son generalmente utilizados para
generar otros productos de mayor valor agregado.
2. Bienes semi – industriales: Son aquellos elementos que se producen en masa
pero no tienen alto valor agregado y son de producción simple.
3. Bienes industriales: Son los bienes de alto valor agregado, tecnología media –
alta, que requieren diversos procesos de transformación.

Los bienes industriales incluyen:

 Productos semielaborados.
 Equipos grandes y pequeños, en donde encontramos maquinaria básica,
herramientas y bienes de producción.
 Suministros para la elaboración de otros productos.
 Partes de un producto final.

4. Bienes de tecnología de punta: Son aquellos bienes súper especializados, que

son de consumo restringido y que generalmente se utilizan en labores de alta
tecnología. Esta categoría nace ante los grandes avances tecnológicos
recientes.
Estos productos son todos los encargados de transformar la materia prima en un
producto totalmente terminado y en condiciones para ser destinado a la venta.

 Materia prima: Se denominan materias primas a la materia extraída de la

naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que más tarde se
transformarán en bienes de consumo.
Según su origen, las materias primas se pueden dividir en:

o Materias primas minerales

o Materias primas vegetales

o Materias primas vegetales

 Suministros: Cuando se habla de suministro se hace referencia al acto y

consecuencia de proveer y de suministrar (es decir, proveer a alguien de algo
que requiere. Por lo tanto los productos de suministros son todos aquellos
productos que se necesitan para efectuar el trabajo.
 Equipos: Estos productos son todos los encargados de transformar la materia
prima en un producto totalmente terminado y en condiciones para ser destinado
a la venta.


Los proveedores son aquellas empresas que abastecen a otras con bienes o
servicios necesarios para el correcto funcionamiento del negocio.
Se pueden establecer decenas de clasificaciones de proveedores en función de
diversos criterios como, entre las que destacan algunas como, por ejemplo:

 Por el marco temporal de relación hay proveedores habituales, esporádicos,

puntuales, etcétera.
 Por su localización existen proveedores locales, nacionales, internacionales,
globales, etcétera.
 De acuerdo con el tipo de actividad que realizan podemos hablar de
proveedores agrícolas, ganaderos, mineros, pesqueros, forestales, industriales,
comerciales, artesanales, de servicios, etcétera.
 En función de lo que ofrecen existen proveedores de bienes y servicios
destinados al consumidor o de factores de producción enfocados a
las empresas.
 Con relación a la naturaleza jurídica del cliente podemos distinguir
proveedores de las administraciones públicas de los del sector privado.
 También podemos diferenciar entre proveedores de alto y bajo contenido
tecnológico.
Para la empresa o institución contratante, existen dos tipos de proveedores:

o Los proveedores internos: se refieren a los trabajadores de la empresa que

deben entregar un determinado producto o servicio en un plazo determinado. Un
proveedor interno, por ejemplo, son los departamentos que crean informes
financieros o estudios de mercado.
o Los proveedores externos: son instituciones o empresas que suministran lo
necesario para el funcionamiento adecuado de la empresa “compradora”.
Proveedores externos serían, por ejemplo, empresas que vende materias primas
para una fábrica.

Los proveedores son considerados grupos de interés relacionadas a la empresa. La

importancia de esto radica en que son factores que se deben tomar en cuenta a la
hora de planear objetivos estratégicos.

Los proveedores también se pueden clasificar según el tipo de bien y servicio que
ofrecen:

o Proveedores de bienes: son aquellos que ofrecen productos tangibles

específicos y necesarios para el mercado. Entre los proveedores de bienes
podemos encontrar, por ejemplo, empresas de fabricación de objetos, muebles,
mercancías para reventa, entre otros.
o Proveedores de servicios: se definen como empresas o persona física que
abastece de productos intangibles. Entre los proveedores de servicios, podemos
encontrar: los proveedores de internet, telefonía, limpieza, servicios legales, etc.
o Proveedores de recursos: se refiere a los recursos económicos,
específicamente créditos, capital y socios. Entre los proveedores de recursos
podemos encontrar: bancos, prestamistas, el gobierno, entre otros.

