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(UNEV)
Matricula
2018-3300232
Asignatura
Estrategia Empresarial
Tema
Primeros Conceptos
Facilitador (a)
Cesar Ferreras
Importancia de la estrategia empresaria
Su importancia radica en su vinculación con los resultados empresariales, lo
que quiere decir que concentra cada una de las fortalezas de la organización
para que las acciones estén debidamente coordinadas para obtener los
resultados esperados.
Todo ello consiste en el listado de los recursos de la organización y la
adquisición de aquellos otros recursos que se crean necesarios para
posicionar a la empresa en el medio exterior con el fin principal de hacerla
más competitiva en el mercado.
Aunque no lo creas este es un concepto presente en casi todas las empresas,
a pesar de que no siempre se le asigne un nombre, diariamente los gerentes
y directores toman decisiones para hacer crecer las empresas y hacerla cada
vez más competitiva y precisamente en eso se basa la estrategia empresarial.
Se trata de qué hacer y cómo hacerlo; gira en torno a la misión y visión de la
empresa. Es importante definirlo porque, al momento de establecer una
estrategia, es necesario conocer los productos y servicios que se ofrecen.
Asimismo, deben conocerse los recursos naturales disponibles, métodos de
ventas y distribución, capacidad de producción, tecnología, tipos y
necesidades del mercado. Esto es necesario para que la empresa cumpla a
tiempo y con eficacia todos sus objetivos.
¿Que es organización?
El término "organización" (del Latin Organón, órgano elemento de un
sistema y sistema en sí mismo [1]) es prácticamente utilizado en todos los
ámbitos (empresarial, educativo, social, deportivo, religioso, etc...) para
referirse, por una parte, a una entidad (por ejemplo, a una empresa,
corporación, institución pública, organización no gubernamental, etc.) y por
otra, a una actividad (como la organización de una empresa, un evento o
simplemente de una reunión familiar); por tanto, requiere de
un concepto que pueda ser aplicado a cada uno de éstos casos por separado
y/o ambos al mismo tiempo, con la finalidad de tener una idea cabal acerca
del significado de éste término según el contexto en el que se utilice.
Tipos de método
Organización informal
Las personas que las integran persiguen un objetivo común, para lo cual
elaboran estrategias y/o planes.
Implican la administración de recursos humanos, financieros y materiales.
Cada organización social cuenta con sus propias particularidades, dado que
están integradas por distintos individuos, cada uno a su vez con unas
características únicas.
Cada integrante de la organización cumple un rol distinto para alcanzar el (o
los) objetivo(s) planteado(s). Dichas funciones, a su vez, se interrelacionan
entre sí.
No se forman únicamente por diversas variables circunstanciales que
confluyen. Si ese fuera el caso, estaríamos hablando más bien de
manifestaciones de colectivos o grupos sociales que han surgido de forma
espontánea. En otras palabras, las organizaciones sociales no responden a la
casualidad, sino a motivos o razones.
Pueden conformarse con una estructura, usualmente jerárquica, para
gestionar la conducción de la organización en la consecución de sus
objetivos.
Para evitar conflictos entre los miembros de la organización, se pueden
establecer normas, por ejemplo, en estatutos.
La organización puede establecerse bajo una figura jurídica determinada, por
ejemplo, una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada u
otra.
Se puede decir que la unidad más básica de organización social es la familia.
Según la ganancia:
Según la estructura:
Según la propiedad:
1. Sistema funcional
En el sistema funcional se encuentran varios departamentos especializados,
como ventas, finanzas y operaciones. En la cima de la jerarquía
departamental hay un gerente que supervisa a todos los departamentos.
El flujo de comunicación es bastante claro y básico, puesto que cada
empleado se encarga de informar o reportar de sus actividades a su jefe. A
su vez, los jefes de cada departamento reportan a la alta gerencia, es decir, el
gerente que supervisa toda la estructura.
Como la organización está segmentada en departamentos especializados
sus trabajadores también se especializan, lo cual contribuye a que haya una
ruta muy bien establecida hacia su crecimiento. Como cada empleado tiene
muy claro lo que tiene que hacer y no se sale de su ámbito de intervención
no hay lugar para ambigüedades.
Sin embargo, de la misma manera que esta estructura tiene estas ventajas
tiene como inconveniente principal que la comunicación interdepartamental
es complicada, en muchos casos inexistente puesto que todos reportan hacia
arriba. Como consecuencia negativa de ello es que la puesta común de ideas
es poco frecuente, a excepción de cuándo la alta gerencia interviene.
