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Objetivtips Os y Metas
Objetivtips Os y Metas
Uno puede estar trabajando hacia una meta, pero descubrir que sus
acciones no producen ningún progreso. Esto le ocurre no solamente a
un individuo en su propia vida, sino también a una organización,
estado o país de cualquier tamaño. Esto puede ser el resultado de
planes, acciones y otros factores, que no están coordinados para
alcanzar la meta.
LA ESCALA DE ADMINISTRACIÓN
Los miembros del grupo se disgustan sólo cuando uno o más de estos
puntos no van en la misma dirección que el resto y, al menos, con un
cierto acuerdo del grupo.
No son los sueños del Hombre los que le fallan. Es la falta del
conocimiento práctico necesario para convertir esos sueños en
realidad.
La buena administración tiene dos objetivos distintos:
Dada una base sobre la que actuar –es decir, tierra, gente, equipo y
una cultura–, uno necesita una buena estructura administrativa de
algún tipo para mantenerla.
De ahí que los puntos (1) y (2) mencionados arriba se conviertan sólo
en (2). El plan es: “Continuar la entidad existente”. Ninguna
compañía o país continúa a menos que uno continúe poniéndola ahí.
Por lo tanto, es necesario un sistema administrativo de algún tipo, no
importa lo burdo que sea, para perpetuar cualquier grupo o
subdivisión de un grupo. Incluso un rey o un jefe o un administrador
que no tenga ningún otro sistema de apoyo y al que uno pueda llevar
las disputas acerca de la tierra o el agua o la paga es un sistema
administrativo. El capataz de un equipo de personas que lo único que
hacen es cargar camiones mantiene funcionando un sistema
administrativo increíblemente complejo.
Incluso si el grupo está siendo efecto –es decir que no origina nada
sino sólo se defiende frente a la amenaza del desastre–, aún debe
planificar. Y si planifica, de alguna manera debe hacer que el plan se
haga o se ejecute. Incluso la simple situación de una fortaleza
atacada necesita que se le defienda mediante una planificación, y que
se lleve a cabo el plan aunque sea muy burdo. La orden: “Expulsen al
invasor que está atacando la muralla del sur”, es el resultado de la
observación y la planificación, no importa lo breve e incompleta que
sea.
Objetivos Terminables
¿Qué te parece ahora un objetivo como este: “Mantén relaciones
amistosas con el entorno”? ¿Qué piensas de ese objetivo? No es para
nada, ni en lo más mínimo, un objetivo que haga que la persona lleve
a cabo una acción. ¡No es un objetivo en absoluto!
Ejemplos de Programas
Una vez que has aprendido los tipos de objetivos y cómo escribirlos,
puedes entonces, formular programas.
PLANIFICACIÓN Y OBJETIVOS
Se pueden diseñar todo tipo de planes para lograr fines
deseables. Sin embargo, son simplemente planes. No estarán
completos hasta que el cuándo y el cómo se van a hacer y quién
lo va a hacer se hayan establecido, fijado en cuanto a horarios,
autorizado o acordado.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Ningún estudio de planificación y objetivos está completo sin
examinar el tema de la planificación estratégica. Es de una
importancia tan vital que merece un estudio profundo en lo que
se refiere a su definición y uso, así como a su relación con otros
aspectos de la dirección.
Ejemplo:
Situación: La compañía papelera ABC, aunque
continúa produciendo su antigua línea exitosa de
productos de papel, también se está concentrando
exclusivamente en su clientela regular ya
establecida, mientras descuida un buen número de
sus clientes potenciales. La compañía está yendo a
la ruina rápidamente y sus ejecutivos se van a
compañías en las que hay “más oportunidades de
expansión”.
PLANES DE BATALLA
Uno logra sus metas mediante la formulación de planes y
programas, que luego lleva a cabo, objetivo tras objetivo. Un
individuo o grupo tiene acciones diarias y semanales que debe
hacer, y que resultarán en objetivos y programas terminados.
Una herramienta que uno puede utilizar para hacer sus
programas, completar sus planes y lograr sus metas, son los
planes de batalla.
Esto va más allá. Cuando uno está hablando de una guerra, uno
habla acerca de una serie de eventos que tendrán lugar a lo largo
de un extenso período de tiempo. Ningún general, o bien un
capitán, ganó jamás una guerra a menos que hiciera algo de
planificación estratégica. Esto tendría que ver con la conducción
general de una guerra o de un sector de ella.
Este es el sector de la gran idea a nivel superior. Está planteado
en forma de grandes generalidades, tiene propósitos definidos y
se aplica en la parte superior de la Escala de Administración.
Hay una cosa sobre la que se debe estar alerta al hacer planes de
batalla. Uno puede escribir un gran número de objetivos que
tengan muy poco o nada que ver con el plan estratégico, y que
mantengan a la gente terriblemente ocupada, y que no lleven a
cabo parte alguna del plan estratégico general. Como
consecuencia, un plan de batalla puede convertirse en un riesgo,
ya que no está fomentando el progreso de ningún plan estratégico
general y no está cumpliendo con ninguna finalidad táctica.
MÁXIMAS DE LA PROGRAMACIÓN
La programación es lo suficientemente importante como para
prestarle mucha atención. Existe gran cantidad de información
acerca de ella. Y todos los hechos indican que, sin importar
cuántos programas se tengan, cada uno de ellos consta de ciertas
partes. Y si tú no ensamblas esas partes y diriges el programa de
una forma ordenada, este simplemente no arrancará. Estos son
algunos de los principios acerca de los programas.