Una orden de compra, es un documento que realizan los compradores de las
empresas a los vendedores, para solicitar los diferentes productos que este
necesita; en este se refleja toda la información necesaria, para que el proveedor
pueda entender las condiciones acordadas y el lugar donde se tiene que
entregar los productos.
o El orden de compra abierta, es aquella que dura, hasta que su emisor (el
comprador) cancele; esto sucede cuando no sean marcado requisitos legales,
en la compra y venta del producto o en las condiciones de ventas (como los
precios) y así permanece, hasta que se cancele; esta le sirve al vendedor a
preparar los pedidos y realizar la factura, en caso de que si, sea aceptado el
pedido.
o El orden de compra cerrado, el cual se trata de los artículos recibidos, que se
especifican en la orden de compra y al hacerlos, ya esta puede cerrarse;
únicamente si ya todo se ha cancelado y recibido de manera correcta, si desea
comentar algo sobre la compra lo puedes hacer antes de que esta se cierre.
Las órdenes de compra abiertas se utilizan cuando se alcanza un acuerdo entre una
organización y un proveedor para comprar una cantidad definida de un producto a
un precio establecido.
Cerrada: Hace referencia a una orden compra que fue cumplida totalmente
mediante remitos y/o facturas-remito, o que fue cerrada manualmente mediante el
proceso Cierre de Órdenes de Compra. Una orden de compra está cerrada si todos
sus renglones se encuentran en ese estado.

 Orden de compra abierta

Es un contrato vinculante para comprar bienes o servicios a un precio determinado

y durante un tiempo determinado.

o Una orden de compra abierta ofrece seguridad a un negocio.

o Pedido de diferentes productos y servicios

o Pedidos típicos y frecuentes

 Orden de compra cerrada

Una vez que haya recibido todos los artículos se especifica en la orden de compra,
la orden de compra se puede cerrar.

La orden de compra también se puede cerrar si algunos artículos se han recibido y

las órdenes de artículos pendientes han sido canceladas.

Una orden de compra cerrada no se puede editar. Si realmente desea hacer

cambios, hay que reactivarlo primero. Si se desea agregar comentarios a la orden
de compra, se debe hacer antes de cerrarlo

 Características de una orden de compra

Las órdenes de compra son documentos que permiten agilidad y ahorro de tiempo,
además de que ofrecen la garantía de una transacción. Independientemente del tipo
de orden de compra:

o Es un documento oficial y legal.

o Constata y acredita una operación comercial.
o Es un respaldo mercantil.
o Es detallado en cuanto a los elementos que lo integran.
o Permite orden y control, ya que debe haber algún folio o secuencia.
o Ayuda a visualizar los movimientos de compra.
o Permite la comunicación entre un vendedor y un comprador.
o Puede integrar garantías de una compra.
o Es un proceso ágil.


Contratos: Un contrato es la representación jurídica de una disposición natural del
hombre a consensuar con su igual distintos pactos que representen beneficios
mutuos.
Se trata de un acuerdo, oral o escrito, en el que dos o más partes se comprometen
a cumplir una serie de condiciones. Lo más común es dejarlo por escrito, para
asegurarse del cumplimiento del mismo.
Tipos de contratos:
o Contrato laboral
o Contrato de duración determinada
o Contrato indefinido
o Contrato a tiempo parcial
o Contratos para trabajadores con discapacidad
o Contratos de trabajo para la formación
o Contratos de relevo
o Contratos de trabajo a domicilio
o Contratos de trabajo en grupo
Orden de compra: Una orden de compra es el documento legal que se emite para
informarle a un proveedor dónde debe entregar el producto que se le está
solicitando. Este documento debe detallar la cantidad y tipo de productos o servicios
que se están comprando, el precio, las condiciones de pago y la forma de entrega.
Tipos de orden de compra:
o Orden de mercado: No se establece ningún tipo de límite de precio, por lo que
la orden se ejecutará al mejor precio que exista en ese momento en el mercado
o Orden por lo mejor: En este tipo, el inversor no especifica un límite de precio de
compraventa, pero toda la orden queda fijada al precio al que se vende/compra.
o Orden limitada: Marcamos un precio máximo y mínimo al que se ejecutará
nuestra orden
Negociación: Los siguientes puntos son para tener la mejor negociación con la
perspectiva ganas- ganar:
 Empatía
 Sin compromisos
 Poder
 Expectativas de relación
 Consideraciones emocionales
 Necesidades
Contrato de compraventa: Un contrato de compraventa es un documento legal en
el que la persona que vende un inmueble se compromete a entregarlo a cambio del
dinero que le dará el comprador.
Las características que tiene este contrato de compraventa son:

o Oneroso: Es decir, que no es gratuito, sino que se paga un precio.