2. Sistema divisional
En el sistema divisional la organización se encuentra dividida en equipos de
trabajo, cada uno trabajando en proyectos diferentes. En este tipo de
sistema de organización se pueden incluir muchos tipos diferentes de
equipos.
Los equipos son creados a propósito, pensando en abordar proyectos
específicos y significativos para el desempeño y progreso de la empresa. Por
ejemplo, una compañía automovilística podría tener diferentes equipos
separados, cada uno dedicado en el desarrollo de un modelo de coche
distinto.
Cada equipo de proyecto recibe la supervisión de un director, pero
teniendo también autonomía dentro de la organización. Gracias a que cada
equipo de trabajo se dedica en exclusiva a su proyecto los empleados pueden
familiarizarse profundamente con el trabajo de su equipo.
Sin embargo, el punto débil de este tipo de organización se asemeja mucho al
de la del sistema funcional. Las divisiones de la organización conocen
plenamente el trabajo de sus compañeros dentro del equipo de proyecto,
pero no conocen lo que hacen los demás equipos ni tampoco suele haber
una comunicación entre ellos.
3. Sistema matricial
El sistema matricial es una combinación de los dos sistemas anteriores. El
sistema de negocio se configura como uno de tipo funcional desde arriba,
esto es, teniendo una jerarquía tradicional y con departamentos
especializados.
Sin embargo, al poner la lupa en los departamentos podemos observar que
cada uno de ellos se organiza divisionalmente, habiendo diferentes equipos
encargados de llevar adelante diferentes proyectos.
Este sistema es complejo, con lo cual requiere bastante planificación
además de desarrollar una comunicación interna fluida y rápida para evitar
cualquier malentendido, pero gracias a su complejidad se eliminan muchos
problemas asociados a las modalidades divisional y la funcional.
Este tipo de organización permite que la comunicación llegue a las personas
adecuadas y en el momento idóneo. Los trabajadores reciben la información
rápidamente, aumentando así la productividad, además de que al estar
todas las partes de la empresa comunicadas entre sí permite el pensamiento
holístico gracias a que todos los equipos conocen lo que los demás hacen.
Añadido a esto, se fomenta la colaboración cruzada.
Sin embargo, puede surgir un problema asociado a este tipo de estructura. Si
bien hay una cierta estructura jerárquica, de abajo hacia arriba, el hecho de
que todos los implicados estén intercomunicados puede traer consigo el
inconveniente de que no se sabe muy bien a quien se tiene que reportar
cuando se realiza una determinada tarea.
4. Sistema plano
Por último, tenemos el sistema plano en el que, como su propio nombre
viene a sugerir, “aplana” gran parte de la jerarquía, haciendo que los
trabajadores gocen de una mayor autonomía. Aunque pueden tener
estructuras formales, en las empresas con un sistema de organización plano
se suele dividir el trabajo configurando equipos de trabajo temporales.
No se debe pensar que en este sistema no hay jerarquía en absoluto. Siguen
habiendo empleadores y empleados, puesto que siguen existiendo altos
directivos quienes dirigen la operación. No obstante, este sistema trata de
evitar por completo las estructuras jerárquicas tradicionales, las cuales han
estado asociadas muchas veces a problemas de comunicación.
En el sistema plano se evita esto, y de hecho en ella hay un importante
incremento de la comunicación entre los equipos, eliminando los problemas
de comunicación que pueden darse cuando los mensajes viajan por una
estructura jerárquica demasiado extensa pero confusa.
Pero a pesar de que tiene sus ventajas y que muchos lo consideran como el
sistema idóneo para toda empresa, en la práctica el sistema plano no puede
ser aplicado en grandes organizaciones.
Este sistema es difícil de mantener cuando la empresa crece y necesita de
sistemas de comunicación más estructurados y, por lo tanto, jerárquicos.
Además, los trabajadores en este tipo de organización pueden sentirse
abrumados al tener que hacer demasiadas tareas diferentes y no tener
muchas posibilidades de ser ascendidos.
El enfoque de sistemas
El enfoque de sistemas es una teoría organizacional moderna que rompe la
estructura en subsistemas, mutuamente dependientes.
Estos sistemas están conectados a través de la comunicación, el equilibrio y
la toma de decisiones. Se incluyen dentro de cada sistema los empleados
individuales, los roles, las pautas de conducta y el entorno físico.