o Bilateral: Se crean obligaciones y derechos para ambas partes del contrato.
o Es un contrato que permite la libertad de forma.
 o Es un contrato típico: significa que está regulado por la ley.
o El objeto de la compraventa puede ser un bien mueble o bien inmueble,
derechos reales o de crédito. No puede ser el dinero y servicios.
o El vendedor y el comprador pueden ser personas físicas o personas jurídicas.

Contrato de suministros: Un contrato de suministros es un acuerdo por el que

un proveedor se compromete a suministrar una serie de bienes o servicios a
un cliente con un precio y condiciones previamente pactados. Es un acuerdo por
escrito entre dos personas físicas o jurídicas, mediante el cual, una parte se
corresponde a entregar, a ofrecer suministro, algún tipo de bien o servicio a esta
otra parte, la cual debe entregar una contraprestación.

Funciones:

1. En primer lugar, sirve para suministrar bienes y servicios. De esta forma, muchas
empresas necesitan un flujo constante de productos, materias primas o servicios
determinados. Por tanto, esta es quizá la función más relevante.
2. En segundo término, detalla por escrito una serie de condiciones concretas de
compra y venta. Esto es así porque las normas reguladoras son generales y, por
seguridad jurídica, lo mejor es realizar este tipo de contrato de forma privada y
específica.
3. Entre los agentes implicados, también pueden encontrarse la Administración
Pública. En este caso, el contrato establece las condiciones mínimas de suministro.
4. Su duración suele ser indeterminada. Esto implica un suministro periódico y
constante.

Contrato de comodato: El comodato está definido en el artículo 2497 del Código

Civil Federal, el cual establece que es un contrato por el cual el sujeto activo —
comodante o propietario— se obliga a ceder el uso de un bien, mientras que el
sujeto pasivo contrae la obligación de restituirlo al término del periodo estipulado.

Elementos esenciales del contrato:

 Los sujetos

 El bien

 Plazo

 Gratuidad

 Formalidad
Consignación: La consignación es un tipo de convenio por el cual un vendedor
(consignatario) se compromete a ofrecer al público las mercancías de otro agente
(denominado consignaste). Esto, a cambio del cobro de una comisión.
Contrato de maquila: El contrato de maquila es aquel que se firma entre dos partes,
en donde una de ellas se obliga a elaborar de manera exclusiva un producto o una
parte de él para la otra parte.

 Proceso de cancelación de contratos y/o órdenes de compra y sus

penalizaciones.

o Utiliza una cláusula de rescisión: Brinda los pasos necesarios para rescindir el
contrato, indica que la persona que quiere ponerle fin al contrato debe notificarles
sus intenciones a las demás partes involucradas.
o Determina que el contrato es imposible de cumplir. Si no puedes cumplir tus
obligaciones debido a alguna imposibilidad, podrías tener un derecho legal para
rescindir el contrato. No puedes incumplir el contrato debido a circunstancias
que causes tú mismo.
o Aduce una frustración del propósito. La frustración del propósito se produce
cuando la razón detrás de la celebración de un contrato desaparece. Para poder
rescindir un contrato con base en la frustración del propósito, todas las partes
involucradas deben conocer el propósito del contrato.
o Identifica el incumplimiento de las condiciones estipuladas. Si una persona no
logra cumplir con su parte del contrato, ese incumplimiento podría permitirle a la
otra rescindir su parte del mismo.
o Negocia la rescisión del contrato. Si sabes que quieres rescindir un contrato,
contacta a la otra persona involucrada y trata de negociar su terminación. Tú y
las demás partes involucradas pueden cancelar el contrato por mutuo acuerdo
en cualquier momento.
o Aduce el incumplimiento del contrato. Si la persona con la que realizas el
contrato no cumple con los términos del mismo, podrías rescindir tu parte del
contrato. La persona que incumple el contrato no tiene derecho a quejarse de
que lo hayas rescindido.
  Cancelación o cambio de órdenes de compra

 El Comprador se reserva el derecho a cancelar cualquier Orden de Compra

en cualquier momento antes del envío de los productos, no estando por ello
sujeto a ningún recargo ni a ningún otro tipo de penalización económica.
 El Comprador puede, por escrito, realizar cambios en cualquier Orden de
Compra, relativos a un ajuste equitativo del precio, calendario de entrega o
ambos, cuando sea necesario.
 El Comprador puede cancelar cualquier Orden de Compra avisando por
escrito al Proveedor si el Proveedor: (i) no cumple o infringe materialmente
algún término de la Orden de Compra y dicho incumplimiento o infracción no
es reparado en los siete días a contar desde el aviso por escrito del
Comprador; (ii) presenta una solicitud de declaración de quiebra, se declara
insolvente o se disuelve; o (iii) cede o intenta ceder esta Orden de compra a
un tercero sin ningún consentimiento por escrito por parte del Comprador.


Estructura de costos: La estructura de costos es un documento en el que se organizan
de forma práctica los gastos de una empresa. Esta estructura debe incluir todos los
costos necesarios para que la empresa funcione y pueda cumplir con su propuesta al
consumidor, por ejemplo: materia prima, comisiones, salarios, impuestos sobre
ingresos, empaques, renta, servicio de internet, entre otros.
Considera los aspectos que necesitas para realizar una estructura de costos

Antes de que empieces a hacer

cualquier cálculo o análisis, debes
contar con lo siguiente:

 Definir una política de costos basada

en los objetivos y prioridades de tu
empresa.

 Un equipo financiero capacitado y con

experiencia.

 Tener un amplio conocimiento de tu

empresa.
 Un registro de las ventas y gastos de tu empresa. Si tu negocio apenas está por
comenzar, es un buen momento para generar estos registros.

Una vez que te asegures de contar con estos elementos, estás listo para empezar
a hacer tu estructura de costos.

¿Para qué sirve la estructura de costos?

Es la medición y evaluación económica del costo de un producto o servicio en
particular en función de todos los insumos y procesos necesarios para su fabricación
y entrega al cliente.

En este sentido, en la estructura de costos intervienen los siguientes componentes:

o Costos directos. Se trata de aquellos costos que se imputan de forma directa

al producto y que son necesarios para su elaboración, como la mano de obra o
la amortización de la maquinaria, entre otros.
o Costos indirectos. Son los costos que no se imputan de forma directa al
producto, pero que son necesarios para que la empresa realice su actividad de
forma normal. Por ejemplo, los gastos de administración, el gasto del alquiler del
local o de la fábrica, los impuestos o los gastos financieros y de seguros, etc.
Los costos indirectos se imputan de manera proporcional al producto, en función
de su importancia dentro del proceso productivo.

La estructura de costos es un proceso fundamental para determinar el precio del

producto de acuerdo con los costos necesarios para su creación, y tiene como fin
calcular el margen de ventas de un producto y, en consecuencia,
también su rentabilidad.


La reducción de costos se refiere al proceso que llevan a cabo diversas empresas
con la intención de minimizar sus gastos e incrementar sus ganancias. Este
concepto comprende el análisis continúo de todas las actividades empresariales
para tomar decisiones oportunas y aplicar una serie de acciones con las que se
logre aumentar la competitividad mediante la mejora de procesos, productos,
servicios y costos.
La reducción de costos se refiere al proceso que llevan a cabo diversas empresas
con la intención de minimizar sus gastos e incrementar sus ganancias. Este
concepto comprende el análisis continúo de todas las actividades empresariales
para tomar decisiones oportunas y aplicar una serie de acciones con las que se
logre aumentar la competitividad mediante la mejora de procesos, productos,
servicios y costos.