El enfoque de sistemas analiza la estructura de la organización y cómo debe
adaptarse al medio ambiente y a los empleados dentro de la organización.
Enfoque socio-técnico
El enfoque de sistemas socio-técnicos es una teoría organizacional
moderna que se centra en la relación de tres elementos de la organización:
Los trabajadores constituyen el sistema social
Las herramientas, los conocimientos y los recursos necesarios para hacer el
trabajo son el sistema técnico
Los consumidores del producto o servicio ofrecido por la organización
constituyen factores del entorno externo
El mantenimiento de una conexión entre estos sistemas es necesario para
alcanzar el máximo nivel de productividad
Esta función que relaciona los resultados obtenidos con los propuestos se
llama: Retroalimentación o feed back.
Maximizar las ganancias anuales.
Crecer hasta duplicar la nómina de personal.
Expandirse a un nuevo mercado.
Recuperar el capital perdido durante una crisis.
Minimizar los riesgos de inversión.
Incrementar la participación en el mercado.
Alcanzar las ganancias proyectadas.
Sobrevivir a la depresión del sector comercial.
Para cumplir con las metas organizacionales se debe trabajar en equipo. Por
eso es importante establecer los objetivos y los medios necesarios para
alcanzarlos, así como sus limitaciones temporales (plazo, fechas límite, etc.).
Las metas son vitales para la eficiencia de las empresas debido a que sirven
como un objetivo para los empleados y para que estos trabajen en
alcanzarlo.
Para cada nivel, los objetivos deben ser diferentes y más específicos, es decir,
deben ser aptos para cada nivel.
Metas estratégicas
Las metas estratégicas son las que están establecidas por los líderes de una
organización. Estas metas están hechas para enfocarse en problemas
generales.
Las metas estratégicas comúnmente son objetivos a largo plazo, otras metas
suelen estar hechas y ser establecidas en diferentes marcos de tiempo y
diferentes áreas.
Las metas estratégicas son comúnmente establecidas por los líderes de las
organizaciones.
Conoce cómo crear un dashboard estratégico para dar seguimiento a estas
metas.
Metas tácticas
Las metas organizacionales tácticas suelen ser establecidas por los gerentes
de nivel medio para enfocarse en las acciones necesarias para alcanzar
metas, suelen ser medidas a través de un dashboard táctico.
Metas operacionales
Las metas operacionales son las que suelen ser establecidas por los
empleados de bajo nivel. Estas metas comúnmente son las que se deben
alcanzar en poco tiempo y suelen estar relacionadas con las metas tácticas.
Sin duda, todo esto facilita que se dé una correcta división de tareas, las
cuáles se desarrollan con eficiencia y esto permite evitar el surgimiento de
confusiones y de conflictos.
1. Lineal
2. Horizontal
3. Funcional
Por otra parte, el sistema divisional organiza a los trabajadores por un tipo de
producto o de servicio específico que se ofrece al mercado. Cada grupo de
trabajo es responsable del flujo de tareas en esa división en particular.
5. Matricial
6. Central
FUENTES:
https://www.monografias.com/trabajos87/estategias-empresariales/estategias-
empresariales#:~:text=Un%20objetivo%20de%20la%20estrategia,basar%20en%20realidades
%20del%20negocio.
https://www.unniun.com/cual-es-el-objetivo-de-la-estrategia-en-la-empresa-jorge-fernandez-
vidal-programa-superior-en-control-de-gestion/
https://www.promonegocios.net/empresa/concepto-organizacion.html
https://economipedia.com/definiciones/organizacion-informal.html
https://concepto.de/organizacion/
https://psicologiaymente.com/organizaciones/tipos-sistemas-organizacion
https://www.cuidatudinero.com/13176735/tipos-de-teoria-organizacional
https://educomunicacion.es/didactica/0012sistemas.htm#:~:text=Los%20elementos
%20que%20componen%20un,%C3%A9ste%20se%20propone%2C%20ya%20conseguido.
https://www.aulafacil.com/cursos/administracion/sistema-de-informacion/partes-de-un-
sistema-l31042
http://www.sosteniblepedia.org/index.php?title=Interdependencia#:~:text=La
%20interdependencia%20implica%20enfocar%20el,el%20sistema%20en%20su
%20conjunto.
https://tudashboard.com/metas-organizacionales-definicion-tipos-e-importancia/
#:~:text=Las%20metas%20organizacionales%20son%20objetivos,capital%20para
%20lograr%20un%20objetivo.
https://economipedia.com/definiciones/estructura-organizacional.html