Análisis del valor: El análisis del valor es un método para diseñar o rediseñar un
producto o servicio, de forma que asegure, con mínimo coste, todas las funciones
que el cliente desea y está dispuesto a pagar, y únicamente éstas, con todas las
exigencias requeridas y no más. Es utilizado por equipos multidisciplinares en la
fase de Identificación de oportunidades de mejora y, sobre todo, en el Diseño de
soluciones. Asimismo, está estrictamente relacionado con otras herramientas, como
son la tormenta de ideas, la recogida y análisis de datos, el diagrama de flujo y la
matriz de planificación.
Cómo elaborar un análisis del valor:

1. Definición del objeto del análisis y formación del equipo.

2. Recogida de información sobre valor de coste, de cambio, de estima y de uso.
3. Establecimiento de objetivos de mejora.
4. Análisis de las funciones requeridas.
5. Análisis del grado de satisfacción logrado por las distintas soluciones de diseño.
6. Análisis del coste de dichas soluciones.
7. Búsqueda de soluciones de diseño alternativo mediante técnicas creativas.
8. Evaluación de alternativas. Síntesis de las mejores propuestas.
9. Aplicación y seguimiento de las propuestas seleccionadas.

Se denomina Política de Compras a los criterios generados en cualquier proceso
de adquisición que trasladan los valores, principios y pautas de conducta de SEDAL
en cualquier relación cliente y proveedor que se realice en la compañía.
Una política de compras es una pauta que establece los criterios para elegir tus
fuentes abastecimiento, los requisitos para los proveedores, las condiciones de
entrega, los plazos de pago, las compras anticipadas y otros aspectos.
Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:

 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa

 Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar
tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
 Mantener los niveles de calidad de los productos
 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
 Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
 Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
 Realizar visitas periódicas a la competencia
 Negociar descuentos y condiciones de pago
 Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
 Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra
 Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
 Renegociar los servicios que prestan los proveedores
 Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la
empresa


El presupuesto de compras es un tipo de presupuesto en el que se determina cuál va
a ser la cantidad de dinero asignada a la compra de las materias que una empresa
necesita para llevar a cabo su proceso de producción.

Utilidad:
o Sirve para que los materiales necesarios para crear el producto o servicio ofrecido
en un negocio siempre estén disponibles, y así, garantizar la operación sin
inconvenientes.
o Además, optimiza los recursos y su utilización, ya que los dueños de negocio, al
tener un mayor conocimiento de aquello que se requiere, cada cuánto, en qué
 medida y otras características, lograrán un mejor control de los recursos
financieros.
o De esta forma hacen que la operación sea más especializada. Incluso los costos
de almacenamiento se reducirán, al tener medido con precisión el tiempo y
la materia prima requerida.

Elaboración del presupuesto de compras: La fórmula requerida para el presupuesto

de compras es: Costo de producción (en un periodo determinado, puede ser
quincenal o mensual) + Costo de la mercancía (inventario ideal para ese mismo
periodo de tiempo) – Valor del inventario que se tenía antes de sumar la nueva
materia prima.

Es una verdad universal que el éxito de un negocio no llega mediante la

improvisación, pero en ocasiones las empresas primerizas se rigen por impulsos y
no por una metodología en sus procesos. Entre estos impulsos está el comprar por
comprar, o, como dicen, comprar “a ojo de buen cubero”, sin analizar condiciones
previas de la administración de compras y abastecimiento, como la demanda, el
cálculo de unidades, el almacenamiento, etcétera.
Dentro del área específica de las compras, que involucran desde la materia prima,
mobiliario, equipo, insumos, hasta servicios de transporte, entre otras, es
absolutamente esencial llevar una planeación y dar seguimiento de los productos y
servicios necesarios para que el negocio funcione y cumpla (o supere) con sus
expectativas y con las de los clientes. Y, para lograrlo, es necesario llevar un
proceso para gestionar las compras, es decir, una organización metódica a favor
del servicio al cliente, el abastecimiento y suministro de productos y servicios, y/o la
fabricación de mercancía.

Es de suma importancia conocer desde las áreas que se manejan las compras,
hasta los presupuestos y órdenes de compra, para así poder realizar de manera
correcta el ejercicio de las funciones dentro del área de compras; también es
importante conocer las políticas de compra, ya que con ellas hacemos buen uso y
funcionamiento de las herramientas que nos dan al comprar, tanto fuera de la
empresa como dentro de la misma.
Acosta, V. T. L. E. D. J. A. C. (2017, 17 octubre). ¿Qué debe contener un contrato de maquila? El

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%20cliente%2C%20entre%20otros.

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https://blog.bind.com.mx/que-son-politicas-de-compras